Transcript FOKUS BENGKEL Overview Profil Perkhidmatan Dan Kepentingannya Dalam HRMIS Taklimat Mengenai Elemen-elemen Data Profil Perkhidmatan Hand’s on Modul Profil Perkhidmatan Pemurnian Elemen-elemen Data Profil Perkhidmatan terutama Mata.

1
FOKUS BENGKEL
Overview Profil Perkhidmatan Dan Kepentingannya Dalam
HRMIS
Taklimat Mengenai Elemen-elemen Data Profil
Perkhidmatan
Hand’s on Modul Profil Perkhidmatan
Pemurnian Elemen-elemen Data Profil Perkhidmatan
terutama Mata Gaji.
Aktiviti Kemaskini Elemen-elemen Data Profil Perkhidmatan
Profil Perkhidmatan Melalui MyHrmis
Hand’s on Modul Penamatan Perkhidmatan
2
MODUL PROFIL PERKHIDMATAN
 Menggantikan Sistem SISPEN sepenuhnya
 Pengemaskinian maklumat Profil Perkhidmatan harus
dilakukan secara berterusan
 Penentuan seseorang pegawai mendapat kelayakan
dalam aktiviti sumber manusia adalah berdasarkan
maklumat yang terkandung dalam Profil Perkhidmatan
 Contohnya : Kumpulan Perkhidmatan P&P akan
mendapat kelayakan Cuti Rehat 25 hari.
3
MODUL PROFIL PERKHIDMATAN
 Antara Sumber Rujukan untuk Pertukaran, Kenaikan
Pangkat, Pengesahan dan sebagainya.
 Maklumat Profil Perkhidmatan diselenggarakan oleh
pentadbir perkhidmatan atau orang yang diberi kuasa.
 Peranan yang diperlukan untuk kemaskini Profil
Perkhidmatan. Pentadbiran Sistem [Kod :12] 
Penyelenggaraan Rekod [Kod : 1204]  Service Profile
Administrator (Service Profile) [Kod: 176]
 Surat Pekeliling BPSM Bil.10 Tahun 2014
4
ELEMEN-ELEMEN DATA PROFIL
PERKHIDMATAN
1.
STATUS LANTIKAN
13. STATUS GAJI
2.
SKIM PERKHIDMATAN
14. JENIS PERKHIDMATAN
3.
PIHAK BERKUASA MELANTIK
15. GRED GAJI
4.
KETUA PERKHIDMATAN
16. MATA GAJI
5.
STATUS PERKHIDMATAN
17. TARIKH PERGERAKAN GAJI
6.
BEBAN PERKHIDMATAN
18. GAJI HAKIKI
7.
ASAS WAKTU BERKERJA
19. GAJI SEBENAR (NILAI GANDAAN)
8.
STATUS PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN
20. BIL. FAIL PEMILIK KOMPETENSI
9.
TEMPOH PERCUBAAN
21. BIL. REKOD PEMILIK KOMPETENSI
22. SENGGARA UMUR BERSARA
10. STATUS BERPENCEN
11. PIHAK YANG MEMBERI TARAF
BERPENCEN
12. JENIS GAJI
5
PENJELASAN SETIAP ELEMEN DATA
PROFIL PERKHIDMATAN
6
1. STATUS LANTIKAN
 Status Yang Menunjukkan Taraf Lantikan Seseorang Pemilik
Kompetensi Dalam Perkhidmatan Kerajaan. Contoh: Status
Lantikan Tetap, Sementara, Kontrak, Sambilan, Sangkut
 Semua Perubahan Status Lantikan Mesti Dimasukkan Ke
dalam Profil Perkhidmatan (sebagai Sejarah Perkhidmatan)
 Contohnya: Lantikan Sangkut Kepada Lantikan Sementara
Dan Seterusnya Kepada Lantikan Tetap.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
* Perhatian : Lantikan Tetap hanya 1 sahaja
7
1. STATUS LANTIKAN …samb
 Setiap Status Lantikan Ada Impak Kepada Pengurusan
Sumber Manusia
i.
Peraturan 5, Peraturan-peraturan Pencen 1980 Hanya
Mengiktiraf Tempoh Lantikan Tetap Dan Sementara Saja
Diambikira Untuk Faedah Persaraan.
ii. Seksyen 7, Akta Pencen 1980 Hanya Membenarkan
Pegawai Lantikan Tetap Diberi Taraf Berpencen.
8
2. SKIM PERKHIDMATAN
 Digubal Dan Ditadbir Oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
 Semua Lantikan Yang Dibuat Oleh Pihak Berkuasa Melantik
 Disandarkan Kepada Skim Perkhidmatan.
 Semua Perubahan Skim Perkhidmatan Mesti Dimasukkan
Ke dalam Profil Perkhidmatan (sebagai Sejarah
Perkhidmatan)
 Contohnya: Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) kepada Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Skim Perkhidmatan
Terkini
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
9
2. SKIM PERKHIDMATAN …samb
 Melalui Skim Perkhidmatan, Seseorang Pengurus Sumber
Manusia Dapat Mengetahui Hubungkaitnya Dengan Modul
Saraan, Faedah Dan Ganjaran Serta Lain-lain Modul Yang
Terlibat.
 Contohnya, Bayaran Elaun Kritikal Dikaitkan Dengan Skim
Perkhidmatan.
 Mempunyai hubungkait dengan elemen ke-15 (Gred Gaji)
 Skim Perkhidmatan Merupakan Elemen Data Yang Dinamik
Dan Akan Berubah Mengikut Keperluan Guna Tenaga Sektor
Awam.
 Contoh : N1 kepada H11
10
3. PIHAK BERKUASA MELANTIK
 Suatu Entiti Yang Mempunyai Kuasa Melantik Seseorang
Pemilik Kompetensi.
 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Atau Lain-lain
Suruhanjaya Perkhidmatan Diberi Kuasa Di bawah
Perkara 144 ( 1 ) Perlembagaan Persekutuan Membuat
Pelantikan Untuk Pegawai Persekutuan. Begitu Juga
Dengan Lain-lain Entiti Seperti Ketua Setiausaha
Kementerian, Ketua Pengarah Sesuatu Agensi Dan
Sebagainya.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
11
4. KETUA PERKHIDMATAN
 Suatu Entiti ( Berdasarkan Jawatan Sebenar ) Yang
Mempunyai Kuasa Dan Tanggungjawab Dalam Hal Ehwal
Sumber Manusia Ke Atas Pemilik Kompetensi Seperti
Penempatan, Pertukaran, Kenaikan Pangkat, Laluan
Kerjaya Dan Sebagainya.
 Contohnya, KPPA - Ketua Perkhidmatan Untuk Skim
Perkhidmatan Pegawai Tadbir Dan Diplomatik & Pegawai
Teknologi Maklumat.
 Ketua Perkhidmatan yg sama bagi Skim Perkhidmatan yg
berbeza Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Ketua Perkhidmatan yg berbeza bagi Skim Perkhidmatan yg
berbeza Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Jawatan Terkini
12
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
5. STATUS PERKHIDMATAN
 Status Yang Menunjukkan Sumbangan Seseorang Pemilik
Kompetensi Kepada Perkhidmatan Samada Aktif, Tidak
Aktif Bergaji Penuh, Tidak Aktif Tanpa Gaji Dan
Sebagainya
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
 Semua Perubahan Status Perkhidmatan Mesti
Dimasukkan Ke dalam Profil Perkhidmatan (sebagai
Sejarah Perkhidmatan)
 Contoh, Pegawai P&P sedang cuti belajar  Status :
Tidak Aktif Bergaji Penuh. Tarikh Kuatkuasa ialah Tarikh
Status Perkhidmatan Terkini
13
6. BEBAN PERKHIDMATAN
 Status Yang Menunjukkan Tahap Sumbangan Dan
Komitmen Dari Segi Masa Seseorang Pemilik Kompetensi
Dalam Perkhidmatan Kerajaan.
 Contohnya, Sepenuh Masa, Separuh Masa Dan Bila Perlu.
 Di Masa Hadapan Sepertimana Di Setengah Negara Maju
Pengambilan Dibuat Berdasarkan Skil Dan Kompetensi
Seseorang Dan Bersifat Separuh Masa Atau Jika Perlu
Terutama Dalam Melaksanakan Projek-projek Awam
Kerajaan Yang Mempunyai Tempohmasa Tertentu Untuk
Disiapkan.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
14
7. ASAS WAKTU BEKERJA
 Indikator Yang Menandakan Asas Waktu Bekerja
Seseorang Pemilik Kompetensi Seperti Waktu Bekerja
7.30am – 4.30pm atau 8.00am - 5.00pm atau 8.30am 5.30pm atau Lain-lain Waktu Yang Diluluskan Oleh Ketua
Jabatan Atau Bekerja Secara Syif
 Lazimnya Penetapan Waktu Asas Bekerja Ini Dibuat Di
Awal Tahun.
 Rujukan Pekeliling Perkhidmatan Bil 13/2005
 Tarikh Kuatkuasa : Pada Awal Tahun Semasa (Cth : 1 Januari
2014)
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
15
8. STATUS PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
 Status Yang Menunjukkan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Seseorang Pemilik Kompetensi.
 Mana-mana Jawatan Yang Ada Tempoh Percubaan Maka
Pengesahan Dalam Perkhidmatan Mesti Dibuat.
 Penting Untuk Mengemaskini Status Pengesahan Untuk Jawatan
Terkini Untuk Memastikan Setiap Pemilik Kompetensi Mendapat
Kelayakan Sewajarnya Terutama Dalam Modul Saraan, Ganjaran
Dan Kemudahan Serta Penamatan Perkhidmatan (Penentuan
Gaji Akhir Yang Diterima Berdasarkan Gaji Hakiki Bulanan Yang
Akhir Diterima).
 Tarikh Kuatkuasa : Dalam Percubaan – Tarikh Lantikan; Telah Sah
Jawatan – Tarikh Sah Jawatan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
16
9. TEMPOH PERCUBAAN
 Tempoh Dalam Bulan Yang Perlu Dilalui Oleh Seorang Pemilik
Kompetensi Sebelum Dapat Disahkan Dalam Perkhidmatan.
 Sekiranya Seseorang Pemilik Kompetensi Masih Dalam
Tempoh Percubaan Maka Perkara Ini Hendaklah Dicatat
Dengan Memasukkan Tempoh Percubaan Dari 12 Bulan Ke
36 Bulan ( SSM)
 Adalah Lebih Efektif Untuk Memantau Pemilik Kompetensi
Yang Masih Dalam Percubaan Berdasarkan Penggunaan
Kriteria Bulan.
 Tarikh Kuatkuasa : Dalam Percubaan – Tarikh Lantikan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
17
10. STATUS BERPENCEN
 Menunjukkan Status Seseorang Pemilik Kompetensi Samada
Telah Diberi Taraf Berpencen Atau Tidak Oleh Pihak
Berkuasa Pencen
 SPP 2/1991 Telah Menetapkan Mana-mana Pegawai Yang
Pertama Kalinya Dilantik Ke Perkhidmatan Awam Pada Atau
Selepas 12 April 1991 Sebelum Disahkan Dalam Jawatannya
Diberi Opsyen Untuk Membuat Pilihan Samada Memilih
Skim Pencen Atau Skim KWSP.
18
10. STATUS BERPENCEN …samb
 Dibawah Seksyen 6A(3) Akta Pencen Pemilihan Opsyen Ini
Adalah Muktamad Dan Pegawai Yang Telah Memilih Skim
KWSP Semua Peruntukan Dalam Akta Pencen 1980 Tidaklah
Terpakai Bagi Pegawai Sedemikian.
 Tempoh Yang Diambilkira Untuk Pemberian Taraf Berpencen
Telah Dikurangkan Dari 10 Tahun Semasa JKK Ke 3 Tahun
Semasa SSB Dan SSM.
 Tarikh Kuatkuasa : Taraf Berpencen – Tarikh Diberi Taraf
Berpencen; Yang Pilih KWSP – Tarikh Lantikan Pertama
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
19
11. PIHAK YANG MEMBERI TARAF BERPENCEN
 Mempunyai Kuasa Untuk Memberi Taraf Berpencen Kepada
Pemilik Kompetensi Yang Telah Mematuhi Peruntukkan
Seksyen 7, Akta Pencen 1980 Untuk Pegawai Awam
Persekutuan Dan Pegawai Awam Negeri Dan Seksyen 6, Akta
Pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980
Untuk Anggota Dalam Pihak Berkuasa Berkanun Atau
Tempatan.
 Bagi Pegawai Awam Persekutuan Atau Negeri, Pihak
Berkuasa Pencen Adalah SPA Atau KSU Kementerian Dan Bagi
Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan Adalah Bahagian
Pencen, Jpa.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
20
12. JENIS GAJI
 Tempoh Pengiraan Gaji Untuk Seseorang Pemilik
Kompetensi Seperti Bulanan, Mingguan, Harian , Jam Dan
Sebagainya.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
21
13. STATUS GAJI
 Status Gaji Berdasarkan :
i. Berjadual - Jadual Gaji Matrik
ii. Jumlah Tetap- Terutama Kes-kes Pegawai Kontrak,
Sambilan
iii. Gaji MIN MAX - PP Bil. 1 Tahun 2012
Tarikh kuatkuasa : 1/1/2012
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
22
14. JENIS PERKHIDMATAN
 Merupakan Syarat-syarat Perkhidmatan Dan Saraan Yang
Dipilih Oleh Seseorang Pemilik Kompetensi Apabila
Kerajaan Memperkenalkan Satu Skim Saraan Yang Baru.
( JKK, SSB, SSM )
 Pemilihan Jenis Perkhidmatan Adalah Muktamad Dan
Setiap Pemilik Kompetensi Tertakluk Kepada Jenis
Perkhidmatan Yang Dipilih. HRMIS Ada Menyimpan Syarat
Perkhidmatan Dan Jadual Gaji JKK, SSB Dan SSM.
 SSM Berjadual (1.11.2002)
 SSM Gaji Min Max (1.1.2012)
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
23
15. GRED GAJI
Menunjukkan Satu Tahap Gred Seorang Pemilik
Kompetensi Yang Menentukan Jumlah Gaji Dan Lain-lain
Kelayakan Yang Diperolehi.
Sebagai Contoh:
M54, R1, F41, …
M2, F3, ...
A19, C3, B1, …
-
SSM
SSB
JKK
 Gred Gaji SSM Berjadual (1.11.2002)
 Gred Gaji SSM Gaji Min Max (1.1.2012)
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan/ Tarikh Naik Gred
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
24
16. MATA GAJI
Mata Gaji dalam Jadual Gaji Matrik
 Merupakan Satu Tahap Khusus Yang Menggabungkan Gred,
Peringkat Dan Tangga Gaji Seperti F41P1T5, N17P1T21 Dan
Sebagainya.
 Ini Merupakan Data Elemen Yang Penting Kerana Jumlah
Gaji Tidak Di Masukkan Ke Dalam Sistem. Jumlah Gaji Akan
Ditentukan Dengan Memasukkan Gred Gaji Serta Peringkat
Dan Tangga Yang Terlibat Berdasarkan Jadual Gaji Matrik
Yang Berkuatkuasa.
25
16. MATA GAJI ….samb
Mata Gaji Gaji Min Max
 Merupakan Satu Tahap Khusus Yang Menggabungkan Gred,
Peringkat Dan Jumlah Gaji Mengikut Petunjuk Gaji Min Dan
Max.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan/ Tarikh Pergerakkan Gaji/
Tarikh Perubahan Gaji
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
 Tarikh Akhir kemaskini : 24 Jun 2015 – 6.00p.m
(Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja &Pemantauan HRMIS Bil.1 /2015)
26
17. TARIKH PERGERAKAN GAJI
 Bulan Dimana Seseorang Pemilik Kompetensi Akan Diberi
Pergerakan Gaji. Berdasarkan SSM Ada 4 Pergerakan Gaji Januari, April, Julai Dan Oktober.
 Tarikh kuatkuasa : Tarikh pergerakan gaji terkini
 1 Januari; 1 April; 1 Julai; 1 Oktober
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
27
18. GAJI POKOK
 Menunjukkan Jumlah Gaji Hakiki Yang Diperolehi Akibat
Dari Tindakan Memasukkan Mata Gaji (item 16)
 Gaji Pokok hanya boleh dimasukkan sekiranya Pemilik
Kompetensi mempunyai Status Gaji Jumlah Tetap
28
19. GAJI SEBENAR
 Jumlah Gaji Sebenar Yang Diterima Oleh Pemilik
Kompetensi Berdasarkan Status Aktif, Separuh Gaji, Tanpa
Gaji Dan Sebagainya.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
29
20. BIL. FAIL
 Menunjukkan No. rujukan Fail Peribadi bagi seseorang
pegawai
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
30
21. BIL. REKOD PERKHIDMATAN
 Menunjukkan No. rujukan Buku Rekod Perkhidmatan bagi
seseorang pegawai.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh Lantikan Tetap
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
31
22. SENGGARA UMUR BERSARA
 Menunjukkan pilihan umur bersara dan tarikh dijangka
bersara bagi seseorang pegawai.
 Tarikh Kuatkuasa : Tarikh 1/1/2012 atau Tarikh Lantikan
bagi Lantikan Selepas 1/1/2012 dan
 Tarikh Luput Terakhir : 31/12/9999
32
HAND’S ON MODUL
PROFIL PERKHIDMATAN
33
PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN DALAM
PELAKSANAAN PROFIL PERKHIDMATAN
 DIMASUKKAN OLEH PEGAWAI YANG BERPENGALAMAN
 MAKLUMAT PERKHIDMATAN DIRUJUK DARI BUKU REKOD
PERKHIDMATAN ATAU FAIL PERIBADI
 JIKA PERLU COP TANDA HRMIS DI BUKU REKOD
PERKHIDMATAN SELEPAS SELESAI KEMASKINI
 PASTIKAN SETIAP ELEMEN DATA LENGKAP DAN TERKINI
 PERTUKARAN PEGAWAI YANG MELAKSANAKAN MODUL INI
PERLU MAKLUMKAN KEPADA SEKSI HRMIS
34
KESALAHAN SERING DILAKUKAN DALAM
PELAKSANAAN PROFIL PERKHIDMATAN
 Memasukkan tarikh bersara pemilik kompetensi sebagai
Tarikh Luput Terakhir di 21 elemen
 Menghapuskan data sejarah lama sebelum kemaskini data
baru
 Status Lantikan Tetap mempunyai lebih dari 1
 Mata Gaji lambat dikemaskini
35
TERIMA KASIH
Sebarang Masalah, Boleh Hubungi:
 Seksi Hrmis, Unit Pengurusan Kompetensi
dan HRMIS, BPSM RISDA
 Email Ke [email protected]
 No Telefon : 03-4256 4022 ext : 384,449 &
326
 Faks : 03-4257 6726
36