Transcript L’accès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction Alma Swan Key Perspectives Ltd Truro, UK.

L’accès libre et les Dépôts
institutionnels:
une introduction
Alma Swan
Key Perspectives Ltd
Truro, UK
Les universités,
à quoi servent-elles?
Daniel Coit Gilman
Premier recteur, Université Johns Hopkins
« C'est un des devoirs les plus nobles de l'université
d'avancer la connaissance et de la diffuser, non
seulement parmi ceux qui peuvent assister aux cours,
mais un peu partout. »
Université d’Edinburgh
Plan stratégique 2008-12
« La mission de notre université
c’est la création,
la dissémination
et la conservation
de la connaissance »
L’accès libre
L’accès libre (AL)
•
En-ligne (sur le Web)
•
Immédiat
•
Gratuit (à utiliser)
•
Libre (de réutiliser)
•
Accès à la littérature scientifique à comité de lecture (et
aux données): c. 25,000 revues
L’accès libre: Qui en bénéficie?
• Bénéfices aux auteurs
• Bénéfices aux institutions
• Bénéfices aux économies nationales
• Bénéfices à la science et la société
L’accès libre: comment?
• Dépôts accès libre
• Revues accès libre
(www.doaj.org)
Dépôts institutionnels
Dépôts libres d’accès
•
•
•
•
•
•
collections numériques:
surtout institutionnelles
parfois centralisatrices (disciplinaires)
interopérables
font un réseau mondial
créent une base de données globale
de la recherche libre d’accès
L’autoarchivage
• Les chercheurs déposent leurs propres articles ( «
l’autoarchivage » )
• en version éléctronique ( « e-prints » )
• le but principal de l’accès libre c’est la collecte de
toute la recherche courante de l’institution
• On dépose la version finale, de l’auteur: lectorisée,
corrigée, et acceptée « postprint »
• textes formattés en HTML, XML, Word, LaTex, etc
• pas le PDF de l’éditeur (non, non, et non!)
Où sont les dépôts accès
libre?
Taux de croissance
Pourquoi un dépôt institutionnel?

Pour achever la mission de l’université: générer, diffuser et
promouvoir la recherche scientifique

Pour fournir à l’institution une archive permanente
hébergeant sa propre production scientifique

Pour servir d’outil de gestion pour la production scientifique
institutionnelle

Pour servir d’outil mercatique pour la production scientifique
institutionnelle

Pour maximiser l’impact scientifique de la production
scientifique institutionnelle
Un dépôt institutionnnel fournit
aux chercheurs:

Moyen de diffuser leurs recherches, gratuitement, au monde entier

Stockage sécurisé (pour leurs oeuvres achevées ainsi que leurs
travaux courants)

Moyen d’archiver et de diffuser leurs données sous-jacentes

Une seule entrée, beaucoup de sorties (CVs, publications,
indicateurs d’impact)

Outil pour l’évaluation de la performance et de la productivité
scientifique

Outil de mercatique personnelle
Mais les dépôts institutionnels ont
des problèmes
 À attirer leur contenu cible
 Taux d’autoarchivage encore
faible
 Dans l’ensemble, l’accès libre
n’est encore qu’à 15-20%
Un dépôt bien approvisionné: Southampton ECS
Un dépôt durable
Croissance des items déposés depuis 2003
au dépôt Southampton:
Ainsi qu’un dépôt bien
consulté
(nombre de téléchargements par mois)
Pourquoi le succès de
Southampton?
• On reviendra à cette question…
Les retombées de l’accès libre:
l’impact scientifique
L’impact scientifique (citations):
Étendue = 36%-200%
(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)
Citations perdues,
impact perdu
 Actuellement, il n’y a que c. 15% de la
production scientifique qui est mis en
accès libre….
 ….. donc c. 85% ne l’est pas
 ….. donc nous perdons actuellement c.
85% de l’avantage éventuel de l’accès
libre de c. 50% (= 42.5%)
Incitatifs I:
Retombées pour l’université
L’anomalie U.Southampton
Le « G-Factor » (universitymetrics.com): nombre de liens
universitéuniversité:
Citations perdues,
impact perdu
 Actuellement, il n’y a que c. 15% de la
production scientifique qui est mis en
accès libre….
 ….. donc c. 85% ne l’est pas
 ….. donc nous perdons actuellement c.
85% de l’avantage éventuel de l’accès
libre de c. 50% (= 42.5%)
Incitatifs II:
Retombées pour les auteurs
L’impact scientifique (citations):
Étendue = 36%-200%
(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)
• « Le fait d'avoir autoarchivé [mes
prépublications] sur l'archive ouverte
PhilSci a accordé instantanément une
visibilité globale à mon oeuvre. Par
conséquent on m’a invité à soumettre mes
papiers aux congrès/revues internationaux
avec comité de lecture, où par la suite ils
ont été acceptés... »
Ce que ça signifie pour un chercheur
Taux de téléchargements
L’ impact scientifique
de Ray Frost
Articles publiés par année
Citations par année
« Comme vous voulez que les gens
autoarchivent pour vous,
autoarchivez de même pour eux… »
Chronographie des téléchargements mensuels
N.B. Les téléchargements sont des prédicteurs fiables de futures
citations
Key
Key
Chargements
mensuels et
diurnaux
Types et
fréquence
des référents
Liens
externes et
termes de
recherche
Chronographie des téléchargements
mensuelle et quotidienne
Les référents
Les liens et les termes de recherche
Chaque «e-print » apporte sa propre
histoire…
C’est alors que
l’atelier NIPS fait un
lien vers cet e-print à
partir de sa page Web
C’est alors qu’un
lien concernant
“Canonical
correlation” est fait
à partir de
Wikipedia
L’évaluation de la productivité scientifique
dans un univers de recherche libre d’accès
Ranger les papiers ou les chercheurs:
citations et téléchargements
L’oeuvre de M. Luc Vinet
recteur de l’Université de Montrèal
oeuvres citées:
Oeuvres citantes
Chronographie des
et des
Un echantillon d’indicateurs éventuels
que produira l’ère de la recherche libre d’accès













Citations (C)
« CiteRank » (genre Google)
Co-citations
Téléchargements (T)
Corrélations C/T
Index « hub/authority »
Chronométries:
Latence/Longévité
Endogamie/Exogamie
Index de citation de livres
Taux de liens
Taux de balises
d’approbation
Taux de commentaires
Facteur d’impacte de la
revue
•
•
•
•
•
•
•
•
•
h-index (et variantes)
Taux de co-auteurs
Nombre d’articles publiés
Nombre d’années de publication
Sémiométrie ( « latent semantic
indexing », exploration de texte,
etc.)
Exploration de données
Taux de subventions
Nombre d’étudiants, thèses
achevées, etc.
Prix, honneurs
Maintenant vous avez créé votre dépôt institutionnel:
Comment le faire remplir?
N’oubliez pas avec quoi il faut
remplir le dépôt institutionnel…
•
•
•
•
•
déposer tout article publié dans une
revue lectorisée
de priorité, les articles courants
au moment où le texte est accepté
lorsque le texte a déjà été lectorisé
et que l’auteur a déjà fait les corrections
exigées par les paires
Pour augmenter davantage le
contenu du dépôt institutionnel:
 Pour les textes déjà déposés ailleurs,
moissonner à partir de leur site de stockage.
(Peut se faire automatiquement avec
SWORD)
 Moissonner aussi à partir des revues accèslibre, le cas échéant
 Offrir un service de dépôt médiatisé
 Implanter une politique qui fait en sorte que
les auteurs s’engagent et font eux-mêmes le
plus possible
Et les maisons d’édition?
Pourcentage des revues qui
avalisent la mise en accès libre
dès que le dépôt est fait
63% avalisent la mise en accès libre de la version lectorisée
32% n’avalisent la mise en accès libre que de la version
nonlectorisée
N’avalisent aucune mise en accès libre
Les politiques de l’accès libre
Propension des auteurs à respecter une
obligation à autoarchiver
Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:
5%
14%
81%
Propension des auteurs à respecter une
obligation à autoarchiver
Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:
5%
14%
81%
La confirmation des sondages
-Incitatif -Obligation
Ligne bleue: production totale (annuelle) de l’institution
Ligne blanche: Proportion déposée (
(Données australiennes de Arthur Sale)
)
-Obligation
Ligne bleue:
production totale (annuelle) de l’institution
Ligne blanche: Proportion déposée (
(Données australiennes de Arthur Sale)
)
Ligne bleue:
production totale (annuelle) de l’institution
Ligne blanche: Proportion déposée (
(Données australiennes de Arthur Sale)
)
Poltiques d’autoarchivage de la part des
institutions et des organismes de subvention:
Incitations
Obligations
Adoptées
Proposées
(2)
Institutions
27
24
Départements
2
4
Multi-institutions
(4)
Subventionneurs
7
30
(5)
Totaux
36
58
(11)
Southampton; Liège; Zurich, Glasgow, Harvard; Stanford
NIH (EU); ICRS, CNR (Canada), ERC, EC (Europe)
Un dépôt bien approvisionné
et obligatoire depuis 2003:
Southampton ECS
Croissance des items déposés depuis
2003:
Un dépôt durable
Approche carotte/baton
 Carotte(s):

Récompense explicite (le dépôt devient le moyen officiel de
soumettre sa production à l’évaluation du rendement, prime
incitative, etc)

Préconisation concernant l’utilisation du dépôt

Renseignements concernant la visibilité

Renseignements concernant les retombées

Assistance pratique
 Baton:

trouver la façon efficace de communiquer que “Vous devez…”
Quand faut-il autoarchiver?

Au moment d’acceptation par la revue:

C’est à ce moment que les auteurs sont obligé de déposer le
texte intégral de leur version finale ( « postprint » )
 C’est recommandé (mais pas obligatoire) de rendre le
texte déposé libre d’accès aussitôt que déposé
 Mais s’il y des raisons contraignantes de garder le texte
déposé en accès clos, alors ce n’est que les métadonées
qui seront mises en accès libre

De préférence, le status d’accès clos ne devrait pas excéder
une durée de 6 mois

Le dépôt fait aussi un lien vers le PDF officiel sur le site web
de la maison d’édition
Résumé

Les incitations sont inefficaces

Les obligations sont couronnées de succès

Dans l’implantation de votre obligation, soyez débrouillard

Obligatoire: Le dépôt du texte intégral au moment de
l’acceptation (par le comité de lecture):
 Mise en accès libre immédiat des métadonnées
 Facultatif: Mise en accès libre immédiat du texte intégral

Déposer la version finale, lectorisée

Facultatif: ajout eventuel de la version éditée
Merci pour votre attention!
Key