Transcript 001 Notulen MR vergadering 1 juli 2014

1.
2.
3.
4.
Notulen MR vergadering 1 juli 2014 Aanwezig: Susanne van Reeuwijk, Dana v.d. Bosch, Monique v. Wensveen, Ger v. Dongen, Wendy Vonk, Mariëlle Hemmer, Godelieve Desain, Marjolijn Selles, en Mieke Vermeulen. Afwezig: Linda vd Burg Opening en vaststelling van de agenda: Susanne opent op 20.10 uur de vergadering. Godelieve vraagt aandacht voor een incident m.b.t. pesten in een van de klassen. Besloten wordt dit punt aan de agenda toe te voegen. Notulen laatste vergadering Met de opmerking dat de collega die genoemd wordt in de vorige notulen Ellis heet, i.p.v. Alice, worden de betreffende notulen vastgesteld. Ingekomen stukken (zie agenda) -­‐ Brief m.b.t. wijzigingen overblijf en begroting: dit hebben we vorige keer reeds besproken en wordt nu ter kennisneming aangenomen; -­‐ Brief aanpassing normering CITO: De brief is helder. De aanpassing van de rapporten vergt behoorlijk wat werk. Om deze reden is ervoor gekozen een inlegvel bij de rapporten te doen. Er zullen volgend schooljaar nieuwe bijlagen toegevoegd gaan worden vanwege wijziging van de reken-­‐, taal-­‐, en spellingmethoden en de wijzigingen van de CITO normering worden daar dan direct in meegenomen. De kleuterrapporten worden ook gewijzigd, omdat ook daar de methode waarmee gewerkt wordt, gewijzigd is (Kijk). Beleidszaken Voorstel huishoudelijk reglement Naar aanleiding van de vorige vergadering zijn er nog een aantal zaken aangepast in het huishoudelijk reglement. De naam van Dana van den Bosch staat nog verkeerd, dus moet nog aangepast worden. Verder zijn er geen op-­‐ en aanmerkingen. Susanne en Marjolijn zullen het reglement ondertekenen en bij Ger afgeven. Schoolgids en jaarverslag Het verzoek is de op-­‐ en aanmerkingen z.s.m., maar uiterlijk maandagmorgen(7 juli) vroeg, aan Ger door te geven. Ger kan dan bekijken of er nog aanpassingen gemaakt moeten worden. Jaarverslag Ger is bezig met het jaarverslag, maar zal dit zeer waarschijnlijk niet voor het einde van het schooljaar af kunnen ronden, omdat hij nog wacht op stukken (o.a. van het bestuur). Wordt dus waarschijnlijk september. Pestprotocol We hebben gesproken over het pestprotocol naar aanleiding waarvan op de Poolster gehandeld wordt in geval van pesten. Ook hebben we het gehad over de rol van de medeleerlingen wanneer er leerlingen pesten of gepest worden. Verbouwing de Poolster De verbouwing gaat door! Er moeten nog een aantal beslissingen genomen worden t.a.v. ontwerpen en kleurstellingen etc., maar het is de bedoeling dat op 2 juli de vergunningsaanvraag de deur uit gaat. De planning is te starten met heien in de herfstvakantie. In de heel scherpe planning is afronding opgenomen na de februari vakantie, maar dat lijkt eigenlijk niet reëel. We gaan er eerder vanuit dat het rond de meivakantie zal worden. De bedoeling is een aantal lokalen bij een collega-­‐
school uit de buurt te gaan betrekken, omdat de huidige noodlokalen afgebroken moeten worden. Het zal gaan om 3 groepen en men bekijkt nog welke groepen dat het beste kunnen zijn. Waarschijnlijk worden het bovenbouwgroepen. Voor de herinrichting van het schoolplein is ook een plan gemaakt. 5. Mededelingen uit het team (Wendy) -­‐ Juf Annemarieke is in verwachting, eind december uitgerekend. Bekeken wordt nog hoe dit opgevangen wordt. -­‐ Het contract van Juf Eva (muziekjuf) is door de organisatie waar zij in dienst was niet verlengd. Zij zijn hard op zoek naar een vervanger, maar de inzet van een vakleerkracht hangt af van subsidie en het is zeer de vraag of de gemeente deze subsidie voor komend schooljaar nog gaat verlenen. -­‐ De rapporten zijn geschreven, dinsdag as. (8 juli) worden ze uitgedeeld. -­‐ De leerkrachten zijn druk bezig met de overdracht voor het nieuwe schooljaar. Alle groepen leerlingen worden doorgesproken met de leerkracht(en) die volgend jaar voor die groep staan. -­‐ Woensdag 2 juli is er teamuitje voor het team van de Poolster. -­‐ Groep 8 is uiteraard druk met de repetities voor de musical. De generale repetitie vindt vrijdag 4 juli plaats. Maandag en dinsdag vinden de uitvoeringen plaats en in de week daarna gaat groep 8 nog allerlei leuke dingen doen. Het geld daarvoor hebben zij zelf ingezameld. -­‐ Marjo van Interne Begeleiding zit in de lappenmand. Erg vervelend voor het team, maar vooral voor haarzelf (vanwege afronding schooljaar). -­‐ De avondvierdaagse is door de betrokken leerkrachten vanuit de Poolster geëvalueerd en de op-­‐ en aanmerkingen zijn aan de organisatie doorgegeven. -­‐ Het onderzoek van Marjolijn m.b.t. het socio-­‐ emo-­‐instrument zit in de afrondende fase. Dat wil zeggen, haar scriptie is af en gepresenteerd, maar de uitkomsten moeten nog besproken worden met Ger. Ze heeft een aanbeveling gedaan voor het instrument ‘Zien’. De Focusgroep heeft dat instrument uiteindelijk verkozen boven het andere instrument dat ook uitgebreid getest is. Dit instrument is ook het duurste instrument, maar afgesproken was het kostenaspect bij het onderzoek buiten beschouwing te laten. 6. Mededelingen uit de OR (Mariëlle) -­‐ De evaluatie van het paasfeest is gedaan in de OR. Het is goed verlopen. Opmerking welke daarbij gemaakt werd is dat de ontbijtjes van Pasen en Koningsdag erg dicht op elkaar plaatsvonden. Volgend jaar zit er 3 weken tussen (als besloten wordt bij beide festiviteiten een ontbijt te organiseren). -­‐ Het luizenprotocol is klaar en wordt volgend jaar opgestart. -­‐ De volgende vergadering zal bekeken worden waar de opbrengst van de kledingbeurs naartoe zal gaan. 7. Mededelingen uit de GMR (Susanne) Susanne is vorige week naar de vergadering geweest. Op het verslag komen geen vragen of opmerkingen. Susanne vertegenwoordigd de Poolster nu een jaar in de GMR en het is minder ingewikkeld dan dat zij van te voren had gedacht. Ze denkt dat het heel goed te doen is om deelname aan de GMR af te wisselen met Marjolijn. Vanaf volgend schooljaar zullen zij dit dus samen af gaan wisselen. Ze bekijken of ze ook samen naar een cursus voor leden van de GMR gaan. 8. Bepalen datum volgende vergadering + notulist De volgende vergadering is op dinsdag 23 september om 20.00 uur. Godelieve biedt aan om te notuleren. 9. Rondvraag -­‐ Godelieve vraagt zich af waarom het schoonmaken van de klassen nu overdag gebeurt, terwijl dit voorheen ’s avonds gebeurde. Reactie is dat dit per klas verschillend is, er zijn klassen die het overdag doen, andere ’s avonds. Wordt door de leerkracht bepaald. Godelieve merkt op dat het misschien leuk zou zijn wanneer ouders helpen met de schoonmaak van de klas waar hun kind het jaar daarop naartoe gaat (i.p.v. de klas die het kind verlaat). Op die manier kan gelijk kennisgemaakt worden met de nieuwe leerkracht. -­‐ Gevraagd wordt of iedereen volgend jaar nog in de MR blijft. Het antwoord daarop is ja, zowel de vertegenwoordiging van de ouders als van de leerkrachten blijft hetzelfde. Alleen Mariëlle weet nog niet zeker of zij volgend jaar de OR weer in de MR zal vertegenwoordigen, omdat de taken in de OR in de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar worden verdeeld. Om 22.00 uur sluit Susanne de vergadering.