Transcript UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES EL PLAN DE CUENTAS PROF.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
EL PLAN DE
CUENTAS
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO
MÉRIDA, 2010
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
ASPECTOS GENERALES :
– CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIÓN, CARACTERÍSTICAS, ELEMENTOS BÁSICOS
PARA SU FORMULACIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN,
NECESIDADES DE INFORMACIÓN. JERARQUÍA DE LAS CUENTAS Y FORMULACIÓN
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
DISEÑO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS. MODELOS DE CATÁLOGOS DE
CUENTAS
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS COMERCIALES, DE CONSTRUCCIÓN, DE
SERVICIOS, Y PARA AGENCIAS Y SUCURSALES. REVISIÓN DEL PLAN DE
CUENTAS DE BANCOS COMERCIALES, OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS,
COMPAÑIAS DE SEGUROS Y COOPERATIVAS
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Sistema de Información
Conjunto de cuentas,
libros, formas,
asientos y reportes
financieros y operativos
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO
Obtención de
Información
Contable
ELEMENTOS QUE INTEGRAN
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
CUENTAS Y SU DESCRIPCIÓN
PLAN DE CUENTAS
LIBROS
ASIENTOS
FORMULARIOS
REPORTES CONTABLES
PLAN DE LIBROS
PLAN DE ASIENTOS
PLAN DE FORMAS
PLAN DE REPORTES
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PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
– RELACIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS
CÓDIGOS
– DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE
CADA UNA DE LAS CUENTAS INDICANDO
CUANDO SE CARGA, CUANDO SE ABONA,
CUAL ES SU SALDO NORMAL.
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OBJETIVOS DEL PLAN DE
CUENTAS
PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS PARA
EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS CUENTAS POR
SECCIONES.
GARANTIZAR LA CORRECTA FORMULACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
PERMITIR LA REALIZACIÓN DE CAMBIOS QUE SE
PRESENTEN, TALES COMO LA ELIMINACIÓN O INCLUSIÓN
DE CUENTAS.
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FUNCIONES DEL PLAN DE
CUENTAS
SERVIR COMO MEDIO DE AYUDA PARA EL
ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL
ÁREA CONTABLE.
DAR A CONOCER AL PERSONAL QUE LABORA EN EL
ÁREA CONTABLE LA ESTRUCTURA DE CUENTAS DEL
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
GARANTIZAR DE MANERA CONSISTENTE Y UNIFORME LA
CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS REPORTES
FINANCIEROS.
PROPORCIONAR UNA GUÍA PARA EL CORRECTO
REGISTRO DE LAS OPERACIONES A TRAVÉS DE LOS
ASIENTOS CONTABLES.
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CATÁLOGO DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
ESTA CONSTITUIDO POR EL CONJUNTO DE
CUENTAS QUE LA EMPRESA ESPERA UTILIZAR
PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES.
DEBE ESTAR ELABORADO DE ACUERDO A UNA
METODOLOGÍA DETERMINADA Y CLASIFICADO
DE ACUERDO A UN ORDEN PREESTABLECIDO.
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CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL
CATÁLOGO DE CUENTAS
SENCILLO Y CLARO
COMPLETO
ECONÓMICO
FLEXIBLE
SISTEMÁTICO
FUNCIONAL
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ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
1.2. POLÍTICAS Y NORMAS
1.3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y
CRITERIOS DE FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
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CARACTERÍSTICAS DE LA
EMPRESA, POLÍTICAS Y NORMAS
1.1
RAZÓN SOCIAL
DENOMINACIÓN SOCIAL
FUNCIONES BÁSICAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES
1.2
POLÍTICAS CONTABLES,
NORMAS DE CONTROL INTERNO
NORMAS ESTATUTARIAS
NORMAS LEGALES
NORMAS DE VALORACIÓN
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1.3
ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS (continuación)
ESTABLECER
LAS SECCIONES
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS
ESTABLECER LAS
CUENTAS CONTROL
PARA CADA GRUPO
FINANCIERO
SELECCIONAR LOS
GRUPOS FINANCIEROS
POR CADA SECCIÓN
PRINCIPAL
ESTABLECER LAS
CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA
CUENTA CONTROL
SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN
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ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS
LONGITUD DE
CADA NIVEL
CODÍGOS
TÍTULOS DE
LAS CUENTA
NIVELES
JERARQUÍA DE
LAS CUENTAS
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FORMATO DE UN CATÁLOGO
DE CUENTAS
X . X . XX . XX . XXX
CUENTA DE MOVIMIENTO
CUENTA DETALLE
CUENTA CONTROL
GRUPO FINANCIERO
SECCIÓN PRINCIPAL
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FORMATOS DE CATÁLOGOS DE
CUENTAS
X . X . XX . XXX
SIETE DÍGITOS
CUATRO NIVELES
X . X . XX . XX . XXX
NUEVE DÍGITO
CINCO NIVELES
LONGITUD
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GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS
1.-
ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES
BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
DEL
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS PRINCIPALES
COSTO DE LOS INGRESOS PRINCIPALES
GASTOS OPERATIVOS
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
CUENTAS DE ORDEN
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GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS (continuación)
2. SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS PARA CADA
SECCIÓN DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE
RESULTADOS.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS
ACTIVOS INTANGIBLES
CARGOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
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GENERACION DEL CATALOGO DE
CUENTAS (continuación)
3. ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO
FINANCIERO.
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS
TERRENOS
EDIFICIOS
PASIVO CIRCULANTE
RETENCIONES
OBLIGACIONES
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GENERACION DEL CATALOGO DE
CUENTAS (continuación)
4. ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE Y/O AUXILIARES
QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS PARA CADA CUENTA
CONTROL.
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS
CAJA CHICA
CAJA PRINCIPAL
BANCO XXX
BANCO YYY
5. SELECCIONAR EL MÉTODO DE CODIFICACIÓN DE
ACUERDO A LOS CRITERIOS DE FORMACIÓN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS.
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ASOCIACIÓN COOPERATIVA
3
3.1
3.1.01
3.1.01.01
3.1.01.01.001
3.1.01.01.002
3.2
3.2.01
3.2.01.01
3.1.02.02
3.1.02.03
3.2.02
3.4
PATRIMONIO
PATRIMONIO SOCIAL
CERTIFICACIONES
CERTIFICADOS DE ASOCIADOS
ASOCIADO PEDRO PERÉZ
ASOCIADO MARÍA MORALES
FONDOS Y RESERVAS
FONDOS
FONDO DE EMERGENCIA
FONDO DE PROTECCIÓN SOCIAL
OTROS FONDOS
RESERVAS
EXCEDETES O DÉFICIT
L.E.A.C.
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CAJAS DE AHORRO
3.
3.1
3.1.01
3.1.02
3.1.03
3.2
3.2.01
3.2.02
3.2.06
3.3
3.3.01
PATRIMONIO
PATRIMONIO SOCIAL
AHORRO DE LOS SOCIOS
APORTE OFICIAL DEL PATRONO
DONACIONES RECIBIDAS
FONDOS DE RESERVA
RESERVAS ESTATUTARIAS
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
RESERVAS PARA PAGO DE MONTEPÍO
RESULTADOS DEL EJERCICIO
GANACIAS DEL EJERCICIO
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Plan de cuentas
V
Definición
El Plan de Cuentas de la empresa unidad de producción agrícola “El Camarero” es una
estructura que presenta el conjunto de cuentas necesarias para el registro de todas las
posibles operaciones mercantiles y demás hechos contables que pueda realizar la
empresa.
Está conformado por dos componentes: El Catálogo de Cuentas y la
Descripción de las Cuentas.
Catálogo de Cuentas
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y clasificada de todas las posibles cuentas
a utilizar en el registro de las transacciones. Contiene el código asignado a cada
partida, y el nombre de cada una de ellas.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Definición
Descripción de Cuentas
Se refiere a la narración escrita de la dinámica de cada cuenta presentada en el
catálogo, lo cual incluye una descripción detallada de su naturaleza, saldo
normal, conceptos por las cuales se carga, conceptos por los cuales se abona
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Objetivos
o Establecer las cuentas para el correcto registro de las operaciones y demás hechos
contables de la empresa “UNIDAD DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA EL CAMARERO”
o Contribuir a la formulación de reportes financieros, al producir una estructura de
cuentas adecuadas, completas y al alcance del usuario.
o Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o
inclusión de cuentas, sin modificar el orden establecido.
o Facilitar la información a los usuarios, en cuanto a la estructura contable de la
empresa.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Objetivos
o Agrupar las cuentas por secciones, grupos financieros, cuentas control, cuentas
auxiliares y de detalle, de acuerdo a los criterios de formulación de los estados
financieros y a las necesidades de información de la empresa.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Formato
La codificación del plan de cuentas de la empresa UNIDAD DE PRODUCCIÓN
AGRÍCOLA “EL CAMARERO” comprende siete dígitos (longitud siete), y posee
cinco niveles. El formato es el siguiente:
X . X . X . XX . XX
Cuenta de Movimiento
Cuenta de Detalle
Cuenta Control
Grupo Financiero
Sección Principal
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Formato
SECCION PRINCIPAL: Con un dígito de longitud, esta conformado por las secciones de
Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos de Producción y Venta, Gastos Operativos, Otros
Ingresos y Egresos, y Cuentas de Orden.
GRUPO FINANCIERO: Con un dígito de longitud, contiene los distintos grupos
financieros para cada sección principal establecida.
CUENTA CONTROL: Con un dígito de longitud, contiene las cuentas control establecidas
para cada grupo financiero.
CUENTA DE DETALLE: Con dos dígitos de longitud, contiene las cuentas de detalle
previstas para cada cuenta control.
CUENTA DE MOVIMIENTO: Con dos
obtener hasta 99 cuentas auxiliares.
KDY&NR
dígitos de longitud, en este nivel podemos
Plan de cuentas
V
Catálogo de Cuentas
1.
ACTIVO
1.1.
ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1.
DISPONIBLE
1.1.1.01
CAJA
1.1.1.01.01
CAJA PRINCIPAL
1.1.1.02.
CAJA CHICA
1.1.1.02.01
CAJA CHICA PRINCIPAL
1.1.1.03.
BANCOS
1.1.1.03.01
BANCO MERCANTIL CTA. CORRIENTE
1.1.1.03.02
BANCO PROVINCIAL CTA. CORRIENTE
1.1.2.
INVERSIONES TEMPORALES
1.1.2.01.
DEPÓSITOS A PLAZO
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Descripción de Cuentas
Código: 1.1.1.01.01
Nombre: Caja Principal
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Representa las entradas de dinero en efectivo producto de las
Operaciones regulares de la empresa. Esta cuenta se carga a través de las
Entradas de dinero y se abona con el pago de algún gasto en efectivo.
Código: 1.1.1.02.01
Nombre: Caja Chica Principal
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Es un fondo fijo creado por la empresa para la cancelación de
Pagos menores, lo cuales deberán ser cancelados en efectivo. Se carga con la
Creación de la caja chica y se abona cuando la empresa decida suspender dicho
Fondo.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Descripción de Cuentas
Código: 1.1.1.03.01
Nombre: Banco Mercantil Cuenta Corriente
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Constituye una cuenta bancaria, la cual será manejada a través
De cheques. Se carga con los pagos realizados por los clientes o terceros a través de
depósitos bancarios y se abona cuando se realicen compras u operaciones por parte de la
empresa con cheques.
Código: 1.1.2.01.01
Nombre: Plazo Fijo Banco XXX
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Viene dada por una inversión realizada por la empresa en algún banco no
mayor a un año. Se carga cuando la empresa decide invertir una suma determinada de
dinero en el banco con el objetivo de que le genere ganancias futuras y se abona por
medio de retiros de efectivo de dicha inversión.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Descripción de Cuentas
Código: 1.1.3.01.01
Nombre: Efectos por Cobrar a Clientes
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Representan las ventas que ha realizado la empresa a crédito por medio de
la utilización de giros o pagarés. Se carga una vez realizada la venta y se abona en la
medida en que se van recibiendo los pagos.
Código: 1.1.3.02.01
Nombre: Cuentas por Cobrar a Clientes
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Viene representado por las ventas a crédito a través de facturas. Se carga
una vez realizada la venta y se abona con la cancelación, devolución, rebajas y descuentos
que resulten de la venta.
KDY&NR
Plan de cuentas
V
Descripción de Cuentas
Código: 1.1.3.03.01
Nombre: Préstamos por Cobrar a Socios
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Constituyen algún préstamo que la empresa haya podido otorgar a un socio.
Se carga al hacer el préstamo y se abona con la cancelación del mismo.
Código: 1.1.3.04.01
Nombre: Cuentas por Cobrar a Empleados
Tipo de Cuenta: Real
Saldo Natural: Deudor
Descripción: Son anticipos de dinero que han sido otorgados a los empleados. Se carga
al realizar el préstamo al empleado y se abona con la cancelación del mismo.
KDY&NR
MÉTODOS
DE
CODIFICACIÓN
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CÓDIGO
DE
NUMÉRICO
CÓDIGO
DE
BARRAS
CÓDIGO
POR
GRUPOS
CÓDIGO
DE ALFA NUMÉRICO
CÓDIGO POR
DÍGITO DE
VERIFICACIÓN
CÓDIGO
POR
SIMBOLOS
CÓDIGO
DECIMAL
CÓDIGO
CENTICIMAL
CÓDIGO
MILESIMAL
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CÓDIGO
POR
SIMBOLOS
Método Braille
A
B
C
D
E
F
G
H
El braille es un sistema de lectura y escritura táctil pensado para personas ciegas. Fue inventado
por el francés Louis Braille a mediados del siglo XIX, que se quedó ciego debido a un accidente
durante su niñez mientras jugaba en el taller de su padre. Cuando tenía 13 años, el director de la
escuela de ciegos y sordos de París –donde estudiaba el joven Braille– le pidió que probara un
sistema de lecto-escritura táctil inventado por un militar llamado Charles Barbier para
transmitir órdenes a puestos de avanzada sin tener necesidad de delatar la posición durante las
noches. Louis Braille, al cabo de un tiempo descubrió que el sistema era válido y lo reinventó
utilizando un sistema de 8 puntos. Al cabo de unos años lo simplificó dejándole en el sistema
universalmente conocido y adoptado de 6 puntos.
El braille resulta interesante también por tratarse de un sistema de numeración vinario que
precedió a la invención de los ordenadores.
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CÓDIGO MORSE
CÓDIGO
POR
SIMBOLO
El código Morse o también conocido como alfabeto Morse es un sistema de
representación de letras y números mediante senales emitidas de forma intermitente.
Fue desarrollado por Alfred Vail mientras colaboraba en 1835 con Samuel Morse en
la invención del telégrafo eléctrico. Vail creó un método según el cual cada letra o
número era transmitido de forma individual con un código consistente en rayas y
puntos, es decir, señales telegráficas que se diferencian en el tiempo de duración de
la señal activa. Una raya tiene una duración de aproximadamente tres veces la del
punto. Entre cada par de símbolos existe una ausencia de señal con duración
aproximada a la de un punto. Para la separación de palabras transmitidas el tiempo es
de cinco veces el del punto. Morse reconoció la idoneidad de este sistema y lo
patentó junto con el telégrafo eléctrico. Fue conocido como «American Morse Code»
y fue utilizado en la primera transmisión por telégrafo.
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CÓDIGO MORSE
Signo
Código
Signo
Código
Signo
Código
A
·—
N
—·
0
—————
B
—···
Ñ
——·——
1
·————
C
—·—·
O
———
2
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CH
————
P
·——·
3
···——
D
—··
Q
——·—
4
····—
E
·
R
·—·
5
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F
··—·
S
···
6
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G
——·
T
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7
——···
H
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U
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8
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I
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9
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J
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W
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·—·—·—
K
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X
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M
——
Z
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"
· — · · — ·-
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CÓDIGO
DE ALFA NUMÉRICO
Con un código de un bit podemos representar 2¹=2 combinaciones. Para representar los diez dígitos (09) y las 26 letras minúsculas necesitamos como mínimo 6 bits (25=32, 26=64 combinaciones). Si
además se quieren representar las letras mayúsculas y otros símbolos de utilidad necesitaremos un
mayor número de bits. En general con el término de carácter o código alfanumérico se incluyen:
Las letras: a-z y A-Z.
Los números: del 0 al 9
Los símbolos: @ ! # $ + - * / = % ( ) [ ] etc....
Los caracteres de control: <CR>, <LF>, entre otros.
La información que la computadora debe procesar está formada por letras, números y símbolos
especiales.
Los ordenadores trabajan con voltajes fijos que se representan con los números 0 y 1 que forman la
base de un sistema binario. Con la presencia o ausencia de tensión eléctrica no sólo se pueden
representar números sino los estados de una variable lógica Con un conjunto de variables lógicas se
puede definir cualquier sistema lógico.
Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_alfanum%C3%A9rico"
PROF. LENIN VALERI / PROFA. MARIA SILGUERO
ASCII
Hay 95 caracteres ASCII imprimibles, numerados del 32 al 126.
El código ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange —
Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), pronunciado generalmente
[áski], es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en
otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares (ASA,
conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, o ANSI) como
una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía. Más tarde,
en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el
código conocido como US-ASCII.
El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente empleaba un bit
adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la transmisión. A menudo se llama
incorrectamente ASCII a otros códigos de caracteres de 8 bits, como el estándar ISO-8859-1 que es
una extensión que utiliza 8 bits para proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos
al inglés, como el español.
ASCII fue publicado como estándar por primera vez en 1967 y fue actualizado por última vez en
1986. En la actualidad define códigos para 33 caracteres no imprimibles, de los cuales la mayoría
son caracteres de control obsoletos que tienen efecto sobre como se procesa el texto, más otros 95
caracteres imprimibles que les siguen en la numeración (empezando por el carácter espacio).
Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible
para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto.
CÓDIGO
DE
BARRAS
•Módulo: Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un
conjunto de módulos.
•Barra: El elemento ((oscuro)) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1.
•Espacio: El elemento ((claro)) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0.
•Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanúmerico
CÓDIGO DE BARRAS
El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas
paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada
información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un
punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.
La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina
simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios
diferentes:
Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el
siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías
discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no
es lo suficientemente ancho.
Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas
o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una
anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.
CÓDIGO DE BARRAS
La Información disponible en un
Sistema de Código de Barras
La información se procesa y almacena con base en un sistema digital binario
donde todo se resume a sucesiones de unos y ceros. La memoria y central de
decisiones lógicas es un computador electrónico del tipo estándar, disponible ya
en muchas empresas comerciales y generalmente compatible con las distintas
marcas y modelos de preferencia en cada país. Estos equipos permiten también
interconectar entre sí distintas sucursales o distribuidores centralizando toda la
información. Ahora el distribuidor puede conocer mejor los parámetros
dinámicos de sus circuitos comerciales, permitiéndole mejorar el rendimiento y
las tomas de decisiones, ya que conocerá con exactitud y al instante toda la
información proveniente de las bocas de venta estén o no en su casa central.
Conoce los tiempos de permanencia de depósito de cada producto y los días y
horas en que los consumidores realizan sus rutinas de compras, pudiendo
entonces decidir en qué momento debe presentar ofertas, de qué productos y a
qué precios.
CÓDIGO DE BARRAS EN BILLETES
CÓDIGO DE BARRAS EN PRODUCTOS
Los códigos de barras se imprimen en los envases, embalajes o etiquetas de los
productos. Entre sus requisitos básicos se encuentran la visibilidad y fácil
legibilidad por lo que es imprescindible un adecuado contraste de colores. En este
sentido, el negro sobre fondo blanco es el más habitual encontrando también azul
sobre blanco o negro sobre marrón en las cajas de cartón ondulado. El código de
barras lo imprimen los fabricantes (o, más habitualmente, los fabricantes de
envases y etiquetas por encargo de los primeros) y, en algunas ocasiones, los
distribuidores.
Para no entorpecer la imagen del producto y sus mensajes promocionales, se
recomienda imprimir el código de barras en lugares discretos tales como los
laterales o la parte trasera del envase. Sin embargo, en casos de productos
pequeños que se distribuye individualmente no se puede evitar que ocupe buena
parte de su superficie: rotuladores, barras de pegamento, entre otross.
CÓDIGO
POR
GRUPOS
La codificación consiste en transformar la formulación de un
mensaje mediante una serie de reglas dispuestas según un plan
metódico y sistemático. Al conjunto de estas reglas metódicas que
definen la codificación se les denomina código. Un ejemplo muy
sencillo sería codificar una palabra cambiando cada letra por la
siguiente en el abecedario, así codificación quedaría como
dpejgjdbdjpñ.
CÓDIGOS
100-200
201-300
301-400
401-500
CÓDIGO POR
DÍGITO DE
VERIFICACIÓN
Dos de los errores más comunes al manejar datos se cometen con los datos que se captan correctamente
pero se introducen en forma incorrecta. El error de transacción ocurre si la persona que introduce los
datos los copia en forma incorrecta, Ejemplo , el numero del cliente 24589 se transcribe incorrectamente
y se introduce como 24587 (el operador copio el ultimo dígito como un 7 en vez del dígito correcto
9). Con los errores de transacción, el otro tipo común de error, dos o mas dígitos se invierten de manera
que su posición en los datos es incorrecta. Se ve que hay un error de transacción si el numero del cliente
se introdujo como 24598 en vez de 24589.
Dado que la posibilidad que estos errores ocurran es alta, se desarrollo un método especial para ayudar a
detectar durante el procesamiento de computo. Este método se conoce como Método de dígito
verificador y añade un numero adicional al elemento dato que se esta utilizando con propósitos de
identificación. El dígito de verificación se añade al numero original antes de que este entre en su uso. En
otra palabras al utilizar dígitos de verificación con los números de clientes se calcula y añade el dígito de
verificación al numero de cliente convirtiéndolo en un numero de cinco cifras antes de que sea asignado
a cualquier cliente. De hecho los usuarios de este numero necesitan saber que se incluyo un dígito de
verificación.
CÓDIGO POR
DÍGITO DE
VERIFICACIÓN
En matemáticas, ciencias de la computación, y disciplinas relacionadas, un algoritmo (del latín, dixit algorithmus y éste
a su vez del matemático persa al-Jwarizmi) es una lista bien definida, ordenada y finita de operaciones que permite
hallar la solución a un problema. Dado un estado inicial y una entrada, a través de pasos sucesivos y bien definidos se
llega a un estado final, obteniendo una solución. Los algoritmos son objeto de estudio de la algoritmia, y su definición
queda formalizada por el modelo computacional de la Máquina de Turing.
Su importancia radica en mostrar la manera de llevar a cabo procesos y resolver mecánicamente problemas matemáticos
o de otro tipo. Al igual que las funciones matemáticas, los algoritmos reciben una entrada y la transforman en una salida,
comportándose como una caja negra. Sin embargo, para que un algoritmo pueda ser considerado como tal, debe ser
determinista, tener un número finito de instrucciones y debe acabar. Por determinista se entiende que, si se sigue el
mismo proceso más de una vez, se llega siempre al mismo resultado.
El concepto de algoritmo, aunque similar y obviamente relacionado, no debe confundirse con el concepto de programa.
Mientras el primero es la especificación de un conjunto de pasos (operaciones, instrucciones, órdenes,...) orientados a la
resolución de un problema, el segundo es ese conjunto de operaciones especificadas en un determinado lenguaje de
programación y para un computador concreto, susceptible de ser ejecutado (o compilado o interpretado). Un algoritmo,
estrictamente hablando, no puede ejecutarse hasta que se implementa, ya sea en un lenguaje de programación, en un
circuito eléctrico, en un aparato mecánico, usando papel y lápiz, o en algún otro modelo de computación.
En la vida cotidiana se emplean algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas. Algunos
ejemplos se encuentran en los instructivos (manuales de usuario), los cuales muestran algoritmos para usar el aparato en
cuestión o inclusive en las instrucciones que recibe un trabajador por parte de su patrón. También existen ejemplos de
índole matemática, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números, el algoritmo de Euclides
para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos, o el método de Gauss para resolver un Sistema lineal
de ecuaciones.
CÓDIGO POR
DÍGITO DE
VERIFICACIÓN
En matemáticas, ciencias de la computación, y disciplinas relacionadas, un algoritmo (del latín, dixit algorithmus y éste
a su vez del matemático persa al-Jwarizmi) es una lista bien definida, ordenada y finita de operaciones que permite
hallar la solución a un problema. Dado un estado inicial y una entrada, a través de pasos sucesivos y bien definidos se
llega a un estado final, obteniendo una solución. Los algoritmos son objeto de estudio de la algoritmia, y su definición
queda formalizada por el modelo computacional de la Máquina de Turing.
Su importancia radica en mostrar la manera de llevar a cabo procesos y resolver mecánicamente problemas matemáticos
o de otro tipo. Al igual que las funciones matemáticas, los algoritmos reciben una entrada y la transforman en una salida,
comportándose como una caja negra. Sin embargo, para que un algoritmo pueda ser considerado como tal, debe ser
determinista, tener un número finito de instrucciones y debe acabar. Por determinista se entiende que, si se sigue el
mismo proceso más de una vez, se llega siempre al mismo resultado.
El concepto de algoritmo, aunque similar y obviamente relacionado, no debe confundirse con el concepto de programa.
Mientras el primero es la especificación de un conjunto de pasos (operaciones, instrucciones, órdenes,...) orientados a la
resolución de un problema, el segundo es ese conjunto de operaciones especificadas en un determinado lenguaje de
programación y para un computador concreto, susceptible de ser ejecutado (o compilado o interpretado). Un algoritmo,
estrictamente hablando, no puede ejecutarse hasta que se implementa, ya sea en un lenguaje de programación, en un
circuito eléctrico, en un aparato mecánico, usando papel y lápiz, o en algún otro modelo de computación.
En la vida cotidiana se emplean algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas. Algunos
ejemplos se encuentran en los instructivos (manuales de usuario), los cuales muestran algoritmos para usar el aparato en
cuestión o inclusive en las instrucciones que recibe un trabajador por parte de su patrón. También existen ejemplos de
índole matemática, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números, el algoritmo de Euclides
para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos, o el método de Gauss para resolver un Sistema lineal
de ecuaciones.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS
ANALISIS DEL PROBLEMA
CREACIÓN DE CUENTAS CON SEGURIDAD
DISEÑO DEL ALGORITMO
NUMERO DE DIGITOS Y FORMULA
CODIFICACION DEL ALGORITMO
SEGÚN NUMERO O ALFABETICO
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS
ANALISIS DEL PROBLEMA
CREACIÓN DE CUENTAS CON SEGURIDAD
DISEÑO DEL ALGORITMO
NUMERO DE DIGITOS Y FORMULA
X – X – X – X – X – X – X – X – X – X (*)
2 –4 - 5 -6 - 8 - 9- 5 - 2 -4 - 9
A+B+C+D+E+F+G+H+W+Y= Q
Q / N = n,00 tomar el segundo decimal por ejemplo y
Añadírselo al código inicial
CODIFICACION DEL ALGORITMO
SEGÚN NUMERO O ALFABETICO
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS UTILIZANDO ALGORITMOS
CODIFICACION DEL ALGORITMO
SEGÚN NUMERO O ALFABETICO
X – X – X – X – X – X – X – X – X – X -------- código
O transferir a una letra
Ejemplo
A
2
B
4
D
8
E
9
F
0
CÓDIGO
DECIMAL
CÓDIGO
CÓDIGO
CENTISIMAL MILESIMAL
El código decimal, centesimal y milésimal, es el mas frecuente
usado en los sistemas de contabilidad para la distribución de
las cuentas por niveles y tamaños, esto permite determinar la
flexibilidad y la capacidad de un determinado código.
La Contabilidad por su naturaleza agrupa cuentas por
características definidas y por su naturaleza, solo un sistema
de codificación permitiría atribuir códigos, números en
diferentes niveles para su agrupación.
Un ejemplo de este sistema de codificación es
X.XX.XX.XX.XXX
CÓDIGO
DECIMAL
X.
Decimal
XX.XX.XX.
CÓDIGO
CÓDIGO
CENTISIMAL MILESIMAL
XXX
Centesimal
Milesimal
X.XX.XX.XX.XXX
X.XX.XX.XX.XXX.XXX
X.XX.XX.XX.XXX.XXXX
5 niveles - 10 dígitos
6 niveles - 13 dígitos
6 niveles - 14 dígitos
X.XX.XX.XX.XXX
5 niveles - 10 dígitos
Cantidad de posibles codificaciones
9*99*99*99*999 = 8.723.958.309 de espacios para cuentas
CÓDIGO
DE
NUMÉRICO
Los códigos numéricos sirven para representar números con fines de procesamiento y
almacenamiento. Los números de punto fijo y de punto flotante son ejemplos de estos
códigos.
Números de punto fijo. Se utilizan para representar tanto enteros con signo como
fracciones con signo. En ambos casos se usan los mismos sistemas de magnitud y signos de
complemento a dos o de complemento a uno para representar los valores con signo. Los
enteros de punto fijo tienen un punto binario implícito a la derecha del bit menos
significativo; las fracciones de punto fijo tienen un punto binario implícito entre el bit de
signo y el bit más significativo.
Números de punto flotante. Un número de punto flotante es un número N que se escribe
como, N = M ´ rE donde M, la mantisa, es un número de punto fijo que contiene los dígitos
significativos de N y E, el exponente o característica, es un entero de punto fijo.
Al deducir la representación de un número de punto flotante, la mantisa y la característica se
codifican por separado. La base es implícita y no se incluye en la representación.
La mantisa, muchas veces, se codifica con magnitud y signo, por lo general como una
fracción.