Transcript Semesterapparate Online in MILESS Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen Campus Essen Traditionelle Aufstellung • Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an • Die Bibliothek vergibt Nummern, denen.

Semesterapparate Online
in MILESS
Eine Dienstleistung der
Universitätsbibliothek Duisburg-Essen
Campus Essen
Traditionelle Aufstellung
• Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an
• Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne
Ausleihkonten zugeordnet sind
• Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe
• Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten
und stellt sie im Lesesaal auf
• Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu
Traditionelle Nutzung
• Die Studenten gehen in den Lesesaal
• Sie arbeiten mit den Büchern
• Sie kopieren die Kopiervorlagen
Elektronische Arbeitsmittel
• Internetadressen
• Gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe
• Eigene Dateien des Dozenten
• Dokumente in MILESS
• Audio/Video
• Datenbankauszüge
Semesterapparate erweitert
• In konventioneller physischer Form mit Büchern
und sonstigen Dokumenten
• Zusätzlich in digitaler Form in MILESS
• Alle Vorgänge werden online gesteuert
– Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und
Konten-Zuordnung, Passwortvergabe
– Buchausleihe, Fernleihbestellung, Digitalisierung
– Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.
Inhalte der Online-Semesterapparate
• Liste der bereitgestellten Bücher
• Artikel aus Zeitschriften
• Kapitelauszüge aus Büchern
• WWW-Links
• Dokumente in MILESS
• Eigenes Material
Nutzernamen in MILESS
• Nutzerkennung + Passwort
– nur 1 Passwort pro Kennung möglich
– Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten
– Kein Passwort für Standardnutzer „gast“
• Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind
an Nutzerkennungen gebunden
Schreibberechtigte Nutzer
• Administrator
– Bibliotheksangehöriger
– universelle Lese- und Schreibrechte
• Dozent
– darf alle Inhalte lesen
– darf neue Dokumente einstellen
– darf Dokumente löschen
– darf eigene Kommentare ändern
Leseberechtigte Nutzer
• Student
– Kennung und Passwort sind nur vom Dozenten zu erhalten
– Passwörter sind im System verschlüsselt und auch nicht von
Administratoren lesbar
– kann alles lesen, auch Volltexte, aber nichts ändern
• Standardnutzer „gast“
– kann die Liste der Dokumente mit Titelbeschreibung und
Kommentaren lesen, aber nicht die Volltexte
– kann mit Klick auf die Buchsignaturen den Katalog erreichen
Das Menü
• Startseite = Allgemeine Hinweise:
– http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/index.xml
• Gesamtliste
• Beispiel-Semesterapparat
• Suche nach Semesterapparaten
• Infos für Dozenten
• Semesterapparat einrichten
Semesterapparatsliste
• Gesamtliste
– Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel
– Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts
– Numerische Reihenfolge: GW/GSW, NW, IW
– Titel als Link zum Inhalt
– nur lesender Zugriff
– Mengenbegrenzung durch Gruppierung
Semesterapparate suchen
• Normale MILESS-Suche
– nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp
– auch Browsen mit Dokumententyp: Semesterapparat
– Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate
(Option „Zeige“: auch alte und vorläufige Dokumente)
– keine Suche nach Nummern möglich
• Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus
– automatischer Filter: Medien-/Dokumententyp
Semesterapparate anzeigen
• Nach einer MILESS-Suche
– Ergebnisanzeige: MILESS-Dokumentsicht
– Klick auf „Anzeigen“ in der Gruppe „Format“
• Aus der Gesamtliste
– Klick auf den Titel
• Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä.
– z.B.: http://miless.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa
Einrichtung
• Menü „Sem.App. einrichten“
– E-Mail, Telefon, Fachgebiet
• Bestandteil der Autorendaten
• stehen als Link über den Dozentennamen zur Verfügung
– App.-Nr. ist optional, kann nicht garantiert werden
– Zugangskennungen + Passwort
• Dozent: persönliche MILESS-Autoren-Kennung
• Student: kann für mehrere Semesterapparate bzw. andere MILESSDokumente gelten
Aktionen nach Einrichtung
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
– Fr. Jamrath: Nummernzuweisung, Benutzerkonto
– H. Lenhardt: Identitätskontrolle; MILESS: neues Dokument,
neuer Autor, neuer lesender Nutzer, Rechtezuweisung;
Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten
• Aktualisierung der Semesterapparatsliste
• Bearbeitung ist nach der Bestätigung möglich
Aktualität der Semesterapparate
• Aktive Semesterapparate
– dynamisch, jeweils aktueller Stand
– keine Versionsarchivierung
• Aufgelöste Semesterapparate
– statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung
– keine weiteren Änderungen möglich
Inhalte bearbeiten
• Anmelden als Autor (Dozent)
• Semesterapparat anzeigen
– Inhaltsanzeige, nicht Dokumentsicht
• Button „Einträge bearbeiten“ (rechts oben)
• Bearbeitung über Online-Formulare
• Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek
• Teils ohne weitere Ereignisse
Bearbeitungsoptionen
• Neuer Eintrag
• Klonen
– Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten
– praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines
Werkes
• Korrigieren
• Löschen
Buch hinzufügen
• Formular mit Titelangaben und Signatur
– wichtig: Signatur
• Essen: direkte Verbuchung, evtl. Vormerkung
• Duisburg: Beschaffung über den internen Leihverkehr
• ohne Signatur: rein bibliografische Angabe
– Titelanzeige
• Essener Bestand: automatisch aus dem Bibliothekskatalog
• andere Titel: Kontrolle durch die Bibliothek
– Kommentarzeile ist möglich
ZS-Artikel/Buchkapitel hinzufügen
• Formular: Titel, Jahr, Band, ..., Artikel/Aufsatz, Seiten
– als Beschaffungsauftrag
• Bibliothek: Scannen aus eigenem Bestand, Fernleihbestellung,
Korrektur der Titeldaten
– mit Papiervorlage (Ablage in der Ausleihe, bzw. im 2. OG)
• mit Referenznummer
• Bibliothek: Scannen der Vorlage (bzw. aus eigenem Bestand oder
Fernleihbestellung), Korrektur der Titeldaten
– mit eigenem Digitalisat
• hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog
• Bibliothek: Überprüfung der Titeldaten
MILESS-Dokument hinzufügen
• Eingabe: Id-Nummer
• Link auf das Dokument
• Titelangaben automatisch aus der
Dokumentbeschreibung
• Kommentar möglich
• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek
WWW-Link hinzufügen
• Angabe der Internet-Adresse mit einleitendem
„http://“
• Beschreibung nach bestem Wissen
• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek
Eigenes Material hinzufügen
• Sonstiges Material = kein Kapitel, kein ZS-Heft
– Eigenes Digitalisat
• hochladen vom eigenen System über Dateisuche-Standarddialog
– Druckvorlage
• Ablage in der Bibliothek als Scan-Auftrag (mit Referenznummer)
• Beschreibung
– notwendig, da das Dokument darüber verlinkt wird
• Keine Bearbeitung durch die Bibliothek
Einträge korrigieren
• Bücher, ZS-Artikel, Buchkapitel
– nur Kommentare
• WWW-Links, MILESS-Dokumente,
eigenes Material
– im Verantwortungsbereich des Dozenten
– keine Bearbeitung durch die Bibliothek
Einträge löschen
• Bücher
– Bibliothek: bereitgestellte Bücher werden in den
normalen Bestand zurückgeführt
• Alle anderen Materialien
– Löschung der Dokumentdatei und der Beschreibung
– nicht rückgängig zu machen
Eigene Struktur
• Normalform
• strukturiert nach Medientypen
• neue Einträge werden automatisch alphabetisch sortiert
• keine Möglichkeit, die Darstellung zu verändern
• Individualisierte Form
•
•
•
•
freie Wahl der Überschriften
Einleitungstexte mehrzeilig
html-typische Formatierung möglich (fett, kursiv ...)
freie Wahl der Reihenfolge aller Einträge
– Umschaltung (noch) per E-Mail oder Telefon
Zwei oder mehr Dozenten
• Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren
– Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen
– alle werden als Autoren genannt
• Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen
– Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe
– gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse und Telefonnummer
– nur der Gruppenname wird als Autor genannt
Funktionen noch ohne Formular
• Über E-Mail oder Telefon
– Verlängern
• Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester
• ohne Verlängerung: Auflösung mit Archivierung
– Reservieren einer Nummer
• für das kommende Semester
• Bibliothek reserviert auch Regalplatz im Lesesaal
– Titeländerung eines aktiven Semesterapparats
Informationen
• Merkblatt Semesterapparate
• Menü „Infos für Dozenten“
– http://miless.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xml
• Über MILESS-Autorenschaft
– http://miless.uni-duisburg-essen.de/authoring/index.xml
Copyright anderer Autoren/Verlage
• Urheberrechtsnovelle bis Ende 2006 auf dem Prüfstand
• Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a)
– kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne
Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften
– für einen bestimmt abgegrenzten Kreis von Personen
• Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage
• Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung
– im Semesterapparat generell für Volltexte
Warnung vor dem Autoren-GUI
• Semesterapparate sind MILESS-Dokumente
– sie gehören den Dozenten
– die Dozenten haben als MILESS-Autoren alle Schreibrechte
• Semesterapparate dürfen aber nicht über die Dokumentund Derivatstruktur bearbeitet werden:
– keine Korrekturen über das Autoren-GUI
– keine Dateien zu Derivaten hinzufügen oder von dort löschen
– keinen Semesterapparat löschen
Ansprechpartner bei Fragen
• Nadine Jamrath, Tel. 183-3720 / -2067
– Präsenz-Semesterapparate, Ausleihe von Büchern etc.
• Volker Lenhardt, Tel.: 183-3707
– Online-Semesterapparate, Nutzeranmeldung, Leserechte,
MILESS allgemein
• Stephanie Abtmeyer, Tel.: 183-3727 / -3735
– Dienste der Bibliothek allgemein, Fernleihbestellungen,
Digitalisierungsservice etc.
• Frank Lützenkirchen, Tel.: 183-2124
– technische Möglichkeiten und MultiMedia in MILESS
Semesterapparate Online
in MILESS
Ende
Danke für Ihre Aufmerksamkeit