ساختار سازمانی * مقدمه * تعریف سازمان طبق نظر چستر بارنارد سازمان رسمی در حالی ایجاد میشود که دو یا چند.
Download
Report
Transcript ساختار سازمانی * مقدمه * تعریف سازمان طبق نظر چستر بارنارد سازمان رسمی در حالی ایجاد میشود که دو یا چند.
ساختار سازمانی
* مقدمه *
تعریف سازمان
طبق نظر چستر بارنارد سازمان رسمی در
حالی ایجاد میشود که دو یا چند نفر بطور
خود آگاه هماهنگی الزم را در جهت نیل به
اهداف مشخص و معین اجتماعی بوجود
آورند.
خانم راكو
بكار گیري خانم بیسي
بكارگیري 3نیروي جديد از آموزشكده سفالگري
معرفي سرپرست
بكارگیري مشاور
تجزيه وتحلیل اطالعات
مصرفي
ساحتماني
صنعتي
چرا به ساختار سازمان نیاز داريم
دو شرط پايه اي
.1تقسيم كار
.2هماهنگ كردن
ساخت هواپیما
اگر برای ساختن یک هواپیما
یکنفر می خواست اقدام کند
چه اتفاقی می افتاد؟
80وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
80وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
دانشجویی
بهداشت
پشتیبانی
80وظيفه دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
پژوهش ی
دارووغذا
درمان
آموزش ی
نمودار سازماني دانشگاه علوم پزشكي و
خدمات بهداشتي درماني مشهد
شوراي دانشگاه
دفتر ریاست و روابط عمومي
معاونت بهداشت و رئيس
مركز بهداشت استان
هيات امناء
………
رياست دانشگاه
………
حراست
معاونت درمان
هیات ممیزه
گزینش
معاونت غذا و دارو
مدیریت توسعه درمان
مدیریت نظارت بر مواد غذایي
آرایشي و بهداشتي
مدیریت حوادث و
فوریتهاي پزشكي
مدیریت نظارت بر دارو و
مواد مخدر
مدیریت ارزیابي و
بهبود عملكرد
مدیریت آزمایشگاه كنترل
معاونت آموزشي
مديريت امور آموزشي
مدیریت تحصیالت
تكمیلي
مدیریت مطالعات و
توسعه آموزش پزشكي
اداره ارزشیابي و رسیدگي به شكایات
معاونت تحقيقات
و فناوري
مدیریت امور
پژوهشي
مدیریت آمارو
فناوري اطالعات
مدیریت امور ارتباطات
بین الملل
و كاربرد نتایج تحقیقات
معاونت دانشجويي
وفرهنگي
معاونت توسعه
مديريت و منابع
مدیریت امور
دانشجویي
مدیریت نوسازي
و تحول اداري
مدیریت امور
فرهنگي اجتماعي
مدیریت برنامه ریزي
منابع مالي و بودجه
مدیریت تربیت بدني
مدیریت فني و نظارت
بر طرحهاي عمراني
مدیریت خدمات عمومي
مجتمع روانپزشكي رازي
بیمارستان امراض پوستي
بیمارستان طالقاني
بیمارستان خاتم االنبیا(ص)
بیمارستان ام البنین (س)
بیمارستان دكترشیخ
بیمارستان هاشمي نژاد
بیمارستان كامیاب
بیمارستان شریعتي
بیمارستان امید
بیمارستان امام رضا(ع)
بیمارستان قائم(عج)
دانشكده پزشكي
دانشكده دندانپزشكي
دانشكده داروسازي
دانشكده پرستاري و مامایي
دانشكده پیراپزشكي و بهداشت
دانشكده تربت حیدریه
پژوهشكده بوعلي
خواف
تایباد
تربت جام
فردوس
بردسكن
خلیل آباد
كاشمر
تربت حیدریه
كالت
سرخس
چناران
درگز
فریمان
قوچان
نیشابور
مه والت
رشتخوار
چرا به ساختار سازمان نیاز داريم
دو شرط پايه اي
.1تقسيم كار
.2هماهنگ كردن
مكانیزم هاي هماهنگي
.1
سازگاري روياروي
.2
سرپرستي مستقیم
.3
استاندارد كردن فرآيند هاي كار
.4
استاندارد كردن بازده كار
.5
مهارتهاي شغلي
تعریف دو واژه :
ارگانيك
مكانيكي
تعريف نظري ساختار
ساختار يك سازمان را مي توان مجموعه
راههايي دانست كه طي آنها فعالیتهاي
سازمان به وظیفه هاي شناخته شده
تقسیم و میان وظیفه ها هماهنگي تامین
مي شود
تعريف عملي ساختار
روابط میان واحد هاي سازماني كه حدود
اختیارات ،سلسله مراتب ،سطوح فرماندهي و
نحوه تقسیم وتوزيع وظايف میان واحد ها را نشان
مي دهد و شامل شرح وظايف ،نمودار سازماني
وپست هاي سازماني مي باشد
تعريف عملي ساختار
واحد سازمانيچيست؟
اگربه فعاليتهای شاغلی تحت عنوان مسئول
روابط عمومی نياز داشته باشيم واحدی با
عنوان روابط عمومی داريم ؟
گروه
-1ماهیت وظايف
-2راس آن
-3واحد تابعه
-4تعداد واحدهاي تابعه
-5تعداد پست هاي سازماني
-6عناوين پست هاي
سازماني
_____ -7
گروه
-1ماهیت وظايف
مطالعاتي تحقیقاتي
-2راس آن
رئیس گروه
-3واحد تابعه
ندارد
-4تعداد واحدهاي تابعه
_____
-5تعداد پست هاي سازماني
حداقل 5پست
-6عناوين پست هاي
سازماني
كارشناس و كاردان
_____ -7
_____
اداره
-1ماهیت وظايف
-2راس آن
-3واحد تابعه
-4تعداد واحدهاي تابعه
-5تعداد پست هاي سازماني
-6عناوين پست هاي سازماني
-7ساير موارد
اداره
-1ماهیت وظايف
وجه غالب وظايف اجرايي
-2راس آن
رئیس اداره
-3واحد تابعه
ندارد
-4تعداد واحدهاي تابعه
ندارد
-5تعداد پست هاي سازماني
امور اجرايي 15پست
نیاز به وجود كارشناس 7پست
-6عناوين پست هاي سازماني
متغییر
-7ساير موارد
برحسب تنوع وظايف
پیش بیني پست مسئول
دفتر
-1ماهیت وظايف
-2راس آن
-3واحد تابعه
-4تعداد واحدهاي تابعه
-5تعداد پست هاي سازماني
-6عناوين پست هاي سازماني
-7ساير موارد
دفتر
-1ماهیت وظايف
غالب وظايف مطالعاتي ،آموزشي ،
تحقیقاتي
-2راس آن
مدير كل
-3واحد تابعه
گروه
-4تعداد واحدهاي تابعه
5متغییر
-5تعداد پست هاي سازماني
25پست سازماني كه %70آن كارشناس
باشد
-6عناوين پست هاي سازماني
متغییر
-7ساير موارد
توضیح راجع به تعداد ونقش معاونین
اداره كل
-1ماهیت وظايف
-2راس آن
-3واحد تابعه
-4تعداد واحدهاي تابعه
-5تعداد پست هاي سازماني
-6عناوين پست هاي سازماني
-7تعداد معاونین
اداره كل
-1ماهیت وظايف
غالب وظايف آن اجرايي است
-2راس آن
مدير كل
-3واحد تابعه
اداره
-4تعداد واحدهاي تابعه
حداقل 5واحد
-5تعداد پست هاي سازماني
حداقل 35پست
-6عناوين پست هاي سازماني
متغییر
-7تعداد معاونین
حداقل 2پست معاون
مديريت
-1ماهیت وظايف
-2راس آن
-3واحد تابعه
-4تعداد واحدهاي تابعه
-5تعداد پست هاي سازماني
-6عناوين پست هاي سازماني
-7تعداد معاونین
مديريت
-1ماهیت وظايف
مطالعاتي ،تحقیقاتي و اجرايي
-2راس آن
مدير
-3واحد تابعه
گروه و اداره
-4تعداد واحدهاي تابعه
حداقل 15
-5تعداد پست هاي سازماني
سه گروه يا سه اداره
-6عناوين پست هاي سازماني
متغییر
-7تعداد معاونین
تعداد معاونین –وجود پست كارشناس مسئول
عنوان و تعريف واحدهاي سازماني
رئيس
معاونين
دفتر مديريت ادارات كل
گروه
اداره
در شبکه بهداشت درمان x
در صورتیکه تعداد کارشناسان ما به اندازه ای بود که می
توانستیم تعدادی گروه و در نهایت یک دفتر ایجاد کنیم آیا منعی
وجود دارد ؟
تعريف عملي ساختار
روابط میان واحد هاي سازماني كه حدود
اختیارات ،سلسه مراتب ،سطوح فرماندهي و
نحوه تقسیم وتوزيع وظايف میان واحد ها را نشان
مي دهد و شامل شرح وظايف ،نمودار سازماني
وپست هاي سازماني مي باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي :
معیارهاي طبقه بندي موسسات دولتي به شرح زير است :
-1/4مجري قانون خاص به صورت فراگیر در پهنه جغرافیايي كشور باشد
-2/4ايفاي وظايف موسسات تابعي از وضعیت و شرايط اجتماعي
اقتصادي يا سیاسي كشور باشد
-3/4در سطح ملي به عنوان دستگاه مرجع شناخته شوند
-4/4انجام يك يا چند امر حاكمیتي در كشور را عهده دار باشند
-5/4حداقل در يك موسسه معتبر بین المللي عضويت داشته باشند
-6/4حائز موقعیت راهبردي هدايت گر و جهت دهنده باشد
-7/4گستره جغرافیايي فعالیت ها در سطح كشور باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي:
معیارهاي تفكیك موسسات دولتي در گروههاي سه گانه به
شرح زير است :
گروه الف :
موسسات دولتي كه حداقل داراي 5ويژگي از معیارهاي
موضوع بند 4باشند در گروه الف قرار مي گیرند
گروه ب :
موسسات دولتي كه حداقل داراي 4ويژگي فرعي از
معیارهاي موضوع بند 4باشند در گروه ب قرار خواهند
داشت
گروه ج :
ساير موسسات دولتي كه فاقد شرايط گروه الف و ب باشند
در گروه ج قرار خواهند گرفت
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي:
-1/5موسسات دولتي موضوع گروه الف براي انجام امور
مطالعاتي تحقیقاتي و آموزشي مربوط مي توانند از سطح
سازماني دفتر و انجام امور اجرايي مربوط از سطح اداره كل
استفاده نمايند
-2/5سطح سازماني براي انجام امور مطالعاتي – تحقیقاتي –
آموزشي و اجرايي موسسات دولتي گروه ب مديريت مي
باشد
-3/5سطح سازماني براي انجام امور مطالعاتي – تحقیقاتي –
آموزشي و اجرايي موسسات دولتي گروه ج مديريت گروه و
اداره مي باشد
ضوابط طبقه بندي موسسات دولتي
:
-4/5تعداد معاونت هاي موسسات گروه الف حداكثر 4
گروه ب حداكثر 3و
گروه ج حداكثر 2
معاونت تعیین مي گردد
-5/5هرمعاونت حداقل از 3واحد سازماني در سطوح تعیین شده تشكیل
مي شود
-6/5موسسات دولتي گروه (ج) به شرط رعايت 5/1براي حداقل هاي
تعیین شده براي تشكیل مديريت اداره و گروه
( موضوع بندهاي )5/3 ، 2/3 ،1/3چنانچه از يك سطح سازماني
معاونت استفاده نمايند با سطح مديريت سازماندهي
مي شوند و در صورت ايجاد دوسطح معاونت سطوح اداره و گروه
حسب ماهیت وظايف در تشكیالت داخلي آنها قابل پیش بیني است .
تعريف عملي ساختار
حدود اختیارات
سلسله مراتب
سطوح فرماندهي
نحوه تقسیم وتوزيع وظايف میان واحد ها
ساختار سازماني
نمودار سازماني
پست هاي سازماني
شرح وظايف
چارت سازماني
تشكیالت تفضیلي
رياستتدانشگاه
رياس
دانشگاه
دفدفترتررياس
رياستتوو
روابططعموم
رواب
عمومیی
چارت سازمانی دانشگاه علوم پزشکی
مشهد
ونونتتآمآموزش
وزشیی
معاونتتبهبهداشت
معاون
داشتیی
امورآموزش
ديريتتامورآم
ممديري
وزشییوو
حصيالتتکميل
ت تحصيالت
تکميلیی
ديريتتمطالعات
ممديري
مطالعاتوو
وزشپزشک
توسعهآمآموزش
توسعه
پزشکیی
معاونتتپشتيبان
معاون
پشتيبانیی
داشتتاستا
مرکززبهبهداش
مرک
استانن
معاون
معاونفنفنیی
معاوناجاجراي
معاون
رايیی
معاونتتپژوهش
معاون
پژوهشیی
داشجوي
معاونتتداش
معاون
جويیی
معاونتتدرما
معاون
درمانن
ديريتتنيروی
ممديري
نيروی
انسان
انسانیی
امورپژوهش
ديريتتامور
ممديري
پژوهشیی
امورفرهنگ
ديريتتامور
م مديري
فرهنگییو و
هایفوق
فعاليتتهای
فعالي
فوق
ديريتتفنفنییوونظارت
ممديري
نظارتبربر
طرحهایعمران
طرحهای
عمرانیی
ممديري
ديريتتآمآماراروو
ی
رسان
الع
اطاط الع رسان ی
ديريتتامور
ممديري
امور
ی
جوي
دانش
دانش جوي ی
ديريتتامور
ممديري
امورمالمالیی
ديريتترواب
ممديري
روابطط
دانشگاهییووامور
دانشگاه
اموربيبينن
الملللووسمينارها
المل
سمينارها
ديريتتتربي
ممديري
تربيتت
ی
دن
ب
ب دن ی
ديريتتخخدمات
ممديري
دمات
ی
پشتيبان
پشتيبان ی
ديريتتتشکيالت
ممديري
تشکيالت
بودجههبرنامه
وزشووبودج
آمآموزش
برنامه
ا ایی
معاونتتغغذاذاوودار
معاون
داروو
اموردرم ا
ديريتتامور
ممديري
درم انن
ديريتتغغذاذاوودار
ممديري
داروو
ساختار سازماني
چارت سازماني
تشكیالت تفضیلي
تشكیالت تفضیلي بیمارستان
1
رئيس بيمارستان
2
كارشناس حراست
3
كارشناس بهداشت محيط
4
كارشناس كنترل عفونت
5
متخصص جراحي عمومي
6
متخصص داخلي
7
متخصص زنان و زايمان
8
متخصص زنان و زايمان
9
متخصص زنان و زايمان
10
متخصص اطفال
11
متخصص اطفال
12
متخصص راديولوژي
13
متخصص علوم آزمايشگاهي
14
متخصص بيهوش ي
15
متخصص جراح مغز و اعصاب
16
دندان پزشك
كادر پزشكي
كادر خدمات پرستاري
آزمايشگاه
راديولوژي
داروخانه
مديريت
پذيرش
تغذيه
مددكاري
اداره امور عمومي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
شبكه ارتباطي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
پاسخگویي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
سطوح سلسه مراتب سازماني
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
حیطه كنترل مديران
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
تشكیالت تفضیلي بیمارستان
1
رئيس بيمارستان
2
كارشناس حراست
3
كارشناس بهداشت محيط
4
كارشناس كنترل عفونت
5
متخصص جراحي عمومي
6
متخصص داخلي
7
متخصص زنان و زايمان
8
متخصص زنان و زايمان
9
متخصص زنان و زايمان
10
متخصص اطفال
11
متخصص اطفال
12
متخصص راديولوژي
13
متخصص علوم آزمايشگاهي
14
متخصص بيهوش ي
15
متخصص جراح مغز و اعصاب
16
دندان پزشك
كادر پزشكي
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
تعیین كننده گروه افراد
ساختار سازماني چه كمكي به ما مي كند
.1
تعيين روابط رسمي
.2
گزارشگيري در سازمان(قابليت پاسخگويي)
.3
سطوح سلسله مراتب سازماني
.4
حيطه كنترل مديران
.5
تعيين كننده جايگاه افراد
.6
تعيين كننده گروه افراد
.7
در برگيرنده سيستم هماهنگي
سیستم هماهنگي
خدا قوت
خسته
نباشيد