Transcript הטמעת מערכת ה iBrowse במכללת אורנים עלייה לאוויר מערכת ה iBrowse- מטרה הכרת השימוש במערכת ה iBrowse -

‫הטמעת מערכת ה ‪iBrowse‬‬
‫במכללת אורנים‬
‫עלייה לאוויר‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫מטרה‬
‫הכרת השימוש‬
‫במערכת ה ‪iBrowse -‬‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫‪ ‬גישה באינטרנט למערכת הקיימת כיום‬
‫‪ ‬מאפשרת לעובדים ולמנהלים‪:‬‬
‫‪ ‬גישה לצפייה ועדכון דיווחי נוכחות והיעדרות‬
‫‪ ‬הפקת דוחות‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫תועלת ביישום המערכת‬
‫‪ ‬יכולת בקרה של העובד‪/‬ת אחר‬
‫שעות הנוכחות וההיעדרות‬
‫‪ ‬יכולת בקרה של המנהל‪/‬ת אחר נוכחות העובדים במחלקה‬
‫‪ ‬הפחתת התלות של העובדים במדור שכר‬
‫‪ ‬חיסכון בזמן עבודה בטיפול בדיווחי הנוכחות‬
‫‪ ‬סביבה ירוקה‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫תהליך העבודה‬
‫עדכון נתוני נוכחות ע"י העובד‬
‫(עד ה ‪ 5‬לחודש העוקב)‬
‫אישור ממונה‬
‫(עד ה ‪ 8‬לחודש העוקב)‬
‫עדכון נתונים במערכת הנוכחות‬
‫בדיקה ובקרה של מדור שכר‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫קווים מנחים לשימוש במערכת‬
‫‪ ‬כניסה למערכת תתבצע ללא צורך בהזדהות‬
‫דרך המחשב האישי‬
‫‪ ‬עובדים ללא מחשב אישי‪ /‬מחוברים לרשת סטודנטים‬
‫יידרשו להזין שם משתמש וסיסמא‬
‫‪ ‬המערכת מאפשרת צפייה בדיווחי הנוכחות של התקופה‬
‫הנוכחית ושתי התקופות הקודמות‬
‫‪ ‬המערכת מאפשרת עדכון נתוני נוכחות של החודש הנוכחי‬
‫בלבד‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫קווים מנחים לשימוש במערכת‬
‫‪ ‬עדכון שעות עבודה רק במידה ולא הוחתם כרטיס‬
‫‪ ‬מדי שבוע ומדי חודש ישלח מייל התראה‬
‫‪ ‬אישורי מחלה ייסרקו ע"י העובד‪/‬ת ויצורפו למערכת‬
‫‪ ‬במידה ועודכנה שגיאה בנוכחות‪ ,‬יש לפנות למדור שכר במייל‬
‫‪ ‬יש לחכות ‪ 24‬שעות לעדכון הנתונים במערכת‬
‫תיקונים במערכת יוצגו בדוח ויחושבו רק לאחר אישור המנהל‬
‫שעוני נוכחות מכוונים עד ‪ 12:00‬לכניסה והחל מ ‪ 12:01‬ליציאה‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫דיווח קודי היעדרות ‪ -‬מדווח ע"י העובד‪/‬ת‬
‫קוד‬
‫הסבר‬
‫דיווח במערכת‬
‫חופש‬
‫יורד ממכסת ימי החופשה‬
‫הזנת קוד היעדרות ללא שעות‬
‫מחלה‬
‫בגין מחלה של העובד או של ילדיו‬
‫בלבד‪.‬‬
‫הזנת קוד היעדרות ללא שעות‬
‫יש צורך בהוספת אישור רפואי‬
‫היעדרות באישור הממונה במהלך שעות‬
‫העבודה‪ .‬מחייב החתמת שעון עם‬
‫היציאה והחזרה‪.‬‬
‫הזנת קוד היעדרות ללא שעות‬
‫היעדרות‬
‫בתפקיד‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫דיווח קודי היעדרות ‪ -‬מדווח ע"י העובד‪/‬ת‬
‫קוד‬
‫יום גיבוש‬
‫יום עיון‬
‫הסבר‬
‫דיווח במערכת‬
‫יום גיבוש מחלקתי‪ /‬אורנים‬
‫הזנת קוד היעדרות בלבד‬
‫ללא הקלדת שעות‬
‫ימי עיון של מופת או‬
‫ימי עיון מקצועיים ע"ח אורנים‬
‫שווה ערך ליום עבודה‪.‬‬
‫הזנת קוד היעדרות בלבד‬
‫ללא הקלדת שעות‬
‫יש לקבל אישור ממונה ומשאבי אנוש‬
‫להיעדרות‬
‫השתלמות עם יום השתלמות היורד מיתרת ימי‬
‫ההשתלמות שלזכות העובד‪.‬‬
‫אסמכתא‬
‫שווה ערך ליום עבודה‪.‬‬
‫הזנת קוד היעדרות בלבד‬
‫ללא הקלדת שעות‬
‫הוספת אישור‬
‫יש לקבל אישור ממונה‬
‫ואישור משאבי אנוש להיעדרות‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫קודי היעדרות ‪ -‬מדווח ע"י מדור שכר‬
‫קוד‬
‫דיווח במערכת‬
‫הסבר‬
‫* שעות ע"ח‬
‫ימי השתלמות‬
‫לימודים באורנים המאושרים ע"י‬
‫משאבי אנוש‪.‬‬
‫במקרה של ביטול שיעור‪ /‬היעדרות‬
‫יש להודיע במייל למדור שכר‪.‬‬
‫מעודכן ע"י מדור שכר בלבד‬
‫*ימי השתלמות‬
‫לימודים של יום שלם המאושרים ע"י‬
‫משאבי אנוש לפי מערכת קבועה‬
‫מראש‬
‫מעודכן ע"י מדור שכר בלבד‬
‫* זכאות למכסת ימי השתלמות‪ :‬טכנאי‪ ,‬הנדסאי ובעלי תואר ראשון ומעלה ‪.‬‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫קודי היעדרות ‪ -‬מדווח ע"י מדור שכר‬
‫קוד‬
‫מחלה ללא‬
‫אישור‬
‫מחלת בן‬
‫משפחה‬
‫שעות הריון‬
‫הסבר‬
‫דיווח במערכת‬
‫שלושה ימים בשנה קלנדרית‬
‫אחד לחודש יום מלא‬
‫(יורד ממכסת ימי המחלה)‪.‬‬
‫דיווח ע"י מדור שכר ‪,‬‬
‫יש להעביר בקשה למדור שכר במייל‬
‫או ע"י טופס היעדרות‬
‫שישה ימים בשנה לקרוב משפחה‬
‫מדרגה ראשונה‪:‬בן זוג או הורים‬
‫(יורד ממכסת ימי המחלה)‪.‬‬
‫דיווח ע"י מדור שכר ‪,‬‬
‫יש להעביר אישור רפואי‬
‫לאישה הרה עד ‪ 40‬שעות‬
‫דיווח ע"י מדור שכר ‪,‬‬
‫יש להעביר אישור רפואי‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫דוחות במערכת‬
‫‪ ‬דו"ח חודשי לעובד‪ -‬דוח נוכחות חודשי עד ‪ 3‬תקופות אחורה‬
‫‪ ‬דו"ח מסכם תקופתי‪ -‬הצגת דוח סיכום שעות לכל העובדים לפי תקופה‬
‫‪ ‬דו"ח ממונה‪ -‬דו"ח המציג שינויים בלבד שבוצעו ע"י העובד‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫דוח חודשי‬
‫התפלגות ימי היעדרות‬
‫ימי מחלה‪ /‬חופש‪ /‬השתלמות‬
‫וכד'‬
‫שעות עבודה ‪ X‬ימי עבודה‬
‫לפי‪ %‬משרה‬
‫התפלגות שעות העבודה לשעות‬
‫רגילות ושעות נוספות‬
‫מחושב לפי מספר ימי עבודה‬
‫בפעל‬
‫סה"כ ימי עבודה חודשיים‬
‫מס' הימים שעודכנו ע"י העובד‬
‫ואושרו ע"י המנהל‬
‫מערכת ה‪iBrowse-‬‬
‫למי פונים?‬
‫בעיה‬
‫מענה‬
‫סריקת אישורים‬
‫הדרכה תועבר ע"י רכז‪/‬ת מנהלית או מנהל‪/‬ת‬
‫עדכון כניסות ויציאות ש"התחלפו"‬
‫פנייה למדור שכר במייל‬
‫עדכון קודי היעדרות‬
‫שלא מופיעים במערכת‬
‫פנייה למדור שכר במייל‬
‫שכחתי סיסמא‬
‫פנייה למדור שכר במייל‬
‫החלפת סיסמא‬
‫הדרכה ‪guide.oranim.ac.il‬‬
‫בעיה בהתחברות הראשונית‬
‫פניה לחן אללוף ממערכות מידע במייל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫תודה‬
‫המחלקה למערכות מידע ומשאבי אנוש‬
‫מכללת אורנים‬