ดร. สุจต ิ รา ธนานันท์ การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นภารกิจและ หน้าทีข ่ องฝ่ายบริหารทร ัพยากรมนุษย์ เป็นกระบวนการทีม ่ ง ุ่ พยายามให้องค์การมีทร ัพยากรมนุษย์ทเี่ พียงพอ ทงในเช ั้ งิ ปริมาณและคุณภาพ การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์มค ี วาม ั ันธ์ก ับแผนกลยุทธ์
Download ReportTranscript ดร. สุจต ิ รา ธนานันท์ การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นภารกิจและ หน้าทีข ่ องฝ่ายบริหารทร ัพยากรมนุษย์ เป็นกระบวนการทีม ่ ง ุ่ พยายามให้องค์การมีทร ัพยากรมนุษย์ทเี่ พียงพอ ทงในเช ั้ งิ ปริมาณและคุณภาพ การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์มค ี วาม ั ันธ์ก ับแผนกลยุทธ์
ดร. สุจต ิ รา ธนานันท์ 1 การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ (HRP) เป็นภารกิจและ หน้าทีข ่ องฝ่ายบริหารทร ัพยากรมนุษย์ เป็นกระบวนการทีม ่ ง ุ่ พยายามให้องค์การมีทร ัพยากรมนุษย์ทเี่ พียงพอ ทงในเช ั้ งิ ปริมาณและคุณภาพ การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์มค ี วาม ั ันธ์ก ับแผนกลยุทธ์ องค์การจาเป็นต้องมีการวางแผน สมพ ทร ัพยากรมนุษย์ทเี่ ป็นระบบ ิ ธิผล เพราะจะทา และมีประสท ให้ได้เปรียบกว่าองค์การทีข ่ าดการวางแผน 2 ความหมายของ HRP • กระบวนการวิเคราะห์ และคาดคะเน ความต้องการ ทร ัพยากรมนุษย์ในอนาคต อย่างมีระบบ โดยระบุ จานวน ประเภท ของบุคคลทีจ ่ ะปฏิบ ัติงาน รวมถึง ระด ับของท ักษะความรูค ้ วามสามารถ ทีต ่ อ ้ งการ เพือ ่ ให้องค์การมน ่ ั ใจว่ามีบค ุ ลากรทีม ่ ค ี ณ ุ สมบ ัติ เหมาะสม และมีจานวนเพียงพอ 3 ้ ฐานของ HRP แนวความคิดพืน 1. เมือ ่ องค์การมีเป้าหมายในการดาเนินงาน จึงต้อง ้ ร ัพยากรมนุษย์อย่างมีประสท ิ ธิผล วางแผนการใชท ั งความต้องการทร ัพยากรมนุษย์ 2. ต้องทราบแน่ชดถึ ทงหมดในองค์ ั้ การ 3. เตรียมการในการพ ัฒนาองค์การและการพ ัฒนา ทร ัพยากรมนุษย์ ิ ธิภาพ และใช ้ 4. จ ัดระบบการทางานให้มป ี ระสท ั ประโยชน์จากศกยภาพของทร ัพยากรมนุษย์ให้ มากทีส ่ ด ุ ิ ชวนให้บค 5. จ ัดสภาพแวดล้อมทีเ่ ชญ ุ คลสนใจเข้ามา ทางาน 4 ้ งต้นใน HRP ข้อควรพิจารณาเบือ 1. ต้องมีระบบข้อมูลทางด้านการบริหาร ทร ัพยากรมนุษย์ทส ี่ มบูรณ์และท ันสม ัย 2. ต้องมีเครือ ่ งมือหรือเทคนิคในการพยากรณ์ทด ี่ ี 3. ต้องสามารถคานวณปริมาณงานทีแ ่ ต่ละคนทา ในแต่ละว ันได้อย่างถูกต้อง 5 ว ัตถุประสงค์ของ HRP... โดยทว่ ั ไปมีการกาหนดว ัตถุประสงค์ไว้ด ังนี้ 1. เพือ ่ คาดคะเนความต้องการจานวน และ ประเภทของทร ัพยากรมนุษย์ทจ ี่ ะปฏิบ ัติงาน 2. เพือ ่ ให้ได้มาและธารงไว้ซงึ่ ทร ัพยากร มนุษย์ ในจานวนและคุณภาพทีต ่ อ ้ งการ 6 ว ัตถุประสงค์ของ HRP (ต่อ) ้ ร ัพยากรมนุษย์ในองค์การ 3. เพือ ่ บริหารการใชท ทีม ่ อ ี ยูใ่ ห้ได้ประโยชน์สง ู สุด 4. เพือ ่ คาดคะเนเกีย ่ วก ับปัญหาต่าง ๆ ทีเ่ กีย ่ วก ับ ทร ัพยากรมนุษย์ 5. เพือ ่ เตรียมมาตรการทีเ่ หมาะสมสาหร ับป้องก ัน และแก้ไขปัญหาทร ัพยากรมนุษย์ 6. เพือ ่ สร้างความเข้าใจร่วมก ันเกีย ่ วก ับสภาพ ทร ัพยากรมนุษย์ของหน่วยงานภายในองค์การ 7 Werthur และ Davis : ประเด็นที่ 1 องค์การควรมีการวางแผนทร ัพยากร ั้ และ ยาว มนุษย์ทงใน ั้ ระยะสน ั้ ็ นการวางแผนเตรียมไว้ ประเด็นที่ 2 แผนระยะสนเป สาหร ับปี หน้า ประเด็นที่ 3 แผนระยะยาวเป็นการคาดคะเนในระยะ ่ ยให้ 2 ปี , 5 ปี หรือ 10 ปี เพือ ่ จะชว ้ ร ัพยากรมนุษย์ให้เกิดประสท ิ ธิภาพ 1. ใชท สูงสุด ่ ยให้หาคนมาใชไ้ ด้ตรงก ับว ัตถุประสงค์ 2. ชว ขององค์การ ่ ยประหย ัดในการจ้างพน ักงานใหม่ 3. ชว 4. เพือ ่ เพิม ่ พูนข้อมูลเกีย ่ วก ับกาล ังคน อ ันจะเป็นประโยชน์ตอ ่ การทางานของ 8 หน่วยงานอืน ่ สาเหตุสาค ัญทีต ่ อ ้ งมี HRP ิ ธิภาพและมี 1. เพือ ่ ให้ได้บค ุ คลทีม ่ ป ี ระสท ความสามารถ 2. โครงสร้างการทางานตลอดจนระบบต่าง ๆ ั อ ้ นมากขึน ้ มีความสล ับซบซ 3. การเปลีย ่ นแปลงทางเทคโนโลยี ั 4. การเปลีย ่ นแปลงทางด้านเศรษฐกิจ สงคม และการเมือง 5. การแข่งข ันในตลาดแรงงานระหว่างภาคร ัฐ และภาคเอกชน 9 ความสาค ัญของ HRP … 1. ทาให้องค์การสามารถจะพยากรณ์เงือ ่ นไขต่าง ๆ ในอนาคต 2. ทาให้องค์การสามารถจ ัดปริมาณ ประเภท และ ระด ับท ักษะของทร ัพยากรมนุษย์ให้เหมาะสมก ับ งานในระยะยาว 3. ทาให้องค์การสามารถวางแผนความก้าวหน้าใน ี ของพน ักงาน อาชพ ้ ฐานเกีย 4. ทาให้องค์การทราบข้อมูลพืน ่ วก ับ สมรรถนะของทร ัพยากรมนุษย์ทม ี่ อ ี ยูใ่ นปัจจุบ ัน ้ าล ังคนให้ยด และมีการปร ับการใชก ื หยุน ่ ตาม สภาพการณ์ทเี่ ปลีย ่ นไป 10 ความสาค ัญของ HRP (ต่อ) ื่ มโยงระหว่างการบริหารทร ัพยากร 5. เป็นสงิ่ ทีเ่ ชอ มนุษย์ให้เข้าก ับกระบวนการวางแผนเชงิ กลยุทธ์ ขององค์การ ้ นทีม ิ ธิภาพมากขึน ้ 6. ทาให้องค์การใชค ่ ป ี ระสท 7. ทาให้พน ักงานในองค์การเกิดความพอใจในการ ทางานและพ ัฒนาบุคคล ่ ยให้เกิดความเท่าเทียมก ันในด้านการจ้างงาน 8. ชว 9. เพือ ่ ใชเ้ ป็นข้อมูลในการวางแผนในระยะยาวของ ประเทศ 11 หล ักการกาหนดทิศทางของ HRP ... ั 1. กาหนดทิศทางและเป้าหมายทีช ่ ดเจน ั 2. กาหนดระยะเวลาทีจ ่ ะดาเนินการทีช ่ ดเจน 3. ทาความเข้าใจเรือ ่ งแผนทร ัพยากรมนุษย์ ้ ระกอบการวางแผน ื่ สารสมมติฐานทีใ่ ชป 4. การสอ ั ทร ัพยากรมนุษย์ทช ี่ ดเจน เป็นทีเ่ ข้าใจของทุกฝ่าย ในองค์การ 5. ผูร้ ับผิดชอบด้านการวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ ต้องแปลสมมติฐานด้านกาล ังคน ต้องตระหน ักถึง ปัญหาและความต้องการภายในของแต่ละงานเป็น สาค ัญ 12 หล ักการกาหนดทิศทางของ HRP (ต่อ) 6. การวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ จะต้องพิจารณา - ทร ัพยากรมนุษย์ทม ี่ อ ี ยูไ่ ด้ใชใ้ ห้เกิดประโยชน์สง ู สุด แล้วหรือย ัง - มีแผนการฝึ กอบรมและพ ัฒนาทร ัพยากรมนุษย์ใน องค์การหรือไม่ อย่างไร ี กาล ังคนในอนาคตจะรุนแรงหรือไม่ - อ ัตราสูญเสย - ใชเ้ ทคนิคและวิธก ี ารในการคาดคะเนทร ัพยากร มนุษย์วธ ิ ใี ดจึงจะเหมาะสม - การสรรหาผูม ้ าดารงตาแหน่งจะกระทาโดยวิธใี ด - ระยะเวลาทีเ่ หมาะสมในการวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ ควรจะเป็นเท่าใด 7. จ ัดทาแผนทร ัพยากรมนุษย์ให้สอดคล้องก ับแผนกลยุทธ์ ทางธุรกิจ 13 กระบวนการ HRP ในองค์การ แผนภาพที่ 1 กระบวนการวางแผนทร ัพยากรมนุษย์ 8 ทาการตรวจสอบ และปรับปรุง ึ ษาวัตถุประสงค์ ศก ด ้านการขยายตัวหรือชะลอ การเจริญเติบโตขององค์การ 7 กาหนดวัตถุประสงค์ เฉพาะแผนงานและนโยบาย ของกิจกรรมการบริหาร HRM 3 กาหนดวัตถุประสงค์ ด ้านทรัพยากรมนุษย์ 6 4 ตรวจสอบโครงสร ้างงาน และการออกแบบงาน 1 ึ ษาสภาพแวดล ้อมด ้าน ศก การเมืองภายในองค์การ 2 สภาพแวดล ้อมทางเศรษฐกิจ สงั คม การเมืองและกฎหมาย โอกาสทางด ้าน การตลาด การเปลีย ่ นแปลงทาง ด ้านเทคโนโลยี การเปลีย ่ นแปลงทาง ด ้านแรงจูงใจและทักษะ 5 คาดคะเนจานวนบุคลากร สว่ นทีข ่ าดแคลน/ สว่ นทีเ่ กินของแต่ละกลุม ่ งาน ตรวจสอบข ้อกาหนดด ้าน ทักษะทีต ่ ้องการในอนาคต จาแนกตามกลุม ่ งาน 14 ึ ษาสภาพแวดล้อมด้านการเมือง ขนตอนที ั้ ่ 1 : ศก ภายในองค์การ ึ ษาภูมห - ศก ิ ล ัง/ประว ัติความเป็นมาของหน่วยงาน ั ัศน์ ปท ัสถาน และ - เรียนรูป ้ ร ัชญา แนวคิด วิสยท ค่านิยมของผูบ ้ ริหาร ึ ษาแนวโน้มทางด้านการเมืองภายในหน่วยงาน - ศก ึ ษาองค์ประกอบอืน ่ ผลต่อการ - ศก ่ ๆ ทีอ ่ าจสง ปฏิบ ัติงาน ึ ษาว ัตถุประสงค์ดา้ นการขยายหรือ ขนตอนที ั้ ่ 2 : ศก การชะลอการเจริญเติบโตขององค์การ ึ ษาแผนกลยุทธ์ - ศก ึ ษาเป้าหมายในการดาเนินงานในอนาคต - ศก ้ าล ังคนขององค์การ สภาพการใชก 15 ั ันธ์ระหว่างว ัตถุประสงค์เชงิ กลยุทธ์ของ แผนภาพที่ 2 ความสมพ องค์การ ก ับ กลยุทธ์ HRM ... ว ัตถุประสงค์เชงิ กลยุทธ์ขององค์การ กลยุทธ์ดา้ นการบริหารทร ัพยากรมนุษย์ มุง ่ ขยายงาน/การเจริญเติบโต เร่งร ัดการจ้างงาน การฝึ กอบรม การเลือ ่ นตาแหน่ง มุง ่ ลดหน่วยธุรกิจ/ลดขนาดและ ขอบเขต การเลิกจ้าง การยุตก ิ ารจ้าง การเกษียณ ก่อนกาหนด มุง ่ ขยายฐานธุรกิจ/ขยายธุรกิจใหม่ การคาดคะเนจานวนพน ักงานใหม่ การเลือ ่ น การฝึ กอบรม การจ้างพน ักงาน ิ ธิ์ มุง ่ รวมกิจการ/การถือกรรมสท การปร ับว ัฒนธรรมการทางาน การจ้างพน ักงาน การเลิกจ้าง 16 ั ันธ์ระหว่างว ัตถุประสงค์เชงิ กลยุทธ์ของ แผนภาพที่ 2 ความสมพ องค์การ ก ับ กลยุทธ์ HRM (ต่อ) ว ัตถุประสงค์เชงิ กลยุทธ์ขององค์การ กลยุทธ์ดา้ นการบริหารทร ัพยากรมนุษย์ มุง ่ ถอนต ัว/ลดการลงทุน การปร ับจานวนพน ักงาน การเลิกจ้าง การมอบหมายงานใหม่ ิ ค้าที่ มุง ่ สร้างความแตกต่างในสน ผลิต มุง ่ ลดต้นทุนการผลิต การจ้างงานแบบกระจายอานาจ การจ้าง พน ักงาน การต ัดค่าจ้าง การลดค่าจ้าง ิ ธิภาพ การปร ับปร ับประสท ิ ค้า/ระด ับ มุง ่ พ ัฒนาคุณภาพสน ิ ค้า คุณภาพสน ี่ วชาญระด ับสูง การฝึ กอบรม การจ้างผูเ้ ชย การจ่ายค่าตอบแทนทีจ ่ ง ู ใจเป็นกรณีพเิ ศษ 17 ขนตอนที ั้ ่ 3 : กาหนดว ัตถุประสงค์ดา้ นทร ัพยากร มนุษย์ การกาหนดว ัตถุประสงค์ควรครอบคลุม : - การเลือ ่ นตาแหน่ง - การจ่ายค่าตอบแทน/ ้ กูล ผลประโยชน์เกือ - การพ ัฒนาชวี ต ิ การทางาน - การบรรจุพน ักงาน - การฝึ กอบรม/การพ ัฒนา - อืน ่ ๆ 18 ั ันธ์ระหว่างว ัตถุประสงค์ขององค์การ แผนภาพที่ 3 ความสมพ ก ับว ัตถุประสงค์ดา้ นทร ัพยากรมนุษย์ ว ัตถุประสงค์ขององค์การ (แผนกลยุทธ์) ว ัตถุประสงค์ระด ับนโยบาย ว ัตถุประสงค์ ด้านทร ัพยากรมนุษย์ ว ัตถุประสงค์งานอืน ่ ๆ ว ัตถุประสงค์ระด ับกลาง ว ัตถุประสงค์ระด ับปฏิบ ัติการ ว ัตถุประสงค์งานอืน ่ ๆ ว ัตถุประสงค์ระด ับฝ่าย ว ัตถุประสงค์ระด ับแผนก หรือหน่วยงานย่อย สงิ่ ทีพ ่ งึ ตระหน ัก คือ ว ัตถุประสงค์ ด้านทร ัพยากรมนุษย์ ต้องมี ั ันธ์เชงิ สน ับสนุนต่อ ความสมพ ว ัตถุประสงค์ของงานหล ักอืน ่ ๆ 19 ขนตอนที ั้ ่ 4 : ตรวจสอบโครงสร้างและการออกแบบงาน - ตรวจสอบความใฝ่ฝันขององค์การ - ตรวจสอบการวิเคราะห์งานและจ ัดรูปแบบ งานใหม่ ขนตอนที ั้ ่ 5 : ตรวจสอบข้อกาหนดด้านท ักษะทีต ่ อ ้ งการ ในอนาคต จาแนกตามกลุม ่ งาน เนือ ่ งจากโครงสร้างงานได้มก ี ารเปลีย ่ นแปลง ความก้าว หน้าทางเทคโนโลยี ท ักษะทีต ่ อ ้ งการของแต่ละงานก็จะเปลีย ่ น ตามไปด้วย เพราะฉะนนจึ ั้ งจาเป็นทีอ ่ งค์การจะต้องมีรายละเอียด ทีส ่ มบูรณ์เกีย ่ วก ับงาน คาพรรณนางานทีต ่ อ ้ งท ันสม ัย 20 ขนตอนที ั้ ่ 6 : คาดคะเนจานวนบุคลากรสว่ นทีข ่ าด ่ นทีเ่ กินของแต่ละกลุม แคลน/สว ่ งาน ประมาณการจานวนบุคลากรของแต่ละกลุม ่ งานว่ามี จานวนขาดแคลนหรือมากเกินความต้องการหรือไม่ เพือ ่ ิ ใจเลือกมาตรการรองร ับความขาดแคลน ประกอบการต ัดสน ่ นเกินด้านบุคลากร หรือสว 21 แผนภาพที่ 4 กระบวนการคาดคะเนความขาดแคลนบุคลากรหรือ จานวนทีเ่ กินของตาแหน่งงาน เริม ่ ต้น การสารวจจานวนบุคลากรของกลุม ่ งานทีท ่ าการคาดคะเน จากจานวนนี้ ลบด้วย ี ทีค การสูญเสย ่ าดคะเนจานวนบุคลากรทีค ่ าดว่าจะออกจาก องค์การเนือ ่ งจากการเกษียณ ลาออก เลือ ่ นตาแหน่ง และตาย จานวนคงเหลือ บวกด้วย จานวนทีค ่ าดว่าจะได้ร ับการเลือ ่ นตาแหน่ง ความต้องการบุคลากรทดแทน จานวนทีไ่ ด้ ผลล ัพธ์ คือ จานวนคาดคะเนทีจ ่ ัดหาได้ จากภายในองค์การ บวกด้วย ความต้องการบุคลากรเพือ ่ ขยายกิจการ ผลล ัพธ์ จานวนเกิน/ขาด แสวงหาจากแหล่งภายนอก คือ จานวนคาดคะเนทีต ่ อ ้ งการ 22 การคาดคะเนจานวนบุคลากรทีต ่ อ ้ งการตรวจสอบ ได้จากองค์ประกอบ 3 ประการ คือ 1. การตรวจจากการวิเคราะห์งานขององค์การ 2. การตรวจจากโครงสร้างของทร ัพยากรบุคคลทีม ่ ี อยูใ่ นองค์การ 3. การตรวจสอบความเคลือ ่ นไหวภายในองค์การ ของทร ัพยากรบุคคล 23 ขนตอนที ั้ ่ 7 : กาหนดว ัตถุประสงค์เฉพาะ แผนงานและนโยบายของกิจกรรม HRM ว ัตถุประสงค์ระด ับปฏิบ ัติการของแต่ละกิจกรรม ในแผน HR จะต้องผสมผสานสอดคล้องโดยการใช ้ กระบวนการป้อนข้อมูลย้อนกล ับ ทีส ่ าค ัญทีส ่ ด ุ แผน HR จะต้องบูรณาการก ับแผนกลยุทธ์ขององค์การได้ อย่างครอบคลุมกิจกรรมต่าง ๆ ทีเ่ กีย ่ วข้อง 24 ั ันธ์ระหว่างแผนกลยุทธ์ แผนภาพที่ 5 ความสมพ และกิจกรรมต่าง ๆ ของ HRM แผน HR แผนกลยุทธ์ขององค์การ แผน HR กาหนดว ัตถุประสงค์เฉพาะสาหร ับ ข ้อมูลย ้อนกลับ ข ้อมูลย ้อนกลับ ภารกิจของ HRM การสรรหา/ค ัดเลือก การบรรจุ/ฝึ กอบรม การพ ัฒนา นโยบายเชงิ ปฏิบ ัติการ การกาหนดเงินเดือน ี การพ ัฒนาอาชพ ฯลฯ โครงการและกิจกรรม 25 ขนตอนที ั้ ่ 8 : ตรวจสอบและปร ับปรุง เพือ ่ ให้ทราบถึงปัญหา/อุปสรรค ระหว่างการ ดาเนินการหรือการปฏิบ ัติตามแผน แล้วหาทาง ปร ับปรุงแก้ไขท ันที 26 ความต้องการทร ัพยากรมนุษย์ 1. ประเภท ของการคาดคะเนทร ัพยากรมนุษย์ การคาดคะเนหรือการพยากรณ์ทร ัพยากร มนุษย์ สามารถจาแนกได้หลายล ักษณะ ้ อยูก ขึน ่ ับวิธก ี ารการจ ัดแบ่ง วิธก ี ารทีน ่ ย ิ มใช ้ มี 5 วิธ ี ได้แก่ ั 1) การคาดคะเนโดยอาศยหล ักของ คณิตศาสตร์-สถิต ิ - เชงิ คุณภาพ - เชงิ ปริมาณ 27 ั 2) การคาดคะเนโดยอาศยระยะเวลา ั้ เป็นการพยากรณ์ใน - ระยะสน ่ งเวลาไม่เกิน 1 ปี ชว - ระยะปานกลาง เป็นการพยากรณ์ใน ่ งเวลามากกว่า 1 ปี แต่ไม่เกิน 5 ปี ชว ่ ง - ระยะยาว เป็นการพยากรณ์ทม ี่ ช ี ว ้ ไป เวลา 5 ปี ขึน ั านวนบุคคล 3) การคาดคะเนโดยอาศยจ - โดยบุคคลคนเดียว - โดยกลุม ่ บุคคล 28 ั 4) การคาดคะเนโดยอาศยสายการบ ังค ับ บ ัญชา - จากบนลงล่าง ้ บน - จากล่างขึน ั 5) การคาดคะเนโดยอาศยแหล่ งของการ พยากรณ์ - คาดคะเนด้านอุปสงค์ - คาดคะเนด้านอุปทาน 29 2. หล ักการ พยากรณ์ทร ัพยากรมนุษย์ (4) 1) การดูอ ัตราการเพิม ่ -ลดบุคลากร ั โดยทว่ ั ไปอาศยการค านวณปริมาณ ้ และความสามารถของ งานทีเ่ พิม ่ ขึน บุคลากรแต่ละคนทีท ่ างานได้ในแต่ละ ่ งเวลา ชว ้ วามเห็นสว ่ นรวม โดยใชว้ ธ 2) การใชค ิ ี ่ นรวม สารวจหรือสอบถามความเห็นสว และนามาพยากรณ์หรือวางแผน 30 3) การใชว้ ธ ิ ก ี ารเจาะกลุม ่ หรือกาหนด ประเภท ผูว้ างแผนจะทราบว่าองค์การ ต้องการบุคลากรประเภทใด แล้วต้องไป เจาะกลุม ่ บุคลากรเหล่านน ั้ ้ ัวแบบหรือสถานการณ์จาลอง 4) การใชต ้ วามรูท เป็นวิธก ี ารซงึ่ ใชค ้ างสถิตเิ ชงิ ่ ย ปริมาณหรือทางคณิตศาสตร์เข้ามาชว ทาได้ในกรณีทม ี่ ข ี อ ้ มูลทีด ่ แ ี ละเพียงพอ และต้องควบคุมสถานการณ์และสภาพ แวดล้อมไว้ให้ตรงก ับสมมติฐานทีต ่ งไว้ ั้ 31 3. เทคนิค ในการพยากรณ์ทร ัพยากรมนุษย์(7) 1) Zero - Based Forecasting คือ การ พยากรณ์ทร ัพยากรมนุษย์ โดยดูจาก สภาวะการจ้างงานขององค์การในปัจจุบ ัน 2) Bottom - up Approach บุคคลทีอ ่ ยูใ่ น หน่วยงานเล็ก จะเป็นผูท ้ ท ี่ ราบถึงความ ต้องการกาล ังคนในหน่วยงานนนมากที ั้ ส ่ ด ุ และเสนอให้ผจ ู ้ ัดการฝ่ายบุคคลทราบ 32 3) Use of Predictor Variables คือ การ ั ัวแปรสาค ัญบางต ัว พยากรณ์โดยอาศยต 4) Computers and Statistical Technique ั ันธ์เชงิ เสน ้ แบบ คือ การวิเคราะห์ความสมพ ั ันธ์ระหว่างความ ถดถอย หาค่าความสมพ ิ ค้าและบริการก ับระด ับหรือ ต้องการสน ปริมาณกาล ังคนทีต ่ อ ้ งการ 33 5) Simulation เป็นวิธก ี ารจาลองจากของจริง ้ ัวแบบทางคณิตศาสตร์ โดยใชต 6) Expert Forecasts คือ การพยากรณ์โดย ั เ้ ชย ี่ วชาญ ยึดถือความรูแ อาศยผู ้ ละ ี่ วชาญนนเป ประสบการณ์ของผูเ้ ชย ั้ ็ นสาค ัญ 7) Trend Projection Forecasts คือ การ พยากรณ์โดยดูจากแนวโน้มของการใช ้ ทร ัพยากรมนุษย์ในอดีต 34 ประโยชน์ของ HRP ่ ยให้ … ชว 1. องค์การทราบถึงความต้องการทร ัพยากร มนุษย์ทต ี่ อ ้ งการในอนาคต ้ ร ัพยากรมนุษย์ให้ 2. องค์การสามารถใชท เกิดประโยชน์สง ู สุด 3. กิจกรรมด้าน HRM และเป้าหมายเชงิ กลยุทธ์ ขององค์การมีความสอดคล้องก ัน 4. องค์การสามารถพ ัฒนาทร ัพยากรมนุษย์ ทีม ่ อ ี ยูใ่ ห้เป็นผูท ้ ม ี่ ค ี วามรู ้ ความสามารถ 35 ประโยชน์ของ HRP ่ ยให้ (ต่อ) ชว ้ ฐานด้าน HRM ดาเนินไป 5. กิจกรรมพืน ั ันธ์ก ัน อย่างมีความสอดคล้องและสมพ ต่อเนือ ่ งก ัน 6. การสรรหาและการค ัดเลือกพน ักงานใหม่ ิ ธิภาพ ดาเนินการได้อย่างมีประสท ่ เสริมและพ ัฒนาโอกาสความเสมอภาคใน 7. สง การปฏิบ ัติงาน 8. องค์การผลิตกาล ังคนได้สอดคล้อง ก ับความต้องการของหน่วยงาน 36 ปัญหาและข้อจาก ัดของ HRP ในองค์การ ... 1. การขาดความรู ้ ความเข้าใจในปร ัชญา แนวความคิดและหล ักการด้าน HRP ของผูบ ้ ริหารระด ับสูง 2. การขาดความเอาจริงเอาจ ังและความ ผูกพ ันของฝ่ายบริหาร 3. การเมืองในองค์การ 37 ปัญหาและข้อจาก ัดของ HRP ในองค์การ (ต่อ) 4. การขาดว ัฒนธรรมด้านการวางแผน 5. ระบบข้อมูลและสารสนเทศในองค์การ ั 6. ศกยภาพและคุ ณภาพของฝ่าย ทร ัพยากรมนุษย์หรือบุคลากรทีเ่ กีย ่ วข้อง 38