Transcript DAPODIKDAS Versi 3.0.0 DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA SEPTEMBER 2014 Dapodikdas versi 3.00 Dapodikdas versi 3.00 merupakan keberlanjutan sistem aplikasi sebelumnya 2.08, dengan mekanisme.

DAPODIKDAS
Versi 3.0.0
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA SURAKARTA
SEPTEMBER 2014
Dapodikdas versi 3.00
Dapodikdas versi 3.00 merupakan keberlanjutan sistem aplikasi
sebelumnya 2.08, dengan mekanisme prefill baru, maka data isian tahun
ajaran 2013/2014 akan menjadi data awal di aplikasi versi 3.00 (tahun
ajaran 2014/2015)
file prefill per tanggal 25 Juli 2014 ,( pengiriman terakhir dari sekolah )
Kode registrasi tetap (sama dengan periode pendataan sebelumnya),
prefill berubah
Versi 3.00 akan expired di bulan Desember untuk membatasi pengisian
20141 (semester 1 tahun ajaran 2014) dan untuk memunculkan
pengisian semester 2 (20142)
Patch 3.01 akan release di bulan Desember untuk mengaktifkan periode
semester 2 (20142) dan memunculkan inputan raport
Dapodikdas versi 3.00
Fitur fitur tambahan :
- Bantuan : Penjelasan isian butir pertanyaan.
-Lanjutan data periodik : melanjutkan data yang berkaitan
dengan masa periode semester.
- Naik Kelas : kenaikan kelas otomatis dengan asumsinya
peserta didik tidak di acak di kelas barunya.
- Lulus : untuk meluluskan seluruh peserta didik tingkat 9 SMP
atau kelas 6 SD secara massal
- Action Menu : memunculkan data terhapus dan memunculkan
data terfilter , salin penugasan dan lanjutkan data periodik
peserta didik
Dapodikdas versi 3.00
Dapodikdas versi 3.00
1. Tabel Peserta Didik
action menu lanjutkan data periodik PD untuk menyalin
data periodik tahun sebelumnya, sehingga tidak perlu input
ulang. Dengan asumsi data periodik tersebut tidak
mengalami perubahan
2. Tabel PTK
action menu salin penugasan untuk menyalin penugasan
PTK tahun 2013 ke 2014 secara otomatis sehingga tidak
perlu input ulang di menu penugasan
3. Tabel Prasarana
action menu lanjutkan data periodik, untuk menyalin
tingkat kerusakan prasarana tahun sebelumnya sehingga
tidak perlu input ulang, dengan asumsi bahwa tidak ada
perubahan kerusakan ruangan
Dapodikdas versi 3.00
4. Tabel Rombel
action menu dapat digunakan dengan melanjutkan rombel
yang ada sebelumnya naik ke tingkat diatasnya, fitur ini
dapat di gunakan bagi rombel yang tidak diacak peserta
didik nya ketika naik kelas (masih dalam rombel yang
sama). Yang perlu diubah/ penyesuaian kembali : Wali kelas
, Nama rombel, Ruangan / prasarana
Dapodikdas versi 3.00
Penguncian nama dan tanggal lahir PD dan PTK. Hal ini
dimaksudkan agar record yang sudah ada tidak di re-use untuk
PD/PTK lain.
Gelar pendidikan dan gelar sosial seperti H. Hj.
Rd. Drs. S.Pd tidak perlu diinputkan di dalam aplikasi
Dapodik 3.00 mempunyai 2 option yang harus di perhatikan oleh
operator di dalam pengisian datanya dengan menekan tabel validasi di
beranda maka akan muncul :
1. Warning adalah isian data(warna Kuning) yang walaupun sudah
benar, tetap anda diwajibkan untuk cek ulang kembali datadatanya,apalagi waktu versi 2.08 , anda belum lengkap mengisi
datanya, terutama data PD, alangkah baiknya di cek kembali
biodatanya(tabel atas) walaupun warningnya hanya di minta untuk
mengisi wktu tempuh saja
2. Invalid adalah isian data(warna merah) yang merupakan isian data
yang harus benar-benar di isi datanya, karena akan mempengaruhi
singkron dapodik anda
Peserta didik lulus, keluar atau PTK mutasi jangan di “HAPUS” tp
registrasikan sesuai dengan
keterangannya agar tersimpan sebagai data historical
PERAN KEPALA SEKOLAH DALAM
PENDATAAN DAPODIK
• Membagi guru ke dalam rombongan belajar
• Mengkoordinir pengumpulan Formulir PTK, PD dan
Sekolah untuk diserahkan ke operator
• Menunjuk Operator sekolah => dengan SK KS
• Mengawasi pengentrian data dapodik oleh operator
• Bertanggungjawab secara penuh atas kelancaran
pengentryan dapodik
PERAN OPERATOR SEKOLAH DALAM
PENDATAAN DAPODIK
• Mendistribusikan formulir pendataan (F Sek, F Pd
dan F PTK)
• Mengentri data ke dalam aplikasi dapodik
• Mengecek kevalidan data dari PTK maupun PD
sebelum sinkron
• Mengirim data ke server melalui Aplikasi Dapodik
• Menindaklanjuti hasil kirim data ke server (valid/tdk)
1. Komputer/ Laptop
 Komputer sehat ( bebas virus )
2. Kode Registrasi Dapodik
3. File Prefill Dapodik
4. Installer Dapodik 3.00
5. Koneksi Internet
 Untuk pengiriman Data
6. Alamat email
7. Akun Facebook, Twitter, Sdm.data.kemdikbud.go.id
 Join Grup Pendataan
8. Aktif di no. 7
Alamat Website Dapodikdas
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pilih download Aplikasi
Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id pilih download Aplikasi
Download Prefill Dapodik
.
• http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill
• Ketik kode registrasi sekolah masing-masing, lalu
klik menu download
• hasil download file prefill
.
• Pindahkan atau copy file prefill ke drive C:
prefill_dapodik
Download Aplikasi dan Manual Dapodikdas
Video Tutorial Via Youtube
1. Video Instalasi
http://youtu.be/pqYp6cQv21Q
2. Video Registrasi
http://youtu.be/UQE6K8OsUUE
3. Video Input data Sekolah
http://youtu.be/-Vz_nWg6kio
4. Video Input data Rincian Sekolah
http://youtu.be/Dds1FWMgI1Q
5. Video Tambah Peserta Didik
http://youtu.be/Rugd8fwwums
6. Video Input data Peserta Didik
http://youtu.be/S-rcWQ7Hn7c
7. Video Input data Rinci Peserta Didik
http://youtu.be/MXTeArHId-c
8. Video Registrasi Peserta Didik
http://youtu.be/OXMbuOpduLE
9. Video Tambah PTK
http://youtu.be/j7RkgETOyOQ
10. Video Input Data PTK
http://youtu.be/rCiBDz1HChE
11. Video Input Data Rinci PTK
http://youtu.be/70kIJN0jqxY
12. Video Penugasan PTK
http://youtu.be/tqXkWTiA2Gc
13. Video Tambah Rombel
http://youtu.be/LaRhkGqopq0
14. Video Pengisian Prasarana
http://youtu.be/rp3lopFQ2_I
15. Video Pembelajaran SD-KTSP
http://youtu.be/vy07Te0NU2c
16. Video Pembelajaran SMP-KTSP
http://youtu.be/rLBLpisppIo
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
(khusus kasus sinkronisasi)
SMS Center : 0857.210.25035
Database PDSP :
http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Cek NISN Online :
http://nisn.data.kemdiknas.go.id/page/data
Generate Prefill
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.php
Download Database Prefill
http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/prefill
Official FB
https://www.facebook.com/groups/infopendataan.dikdas/
Official Twitter
https://twitter.com/DapodikOfficial
Official FB Dapodik Kota Surakarta
https://www.facebook.com/groups/OperatorDIKDASKotaSurakarta/
https://www.facebook.com/groups/OPS.Surakarta/
Komunitas Operator Dapodik
a. Bagi operator sekolah yang belum terdaftar, silahkan lakukan
registrasi di http://sdm.data.kemdikbud.go.id terlebih dahulu.
b. Untuk operator sekolah yang sudah terdaftar di
http://sdm.data.kemdikbud.go.id akan tetapi belum bisa login juga,
silahkan lakukan konfirmasi ulang ke Admin PSDP dengan cara
mengirimkan email konfirmasi user ke
[email protected] dengan dilampiri Surat Penugasan dari
Kepala Sekolah. Supaya email konfirmasi user segera ditindak lanjuti
sebisa mungkin file lampiran Surat Penugasan adalah hasil scan dari
surat asli yang ditandatangani kepala sekolah dan di stempel.
Komunitas Operator Dapodik
PANDUAN
Komunitas Operator Dapodik
( Download Panduan)
KETERKAITAN ANTAR TABEL
Entitas
Aktivitas
Peserta
Didik
NISN, Nama, Tgl Lahir,
NPSN, Kelas, Rombel, ....
Masuk, Naik Kelas, Tinggal Kelas, DropOut, Pindah, Lulus, Menerima
Beasiswa/Bantuan Pendidikan, ....
PTK
NUPTK, Nama, Tgl Lahir,
Mutasi, Sertifikasi, Peningkat-an
NPSN, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kualifikasi, Tugas Mengajar (mapel, buku
Kepangkatan, Sertifikasi .....
teks, rombel), Tugas Lain, Penghargaan,
Menerima Beasiswa, ....
Sekolah
NPSN, Nama, Alamat, Koordinat,
Foto, Ruang (Kapasitas, Kondisi, Tgl
Perbaikan Terakhir,...), Status
Akreditasi, ....
Menerima Hibah, Menerima
BOS/BOMM, Pengusulan Akreditasi, ...
Diagram Alir Proses Input Data
(Buku Manual Dapodik Hal 5 – 6 )
Diagram Alir Proses Input Data
Diagram Alir Proses Input Data
1. Klik Tambah Kelas 1 SD
2. Tunggu Loading,Sampe selesai kemudian Isi Data Siswanya Dulu
3. Save and Close
4. Klik Registrasi Siswa, Isi Datanya,(biar Tanda Merah Hilang)
5. Ketik di cari Nama Siswa yang sedang di isi datanya (apabila tidak keliatan)
6. Klik ubah, Tunggu Loading sampai selesai
7. Isi Data Periodik Siswa, Isi Saja Dulu Jarak Rumahnya, simpan
8. Isi data periodik siswa yang lengkap, simpan dan tutup (tanda X di atas)
9. Lakukan Langkahnya mulai dari No. 1 dulu, dan jangan lupa selalu tekan refreshnya dulu
Note:
Apabila Waktu Mengisi biodata PD, mengklik Data yang ada tanda panah ke bawah atau
berupa pilihan, dan tidak keluar pilihannya, maka sebaiknya anda keluar aja dari pengisian
data siswanya, dan hapus saja nama siswa tersebut,karena masih bisa langsung di hapus,
dan anda ulangi lagi, langkah-langkahnya dari Nomor 1 lagi,
Utk input siswa baru kecuali kelas 1 SD. LAkukan input di kotak tunggu sebelum dipindah
ke tabel utama. Lakukan synkronisasi awal minimal 2 kali synkronisasi. Utk Operator SD
diharapkan meluluskan siswa kelas 6 dan segera lakukan synkronisasi awal terlebih dahulu.
Biar ada sinergi dengan OP SMP. Gambar ini hanya contoh siswa yang sudah syn namun
data gagal ditemukan di server. maka bisa dlanjutkan memindahkan ke tabel utama
• PD ganda
a. Peserta Didik yang baru saja dientry di Semester 1 Tahun Pelajaran 2014/2015,
bisa dihapus langsung tanpa perlu masuk ke data TURUNAN (misal karena salah
ketik Nama dan atau Tanggal Lahir);
b. Peserta Didik yang dientry (periodik dan atau rombel) di Semester 2 Tahun
Pelajaran 2013/2014, WAJIB menghapus data TURUNAN di Semester 2 Tahun
Pelajaran 2013/2014 terlebih dahulu;
c. Peserta Didik yang dientry (periodik dan atau rombel) di Semester 1 Tahun
Pelajaran 2013/2014, WAJIB menghapus data TURUNAN di Semester 2 serta data
TURUNAN di Semester 1 Tahun Pelajaran 2013/2014 terlebih dahulu.
• PTK Ganda
penghapusan khusus untuk yg ganda(mutasi,pensiun,meninggal,mengundurkan
diri dg menu penugasan)
- kosongkan data penugasan,STS akan berwarna merah klik hapus,akan
muncul data turunan PTK (harus NOL)
- untuk hapus turunan PTK pilih PTK dan klik ubah, hapus semua rincian
sampai habis, lalu kembali ke tabel PTK dan klik hapus
• Sarpras ganda
klik tombol data jenis prasarana yg bergandanya >
klik tombol INPUT KONDISI > klik tombol hapus >
klik tombol save and close,
lanjutkan ke tombol Sarana dan Buku&Alat,
klik semua data yg terdapat pada 2 tab ini (lakukan data per-data) >
klik tombol LENGKAPI DATA PERIODIK >
klik hapus >
klik save and close.
Indikasi utama proses ini berhasil bisa dilihat pada "Tabel Kerusakan dan
Kepemilikan Prasarana" yaitu pada kolom Kerusakan (%) akan terisi angka 0%..
Contoh:
Buku Manual Hal 79
untuk dapat menghapus data individual peserta didik, pengguna harus menghapus
terlebih dahulu data turunannya (dengan kata lain jumlah data di setiap tabel data
turunan peserta didik harus NOL)
• 3 data turunan pada tabel Anggota Rombel yang harus dihapus oleh pengguna.
Artinya, peserta didik tersebut sudah terdaftar sebagai anggota rombel di 3
semester berbeda (semester 1 2013/2014, semester 2 2013/2014, dan semester 1
2014/2015).
• menghapus data periodik peserta didik
• menghapus Registrasi Peserta Didik
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Pengelolaan Data – Peserta Didik
1 Masukkan username
2 Masukkan password
3 Masukkan kode
4
Username dan password yang
digunakan operator sekolah
sama dengan username dan
password untuk mengakses
Aplikasi DAPODIK Dikdas.
Supaya permohonan edit data bisa disetujui mohon diperhatikan :
1) File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany;
-> Akta Kelahiran
-> Surat Kenal Lahir
-> Kartu Keluarga
-> Ijazah (untuk PD SMP/SMA/SMK)
-> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang berlaku
2) Format File lampiran, JPG, PNG
3) Ukuran File tidak melebihi 800 KB
4) Apabila File berupa copy dari berkas tersebut diatas,
berkas harus di legalisir oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel
basah
Perbaikan data hanya bisa dilakukan untuk data Nama dan Tanggal Lahir saja.
1. Silahkan login ke http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login
2. Setelah berhasil login langsung masuk ke tabel "Edit Data" ->"Pengajuan"->"Nama
& Tanggal Lahir" seperti gambar dibawah ini
Edit PTK
Melalui http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/sys/login
Hanya Edit Nama dan Tempat Tanggal lahir
Melalui Subbag. Perencanaan
1) File yang bisa dijadikan sebagai lampiran diantarany;
-> Akta Kelahiran
-> Surat Kenal Lahir
-> Kartu Keluarga
-> Ijazah
-> Atau berkas lain yang syah menurut hukum yang
berlaku
2) Format File lampiran, JPG, PNG
3) Ukuran File tidak melebihi 800 KB
1.Data Peserta Didik di Dapodik
2.Lakukan Sync
3.Data masuk Ke Dapo.dikdas dan vervalpd
4.lakukan konfirmasi data vervalpd
5.NISN masuk ke referensi
6.Data kembali ke Dapo.dikdas beserta NISN
7.Lakukan Sync
8.NISN masukke Data Local Dapodikdas.
Data peserta didik dipublikasikan melalui Laman:
a. Terdiri dari semua data siswa yang
telah memiliki nisn baik di jenjang
pendidikan dasar, menengah, siswa
lulusan pendidikan dasar dan
menengah maupun siswa putus
sekolah.
b. Jumlah siswa ± 47 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat
dilakukan
dengan
melakukan
pencarian data berdasarkan NISN
ataupun
pencarian
berdasarkan
Nama siswa, Tempat dan Tanggal
Lahir
Menu Data Master – Peserta Didik
a. Terdiri dari semua data siswa jenjang
pendidikan dasar dan menengah yang telah
memiliki nisn yang valid (sesuai dengan
referensi nisn PDSP).
b. Jumlah siswa ± 24 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat dilakukan
berdasarkan wilayah (provinsi, kab/kota)
sampai individu siswa pada sekolah.
Menu Pengelolaan – Peserta Didik
a. Akses data dapat dilakukan oleh Provinsi,
Kab/Kota dan sekolah menggunakan akun
yang telah ditentukan.
b. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota
dapat memonitor jumlah peserta didik yang
valid dan tidak valid pada sekolah tertentu
pada wilayahnya.
c. Operator sekolah dapat melakukan validasi
terhadap residu data sekolahnya.
Masukan
Nama Siswa
DATA
SISWA
Masukan
Nomor NISN
DATA
SISWA
Data Master - Peserta Didik – Pendidikan Dasar dan Menengah
Data Master Peserta Didik Pendidikan Dasar dan Menengah – Provinsi – Kab/Kota
Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM
Klik untuk melihat data
NISN yang lengkap
Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM – Individu Siswa
Lengkapi data Tempat
dan Tanggal Lahir
Berdasarkan surat edaran mendikbud dan surat edaran
dirjen dikdas. Kami sampaikan sms terbuka utk seluruh
dinas pendididkan provinsi /kab/kota dan sluruh kepsek se
indonesia.:
Sms terbuka
Yth. KKDATADIK Dinas Pendidikan Kab/kota dan kepsek
seindonesia, batas akhir pengiriman data dapodikdas akhir
20 sept 2014 utk alokasi penyaluran tunjangan dan BOS.
DITJEN DIKDAS
Setiap Hari Jumat , Jam 13.00 -15.00 WIB
Tempat : SMPN 24 SURAKARTA
Banjarsari
Dani – SDN Nayu 77
0856.290.7989
Serengan
Wahyuni – SDN Slembaran
0856.420.54201
Jebres
Diding – SDN Tegalrejo
0818.045.58126
Pasar Kliwon
Earlyn – SDN Wiropaten
0856.470.85083
Laweyan
Ahmad – SDN Totosari
0857.280.70864
SMP
Marcus – SMPN 24 Ska
0818.139.684
Terima Kasih
Salam Satu Nusa, Bangsa, Bahasa, Data
Panduan : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/VERVAL%20PD.pdf