Transcript Migration auf die OnlineVersorgungsschnittstelle Vortrag im Rahmen einer Informationsveranstaltung am 11.03.2008 im hbz.

Migration auf die OnlineVersorgungsschnittstelle
Vortrag im Rahmen einer
Informationsveranstaltung am
11.03.2008 im hbz
Übersicht Migrationsverfahren
 Zweck der Migration
 Synchronisation der Daten zwischen Lokal- und
Verbundsystem
 Anreicherung der Titeldaten mit Besitznachweisen
(LOW-Felder)
 Verfahrensschritte
Absprachen zwischen hbz und Bibliothek
Redaktionsschluss für die Bibliothek
Erzeugung MAB-Grunddienst durch hbz
Erzeugung Lokaldaten-Grunddienst durch
Bibliothek
 Einspielung Lokaldaten-Grunddienst
 Produktionsaufnahme VST




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Absprachen zwischen hbz und
Bibliothek
 Terminabsprachen
 Voraussetzungen im Lokalsystem zum Umstieg
erfüllt (Setup ...)?
 OCLC-Erweiterung für „Multi-Owner“-Bibliotheken
implementiert?
 Testmigration gewünscht?
 Absprachen/Vorbereitungen zum Datenumfang
getroffen?
 Testabsprachen
 Test der Migration bei Vorhandensein eines lokalen
Testsystems
 Test der VST gegen das hbz-Schulungssystem
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Absprachen zwischen hbz und
Bibliothek
 Absprachen zum Datenumfang
 Erhalt von Lokalsatz-Informationen
 Erhalt von Lokalsätzen mit lokaler URL
 Ggf. Übernahme lokaler Klassifikation in
Titelsatz
 DMP-Lokalsätze
 Übernahme in Lokalsystem
 Erhalt in hbz-Verbunddatenbank
 Lizenzfreie Zeitschriften
 Übernahme in Lokalsystem
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Redaktionsschluss für die Bibliothek
 Katalogisierungsstopp in hbzVerbunddatenbank
 Dauer etwa 8 – 10 Werktage
 Gewährleistung eines identischen Standes bei
Lokal- und Exemplardaten
 Protokollierung relevanter Korrekturen und
Bereitstellung über Auftragssätze möglich
 Ca. 1 Std. Schließungszeit hbz-Verbunddatenbank
für Erzeugung von Besitznachweisen (Verfahren
für große Bestände)
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Erzeugung MAB-Grunddienst durch
hbz
 Synchronisation zwischen hbzVerbunddatenbank und Lokalsystem
 Erzeugung wichtiger Informationen für
die Rückspielung des LokaldatenGrunddienstes
 Beinhaltet auch ZDB-/EZB-Lokalsätze
und, nach Absprache, DMP-Lokalsätze
 Umfang der Einspielung liegt im
Ermessen der Bibliothek
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Erzeugung Lokaldaten-Grunddienst
durch Bibliothek
 MAB-Format
 Darf keine ZDB-/EZB-Lokalsätze enthalten
 Dauer der Erzeugung bei größeren
Beständen?
 Bildung von Lokalsätzen i.d.R. an das
Vorhandensein von Buchdaten gekoppelt
 „Leere“ Lokalsätze in hbz-Verbunddatenbank
gehen verloren
 Erweiterung OCLC für die automatische Bildung
von Lokalsätzen zu Überordnungen
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Einspielung Lokaldaten-Grunddienst
 Verfahren große Bestände
 Schließungszeit hbz-Verbunddatenbank (i.d.R.
Freitagmittags bis Montagmittags)
 Umlenkung Recherche
 Keine Bildung von Sätzen für diverse Schnittstellen
 Verkürzte Indexierung HBZ01/HBZ60
 Einspielung mehrerer Lokaldaten-Grunddienste
möglich
 Verfahren kleine Bestände
 Keine Schließungszeiten
 Bildung von Sätzen für VST und MAB-Dienst
 Normale Indexierung HBZ01/HBZ60
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Weiterführende Informationen
 Webseiten des hbz
 http://www.hbznrw.de/angebote/verbunddatenbank/verbundsystem/Ve
rsorgungsschnittstelle
 Detaillierte Beschreibungen zur Migration
 Aktueller Terminplan
 Anleitungen zu LOW-Feldern, sikom und
Upload
 Erfahrungsberichte
 Programm- u. Skriptvorlagen FHB Münster
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