Transcript Pengenalan • Agenda PSPTN (Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara): Teras Ke-4 iaitu ‘memperkasakan kepimpinan Institusi Pengajian Tinggi (IPT)’ dibawah CAP (Projek Agenda Kritikal) Kepimpinan •

Pengenalan
• Agenda PSPTN (Pelan Strategik Pengajian Tinggi
Negara): Teras Ke-4 iaitu ‘memperkasakan
kepimpinan Institusi Pengajian Tinggi (IPT)’
dibawah CAP (Projek Agenda Kritikal) Kepimpinan
• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 tahun 2006:
Panduan mewujudkan ‘search committee’ dan
proses pelaksanaan Pelan Penggantian
(Succession Planning)
Definisi
“Pelan Penggantian” Satu perancangan penggantian bagi
jawatan strategik dalam Kumpulan Pengurusan dan
Profesional bagi memenuhi keperluan Universiti pada masa
kini dan akan datang.
“Himpunan Bakat” bermaksud kumpulan bakat yang
telah dikenalpasti yang berpotensi untuk menjadi pelapis
pemimpin pelan penggantian.
Sasaran KPT
Bil.
KPI
1
Bilangan bakal
pemimpin tertinggi di
IPTA yang telah
diprofilkan untuk
tujuan pelan
penggantian
Bilangan bakal
pemimpin di IPTA
(akademik dan bukan
akademik) yang telah
diprofilkan untuk
tujuan pelan
penggantian
2
Definisi Operasi (OD)
Bakal Pemimpin tertinggi didefinisikan sebagai
calon pengganti bagi NC/ TNC / Pendaftar/
Bendahari/ Ketua Pustakawan
Sasaran 2012
420 orang
(7 jawatan tertinggi x
3 calon setiap IPTA x
20 IPTA)
Minimum 3 orang untuk setiap jawatan
Bakal Pemimpin didefinisikan pegawai kategori
Pengurusan & Profesional (akademik) Contohnya
Dekan/ Pengarah / Timb. Dekan/ Timb. Pengarah/
Ketua Jabatan;
dan
kategori Pengurusan & Profesional (bukan
akademik) Contohnya Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Ketua Pentadbiran/ Ketua Bahagian
dan jawatan yang setara;
Minimum 2 orang untuk setiap jawatan
960 orang
8 jawatan akademik
dan 16 jawatan
bukan akademik x 2
calon setiap IPTA x
20 IPTA
Sasaran UPM
Bil.
KPI
1
Bilangan bakal
pemimpin tertinggi di
IPTA yang telah
diprofilkan untuk
tujuan pelan
penggantian
Bilangan bakal
pemimpin di IPTA
(akademik dan bukan
akademik) yang telah
diprofilkan untuk
tujuan pelan
penggantian
2
Definisi Operasi (OD)
Bakal Pemimpin tertinggi didefinisikan sebagai
calon pengganti bagi NC/ TNC / Pendaftar/
Bendahari/ Ketua Pustakawan
Sasaran 2012
24 orang
(8 jawatan tertinggi x
3 calon)
Minimum 3 orang untuk setiap jawatan
Bakal Pemimpin didefinisikan pegawai kategori
Pengurusan & Profesional (akademik) Contohnya
Dekan/ Pengarah / Timb. Dekan/ Timb. Pengarah/
Ketua Jabatan;
203 orang
(3 calon bagi setiap
jawatan Dekan &
Timbalan Dekan x 16)
dan
kategori Pengurusan & Profesional (bukan
akademik) Contohnya Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Ketua Pentadbiran/ Ketua Bahagian
dan jawatan yang setara;
Minimum 3 orang untuk setiap jawatan
96 orang
( Pentadbir semua
skim yang bergred
48 ke atas yang
akan bersara wajib
dalam tempoh lebih
dari 3 tahun)
Skop Pelan Penggantian UPM
• Skop Pengurusan dan Pelaksanaan Pelan
Penggantian UPM meliputi Pengurusan
Pelan Penggantian Jawatan Kumpulan
Pengurusan dan Profesional (Akademik &
Bukan Akademik)
Objektif Pelan Penggantian
1
•
Mengenalpasti dan menilai bakat bakal‐bakal pemimpin akademik
dan Pegawai Pentadbir yang berpotensi tinggi dalam gred jawatan
berkaitan bagi mengisi jawatan‐jawatan kepimpinan utama, jawatan
strategik dan kritikal;
•2 Merapatkan jurang kompetensi dengan membangunkan kualiti
dan kompetensi kepimpinan demi meningkatkan bakat dan potensi
bakal‐bakal pemimpin Universiti pada masa hadapan;
•3 Memastikan kesinambungan pemimpin cemerlang UPM dan
mengekalkan bakal‐bakal pemimpin yang berpotensi tinggi supaya
terus berkhidmat dengan UPM;
Objektif Pelan Penggantian
4•
Memastikan pertimbangan pencarian staf/pegawai dari luar
UPM untuk jawatan strategik akademik dan bukan akademik
hanya diberi pertimbangan setelah dipastikan tiada calon
dalaman yang sesuai dan berkelayakan;
•5 Dapat memastikan kepimpinan PTJ berorientasikan
perkhidmatan dan pengurusan dijalankan oleh pentadbir
yang berbakat dan mengurangkan kebergantungan pelantikan
staf bukan pentadbir mengetuai PTJ bukan entiti akademik.
Jawatankuasa Pelan Penggantian di UPM
Jawatankuasa Carian akan bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
himpunan bakat untuk mengisi jawatan strategik pentadbir dan jawatan
strategik akademik.
• Bagi Jawatankuasa Carian Jawatan Strategik Pentadbir, keanggotaan terdiri dari:
• Pengerusi:
• Ahli-ahli:
Pendaftar;
Bendahari;
Ketua Pustakawan; dan
Wakil bagi Skim Perkhidmatan yang dipertimbangkan
• Urusetia:
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar
• Manakala bagi Jawatankuasa Carian Jawatan Strategik Akademik, Jawatankuasa
Carian yang sedia ada perlu memainkan peranan dalam membuat pemillihan.
Kerangka Umum Pelaksanaan Pelan
Penggantian
Tindakan pencarian bakat bagi keperluan Universiti dan
himpunan kumpulan bakat bagi pelan tindakan penggantian
akan melalui lima (5) peringkat proses pelaksanaan. Peringkat
pelaksanaan pelan penggantian adalah seperti berikut:
1
2
3
4
5
Pengenalpastian (Identification);
Penilaian (Assessment);
Pembangunan (Development);
Pelaksanaan dan Pemantauan (Implementation and
monitoring);
Kajian keberkesanan dan Penambahbaikan.
Rajah kerangka carta
alir proses tindakan
Pelan Penggantian UPM
Jawatan Strategik yang dikenalpasti dibahagikan kepada
tiga (3) kategori
i.
ii.
iii.
Kategori 1 : Naib Canselor dan Timbalan Naib Canselor.
Kategori 2 : Pentadbir Akademik (Dekan, Pengarah, Timbalan Dekan,
Timbalan Pengarah, Ketua Jabatan).
Kategori 3 : Jawatan Strategik dalam Kumpulan Pengurusan &
Profesional (Bukan Akademik) seperti jawatan Pendaftar, Bendahari,
Ketua Pustakawan serta Jawatan Pentadbiran di Pusat/Bahagian.
• Jawatan strategik yang akan menggunapakai Dasar Pelan Penggantian
UPM adalah bagi jawatan kategori 2 dan 3 sahaja. Bagi kategori 1,
pemilihan dilaksanakan oleh pihak kerajaan.
• Profil bagi penyandang jawatan strategik disediakan yang mengandungi
maklumat dari mula dilantik dan tarikh tamat tempoh lantikan. Profil ini
akan digunakan sebagai panduan untuk jawatankuasa carian membuat
persediaan penggantian bagi pemegang jawatan yang tempohnya akan
tamat.
Kenalpasti Himpunan Bakat
Calon Himpunan bakat Jawatan Strategik Akademik
• Pencalonan bagi Himpunan Bakat jawatan strategik
akademik dibuat melalui pencalonan dari pihak fakulti
di mana fakulti diminta membuat pencalonan 3 orang
calon bagi setiap jawatan Dekan dan Timbalan Dekan.
Himpunan bakat yang dicalonkan oleh fakulti ini juga
akan digunakan bagi mengenalpasti calon bagi Ketua
Jabatan, Pengarah, Timbalan Pengarah Pusat dan
Institut.
Calon Himpunan Bakat Jawatan Strategik
Bukan Akademik
Pegawai yang menyandang gred jawatan 48 ke atas
secara automatik akan masuk ke dalam Himpunan
Bakat.
Walau bagaimanapun, jawatankuasa carian boleh
mencalonkan pegawai yang menyandang gred
jawatan yang lebih rendah sebagai Himpunan
Bakat jika pegawai tersebut mempunyai potensi
untuk menjadi bakal pemimpin.
Pemakluman Kepada Himpunan Bakat
Himpunan Bakat akan dimaklumkan bahawa mereka telah
dipilih untuk masuk ke dalam himpunan (Pool). Pemakluman
akan mengandungi perkara berikut :‐
1
Himpunan Bakat akan diprofilkan
2
Himpunan Bakat hendaklah menjalani ujian inventori
personaliti dan kepimpinan;
3
Himpunan Bakat hendaklah mengikuti semua program
pembangunan yang dianjurkan di dalam pelan pembangunan
latihan himpunan bakat;
Pemakluman Kepada Himpunan Bakat
4
Akan dipertimbangkan untuk Kenaikan Pangkat atau mengisi
jawatan strategik, namun keputusan pemilihan tertakluk kepada
Jawatankuasa Berkenaan; dan
5
Calon akan dikeluarkan dari pool sekiranya calon dikenakan
tindakan tatatertib, LNPT yang tidak memuaskan 3 tahun
berturut-turut atau tidak mengikuti program pembangunan
latihan yang ditetapkan atau atas permohonan calon
• (bakat yang terkeluar boleh dipertimbangkan untuk dimasukkan
semula ke dalam himpunan selepas 3 tahun)
Keperluan Ujian Profil
Kaedah Pengenalpastian Kompetensi
Kepimpinan Himpunan Bakat
• Tahap kompetensi Himpunan Bakat akan
dinilai melalui penilaian jurang kompetensi
kepimpinan Himpunan Bakat untuk menjadi
pemimpin.
• Penilaian dibuat melalui ujian inventori
personaliti dan kepimpinan.
Penilaian Himpunan Bakat
• Penilaian akan dilaksanakan sebaik sahaja calon masuk
ke dalam Himpunan Bakat dan akan dinilai semula
setiap tahun bagi menilai keberkesanan dan melihat
jurang kompetensi yang perlu dipertingkatkan.
• Hasil Penilaian akan mengukuhkan tahap kesediaan
samada:
Untuk
• (i) telah bersedia
menjadi
• (ii) berpotensi
pemimpin
Program Pembangunan Kepimpinan
Himpunan Bakat perlu mengikuti program pembangunan
yang dirancang.
Program pembangunan adalah seperti berikut.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Latihan / kursus anjuran dalaman
Latihan / kursus anjuran pihak luar
Program Sangkutan/Attachment
Pusingan Kerja (Pentadbir)
Pelaksanaan Projek Khas
Menjadi mentor/coach
Menjadi Penceramah/tenaga pengajar/fasilitator
Pendedahan Luar Negara
Team building/Experiential Learning
Dan lain-lain
Keperluan Kompetensi Himpunan Bakat
• Menerajui Perubahan (Leading Change)
Kemampuan untuk membawa perubahan strategik kepada organisasi bagi
mencapai visi dan misi organisasi.
–
–
–
–
–
Kreatif dan Inovatif
External Awareness
Fleksibiliti
Daya Tahan (Resilience)
Pemikiran Strategik
• Kepimpinan (Leading People)
Kemampuan untuk memimpin orang bawahan ke arah mencapai visi dan misi
organisasi.
– Memanfaatkan Kepelbagian (Leveraging Diversity)
– Membangunkan Orang Bawahan (Developing Others)
– Pembentukan Pasukan (Team Building)
Keperluan Kompetensi Himpunan Bakat
Daya Penggerak (Results Driven)
Keupayaan untuk menjadi penggerak ke arah mencapai visi dan Misi
Organisasi.
– Akauntabiliti
– Pengurusan Pelanggan
– Ketegasan (Decisiveness)
– Keusahawanan (Entrepreneurship)
– Pembuat Keputusan (Problem Solving)
Business Acumen
Keupayaan mengurus sumber manusia, kewangan dan teknologi secara
strategik.
– Pengurusan Kewangan
– Pengurusan Sumber Manusia
– Pengurusan Teknologi
Keperluan Kompetensi Himpunan Bakat
• Membentuk Jaringan (Building Coalition)
Keupayaan membentuk jaringan dalam dan luar organisasi
untuk mencapai visi dan misi organisasi.
• Membentuk Hubungan
• Influencing /Negotiating
• Kemahiran Insaniah (Soft Skill)
• Kemahiran Interpersonal/Intrapersonal
• Komunikasi (verbal/ penulisan)
• Integriti /Kejujuran
Keperluan Himpunan Bakat Melengkapkan
Program Pembangunan Kepimpinan
• Himpunan Bakat perlu menghadiri program
pembangunan kepimpinan samada program yang
dianjurkan secara dalaman atau anjuran luaran
sekurang-kurangnya 7 hari (42 jam) setahun.
Himpunan Bakat akan diberi keutamaan untuk
menghadiri program pembangunan kepimpinan di
luar negara.
Kelebihan Himpunan Bakat
1. Keutamaan mengikuti program pembangunan latihan yang
strategik dan berimpak tinggi;
2. Berpeluang terlibat dalam perancangan dan pelaksanaan
projek strategik universiti;
3. Meningkatkan motivasi dan ‘self-esteem’;
4. Meningkatkan pembangunan diri dari aspek pengetahuan,
kemahiran dan sikap melalui aktiviti kepimpinan yang diikuti;
5. Berpeluang menyerlahkan potensi diri dalam aktiviti
perancangan dan pembuatan keputusan serta memberi ideaidea kreatif dan inovatif.
Impak kepada Himpunan Bakat dan UPM
• Berkemampuan untuk membawa perubahan
strategik bagi mencapai visi dan misi organisasi;
• Berkemampuan untuk memimpin orang bawahan
ke arah mencapai visi dan misi organisasi;
• Berkeupayaan untuk menjadi penggerak ke arah
mencapai visi dan misi organisasi (result driven);
• Keupayaan membentuk jaringan dalam dan luar
organisasi untuk mencapai visi dan misi organisasi; &
• Kemahiran Insaniah yang tinggi