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Bevor Sie beginnen Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden. Folgen Sie den folgenden Schritten, um diese Datei als Präsentation anzuzeigen: 1. Klicken Sie auf "Präsentation" im Menü im oberen Abschnitt Ihres Bildschirms. 2. Wählen Sie "Von Anfang an abspielen" aus. Schulung für Clubschatzmeister 1 Bevor Sie beginnen Willkommen zur Schulung für Clubamtsträger Dieses Online-Modul ist in 5 Abschnitte eingeteilt, die entweder in einem 30- bis 45minütigen Schulungsbaustein oder über mehrere Schulungsbausteine hinweg abgeschlossen werden können. Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich an den ITBeauftragten Ihres Clubs oder das Lions-Lernzentrum unter [email protected] Schulung für Clubschatzmeister 2 Arbeitsheft Zu diesem Online-Modul gehört ein Arbeitsheft, das Ihre Lernerfahrung verbessern wird. Es ist in 5 entsprechende Abschnitte unterteilt und bietet Gelegenheit, Notizen zu machen und weitere Informationen zur Ergänzung der in diesem Online-Modul besprochenen Konzepte zu erhalten. Klicken Sie hier, wenn Sie Zugang zu Ihrem Arbeitsheft wünschen und es ausdrucken möchten, bevor Sie fortfahren. Schulung für Clubschatzmeister 3 Bitte beachten Sie: Die Verantwortungen des Schatzmeisters unterscheiden sich je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren. Schulung für Clubschatzmeister 4 Navigation Wenn bestimmte Symbole erscheinen, können Sie zu verschiedenen Abschnitten im Online-Modul navigieren. Jede Folie geht ein zeitlich festgelegtes Programm durch. Wenn dieses abgeschlossen ist, zeigt ein Pfeil rechts unten in der Ecke an, dass Sie auf die nächste Folie klicken können, wenn Sie bereit sind. weist auf ein Link zu einer Ressource auf der LCI-Website oder in einer Veröffentlichung hin. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu dieser Ressource geleitet. Links stehen auch im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Online-Moduls zur Verfügung. Durch Klicken auf kehren Sie zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zurück, falls Sie zu bestimmten Abschnitten springen bzw. diese durchlesen möchten. Schulung für Clubschatzmeister 5 Willkommen Sie wurden in das Amt des Clubschatzmeister /der Clubschatzmeistin gewählt. Schulung für Clubschatzmeister 6 Ziele Dieser Kurs wird Sie mit den grundlegenden Informationen und Ressourcen versorgen, die Sie brauchen, um sich auf Ihr neues Amt vorzubereiten. Nach Abschluss dieses Kurses können Sie: Den Zweck eines Lions Clubs erkennen und wie er in die Struktur von Lions Clubs International hineinpasst Die Verantwortungen des Clubschatzmeisteramts zusammenfassen Nach Bedarf auf zusätzliche Ressourcen zugreifen Schulung für Clubschatzmeister 7 Inhaltsverzeichnis Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu navigieren, oder klicken Sie auf den Pfeil, um mit Abschnitt 1 fortzufahren. Abschnitt 1: Einleitung Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubschatzmeisters Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit Abschnitt 5: Ressourcen Schulung für Clubschatzmeister 8 Einleitung Willkommen zu Abschnitt 1: Einleitung Schlagen Sie die Seite 1 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubschatzmeister 9 Einleitung Als Schatzmeister sind Sie ein integraler Teil des Führungskräfteteams und bemühen sich, dem Clubpräsidenten bei der Leitung der Hilfsprojekte des Clubs, die Ihre örtliche Gemeinde und umliegenden Gebiete unterstützen, zu helfen. Es ist jedoch auch wichtig daran zu denken, dass Sie Teil von etwas viel Größerem sind. Schulung für Clubschatzmeister 10 Struktur von Lions Clubs International Lions Clubs International besteht aus einem großen Netzwerk von Lionsmitgliedern, wobei die Clubs im Mittelpunkt stehen. Diese Struktur erleichtert die Kommunikation und fördert Hilfsdienste auf örtlicher, regionaler und weltweiter Ebene. Schulung für Clubschatzmeister 11 1 Club Struktur von Lions Clubs International Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, Seite 1 in Ihrem Arbeitsheft abzuschließen. 1 Nehmen Sie sich für das Abschließen dieses Abschnitts ruhig etwas Zeit. Schulung für Clubschatzmeister 12 Club Struktur von Lions Clubs International • Konstitutionelles Gebiet Ein Club besteht aus mindestens 20 Mitgliedern Multidistrikt Distrikt Region* Zone Club • Eine Zone besteht aus 4 bis 8 Clubs • Eine Region besteht aus 10 – 16 Clubs* • Ein Distrikt besteht aus mindestens 35 Clubs mit 1250 aktiven Mitgliedern • Mehrere Distrikte in einem bestimmten geographischen Gebiet bilden einen Multidistrikt • Jeder Lions Club befindet sich in einem von sieben konstitutionellen Gebieten, die durch mindestens einen internationalen Direktor vertreten werden *fakultativ Schulung für Clubschatzmeister 13 Struktur von Lions Clubs International Konstitutionelles Gebiet Individuelle Clubs und ihre Mitglieder stehen im Mittelpunkt der Vereinigung. Multidistrikt Distrikt Region* Zone Ohne ihr Engagement, unseren Mitmenschen vor Ort zu dienen, könnten wir das Vermächtnis unserer weltweiten Hilfsdienste nicht aufrecht erhalten. Club Schulung für Clubschatzmeister 14 Als Club im größeren Rahmen der Internationalen Vereinigung von Lions Clubs besteht Ihre Mission darin: FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales Verständnis zu fördern. Schulung für Clubschatzmeister 15 Zweck der Lions Clubs Damit unsere Mission zur Realität wird, müssen unsere Clubs viele Zwecke erfüllen. Wir wollen uns kurz die einheitliche Fassung unserer Clubsatzung und -Zusatzbestimmungen ansehen, um zu sehen, ob Sie alle Zwecke eines Lions Clubs kennen. Schulung für Clubschatzmeister 16 Zweck der Lions Clubs Sie werden eine Reihe von Aussagen sehen. Wählen Sie „Ja“, wenn die Aussage einen der genannten Zwecke von Lions Clubs widergibt bzw. „Nein“, wenn es sich nicht um einen genannten Zweck von Lions Clubs handelt. Schulung für Clubschatzmeister 17 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Hier ist die erste Aussage. Die Clubmitglieder in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitiger Eintracht zu verbinden. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA NEIN JA Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubschatzmeister 18 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Hier ist die nächste Aussage. Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, ihrer Gemeinde zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu ENTWICKELN und zu FÖRDERN. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA JA NEIN Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubschatzmeister 19 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Sind Sie für eine weitere bereit? Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und moralische Wohlfahrt der Gesellschaft einzutreten. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA JA NEIN Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubschatzmeister 20 Zweck der Lions Clubs Welche der folgenden Aussagen sind KEINE genannten Zwecke von Lions Clubs? Okay, diese waren recht einfach. Wir wollen mal eine ausprobieren, die etwas schwieriger ist. Klicken Sie auf Ihre Antwort. Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten. Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern. Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen. Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bilden … Sie können alle 6 Zielaussagen im Artikel II der einheitlichen Fassung der Clubsatzung nachlesen Schulung für Clubschatzmeister 21 Zweck der Lions Clubs Wie können Sie die Mission und den Zweck von Lions Clubs fördern? Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 2 Ihres Arbeitshefts. Schulung für Clubschatzmeister 22 Willkommen zu Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam Schlagen Sie Seite 3 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubschatzmeister 23 Jeder Lions Club besteht aus einem Team von Führungskräften, die die Aktivitäten des Clubs fördern. Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, das Organigramm des Clubs auf Seite 3 Ihres Arbeitshefts fertigzustellen. Schulung für Clubschatzmeister 24 Ihr Club-Führungskräfteteam Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs an Club Clubmitglieder Members Board Vorstand of Directors President Präsident Sekretär Schulung für Clubschatzmeister 1. VP 2. VP 25 Letztjährige Präsident Schatzmeister Ihr Club-Führungskräfteteam Sehen wir uns nunsind das Sie Organigramm des Clubs an Als Schatzmeister der Finanzamtsträger des Clubs. Sie sind für alle finanziellen Angelegenheiten des Clubs verantwortlich. Sie werden unter der Aufsicht und Leitung des Präsidenten und des Vorstands stehen. Club Clubmitglieder Members Board Vorstand of Directors Präsident President Sekretär Schulung für Clubschatzmeister 1. VP 2. VP 26 Letztjährige Präsident Schatzmeister Ihr Club-Führungskräfteteam Zum Internationalen Vorstand gehören: der Präsident/die Präsidentin der letztjährige Präsident/die letztjährige Präsidentin Vizepräsidenten Sekretär/Sekretärin Schatzmeister/Schatzmeisterin Lion Tamer (Clubmeister) (fakultativ) Tail Twister (Zensor) (fakultativ) Beauftragte/Beauftragter für Mitgliedschaft alle anderen gewählten Direktoren Eine Beschreibung jeder Rolle finden Sie auf Seite 7 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam Schulung für Clubschatzmeister 27 Ihr Club-Führungskräfteteam Wir wollen uns nun rasch Ihre gemeinsamen Verantwortungen Durch einmaliges Klicken auf das Puzzle können Sie Ihre ansehen. gemeinsamen Verantwortungen Der Vorstand sollte gemeinsam…aufzeigen. Alle neuen Geschäftstätigkeiten und Beschlüsse des Clubs überprüfen und formulieren, bevor sie den Clubmitgliedern vorgelegt und von ihnen genehmigt werden. Die Höhe der Sicherheitskaution, die ein Amtsträger des Clubs zu hinterlegen hat, bestimmen. Unter Beachtung allgemeiner Buchführungspraktiken mindestens zwei (2) getrennte Bankkonten führen. Schulung für Clubschatzmeister Alle Ausgaben genehmigen und keinen Belastungen zustimmen, die zur Verschuldung des Clubs führen können. Auf Empfehlung des Finanzausschusses eine oder mehrere Banken für die Deponierung der Clubgelder bestimmen. Nicht genehmigen, dass mit öffentlicher Unterstützung aufgebrachte Nettoeinnahmen für Verwaltungszwecke eingesetzt werden. 28 Befugnis haben, die Handlungen jedes Amtsträgers dieses Clubs zu modifizieren, außer Kraft zu setzen oder für nichtig zu erklären. Die Bücher, Konten und Geschäftsführung des Clubs jährlich überprüfen lassen. Alle neuen Geschäftstätigkeiten und Beschlüsse an den jeweiligen ständigen Ausschuss oder einen Sonderausschuss des Clubs weiterleiten, damit dieser sie überprüft und Empfehlungen macht. Ihr Club-Führungskräfteteam Was sind einige Maßnahmen, die Sie als Clubschatzmeister ergreifen können um sicherzustellen, dass Ihr ClubFührungskräfteteam gut zusammenarbeitet? Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 4 Ihres Arbeitshefts auf. Schulung für Clubschatzmeister 29 Entwicklung von Führungsfähigkeiten Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Weitere Ressourcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Einführung in Lions-Leadership Aktives Zuhören Effektive Teams Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubschatzmeister 30 Willkommen zu Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubschatzmeisters Schlagen Sie Seite 5 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubschatzmeister 31 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Als Finanzamtsträger des Clubs und Vorstandsmitglied zählen zu Ihren Hauptverantwortungen u.a… Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 32 Verantwortungen des Clubschatzmeisters An wie vielen Treffen/Sitzungen werden Sie teilnehmen müssen? Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 33 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Arten von Treffen/Sitzungen Der folgende Plan ist üblich: Monatlich • Ordentliche Vorstandssitzung • Reguläres Clubtreffen Nach Bedarf • Sondertreffen des Vorstands (wenn von 3 oder mehr Vorstandsmitgliedern angefordert) • Club-Sondertreffen (mindestens 10 Tage vorher angefordert) Jährlich • Treffen bezüglich Amtsträgerwechsel • Charterjubiläum Schulung für Clubschatzmeister 34 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Sehen wir uns nun Ihre Verantwortungen in Bezug auf die Budgetaufstellung an. Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 35 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Die Aufstellung der Club-Budgets ist eine der Hauptverantwortungen des Schatzmeisters. Das Budget sollte gemeinsam mit dem Finanzausschuss und dem Präsidenten erstellt und bei der ersten Vorstandssitzung zur Genehmigung vorgelegt werden. Jeder Club sollte zwei Budgets haben: - Verwaltung und Aktivitäten - Schulung für Clubschatzmeister 36 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Um einen Budgetausgleich zu erhalten, würden die Gesamteinnahmen den Ausgaben der einzelnen Fonds entsprechen. Die beiden Fonds müssen sich unabhängig voneinander ausgleichen. Sehen Sie sich die folgenden Folien an, um die Fragen 5 und 6 in Ihrem Arbeitsheft zu beantworten. Schulung für Clubschatzmeister 37 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Verwaltungsbudget Aktivitätenbudget • Wird für die interne Leitung des Clubs verwendet • Einnahmen aus Gebühren, vom Tail Twister (Zensor) auferlegte Strafgebühren und direkt über die Mitglieder aufgebrachte Gelder • Ausgaben für internationale Beiträge, Druckkosten, Porto und andere mit der Clubleitung verbundene Kosten • Wird für steuerbefreite Zwecke und die Ziele des Clubs verwendet • Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten • Ausgaben für die direkten Kosten des Fundraising sowie Spenden und karitative Aktivitäten des Clubs Die mit öffentlicher Unterstützung im Rahmen von Clubprojekten oder -Aktivitäten aufgebrachten Nettoeinnahmen dürfen auf keinen Fall für Verwaltungsausgaben verwendet werden. Schulung für Clubschatzmeister 38 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge. Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Notizen können auf Seite 6 Ihres Arbeitshefts gemacht werden. Schulung für Clubschatzmeister 39 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge. Folgendes geschieht mit dem Rat des Finanzausschusses und der Genehmigung des Vorstands: • Der Schatzmeister legt die jährlichen Mitgliederbeiträge in einer Höhe fest, die ausreicht, um den Club effektiv zu leiten und seine finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten • Der Schatzmeister oder Sekretär sendet ca. zehn Tage vor Beginn des Gebührenzahlungszeitraums Rechnungen für die Mitglieder-Gesamtgebühren (LCI, MD und Club) aus • Die Gebühren sollten im Voraus eingenommen werden: jährlich oder halbjährlich Schulung für Clubschatzmeister 40 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Der Schatzmeister ist außerdem für Folgendes verantwortlich: Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 41 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Jeden Monat, in dem Transaktionen stattfinden oder der Club einen Kontostand aufrechterhält, wird vom Internationalen Hauptsitz ein detaillierter Kontoauszug der Belastungen und Gutschriften ausgesandt. Zu diesen Belastungen und Gutschriften zählen u.a: • Halbjährliche internationale Mitgliederbeiträge (Juli und Januar) • Beitrittsgebühren • Gründungsgebühren • Anteilsmäßige Gebühren für neue Mitglieder • Gebühren von wiederaufgenommenen Mitgliedern • Gebühren für Transfermitglieder und Mitglieder auf Lebenszeit • Clubbedarf Schulung für Clubschatzmeister 42 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Des Weiteren ist der Schatzmeister für Folgendes verantwortlich: • Überprüfung des Auszugs auf Genauigkeit und Vorlegung des Auszugs beim Clubvorstand zur Genehmigung • Treffen von Zahlungsvorkehrungen Weitere Informationen zu den finanziellen Verantwortungen des Clubs finden Sie auf den Seiten 26-30 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam. Lesen Sie dies bitte sorgfältig durch. Schulung für Clubschatzmeister 43 Verantwortungen des Clubschatzmeisters MyLCI ist die Berichterstattungs-Website, die von vielen Lions auf der ganzen Welt verwendet wird. Der Zugriff darauf erfolgt über die LCIWebsite und alle erforderlichen Formulare werden hier eingereicht.* *Nicht alle Distrikte verwenden MyLCI. Falls Ihrer es nicht verwendet, fragen Sie bei Ihrem amtierenden Schatzmeister nach, wie die Berichterstattung für Ihren Club zu erfolgen hat. Schulung für Clubschatzmeister 44 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Vorteile der Nutzung von MyLCI Sie können: • In frühere Auszüge und Rechnungen für halbjährliche Mitgliederbeiträge bis vom Dezember 2010 Einsicht nehmen • Über die Chase-Zahlungs-Website mit Kreditkarte oder für Clubs in den USA mit einem eCheck teilweise oder vollständige Zahlungen tätigen Schulung für Clubschatzmeister 45 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Nachdem der neue Clubamtsträger dem LCI-Hauptsitz gemeldet worden ist, wird eine E-Mail mit Informationen ausgesandt, wie man auf das System zugreift und Ihr Passwort auswählt. Sie werden Links zu MyLCI-Lernprogrammen und häufig gestellten Fragen im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Trainingsmoduls finden. Weitere Informationen zum Einreichen von Berichten finden Sie auch im Handbuch für Clubamtsträgerteams. Schulung für Clubschatzmeister 46 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Ein weiterer wichtiger Aspekt der Verantwortungen des Clubschatzmeisters ist die Führung der Finanzakten des Clubs Sehen wir uns diese nun genauer an. Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 47 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Finanzielle Direktiven Sehen wir uns einige wichtige finanzielle Direktiven an. • Der Vorstand muss alle Bankkonten des Clubs offiziell genehmigen. • Alle Finanzakten sollten jährlich geprüft werden. • Der Schatzmeister zahlt alle Gelder nur mit Genehmigung des Vorstands aus. • Der Club darf keine Belastungen verursachen, welche die laufenden Einnahmen des Clubs übersteigen. Weitere Informationen zu Direktiven finden Sie im Arbeitsheft auf Seite 7 und 8. Schulung für Clubschatzmeister 48 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Papierspur der Finanzgeschäfte Wir wollen uns nun einige wichtige Informationen zur Aufzeichnung finanzieller Transaktionen ansehen. • Alle Gelder, egal von welcher Quelle sie stammen, müssen nach ihrem Eingang auf der vom Vorstand genehmigten Bank deponiert werden. • Es sollten keine Zahlungen mit dem vom Club eingenommenen Bargeld getätigt werden, sondern statt dessen mit einem üblichen Bankverfahren gegen eines der Bankkonten des Clubs gezogen werden. • Belege aller Zahlungen sollten in einer Akte geführt werden, die dem Prüfungsausschuss und den Clubmitgliedern offen steht. Schulung für Clubschatzmeister 49 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Papierspur der Finanzgeschäfte Der Club sollte alle Finanzakten für einen Zeitraum von 7 Jahren bzw. für den vom jeweiligen Land, in dem er sich befindet, geforderten Zeitraum aufbewahren. Zu diesen Akten zählen u.a.: • Kontoauszüge • Rechnungen und Belege • Steuererklärungen und andere behördliche Einreichungen Gehen Sie die Clubpraktiken mit Ihrem amtierenden Schatzmeister durch. Schulung für Clubschatzmeister 50 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Ein Großteil Ihrer Zeit bei einer Vorstandssitzung wird damit verbracht, den Finanzbericht des Clubs vorzulegen und zu erklären. Können Sie alle Elemente raten, die auf einem Finanzbericht aufscheinen sollten? Schlagen Sie Seite 8 in Ihrem Arbeitsheft auf und sehen Sie sich die nächste Folie an, um dies herauszufinden. Schulung für Clubschatzmeister 51 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Klicken Sie, um 4 Elemente anzuzeigen, die Ihr Finanzbericht enthalten sollte. Der Betrag, der im Budget für die Ausgaben vorgesehen ist Die Punkt für Punkt aufgeführten Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum seit dem letzten Finanzbericht Ein fortlaufender Gesamtbetrag, der anzeigt, wie viel der Club im Vergleich zum Vorjahr bisher für Gemeindeprojekte ausgegeben hat Das Reinvermögen des Clubs zu Beginn und zum Ende der Berichtsperiode Schulung für Clubschatzmeister 52 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Finanzberichte Es ist wichtig, ein Format zu wählen, das deutlich, einfach nachvollziehbar und akkurat ist. Ihr amtierender Clubschatzmeister ist eine großartige Ressource, Sie finden jedoch auch ein Beispiel auf Seite 9 Ihres Arbeitshefts. Alle Clubbudgets und Finanzberichte sollten für die Clubgeschichte in einer permanenten Akte aufbewahrt werden. Schulung für Clubschatzmeister 53 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Das letzte, unter Verantwortungen zu behandelnde Thema, ist: Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufstellung der Club-Budgets Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs Führen der Finanzakten des Clubs Einreichen der Steuererklärung des Clubs Schulung für Clubschatzmeister 54 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Je nach Standort Ihres Clubs kann der Schatzmeister für die Steuererklärung verantwortlich sein. Steuern Treasurer’s responsibilities vary according to regional practices and established club procedures. Die Verantwortungen des Schatzmeisters variieren je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren. Dies ist äußerst wichtig zu wissen, da Clubs, die ihren jährlichen Steuererklärungspflichten nicht nachkommen, u.U. Strafgebühren auferlegt werden können. Schulung für Clubschatzmeister 55 Verantwortungen des Clubschatzmeisters Weitere Ressourcen Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Public Relations Vorträge halten Versammlungsmanagement Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubschatzmeister 56 Willkommen zu Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit Schlagen Sie Seite 10 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubschatzmeister 57 Planung Ihrer Amtszeit Das Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen Hilfestellung bei der Strukturierung Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister zu geben. Wir werden… Möglichkeiten angeben, wie Sie sich auf Ihre neue Rolle und Ihre Verantwortungen vorbereiten können Die laufenden Handlungen beschreiben, die Sie während Ihrer Amtszeit durchführen müssen Punkte angeben, die Sie beim Überwechsel Ihres Clubs zum nächsten Führungskräfteteam erwägen müssen Schulung für Clubschatzmeister 58 Planung Ihrer Amtszeit Füllen Sie die Seiten 10 und 11 in Ihrem Arbeitsheft aus, um während Ihrer Amtszeit raschen Zugriff auf Ihre Verantwortungen zu erhalten. Schulung für Clubschatzmeister 59 Planung Ihrer Amtszeit Vorbereitung auf Ihre Amtszeit Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können. Nehmen Sie an einer Clubamtsträgerschulung teil Treffen Sie sich mit dem amtierenden Schatzmeister und dem Ausschuss für Rechnungsprüfung (falls zutreffend), um den Status und die Salden aller Clubkonten zu bestimmen Helfen Sie dem antretenden Präsidenten, den Finanzausschuss auszuwählen Überprüfen Sie das aktuelle Budget des Clubs, um den Geldbedarf des Clubs besser zu verstehen Bestätigen Sie den Standort der Clubkonten und holen Sie die notwendigen Unterschriften ein Schulung für Clubschatzmeister 60 Planung Ihrer Amtszeit Vorbereitung auf Ihre Amtszeit Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können. Wählen Sie ein Format für Ihre beim Vorstand einzureichenden Finanzberichte Richten Sie ein Ablagesystem für die Führung einer Papierspur der bezahlten Posten und Einzahlungsbelege ein Wenn Sie MyLCI für die Berichterstattung verwenden, legen Sie ein Konto an und lesen Sie sich das Schulungsmaterial durch Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um die Mitgliedschaftsinformationen für Rechnungsstellungszwecke zu bestätigen Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um bei der Vorbereitung der Rechnungen der Mitgliederbeiträge zu helfen Schulung für Clubschatzmeister 61 Planung Ihrer Amtszeit Auf monatlicher Basis werden Sie: An Clubtreffen und Vorstandssitzungen teilnehmen Monatlich Finanzielle Zusammenfassungen und Kontosalden bei Vorstandssitzungen vorlegen Die vom Sekretär eingenommenen Gelder einsammeln und sofort deponieren Schulung für Clubschatzmeister 62 Planung Ihrer Amtszeit Auf vierteljährlicher Basis werden Sie: Vierteljährlich Dem Club einen offiziellen schriftlichen Bericht geben Schulung für Clubschatzmeister 63 Planung Ihrer Amtszeit Halbjährlich werden Sie: Halbjährlich Die von LCI geführte Mitgliederliste gegen die halbjährliche Gebührenliste, die Sie mit den Clubakten erhalten werden, bestätigen Mit Ihrem Clubsekretär zusammenarbeiten, um jedem Mitglied die Auszüge der halbjährlichen Mitgliederbeiträge zukommen zu lassen und einen Kontoabgleich für anderweitige finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club durchführen (Ihr Club kann dies vierteljährlich oder jährlich tun) Schulung für Clubschatzmeister 64 Planung Ihrer Amtszeit Falls erforderlich, werden Sie jährlich: Jährlich Die Steuererklärung des Clubs einreichen Schulung für Clubschatzmeister 65 Planung Ihrer Amtszeit Ende der Amtszeit Sie spielen weiterhin eine wichtige Rolle für den künftigen Erfolg Sie haben das Ende Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister des Clubs, indem Sie einen wirksamen Amtswechsel planen. erreicht. Treffen Sie sich mit dem antretenden Schatzmeister, um Akten und ausstehende Belange zu überprüfen Bereiten Sie den finanziellen Jahresabschlussbericht und den Budgetvergleich vor Lassen Sie die Bücher prüfen Schulung für Clubschatzmeister 66 Planung Ihrer Amtszeit Welche Ziele möchten Sie während Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister erreichen? Geben Sie diese auf Seite 12 in Ihrem Arbeitsheft an. Schulung für Clubschatzmeister 67 Planung Ihrer Amtszeit Weitere Ressourcen Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Bevor wir abschließen… Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Niederschrift Ihrer persönlichen Missionserklärung Zielsetzung Änderungen meistern Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubschatzmeister 68 Willkommen zu Abschnitt 5: Ressourcen Schlagen Sie Seite 13 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubschatzmeister 69 Beim Antreten Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister müssen Sie sich viel merken. Sie können jederzeit diese gesamte Präsentation nochmals durchgehen oder zu einem bestimmten Abschnitt zurückkehren. Schulung für Clubschatzmeister 70 Ressourcen Sie erhalten zusätzliche Einsicht und Informationen, indem Sie sich mit den Dokumenten und dem Schulungsmaterial auf der Website von Lions Clubs International vertraut machen. Webseiten: MyLCI Clubamtsträger-Orientierung Das Ressourcenzentrum für Führungskräfte Das Lions-Lernzentrum Ressourcen für Lions Clubmitglieder Clubverwaltung Schulung für Clubschatzmeister 71 Ressourcen MyLCI-Video-Lernprogramme: MyLCI Introduction (MyLCI-Einleitung) Verwenden der Website MyLCI Veröffentlichungen: Satzung und Zusatzbestimmungen LA-1 – International LA-2 – Standard-Club LA-4 – Distrikt Handbuch für Clubamtsträger-Teams Kunst der Anerkennung Schulung für Clubschatzmeister 72 Haben wir unsere Ziele erreicht? In diesem Online-Modul haben wir: Den Zweck Ihres Clubs und die wichtige Position, die Clubs innerhalb der Struktur von Lions Clubs International haben, untersucht Die vielen Verantwortungen, die Sie als Clubschatzmeister haben, zusammengefasst Links zu weiteren Ressourcen, die Sie eventuell benötigen werden, bereitgestellt Schulung für Clubschatzmeister 73 Ihr nächster Schritt besteht darin, die Schulung Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des erstenfür Teils Clubschatzmeister auf Ihrer Distriktsebene zu absolvieren. Ihrer Clubschatzmeister-Schulung. Hier werden Sie weitere Informationen erhalten und die Teamarbeit der Clubamtsträger besprechen, Ziele setzen und Handlungspläne ausarbeiten. Schulung für Clubschatzmeister 74 Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: [email protected] Schulung für Clubschatzmeister 75