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Bevor Sie beginnen Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden. Folgen Sie den folgenden Schritten, um diese Datei als Präsentation anzuzeigen: 1. Klicken Sie auf "Präsentation" im Menü im oberen Abschnitt Ihres Bildschirms. 2. Wählen Sie "Von Anfang an abspielen" aus. Schulung für Clubpräsidenten 1 Bevor Sie beginnen Willkommen zur Schulung für Clubamtsträger Dieses Online-Modul ist in 5 Abschnitte eingeteilt, die entweder in einem 30- bis 45minütigen Schulungsbaustein oder über mehrere Schulungsbausteine hinweg abgeschlossen werden können. Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich an den ITBeauftragten Ihres Clubs oder das Lions-Lernzentrum unter [email protected] Schulung für Clubpräsidenten 2 Arbeitsheft Zu diesem Online-Modul gehört ein Arbeitsheft, das Ihre Lernerfahrung verbessern wird. Es ist in 5 entsprechende Abschnitte unterteilt und bietet Gelegenheit, Notizen zu machen und weitere Informationen zur Ergänzung der in diesem Online-Modul besprochenen Konzepte zu erhalten. Klicken Sie hier, wenn Sie Zugang zu Ihrem Arbeitsheft wünschen und es ausdrucken möchten, bevor Sie fortfahren. Schulung für Clubpräsidenten 3 Navigation Wenn bestimmte Symbole erscheinen, können Sie zu verschiedenen Abschnitten im Online-Modul navigieren. Jede Folie geht ein zeitlich festgelegtes Programm durch. Wenn dieses abgeschlossen ist, zeigt ein Pfeil rechts unten in der Ecke an, dass Sie auf die nächste Folie klicken können, wenn Sie bereit sind. weist auf ein Link zu einer Ressource auf der LCI-Website oder in einer Veröffentlichung hin. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu dieser Ressource geleitet. Links stehen auch im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Online-Moduls zur Verfügung. Durch Klicken auf kehren Sie zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zurück, falls Sie zu bestimmten Abschnitten springen bzw. diese durchlesen möchten. Schulung für Clubpräsidenten 4 Willkommen Sie wurden in das Amt des Clubpräsidenten/der Clubpräsidentin gewählt. Schulung für Clubpräsidenten 5 Ziele Dieser Kurs wird Sie mit den grundlegenden Informationen und Ressourcen versorgen, die Sie brauchen, um sich auf Ihr neues Amt vorzubereiten. Nach Abschluss des Kurses können Sie: Den Zweck eines Lions Clubs erkennen und wie er in die Struktur von Lions Clubs International hineinpasst Die Verantwortungen eines Clubpräsidenten zusammenfassen Die Kenntnisse zu Verantwortungen auf häufige Szenarios, die Clubpräsidenten konfrontieren, anwenden Nach Bedarf auf zusätzliche Ressourcen zugreifen Schulung für Clubpräsidenten 6 Inhaltsverzeichnis Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu navigieren, oder klicken Sie auf den Pfeil, um mit Abschnitt 1 fortzufahren. Abschnitt 1: Einleitung Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubpräsidenten Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit Abschnitt 5: Ressourcen Schulung für Clubpräsidenten 7 Einleitung Willkommen zu Abschnitt 1: Einleitung Schlagen Sie die Seite 1 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 8 Einleitung Als Präsident werden Sie Ihren Club bei Hilfsaktivitäten leiten, die Ihre örtliche Gemeinde und umliegenden Gebiete unterstützen. Es ist jedoch auch wichtig daran zu denken, dass Sie Teil von etwas viel Größerem sind. Schulung für Clubpräsidenten 9 Struktur von Lions Clubs International Lions Clubs International besteht aus einem großen Netzwerk von Lionsmitgliedern, wobei die Clubs im Mittelpunkt stehen. Diese Struktur erleichtert die Kommunikation und fördert Hilfsdienste auf örtlicher, regionaler und weltweiter Ebene. Schulung für Clubpräsidenten 10 1 Club Struktur von Lions Clubs International Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, Seite 1 in Ihrem Arbeitsheft abzuschließen. 1 Nehmen Sie sich für das Abschließen dieses Abschnitts ruhig etwas Zeit. Schulung für Clubpräsidenten 11 Club Struktur von Lions Clubs International Konstitutionelles Gebiet Multidistrikt Distrikt Region* Zone Club • Ein Club besteht aus mindestens 20 Mitgliedern • Eine Zone besteht aus 4 bis 8 Clubs • Eine Region besteht aus 10 – 16 Clubs* • Ein Distrikt besteht aus mindestens 35 Clubs mit 1250 aktiven Mitgliedern • Mehrere Distrikte in einem bestimmten geographischen Gebiet bilden einen Multidistrikt • Jeder Lions Club befindet sich in einem von sieben konstitutionellen Gebieten, die durch mindestens einen internationalen Direktor vertreten werden *fakultativ Schulung für Clubpräsidenten 12 Struktur von Lions Clubs International Konstitutionelles Gebiet Individuelle Clubs und ihre Mitglieder stehen im Mittelpunkt der Vereinigung. Multidistrikt Distrikt Region* Zone Ohne ihr Engagement, unseren Mitmenschen vor Ort zu dienen, könnten wir das Vermächtnis unserer weltweiten Hilfsdienste nicht aufrecht erhalten. Club Schulung für Clubpräsidenten 13 Als Club im größeren Rahmen der Internationalen Vereinigung von Lions Clubs besteht Ihre Mission darin: FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales Verständnis zu fördern. Schulung für Clubpräsidenten 14 Zweck der Lions Clubs Damit unsere Mission zur Realität wird, müssen unsere Clubs viele Zwecke erfüllen. Wir wollen uns kurz die einheitliche Fassung unserer Clubsatzung und -Zusatzbestimmungen ansehen, um zu sehen, ob Sie alle Zwecke eines Lions Clubs kennen. Schulung für Clubpräsidenten 15 Zweck der Lions Clubs Sie werden eine Reihe von Aussagen sehen. Wählen Sie „Ja“, wenn die Aussage einen der genannten Zwecke von Lions Clubs widergibt bzw. „Nein“, wenn es sich nicht um einen genannten Zweck von Lions Clubs handelt. Schulung für Clubpräsidenten 16 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Hier ist die erste Aussage. Die Clubmitglieder in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitiger Eintracht zu verbinden. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA NEIN JA Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubpräsidenten 17 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Hier ist die nächste Aussage. Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, ihrer Gemeinde zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu ENTWICKELN und zu FÖRDERN. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA JA NEIN Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubpräsidenten 18 Zweck der Lions Clubs Der Zweck von Lions Clubs ist… Sind Sie für eine weitere bereit? Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und moralische Wohlfahrt der Gesellschaft einzutreten. Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN JA JA NEIN Dies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs Schulung für Clubpräsidenten 19 Zweck der Lions Clubs Welche der folgenden Aussagen sind KEINE genannten Zwecke von Lions Clubs? Okay, diese waren recht einfach. Wir wollen mal eine ausprobieren, die etwas schwieriger ist. Klicken Sie auf Ihre Antwort. Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten. Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern. Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen. Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bilden … Sie können alle 6 Zielaussagen im Artikel II der einheitlichen Fassung der Clubsatzung nachlesen Schulung für Clubpräsidenten 20 Zweck der Lions Clubs Wie können Sie die Mission und den Zweck von Lions Clubs fördern? Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 2 Ihres Arbeitshefts. Schulung für Clubpräsidenten 21 Willkommen zu Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam Schlagen Sie Seite 3 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 22 Jeder Lions Club besteht aus einem Team von Führungskräften, die die Aktivitäten des Clubs fördern. Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, das Organigramm des Clubs auf Seite 3 Ihres Arbeitshefts fertigzustellen. Schulung für Clubpräsidenten 23 Ihr Club-Führungskräfteteam Als Präsident sind Sie der Geschäftsführer des Clubs. Club Members Clubmitglieder Board of Directors Vorstand President Präsident Sekretär Schulung für Clubpräsidenten 1. VP 2. VP 24 Letztjährige Präsident Schatzmeister Ihr Club-Führungskräfteteam Als Präsident sind Sie der Geschäftsführer des Clubs. Sie haben eingeschränkte Macht (keine absolute Befugnis) und Ihre Befugnis zum Handeln geht von den Direktiven des internationalen Vorstands, der Clubmitglieder und der Satzung und Zusatzbestimmungen des Clubs aus Sie arbeiten zusammen und teilen Verantwortungen mit Ihren Vorstandsmitgliedern Club Members Clubmitglieder Board of Directors Vorstand President Präsident Sekretär Schulung für Clubpräsidenten 1. VP 2. VP 25 Letztjährige Präsident Schatzmeister Ihr Club-Führungskräfteteam Als Präsident sind Sie der Geschäftsführer des Clubs. Sie haben eingeschränkte Macht (keine absolute Befugnis) und Ihre Befugnis zum Handeln geht von den Direktiven des internationalen Vorstands, der Clubmitglieder und der Satzung und Zusatzbestimmungen des Clubs aus Sie arbeiten zusammen und teilen Verantwortungen mit Ihren Vorstandsmitgliedern Zum Internationalen Vorstand gehören: der Präsident/die Präsidentin der letztjährige Präsident/die letztjährige Präsidentin Vizepräsidenten Sekretär/Sekretärin Schatzmeister/Schatzmeisterin Eine Beschreibung jeder Rolle finden Sie auf Lion Tamer (Clubmeister) (fakultativ) Handbuch für(Zensor) das Clubamtsträgerteam. Tail Twister (fakultativ) Beauftragte/Beauftragter für Mitgliedschaft alle anderen gewählten Direktoren Schulung für Clubpräsidenten 26 Seite 7 im Ihr Club-Führungskräfteteam Wir wollen uns nun rasch Ihre gemeinsamen Verantwortungen Durch einmaliges Klicken auf das Puzzle können Sie Ihre ansehen. gemeinsamen Verantwortungen Der Vorstand sollte gemeinsam…aufzeigen. Alle neuen Geschäftstätigkeiten und Beschlüsse des Clubs überprüfen und formulieren, bevor sie den Clubmitgliedern vorgelegt und von ihnen genehmigt werden. Die Höhe der Sicherheitskaution, die ein Amtsträger des Clubs zu hinterlegen hat, bestimmen. Unter Beachtung allgemeiner Buchführungspraktiken mindestens zwei (2) getrennte Bankkonten führen. Schulung für Clubpräsidenten Alle Ausgaben genehmigen und keinen Belastungen zustimmen, die zur Verschuldung des Clubs führen können. Auf Empfehlung des Finanzausschusses eine oder mehrere Banken für die Deponierung der Clubgelder bestimmen. Nicht genehmigen, dass mit öffentlicher Unterstützung aufgebrachte Nettoeinnahmen für Verwaltungszwecke eingesetzt werden. 27 Befugnis haben, die Handlungen jedes Amtsträgers dieses Clubs zu modifizieren, außer Kraft zu setzen oder für nichtig zu erklären. Die Bücher, Konten und Geschäftsführung des Clubs jährlich überprüfen lassen. Alle neuen Geschäftstätigkeiten und Beschlüsse an den jeweiligen ständigen Ausschuss oder einen Sonderausschuss des Clubs weiterleiten, damit dieser sie überprüft und Empfehlungen macht. Ihr Club-Führungskräfteteam Was sind einige Maßnahmen, die Sie als Clubpräsident ergreifen können um sicherzustellen, dass Ihr ClubFührungskräfteteam gut zusammenarbeitet? Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 4 Ihres Arbeitshefts auf. Schulung für Clubpräsidenten 28 Entwicklung von Führungsfähigkeiten Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Weitere Ressourcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Einführung in Lions-Leadership Niederschrift Ihrer persönlichen Missionserklärung Zielsetzung Effektive Teams Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubpräsidenten 29 Willkommen zu Abschnitt 3 : Verantwortungen des Clubpräsidenten Schlagen Sie die Seite 5 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 30 Verantwortungen des Clubpräsidenten Zu Ihren Hauptverantwortungen als Clubpräsident zählen u.a.… Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schulung für Clubpräsidenten 31 Verantwortungen des Clubpräsidenten Sehen wir uns den Vorsitz von Treffen und Versammlungen genauer an. Die Grundlagen Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schulung für Clubpräsidenten 32 Verantwortungen des Clubpräsidenten Es gibt 3 Phasen für effektives Versammlungsmanagement. 1. Vorbereitung 2. Moderation 3. Nachfassen Schlagen Sie Seite 5 Ihres Arbeitshefts auf, um Notizen zu machen. Schulung für Clubpräsidenten 33 Verantwortungen des Clubpräsidenten Phase 1 – Vorbereitung Mit der Hilfe des Clubsekretärs werden Sie : Datum und Uhrzeit von Treffen im Voraus ankündigen Ein Programm auswählen, das den Clubmitgliedern Nutzen bringt Eine gut geplante Tagesordnung vorbereiten, die im Voraus verteilt wird Über ein gutes Verständnis parlamentarischer Abläufe verfügen Sicherstellen, dass die für Versammlungszwecke benutzten Einrichtungen angemessen sind Schulung für Clubpräsidenten 34 Verantwortungen des Clubpräsidenten Phase 2 – Moderation Die Moderation eines Treffens erfordert Fertigkeiten. Man muss die Fähigkeit entwickeln, sich bei Bedarf zu behaupten und manchmal mit unharmonischem Verhalten fertig zu werden. Man sollte auch allgemeine Höflichkeit pflegen. Schulung für Clubpräsidenten 35 Verantwortungen des Clubpräsidenten Phase 2 – Moderation Die Moderation eines Treffens erfordert Fertigkeiten. Man muss die Fähigkeit entwickeln, sichbei beieinem BedarfTreffen zu Manchmal wird Ihre Führungsfähigkeit mit behaupten und manchmal Mitgliedern mit unharmonischem Verhalten im Zwiestreit befindlichen oder solchen, die Ihre fertig zu werden. Autorität in Frage stellen, auf die Probe gestellt. Man sollte auch allgemeine Höflichkeit pflegen. Schulung für Clubpräsidenten 36 Verantwortungen des Clubpräsidenten Wenn Konflikte aufkommen und sich nicht schnell lösen lassen, sind u.U. folgende Ressourcen hilfreich: Richtlinien zur Konfliktlösung Club-Konfliktlösungsverfahren (LA-2, Artikel X) Konfliktlösungskurs im Lions-Lernzentrum Schulung für Clubpräsidenten 37 Verantwortungen des Clubpräsidenten Phase 2 – Moderation Die Moderation eines Treffens erfordert Fertigkeiten. Beginnen und beenden Sie das Treffen rechtzeitig. Man muss die Fähigkeit entwickeln, sich bei Bedarf zu Halten Siemanchmal sich an das vereinbarte Verfahren zur behaupten und mit unharmonischem Verhalten Abwicklung fertig zu werden. des geschäftlichen Teils. Gestalten Sie das Treffen für jeden fair. Man sollte auch allgemeine Höflichkeit pflegen. Vermeiden Sie politische oder religiöse Diskussionen. Behandeln Sie jeden mit Respekt und Freundlichkeit. Schulung für Clubpräsidenten 38 Verantwortungen des Clubpräsidenten Phase 3 – Nachfassen Mit der Hilfe und Kooperation des Clubsekretärs sollten Sie Folgendes tun: Bezüglich der Handlungspunkte Ihres Treffens nachfassen – bzw. bei denjenigen, die die Durchführung einer Aufgabe zugesagt haben. Das Sitzungsprotokoll und die Tagesordnung für das nächste Treffen aussenden. Denjenigen Anerkennung und Dank aussprechen, die den Club unterstützt und/oder ihre Verpflichtungen erfüllt haben. Weitere Ideen finden Sie auf Seite 6 Ihres Arbeitsheftes. Schulung für Clubpräsidenten 39 Verantwortungen des Clubpräsidenten Sehen wir uns diese nun genauer an. Wie viele Treffen werden Sie abhalten? Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schulung für Clubpräsidenten 40 Verantwortungen des Clubpräsidenten Sehen wir uns diese nun genauer an. Arten von Treffen Der folgende Plan ist üblich: Monatlich • Ordentliche Vorstandssitzung • Reguläres Clubtreffen Nach Bedarf • Sondertreffen des Vorstands (wenn von 3 oder mehr Vorstandsmitgliedern angefordert) • Club-Sondertreffen (mindestens 10 Tage vorher angefordert) Jährlich • Treffen bezüglich Amtsträgerwechsel • Charterjubiläum Schulung für Clubpräsidenten 41 Verantwortungen des Clubpräsidenten Szenario 1: Rückgang der Teilnahme Schlagen Sie Seite 7 Ihres Arbeitsheftes auf. Lesen Sie das Szenario und beantworten Sie die Fragen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil, um zur nächsten Folie zu gehen. Schulung für Clubpräsidenten 42 Verantwortungen des Clubpräsidenten Mögliche Ursachen: Mögliche Lösungen: Sie sollten sich an eine Tagesordnung halten, ein parlamentarisches Verfahren befolgen, über interessante und informative Programme verfügen und es den Mitgliedern erlauben, sich zu beteiligen und Vorschläge bereitwillig annehmen. Lange und langweilige Treffen Das Clublokal ist nicht förderlich für Treffen Berufen Sie einen Clubausschuss dafür ein, eine Liste akzeptabler Clublokale auszuarbeiten, die den Mitgliedern dann vorgelegt und von ihnen besprochen werden. Mitglieder vergessen das Treffen Beauftragen Sie einen Erinnerungsausschuss damit, Mitglieder vor jedem Treffen per Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Ursachen und Lösungen für den Rückgang der Teilnahme zu erhalten. Schulung für Clubpräsidenten 43 Verantwortungen des Clubpräsidenten Mögliche Ursachen: Mögliche Lösungen: Die Atmosphäre bei einem Treffen ist nicht freundlich und manchmal angespannt Haben Sie ein Gespür dafür, wie man mit Unterbrechungen und schwierigem Verhalten anwesender Mitglieder fertig wird. Entwickeln Sie neue Verfahren, um Treffen erfreulich zu gestalten. Einige Mitglieder, vor allem neue Lions, werden nicht in Clubaktivitäten einbezogen und haben das Gefühl, nicht gebraucht zu werden Jedes im Club aktive Lionsmitglied sollte in irgendeiner Kapazität im Club involviert sein, als Clubamtsträger oder Direktor oder als Ausschussvorsitzender oder Ausschussmitglied. Resultat, falls nicht darauf eingegangen wird: Rückgang der Mitgliederbeteiligung an Clubaktivitäten und allmählicher Verlust von Mitgliedern. Schulung für Clubpräsidenten 44 Verantwortungen des Clubpräsidenten Ihre nächste Verantwortung hat mit der Ernennung von ständigen und Sonderausschüssen des Clubs zu tun. Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schulung für Clubpräsidenten 45 Verantwortungen des Clubpräsidenten Als Präsident werden Sie mit den Vorsitzenden dieser Ausschüsse zusammenarbeiten, um ordnungsgemäße Abläufe und Berichterstattung zu gewährleisten. Es gibt zwei Ausschusskategorien. 1. Administrativ 2. Projekte Sehen wir uns nun jede einzeln an. Schlagen Sie Seite 8 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 46 Verantwortungen des Clubpräsidenten Eventuell können Sie in Erwägung ziehen, ein paar hinzuzufügen, falls Hier sind einige allgemeine Verwaltungsausschüsse. noch nicht vorhanden, vor allem den Ausschuss für Führungskräfteentwicklung und Informationstechnologie. Verwaltungsausschüsse Administrativ Satzung und Zusatzbestimmungen Anwesenheit LionsInformationen Informationstechnologie Schulung für Clubpräsidenten Führungskräfteentwicklung Begrüßung Mitgliedschaft Programm Finanzen Public Relations und Kommunikation 47 Verantwortungen des Clubpräsidenten Hier einige allgemeine Aktivitätenausschüsse. Weitere Ausschüsse können nach Bedarf gebildet werden. Aktivitäten Aktivitätenausschüsse Aufklärung über Sehkrafterhaltung und Maßnahmen Aufklärung über Erhaltung des Hörvermögens und Maßnahmen Umweltprojekte Kommunale Hilfsdienste Katastrophenbereitschaft Diabetesaufklärung Lions-Chancen für Jugendliche Internationale Beziehungen Lions-Hilfsdienste für Kinder Schulung für Clubpräsidenten 48 Verantwortungen des Clubpräsidenten Ausschussvorsitzende werden vom Präsidenten ernannt, mit Ausnahme des Mitgliedschaftsbeauftragten und des Mitgliedschaftsausschusses, die gewählt werden. Es ist wichtig, dass Sie sich mit dem 1. und 2. Vizepräsidenten beraten, da diese eng mit den Ausschüssen zusammenarbeiten werden. Schulung für Clubpräsidenten 49 Verantwortungen des Clubpräsidenten Siehe Seite 8 und 9 Ihres Arbeitsheftes. Beantworten Sie beim Durchgehen der nächsten beiden Folien die Fragen in Ihrem Arbeitsheft. Schulung für Clubpräsidenten 50 Verantwortungen des Clubpräsidenten Die Wahl des richtigen Vorsitzenden und der richtigen Ausschussmitglieder sind aus mehreren Gründen wichtig. • Ihre Amtszeit als Präsident wird dadurch produktiver und effektiver • Die Rolle eines Ausschussmitglieds oder vorsitzenden bereitet Mitglieder auf ihr Amt als Clubamtsträger vor • Wenn Mitgliedern erlaubt wird, ihre Fertigkeiten und Talente einzusetzen, hält es sie motiviert und am Club interessiert Schulung für Clubpräsidenten 51 Verantwortungen des Clubpräsidenten Auswahl eines Vorsitzenden Erwägen Die Wahlsie desPersonen, richtigen die… Vorsitzenden und der richtigen Ausschussmitglieder sind aus mehreren Gründen wichtig. Ein starkes Interesse an einer Führungsposition zum Ausdruck gebracht haben Zuverlässig sind Gut mit anderen auskommen und Verantwortung delegieren Einem Ko-Vorsitzenden zustimmen, falls notwendig Bereitwillig Anweisungen folgen Schulung für Clubpräsidenten 52 Verantwortungen des Clubpräsidenten Sehen wir uns als nächstes die Wahlen an. Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schlagen Sie Seite 9 Ihres Arbeitshefts auf, um Notizen zu machen. Schulung für Clubpräsidenten 53 Verantwortungen des Clubpräsidenten Ein paar Dinge sollten beachtet werden: Sehen wir uns als nächstes die Wahlen an. • Der Präsident muss einen Nominierungsausschuss ernennen, der auf dem Nominierungstreffen die Namen der Kandidaten für die verschiedenen Clubämter vorlegt. • Das Nominierungstreffen findet im März statt. Clubmitglieder müssen mindestens 14 Tage im Voraus über das Treffen informiert werden. • Eine Wahlversammlung muss im April stattfinden. Den Clubmitgliedern sollte 14 Tage im Voraus eine Mitteilung bezüglich des Treffens zugesandt werden, die die Namen aller genehmigten Kandidaten enthält. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Links: Der einheitlichen Fassung der Lions Club-Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2) Die Richtlinien für Clubwahlen Schulung für Clubpräsidenten 54 Verantwortungen des Clubpräsidenten Das letzte Thema, das unter „Verantwortungen“ behandelt werden sollte, geht auf die Ihren eigenen Club überschreitenden Verpflichtungen ein. Leitung aller Clubtreffen und Vorstandssitzungen Aufruf zu ordentlichen und Sondertreffen des Vorstands und Clubs Ernennung ständiger und Sonderausschüsse des Clubs Sicherstellung, dass reguläre Wahlen ordnungsgemäß einberufen, gemeldet und abgehalten werden Zusammenarbeit als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors der Zone Schulung für Clubpräsidenten 55 Verantwortungen des Clubpräsidenten DG-Beratungsausschuss Das letzte Thema, das unter „Verantwortungen“ behandelt Beratungsausschuss desdie Distrikt-Governors werden sollte, geht auf Ihren eigenen Club überschreitenden Verpflichtungen ein. Zum Beratungsausschuss des Distrikt-Governors gehören • der Zonenleiter • die Clubpräsidenten und • Clubsekretäre innerhalb der Zone Dieser Ausschuss berät den Zonenleiter über Angelegenheiten innerhalb der Zone und gibt Empfehlungen zu Angelegenheiten, die alle Clubs im Distrikt betreffen. Der Zonenleiter gibt seine Empfehlungen dann an den DistriktGovernor und das Distriktskabinett weiter. Beantworten Sie die Frage auf Seite 10 Ihres Arbeitshefts. Schulung für Clubpräsidenten 56 Verantwortungen des Clubpräsidenten DG-Beratungsausschuss Als Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors wird Folgendes von Ihnen erwartet… Zusammenarbeit mit dem Zonenleiter, um dafür zu sorgen, dass jeder Club in Ihrer Zone effizient geführt wird und die Satzung und Zusatzbestimmungen der Vereinigung befolgt Förderung der Teilnahme an der Distrikts-, Multidistriktsversammlung und an der Internationalen Convention Förderung der Teilnahme an Charter-Feiern Besprechung von Möglichkeiten, wie Clubs, die Unterstützung im Bereich Mitgliedschaftswachstum oder Führungskräfteentwicklung benötigen, geholfen werden kann Förderung verschiedener Clubfunktionen und -anlässe, wie z.B. Treffen zwischen Clubs, Amtseinsetzung der Clubamtsträger, Einführung neuer Mitglieder oder Feiern zur Ehrung der Empfänger der Mitgliedschaftsschlüssel-Auszeichnung Schulung für Clubpräsidenten 57 Verantwortungen des Clubpräsidenten Der Beratungsausschuss des Distrikt-Governors sollte sich erwartungsgemäß mindestens drei Mal im Jahr treffen. Teilnahme an Treffen… Vorteile • Ermöglicht den Austausch von Ideen zu Programmen, Projekten, Fundraising- und Mitgliedschaftsangelegenheiten • Bietet ein Forum für den Aufbau kooperativer Beziehungen zwischen Clubs • Bietet Ihnen Gelegenheit, andere Lionsmitglieder in Ihrem Gebiet kennenzulernen Bitte beantworten Sie die Frage auf Seite 11 Ihres Arbeitshefts. Schulung für Clubpräsidenten 58 Verantwortungen des Clubpräsidenten Kurznotiz Global Membership Team und Global Leadership Team Die GLT und GMT auf Distriktsebene können als wichtige Ressourcen für Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Mitgliedschaftswachstum und Führungskräfteentwicklung dienen. Details zum GLT und GMT finden Sie in Ihrem Arbeitsheft auf Seite 11 und 12 oder im Ressourcenzentrum für Führungskräfte auf der LCIWebsite. Schulung für Clubpräsidenten 59 Verantwortungen des Clubpräsidenten Wir sind im Begriff, den Abschnitt 3 abzuschließen. Bevor wir weitermachen, sollten wir uns ansehen, welche möglichen Ursachen mangelnde Beteiligung über die Clubebene hinaus haben kann und welche Lösungen es dafür gibt. Schulung für Clubpräsidenten 60 Verantwortungen des Clubpräsidenten Szenario 2: Mangelnde Beteiligung über die Clubebene hinaus Schlagen Sie Seite 13 Ihres Arbeitsheftes auf. Lesen Sie das Szenario und beantworten Sie die Fragen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil, um zur nächsten Folie zu gelangen. Schulung für Clubpräsidenten 61 Verantwortungen des Clubpräsidenten Mögliche Ursachen: Mögliche Lösungen: Clubpräsident und Sekretär nehmen nicht an Distriktzonen- und Kabinettsversammlungen teil. Die Satzung und Zusatzbestimmungen geben an, dass der Präsident und Sekretär jedes Clubs Mitglieder im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors sind. Sie müssen an Zonentreffen und Kabinettssitzungen teilnehmen, um zu wissen, was in ihrem Distrikt vor sich geht. Clubmitglieder nehmen an keinen Funktionen teil, die über die Clubebene hinausgehen. Clubmitglieder sind auch zur Teilnahme an Zonentreffen eingeladen. Es ist wichtig, dass künftige LionsFührungskräfte an diesen Sitzungen teilnehmen, um neue Fertigkeiten herauszubilden und ein besseres Verständnis der Geschäftsabläufe erhalten, die über ihren Club hinausgehen. Sie können auch Ideen mit den Lionsmitgliedern anderer Clubs austauschen. Clubamtsträger und mitglieder nehmen nicht an jährlichen Conventions teil. Lions, die an der jährlichen Convention teilnehmen, haben viele Gelegenheiten, an verschiedenen Schulungen teilzunehmen und mit Lionsmitgliedern aus aller Welt zu interagieren. Resultat, wenn nicht darauf eingegangen wird: Clubs, die sich nicht über die Clubebene hinaus beteiligen, haben oft ungeschulte Amtsträger und verlieren oftmals die Ziele und die Ideale des Lionismus aus den Augen. Schulung für Clubpräsidenten 62 Verantwortungen des Clubpräsidenten Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Weitere Ressourcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Versammlungsmanagement Konfliktlösung Entscheidungsfindung Delegierung Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubpräsidenten 63 Willkommen zu Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit Schlagen Sie die Seite 14 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 64 Planung Ihrer Amtszeit Das Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen Hilfestellung bei der Strukturierung Ihrer Amtszeit als Clubpräsident zu geben. Wir werden… Möglichkeiten angeben, wie Sie sich auf Ihre neue Rolle und Ihre Verantwortungen vorbereiten können Die laufenden Handlungen beschreiben, die Sie während Ihrer Amtszeit durchführen müssen Punkte angeben, die Sie beim Überwechsel Ihres Clubs zum nächsten Führungskräfteteam erwägen müssen Schulung für Clubpräsidenten 65 Planung Ihrer Amtszeit Vorbereitung auf Ihre Amtszeit Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können. Nehmen Sie an einer Clubamtsträgerschulung teil Treffen Sie sich mit dem amtierenden Präsidenten, um Angelegenheiten zu besprechen, die bis in Ihre Amtszeit hineinreichen werden Ziele setzen: • Sehen Sie sich das Konzept für einen stärkeren Club an • Sehen Sie sich das Club-Excellence-Verfahren an • Sehen Sie sich die Anforderungen für die Club ExcellenceAuszeichnung an, die in Ihrem Arbeitsheft auf Seite 14 aufgeführt sind, an. Schulung für Clubpräsidenten 66 Planung Ihrer Amtszeit Vorbereitung auf Ihre Amtszeit Sie müssen außerdem… Ausschussvorsitzende auswählen • Lesen Sie Abschnitt 3 dieses Online-Moduls auf Tipps für die Auswahl der richtigen Person durch Arbeiten Sie mit Ihrem Schatzmeister und dem Finanzausschuss an Folgendem: • Vorbereitung des Verwaltungs- und Aktivitätenbudgets • Auswahl der Richtlinien für das Bankinstitut und die Rückerstattung geringfügiger Beträge • Festsetzung der Clubbeiträge basierend auf dem zur Erhaltung des finanziellen Wohlbefindens des Clubs notwendigen Betrag Schulung für Clubpräsidenten 67 Planung Ihrer Amtszeit Laufend Mit fortschreitender Amtszeit sollten Sie auf jeden Fall… Regelmäßige Treffen veranstalten Häufig kommunizieren, um sicherzustellen, dass Mitglieder bezüglich der Clubneuigkeiten und -belange auf dem Laufenden sind Korrespondenz unverzüglich abwickeln • Einen 24-Stunden-Standard aufrechterhalten Die Auswahl von Hilfsprojekten unterstützen Neue Mitglieder anwerben An Zonentreffen und Conventions teilnehmen Monatliche Mitgliedschafts- und Aktivitätenberichte lesen Schulung für Clubpräsidenten 68 Planung Ihrer Amtszeit Ende der Amtszeit Sie haben Ende Ihrer als Clubpräsident erreicht. spielendas weiterhin eine Amtszeit wichtige Rolle für den künftigen Erfolg des Clubs, indem Sie eine wirksame Übergabe planen. Die Übergabe an das nächste Führungsteam • Treffen Sie sich mit dem antretenden Präsidenten, um den Status des Clubs und jegliche Pläne oder Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind, zu besprechen Planen Sie das Abendessen für die Anerkennung/Danksagung zum Jahresende Planen Sie das Jahrestreffen/Abendessen zur Amtsträgereinsetzung Beantragen Sie die Club-Excellence-Auszeichnung Schulung für Clubpräsidenten 69 Planung Ihrer Amtszeit Welche Ziele möchten Sie während Ihrer Amtszeit als Clubpräsident erreichen? Geben Sie diese auf Seite 16 in Ihrem Arbeitsheft an. Schulung für Clubpräsidenten 70 Planung Ihrer Amtszeit Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Bevor wir abschließen… Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an. Weitere Ressourcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse: Änderungen meistern Leisten gemeinnütziger Arbeit Teammotivation Förderung von Innovation Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier. Schulung für Clubpräsidenten 71 Willkommen zu Abschnitt 5: Ressourcen Schlagen Sie Seite 17 Ihres Arbeitsheftes auf. Schulung für Clubpräsidenten 72 Beim Antreten Ihrer Amtszeit als Clubpräsident müssen Sie sich viel merken. Sie können jederzeit diese gesamte Präsentation nochmals durchgehen oder zu einem bestimmten Abschnitt zurückkehren. Schulung für Clubpräsidenten 73 Ressourcen Sie erhalten zusätzliche Einsicht und Informationen, indem Sie sich mit den Dokumenten und dem Schulungsmaterial auf der Website von Lions Clubs International vertraut machen. Webseiten: Clubamtsträger-Orientierung Das Ressourcenzentrum für Führungskräfte Das Lions-Lernzentrum Ressourcen für Lions Clubmitglieder Clubverwaltung Schulung für Clubpräsidenten 74 Ressourcen Falls Sie während der Präsentation nicht auf diese Veröffentlichungen zugegriffen haben, können Sie dies jetzt tun, indem Sie auf die bereitgestellten Links klicken. Veröffentlichungen: Satzung und Zusatzbestimmungen LA-1 – International LA-2 – Standard-Club LA-4 – Distrikt Handbuch für Clubamtsträger-Teams Kunst der Anerkennung Konzept für einen stärkeren Club Schulung für Clubpräsidenten 75 Haben wir unsere Ziele erreicht? In diesem Online-Modul haben wir: Den Zweck Ihres Clubs und die wichtige Position, die Clubs innerhalb der Struktur von Lions Clubs International haben, untersucht Die vielen Verantwortungen, die Sie als Clubpräsident haben, zusammengefasst Gelegenheiten geschaffen, auf typische Szenarios einzugehen, die Clubpräsidenten antreffen können Links zu weiteren Ressourcen, die Sie eventuell benötigen werden, bereitgestellt Schulung für Clubpräsidenten 76 Ihr nächster Schritt besteht darin, die Schulung Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des erstenfür Teils Clubpräsidenten aufClubpräsidenten-Schulung. Ihrer Distriktsebene zu absolvieren. Hier Ihrer werden Sie weitere Informationen erhalten und die Teamarbeit der Clubamtsträger besprechen, Ziele setzen und Handlungspläne ausarbeiten. Schulung für Clubpräsidenten 77 Vielen Dank für Ihre Teilnahme. Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: [email protected] Schulung für Clubpräsidenten 78