Semesterapparate Online in miless

Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen, Campus Essen ab WS 05/06 auch auf dem Campus Duisburg Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 1

Komponenten eines Semesterapparats

• Physischer Teil – Bücher, die für die Dauer eines Semesters für den internen Lesesaalgebrauch ausgeliehen sind – mit Nummer, der ein Ausleihkonto zugeordnet ist • Elektronischer Teil in miless – Liste der für den Lesesaal ausgeliehenen Literatur – Volltexte von Zeitschriftenaufsätzen und Buchkapiteln – Internet-Links – Eigenes Material des Dozenten Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 2

Benutzbarkeit, Adressierung

• Freier Zugang über das Internet • Hilfe für Benutzer – Informationsseiten über das miless -Menü – Erläuterungen auf den einzelnen Seiten – Kontextbezogene Hilfe über „?“-Knöpfe • Feste URLs – Gesamtdokument – Übersichtsseite – einzelne Datei Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 3

Verwaltung

• Alle Vorgänge werden online gesteuert – Beantragung eines Semesterapparats mit Nummern und Konten-Zuordnung – Passwortvergabe – Buchausleihe, Digitalisierung – Einfügen digitaler Inhalte Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 4

Zugangsrechte in miless

• Nutzerorientiert: Kennung + Passwort – „Gast“ (= Standardnutzer ohne Anmeldung): • Leserecht, ausgenommen passwortgeschützte Dateien – Kennung mit Leserecht (= Studenten) • Leserecht wie „Gast“ • zusätzlich: für diese Kennung geschützte Dateien – Kennung mit Schreibrecht (= Autoren) • Leserecht wie „Gast“ • zusätzlich: Recht, Dokumente in miless einzustellen und zu pflegen – Administratoren • mit mehr oder weniger universellen Schreibrechten Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 5

Das Menü

• Anmeldeknopf • Allgemeine miless -Funktionen • Untermenü Semesterapparate • Inhaltsverzeichnis des angezeigten Semesterapparats als Sprungmarken Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 6

Beispiel Normalform

• nach Inhaltstyp gruppiert • neue Einträge am Anfang der Gruppe Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 7

Beispiel individualisierte Form

• eigene Überschriften • Möglichkeit der Formatierung (xhtml) • freie Sortierung der Einträge Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 8

Gesamtliste

• Spaltensortierung aufwärts oder abwärts • Titel als Link zum Inhalt • nur lesender Zugriff Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 9

Erweiterte Suche

• miless -Suchmaske – Schlag-/Stichwort: Volltextindex der Übersichtsseite, nicht der hochgeladenen Volltextdateien Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 10

Workflow Semesterapparat einrichten

Anmeldeformular Formale Prüfung Nummernzuweisung Ausleihkonto Listeneintrag Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen Identitätskontrolle miless : neues Dokument neuer Autor neuer lesender Nutzer Rechtezuweisung Aktualisierung der Liste Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten 17. März 2005 Folie 11

Bearbeitungssicht Normalform

• Semesterapparat aufrufen • als Dozent anmelden • Knopf klicken „Einträge bearbeiten“ • unterschiedliche Sichten – Normalform – individualisierte Form Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 12

Bearbeitungssicht Individualisierte Form

Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 13

Bearbeitungs-Workflow Bücher

Formular neues Buch Provisorischer Eintrag im SemApp ohne Signatur mit Signatur Buchausleihe direkt Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen Vormerkung/Ausleihe Titelredaktion Titelbeschreibung direkt aus Aleph mit Link in den Bibliothekskatalog Buchtitel als Literaturhinweis 17. März 2005 Folie 14

Bearbeitungs-Workflow Aufsätze/Kapitel

Formular - Zeitschriftenaufsatz - Buchkapitel Provisorischer Eintrag im SemApp Volltext hochgeladen Volltext zu digitalisieren Titelredaktion Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Digitalisierung/ Titelredaktion Folie 15

Sonstiger Workflow

• Bücher aus dem Lesesaal zurückbuchen – Titeleintrag wird durch täglichen Abgleich mit Aleph gelöscht • Digitalisierung eigenen Materials – E-Mail zur Digitalisierung – keine weiteren Aktionen • WWW-Links, Eigenes Material, Überschriften – keine Bearbeitung durch die Bibliothek Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 16

Dateien hochladen

• Über die Formulare Aufsätze, Kapitel, Eigenes Material – Knopf „Datei“ - „Durchsuchen“ – Dateidialog des Betriebssystems – nur 1 Datei möglich (html-Funktion) Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 17

Aktualität der Semesterapparate

• Aktive Semesterapparate – dynamisch, jeweils aktueller Stand – keine Versionsarchivierung • Aufgelöste Semesterapparate – automatisch archiviert • Übersichtsseite • eigene Dateien des Dozenten • erreichbar über miless -Suche: “auch alte und vorläufige Dokumente” – statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung – schreibgeschützt Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 18

Evaluierung

• 267 Semesterapparate im SS 05 • ca. 25% Zuwachs, ca. 3500 Bücher, 1500 Volltexte, eigenes Material • Personalbedarf insgesamt ca. 2 Stellen (ohne Entwickler) • elektronische Verwaltung, Dozentenbetreuung • physischer Bestand • Digitalisierung • Stark schwankender Arbeitsanfall • Sehr hohe Akzeptanz durch Dozenten und Studenten • Kriterien: einfache Bedienung und direktes Ergebnis • über 90% zufrieden mit der Normalform • Laufende Weiterentwicklung Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 19

Technik im Hintergrund

• miless: Open Source Dokumentenserver – Java Anwendung: Servlets, XML, XSL – Apache Webserver, Tomcat Web Application Server – Jakarta Lucene für Suche in Inhalten (integriert) – Sun Solaris 9 (alternativ: Windows, AIX, Linux) – IBM DB2 V8 als relationale Datenbank im Hintergrund (alternativ: MySQL, Oracle, IBM Content Manager) – (Helix Universal Server 9.0, IBM VideoCharger Server) optional für integriertes Audio/Video-Streaming • Weiterentwicklung im MyCoRe Projekt Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 20

Je Semesterapparat ein miless Dokument

• index.msa Startdatei XML-Datei mit allen Daten des Sem.App.

• Je Eintrag im Sem.App.

ein Verzeichnis mit den zugehörigen Dateien (PDF-Volltexte, Eigenes Material) Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 21

Semesterapparat ist XML Dokument

http://www.google.de/ Die bekannte Suchmaschine Google... Erich Gamma, Richard Helm, Ralph Johnson, John Vlissides 1. Auflage Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 22

Bearbeitung und Darstellung

Email an UB

Webseite mit Formular Bearbeitung durch Nutzer

Eingaben, Dateien

MyCoRe Editor Servlet wandelt Eingaben zu XML behandelt Datei Uploads

XML, Dateien

Webseite mit Ansicht Anzeige Semesterapparat

HTML Seite

MyCoRe Layout Servlet wandelt XML zu HTML mittels XSL Stylesheet

index.msa (xml)

Semesterapparate Servlet speichert Änderungen schickt ggf. Emails

index.msa ändern

Derivate Servlet Anzeige von Dateien Generierung von ZIPs

lesen

miless Persistenzschicht: Speicherung Dokument, Derivat, XML und Dateien

pdf, ppt, ...

Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 23

Synchronisation mit Aleph

cron System: täglich automatisch um 12h, 18h Benutzer UB Mitarbeiter miless: AlephSynchronizer Verbuchung auf Sem.App. Ausweis liste.xml

Liste der aktiven Semesterapparate

index.msa

je Semester apparat auf Sem.App.

verbuchte Einträge

Aleph System miless Persistenzschicht Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen Oracle Datenbank mit Aleph Daten 17. März 2005 Folie 24

Technik: Eigenschaften

• Einheitliches Layout für alle Semesterapparate • Layout leicht zentral anpassbar, auch nachträglich • XML ist automatisiert verarbeitbar, manipulierbar • Manuelle Korrekturen ebenfalls einfach möglich • Erweiterbarkeit gegeben, z. B. neue Eintragstypen • Aleph Synchronisation automatisch zweimal täglich • Email Texte ebenfalls einfach über XSL anpassbar • Nachnutzung auf reiner Open Source Basis möglich Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 25

Semesterapparate Online in MILESS

Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit Volker Lenhardt, Frank Lützenkirchen 17. März 2005 Folie 26