Transcript Clubpräsident - Lions Clubs International

Clubpräsident
Rolle, Aufgaben und
Verantwortungen
Was werde ich in diesem Kurs
lernen?
Nach Abschließen dieses Kurses werden Sie…
• die Verantwortungen des Clubpräsidenten laut den
– die Verantwortungen
des Amts
kennen kennen
Richtlinien
von Lions Clubs
International
– die für den
Clubpräsidenten
anfallendenzur
Aufgaben
• erkennen
können,
welche Ressourcen
erledigen können
Unterstützung
des Amts des Clubpräsidenten
verfügbar sind
• die Führungserwartungen des Clubpräsidentenamts besser verstehen
• in der Lage sein, die erforderlichen
Berichte rechtzeitig einzureichen
Falls Sie diesen Kurs bereits absolviert
haben und einen bestimmten Abschnitt
noch einmal durchgehen möchten,
klicken Sie hier:
Was ist die
Rolle des Clubpräsidenten?
Die Rolle des Clubpräsidenten
Der Präsident ist der Geschäftsführer des
Clubs.
Der Präsident hat nicht die alleinige Autorität
im Club. Die Autorität seiner Position
stammt her von:
• dem Club als Ganzem
• der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Clubs
• der Satzung und den Zusatzbestimmungen von Lions
Clubs International
Wie bestimme ich, welche Satzungen höhere
Autorität haben,
die Satzung und Zusatzbestimmungen des
Clubs oder die internationale Satzung und
Zusatzbestimmungen?
• Jegliche Club-Regeln, -Verfahren, -Zusatzbestimmungen oder verfassungsrechtlichen
Bestimmungen, die der internationalen
Satzung und den Zusatzbestimmungen
(LA-1) widersprechen, sind nicht gültig.
Die Rolle des Clubpräsidenten
Der Präsident ist der Geschäftsführer des Clubs.
Der Präsident hat nicht die alleinige Autorität im
Club. Die Autorität seiner Position stammt von:
• dem Club als Ganzes
• der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Clubs
• der Satzung und den Zusatzbestimmungen von Lions
Clubs International
• und dem Vorstand
Wer gehört zum Vorstand?
Zum Vorstand gehören die folgenden
Mitglieder:
• Clubpräsident
• Vizepräsident(en)
• Schatzmeister
• Tail Twister
• Koordinator des
Zweigvereins
• letztjähriger Präsident
• Sekretär
• Lion Tamer
• Mitgliedschaftsdirektor
• und alle anderen gewählten
Direktoren
Die Rolle des Clubpräsidenten
Der Clubpräsident hat sowohl bei allen
Vorstandssitzungen als auch den
Clubtreffen den Vorsitz.
– Bei den Treffen fallen viele Aufgaben und
Pflichten in den Verantwortungsbereich des
Präsidenten.
– Details zu diesen Verantwortungen werden
später in diesem Kurs besprochen.
Die Rolle des Clubpräsidenten
Der Präsident ist ein aktives Mitglied des
Distrikt-Governor-Beratungsausschusses
der Zone, in der sich der Club befindet.
– Als aktives Mitglied muss der Präsident:
 nach Bedarf an Treffen teilnehmen (Zone
oder Region)
 einen kurzen Bericht über die Aktivitäten und
die Mitgliedschaft in seinem Club abgeben
• Der Clubsekretär kann Ihnen bei der
Verfassung dieses Berichts behilflich sein.
Quiz zur Rolle des
Präsidenten
Der Präsident ist
_____________ des Clubs.
die
Autorität
der
Betriebsdirektor
der
Geschäftsführer
der Richter
Quiz zur Rolle des
Präsidenten
Die Autorität des Präsidenten stammt von allem her
AUSSER:
dem Club
der Öffentlichkeit
der internationalen Satzung und den
Zusatzbestimmungen
dem Vorstand
der Clubsatzung und den
Zusatzbestimmungen
Quiz zur Rolle des
Präsidenten
Jede
der
internationalen
Ein Clubregel,
Club kanndie
eine
Regel
haben, dieSatzung
im
und den Zusatzbestimmungen
von
Widerspruch
zur internationalen Satzung
Clubs International widerspricht,
undLions
den Zusatzbestimmungen
steht
ist keine gültige Regel.
WAHR
FALSCH
Quiz zur Rolle des
Präsidenten
Welche der folgenden Amtsträger sind Vorstandsmitglieder
des Clubs?
Vizepräsident(en)
Letztjähriger Präsident
Ausschussvorsitzender
Schatzmeister
Lion Tamer
Sekretär
Koordinator des
Zweigvereins
Treffen
Der Präsident spielt als
Geschäftsführer des Clubs eine
wichtige Rolle bei den Treffen.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Der Clubpräsident ruft zu ordentlichen/Sondertreffen des Vorstands und Clubs auf.
– Der Clubsekretär kann bei der Verteilung von
Informationen über Uhrzeiten und Daten der Treffen
behilflich sein.
– Es muss unbedingt sichergestellt werden, dass
genügend Zeit zwischen der Benachrichtigung und
dem Treffen (bei Sondertreffen) bleibt, damit optimale
Teilnahmequoten erzielt werden.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Der Clubpräsident muss auch:
• eine Tagesordnung vorbereiten
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Um eine Tagesordnung für das Treffen
vorzubereiten, sollte der Präsident:
– mit Amtsträgern und Ausschussvorsitzenden
kommunizieren, um Punkte für die
Tagesordnung zu sammeln
– mit dem Sekretär an der Anpassung der
Tagesordnung an die jeweiligen Bedürfnisse des
Clubs zusammenarbeiten
– sicherstellen, dass die Tagesordnung präzise
ist und alle erforderlichen Elemente und
Diskussionspunkte enthält
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Das Format/die Tagesordnung eines
typischen Clubtreffens umfasst:
– einen Ordnungsruf des Präsidenten
– die Vorstellung aller Gäste
– einen Programmplan (Gastredner, Unterhaltung
etc.)
– Vorlesung/Genehmigung des letzten
Sitzungsprotokolls
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Das Format/die Tagesordnung eines
typischen Clubtreffens umfasst:
–
–
–
–
den Bericht des Schatzmeisters
alle alten oder nicht abgeschlossenen Geschäfte
neue Geschäfte
Vertagung durch den Präsidenten
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
• Eine Tagesordnung vorbereiten
• Die Tagesordnung bei den Treffen
einhalten
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Bei den Treffen hat der Präsident den Vorsitz
über die Sitzung und Tagesordnung. Er ist
auch derjenige, der sicherstellt, dass die
Tagesordnung eingehalten wird.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Durch Erstellung einer Tagesordnung und
anschließende Nutzung der Tagesordnung
wird/werden:
– Treffen rechtzeitig begonnen und beendet
– sichergestellt, dass die Treffen reibungslos und
produktiv verlaufen
– eine Basis für geschäftsführende Entscheidungen
vom Präsidenten geschaffen, z.B. ob Elemente der
Tagesordnung je nach Zeit, Wichtigkeit und
Reaktion der Mitglieder entfernt oder geändert
werden sollen
• Diese Entscheidungen sind notwendig, um ein effektives
Treffen abzuhalten.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Um effektive Treffen abzuhalten:
• Gehen Sie folgenden Lions-Lernzentrumskurs durch:
Veranstaltungsmanagement
• Laden Sie sich folgendes Dokument herunter und
lesen Sie es: "Techniken des Zeit-Managements"
• Gehen Sie vor oder nach dem
Treffen eine Checkliste durch, um sicherzustellen, dass alle Themen
behandelt und dass hinter-her
nachgefasst wurde.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
• Eine Tagesordnung vorbereiten
• Die Tagesordnung bei den Treffen
einhalten
• Parlamentarisches Verfahren
verwenden
Was ist das
“parlamentarische Verfahren?”
Ein Regelwerk und eine darauffolgende
Versammlung.
(Ordnungsaufruf, Regeln für die Genehmigung
eines Antrags, Anerkennung von Rednern usw.)
Parlamentarisches Verfahren
• Ein Beispiel für ein parlamentarisches
Verfahren sind die Robert’s Rules of
Order
– Die offizielle Website. [Nur auf Englisch]
– Diese Website bietet detaillierte
Informationen zu den Robert’s Rules of
Order. Es gibt auch einen Abschnitt für
Fragen und Antworten für spezielle Fragen.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
• Eine Tagesordnung vorbereiten
• Die Tagesordnung bei Sitzungen
einhalten
• Parlamentarisches Verfahren
verwenden
• Gruppeninteraktion
managen
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Gruppeninteraktion managen
– Beim Vorsitz des Präsidenten über die
Treffen können gelegentlich Konflikte
entstehen.
– Der Präsident ist die ständige Autorität bei
Sitzungen und er muss verstehen, wie
diese Art von Interaktionen gehandhabt
werden.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
Gruppeninteraktion managen
• Das Lions-Lernzentrum bietet einen Kurs
an zur Konfliktbewältigung.
• Der Präsident sollte auch mit den
Richtlinien für die Beilegung von
Rechtsstreiten vertraut sein, falls Konflikte
gelöst werden müssen.
Rolle des Präsidenten
(auf die Treffen bezogen)
•
•
•
•
•
Eine Tagesordnung vorbereiten
Die Tagesordnung bei den Treffen einhalten
Parlamentarisches Verfahren verwenden
Gruppeninteraktion managen
Sitzungsprotokoll des Clubtreffens
genehmigen
– Der Sekretär reicht das Sitzungsprotokoll des
Clubtreffens beim Clubpräsidenten ein, damit
dieser es vor der Verteilung prüfen kann.
Quiz zu Clubtreffen
Geben Sie an, ob jeder Punkt in die Tagesordnung
eines Clubtreffens aufgenommen werden sollte.
Neue
Geschäfte
Ordnungsaufruf
Schatzmeisterbericht
Vorgesehenes
Programm
Lesen
des
Sitzungsprotokolls
In die Tagesordnung
aufnehmen
Nicht in die Tagesordnung aufnehmen
Quiz zu Clubtreffen
Bei einem Clubtreffen ist der Präsident verantwortlich für:
Einziehen der
Gebühren
Einhaltung der
Tagesordnung
Einsatz des
parlamentarischen
Verfahrens
Management der
Gruppeninteraktion
Berichterstattung
über Ausschüsse
Einsatz des
parlamentarischen
Verfahrens
Verantwortungen des
Präsidenten beim Treffen:
Management der
Gruppeninteraktion
Einhaltung der
Tagesordnung
Quiz zu Clubtreffen
Was gehört nicht zum parlamentarischen
Verfahren?
Ordnungsaufruf
Anerkennung
der Redner
Chaos
Genehmigung
von Anträgen
Ausschüsse
Jeder Club hat Mitglieder in
Ausschüssen. Der Präsident hat viele
Pflichten in Bezug auf
Clubausschüsse.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Es ist die Pflicht des Clubpräsidenten, die
ständigen und Sonderausschüsse des
Clubs zu ernennen
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Es gibt zwei Arten von Ausschüssen, die vom
Clubpräsidenten ernannt werden.
– Ständige Ausschüsse sind permanente
Ausschüsse/Ämter im Club.
– Sonderausschüsse sind für einen begrenzten
Zeitraum ernannte Ausschüsse, die eine
besondere Funktion erfüllen.
• Dieses Diagramm enthält eine Organisationsliste der
potenziellen Ausschüsse, die vom Clubpräsidenten
ernannt werden.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Der Vorsitzende jedes Ausschusses dient als
Kontaktperson sowie als Führungskraft für
die Ausschussmitglieder. Bei Auswahl von
Personen für das Amt des Ausschussvorsitzenden sollten Sie:
– versuchen, die Fertigkeiten und Kenntnisse
der Mitglieder auf die Aufgaben des
Ausschusses abzustimmen.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Bevor Sie bestimmte Mitglieder für das
Vorsitzendenamt auswählen, sollten Sie etwas
recherchieren…
– Prüfen Sie die Ausschussliste (sollte sich in den Clubakten
befinden)
– Prüfen Sie die Anträge der Mitglieder auf deren
Interessen (links oben im Dokument)
– Nehmen Sie sich die Zeit, die folgenden Kurse im
Lions-Lernzentrum abzusolvieren Effektive Teamarbeit,
Wertschätzung der Mitgliedervielfalt und Mitgliedermotivation
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Die Ernennung von Ausschussmitgliedern, deren
Fertigkeiten und Kenntnisse nützlich sind, kann
die Zufriedenheit der Clubmitglieder steigern.
Außerdem erhöht sich die Wirksamkeit von
Ausschüssen, wenn sie von einer Person mit
Erfahrung, Engagement und Interesse an dem ihr
zugewiesenen Ausschuss geleitet werden.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
• Ernennt ständige und Sonderausschüsse des
Clubs
– Die Ernennung von Vorsitzenden kann
angekündigt werden, bevor der Clubpräsident
sein Amt offiziell antritt.
– Um Vorsitzende frühzeitig ernennen zu können,
muss der antretende Clubpräsident Erlaubnis
vom derzeitigen Clubpräsidenten erhalten.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Die frühzeitige Ernennung von Ausschussvorsitzenden hat ihre Vorteile.
– Wenn Sie in der Lage sind, frühzeitige
Ankündigungen zu machen, können die
Ausschüsse gleich zu Anfang des Jahres mit
ihrer Arbeit beginnen.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Es ist wichtig für den Präsidenten, mit den
Vorsitzenden zusammenzuarbeiten, um
den reibungslosen Ablauf und die Berichterstellung der Ausschüsse sicherzustellen
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Der Präsident sollte regelmäßig mit den
Ausschussvorsitzenden kommunizieren.
– Effektive Kommunikation resultiert in Verständnis und
Anerkennung
– Regelmäßige Kommunikation unterstützt das
effektive und zielorientierte Arbeiten der Ausschüsse.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Der Präsident sollte regelmäßig mit den
Ausschussvorsitzenden kommunizieren.
– Kommunizieren Sie außerhalb von
Ausschusssitzungen, und
– nehmen Sie, wenn möglich, an Ausschusssitzungen
teil; versuchen Sie in Ihrem Amtsjahr an einer Sitzung
pro Ausschuss teilzunehmen.
– Durch Kommunikation mit den Ausschüssen wird
eine Atmosphäre der Offenheit geschaffen und
Mitglieder fühlen sich involviert.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Bei der Kommunikation mit den
Ausschüssen sollten Sie bezüglich
ausstehender Geschäfte nachfassen.
• Verwenden Sie eine Checkliste für die
Sitzung
– Mithilfe einer Checkliste kann der Präsident
nachfassen, organisiert bleiben und
sicherstellen, dass Geschäfte erledigt werden.
• Leisten Sie gute
Führungsarbeit
Pflichten des Präsidenten
(auf die Ausschüsse bezogen)
Der Clubpräsident sollte die folgenden Kurse
des Lions-Lernzentrums absolvieren, um sich
auf die Zusammenarbeit mit den
Ausschüssen vorzubereiten:
– Delegierung
– Coaching
Quiz über Ausschüsse
Wählen Sie die Art von Ausschuss, ständiger oder
Sonderausschuss:
Ständiger Ausschuss
Nominierungsausschuss
Mitgliederausschuss
Lions
Lauf-Ausschuss
Leo-Clubprogramm
Sonderausschuss
Quiz über Ausschüsse
Bei der Ernennung von Ausschussvorsitzenden sollten unbedingt ___________
und ___________ eines Mitglieds in
Erwägung gezogen werden.
- Fertigkeiten
- Interessen
- Berufliche
Tätigkeit
- Kreativität
- Motivation
- Freunde
- Arbeitsstätte
- Erfahrung
Quiz über Ausschüsse
Der antretende Präsident muss vom derzeitigen
Clubpräsidenten
dieder
Erlaubnis
erhalten,
die jederDie Ernennungen
Vorsitzenden
können
Ernennungen
von Vorsitzenden
vor dem
offiziellen
zeit vor Amtsantritt
des Präsidenten
bekanntAmtsantritt
bekanntgeben zu dürfen.
gegeben werden.
WAHR
FALSCH
Quiz über Ausschüsse
Wählen Sie die Elemente zur
Vervollständigung des Satzes:
Verständnis
Verständnis
Effektive
Ausschüsse
Anerkennung
(von Leistungen)
Effektive
Ausschüsse
Kommunikation mit den
Ausschüssen stellt Folgendes
sicher:
Zielbewusstsein
Nachlässigkeit
Anerkennung
(von Leistungen)
Zielbewusstsein
Amtsträgerwahlen
Der Präsident spielt bei den
Clubamtsträgerwahlen ebenfalls eine
wichtige Rolle.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)
• Stellen Sie sicher, dass die
Amtsträgerwahlen der Satzung und den
Zusatzbestimmungen entsprechen
• Es obliegt dem Präsidenten, die
Amtsträgerwahlen zu überwachen und
sicherzustellen, dass der Prozess
übersichtlich und termingerecht verläuft.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)
• Stellen Sie sicher, dass die Amtsträgerwahlen der
Satzung und den Zusatzbestimmungen entsprechen
• Lesen Sie die Richtlinien für Clubwahlen
(lg22.pdf), die von der LCI-Website
heruntergeladen werden können
– Die Kenntnis dieses Dokuments erlaubt
eine rationellere Überwachung der
Clubamtsträgerwahlen.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)
• Stellen Sie sicher, dass die Amtsträgerwahlen der
Satzung und den Zusatzbestimmungen entsprechen
• Es obliegt dem Präsidenten, den
Nominierungsausschuss zu ernennen.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)
• Der Nominierungsausschuss reicht bei der
Nominierung die Namen der Kandidaten für
verschiedene Clubämter bei der
Clubmitgliedschaft ein.
• Der Präsident ernennt die Mitglieder, die zum
Nominierungsausschuss gehören werden.
• Der Nominierungsausschuss ist ein ständiger
Ausschuss.
Pflichten des Präsidenten
(auf die Amtsträgerwahlen bezogen)
• Sicherstellen, dass die Amtsträgerwahlen die
Satzung und Zusatzbestimmungen einhalten
– Ernennung des Nominierungsausschusses
– Amtsträger-Berichtsformulare (PU-101)
• Die Amtsträgerwahlen sollten im April
abgehalten werden und PU-101 muss bis zum
15. Mai im Hauptsitz vorliegen.
• Nachhaken beim Clubsekretär, ob das
Berichtsformular für Clubamtsträger (PU-101)
rechtzeitig im Hauptsitz von Lions Clubs
International in die Akten aufgenommen wurde.
Quiz zu den Amtsträgerwahlen
Der Präsident ernennt einen NominierungsDer Präsident
die Clubamtsträger
fürfür
das
ausschuss,
der wählt
die Namen
der Kandidaten
folgende Jahr.
Clubämter
einreicht. Alle Clubmitglieder geben ihre
Stimme zu den Kandidaten ab.
WAHR
FALSCH
Quiz zu den
Amtsträgerwahlen
Nach der Wahl der Amtsträger sollte der
Clubsekretär das ___________ im
internationalen Hauptsitz einreichen.
Formular für den
Nominierungsausschuss
Formular für
Clubwahlen
Berichtsformular
für Clubamtsträger
Clubsatzung
und Zusatzbestimmungen
Clubamtsträger
Der Präsident arbeitet mit anderen
Clubamtsträgern zusammen, um
sicherzustellen, dass die Clubarbeit
reibungslos verläuft und Aufgaben
erledigt werden.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
• Der Präsident, Vizepräsident, Sekretär
und Schatzmeister arbeiten zusammen,
damit der Club effektiv und produktiv
läuft.
• Der Präsident muss bei bestimmten
Verantwortlichkeiten mit dem
Schatzmeister und dem Sekretär
zusammenarbeiten.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
• Bei der Zusammenarbeit mit dem
Clubsekretär und Schatzmeister:
– Besprechen Sie die Verfahren zur
Aktenführung
• Sowohl der Sekretär als auch der Schatzmeister
spielen wichtige Rollen bei der Aktenführung des
Clubs.
• Wenn sie verstehen, wie diese Akten geführt
werden, können die Clubamtsträger enger
zusammenarbeiten.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
• Clubamtsträger sollten sich vor oder zu
Beginn des Amtsjahres treffen und
besprechen, wie das Sitzungsprotokoll,
die Finanz- und Mitgliedschaftsunterlagen geführt werden.
– Effizienz und Genauigkeit sind wichtige
Faktoren, um den Club sowohl heute als
auch in Zukunft effektiv zu erhalten.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
• Besprechen Sie die Verfahren zur
Aktenführung
• Am Jahresende werden die Akten den
nachfolgenden Amtsträgern übergeben
– Laufende Aktenführung stellt reibungslose
Übergänge sicher
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
Der Präsident wird den Schatzmeister bei
bestimmten Aufgaben unterstützen.
– Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Mithilfe
beim Anlegen von zwei Bankkonten vor der
Budgeterstellung.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
Es sind zwei Bankkonten notwendig, um die
Gelder für administrative Kosten und
Aktivitäten separat zu halten.
– Das administrative Konto umfasst Clubgebühren,
Strafgelder und andere intern genutzte Gelder
– Das Aktivitätenkonto umfasst Gelder, die von der
Öffentlichkeit aufgebracht worden sind und nicht für
administrative Zwecke eingesetzt werden können.
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
Wenn Sie den Schatzmeister bei der
Budgeterstellung unterstützen, sollten
Sie:
– Ausgaben und Einnahmen vorhersehen
– notwendige Ausgaben priorisieren
– Ausgaben im Laufe des Jahres überwachen
Rolle des Präsidenten
(auf die Clubamtsträger bezogen)
Wenn Sie mit dem Schatzmeister und
Sekretär zusammenarbeiten, denken Sie
daran:
– sich vor Jahresbeginn zu treffen
– das ganze Jahr über zu kommunizieren
– Amtsträger zu kurzen Berichterstattungen bei
den Treffen aufzufordern
• Mitglieder sind sich gerne ihrer Erfolge und des
Clubstatus bewusst
Quiz zu Clubamtsträgern
Es ist wichtig, zwei Bankkonten für jeden Lions Club
Der
Clubpräsident
den
zu
haben.
Ein Kontounterstützt
mit Geldern
fürSchatzmeister
administrative
beim Anlegen
vonmit
zwei
Bankkonten
für den Club.
Kosten
und eines
Geldern
für Aktivitäten.
WAHR
FALSCH
Quiz zu Clubamtsträgern
Die drei wichtigsten Dinge, an die Sie bei der
Budgeterstellung denken müssen, sind:
Ausgaben und Einnahmen
Mitglieder im Club
Ausschüsse im Club
Überwachung der
Ausgaben
Notwendige Ausgaben
Quiz zu Clubamtsträgern
Es ist wichtig für Clubamtsträger vor
Beginn ihres Amtsjahres zu besprechen,
wie diese drei Punkte organisiert werden
sollen.
Finanzakten
Mitgliedschaftsakten
Geschenke für Gäste
Schilder
Sitzungsprotokoll
Finanzakten
Mitgliedschaftsakten
Sitzungsprotokoll
Kommunikation
Kommunikation ist ausschlaggebend
für den Erfolg eines Clubpräsidenten
Rolle des Präsidenten
(auf Kommunikation bezogen)
• Ein effektiver Club muss sich der
Neuigkeiten und Informationen über seine
Clubaktivitäten bewusst sein
• Ein Club, dem es an effektiver
Kommunikation mangelt, hat eher
unzufriedene Mitglieder, die sich nicht mit
dem Club verbunden fühlen.
Rolle des Präsidenten
(auf Kommunikation bezogen)
Erfolgreiche
Kommunikation
setzt Eigeninitiative
– Nutzen Sie
offene Kommunikation
mit den
und
Offenheit voraus.
Mitgliedern
(Ausschüsse)
• Seien Sie sich der laufenden Aktivitäten bewusst
und kommunizieren Sie mit den Ausschüssen über
Termine, Erwartungen und Informationen
– Kommunizieren Sie Informationen auf
proaktive Weise und lassen Sie genügend
Zeit für Antworten
• Stellen Sie sicher, dass genügend Zeit zwischen
der Verteilung der Informationen und dem
endgültigen Nachfassen mit Antworten bleibt
Rolle des Präsidenten
(auf Kommunikation bezogen)
– Halten Sie die Mitglieder über Neuigkeiten,
Probleme usw. auf dem Laufenden…
• Informierte Mitglieder sind zufriedener und fühlen
sich stärker verbunden/involviert – das Resultat:
mehr Mitgliederzufriedenheit und bessere
Mitgliedererhaltung
– Beantworten Sie Briefe, E-Mails, Voicemails und
Faxe umgehend und auf professionelle Weise
• Der Sekretär ist die Kontaktperson eines Clubs;
obwohl der Präsident selbst antworten kann,
empfiehlt es sich, dass er Aufgaben delegiert,
damit schneller geantwortet werden kann.
Quiz zu Kommunikation
Kommunikation
ist ausschlaggebend
für den
Ein Club, der effektiv
kommuniziert, hat
eherErfolg
eines
Clubpräsidenten.
zufriedene
Mitglieder, die sich mit dem Club
verbunden fühlen.
WAHR
FALSCH
Quiz zu Kommunikation
Wählen Sie, welche der folgenden Kommunikationsformen
einen Club erfolgreich bzw. nicht erfolgreich machen.
Informiert
Umgehend
Proaktiv
Privilegiert
Verzögert
Offen
Erfolgreich
Nicht erfolgreich
Führung
Clubmitglieder erwarten Führung vom
Präsidenten. Hierzu zählen Hilfestellung,
Motivation und das Lösen von Problemen.
Rolle des Präsidenten
(auf Führung bezogen)
• Machen Sie aufgrund Ihrer Erfahrung
und der verfügbaren Ressourcen das
Meiste aus Ihrem Führungspotenzial.
• Dies umfasst sowohl Ihren Einsatz als
Führungskraft als auch die Weiterbildung
von Führungskräften im Club.
– Der Lions-Lernzentrumskurs Führungskräfte
dient zur Weiterbildung von Führungskräften.
Rolle des Präsidenten
(auf Führung bezogen)
• Machen Sie das Meiste aus Ihrem
Führungspotenzial als Clubpräsident
– Fördern Sie eine gemeinsame Vision unter den
Clubmitgliedern
– Helfen/ermutigen Sie Mitglieder, ihre Clubziele zu
erreichen
– Denken Sie daran, dass jedes Mitglied eine wichtige
Rolle spielt, das Clubpotenzial jedoch durch
Zusammenarbeit erfüllt wird
– Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
• Befolgen Sie die ethischen Grundsätze der Lions
Rolle des Präsidenten
(auf Führung bezogen)
• Die Weiterbildung und Förderung von Führungsfertigkeiten in einem Club ist sehr wichtig.
– Bilden Sie Ausschuss-, Projektvorsitzende und
Clubamtsträger weiter
– Sehen Sie sich die Präsentation Ausbildung von
Führungskräften auf der LCI-Website an.
– Bieten Sie Gelegenheiten für das
Sammeln von Führungserfahrungen:
Involvieren Sie jedes Mitglied.
– Kennen Sie sich mit den Ressourcen zur
Führungsweiterbildung aus
– Regen Sie zur Teilnahme an FührungskräfteSchulungen an
Quiz zu Führungskräften
Der Clubpräsident gilt im Club als Führungskraft
und wird oft bezüglich Hilfestellung, Motivation und
Der Club verlässt
sichLösung
bezüglich
Unterstützung
bei der
vonHilfestellung,
Problemen
Motivation und Lösung von Problemen auf den
kontaktiert.
Clubpräsidenten.
WAHR
FALSCH
Quiz zu Führungskräften
Wählen Sie Gelegenheiten zur Weiterbildung und Förderung
von Führungsfertigkeiten in Ihrem Club.
Auf erfahrene
Mitglieder
vertrauen
LionsLernzentrumskurse
LionsLernzentrumskurse
Jedes Mitglied
involvieren
FührungskräfteSchulung
Kontrolle über
die Ausschüsse
behalten
Führung
Jedes Mitglied
involvieren
FührungskräfteSchulung
Ressourcen
Ein Clubpräsident übt sein Amt nicht
allein aus.
Es stehen ihm sowohl vor dem
Amtsantritt als auch während der
Amtszeit viele Ressourcen zur Seite.
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Beamte sind Ressourcen
– Regions- und Zonenleiter können bei Fragen
und Problemen, die sich im Laufe des Jahres
ergeben, behilflich sein
– Ehemalige Clubamtsträger können auf ihrer
Erfahrung basierende Empfehlungen geben
– Clubbesuche von Ihrem Distrikt-Governor und
Vize-Distrikt-Governor bieten Gelegenheiten,
Neues zu lernen
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Wichtige Unterlage
– Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung
und -Zusatzbestimmungen (LA-2)
• Beschreibt den Aufbau, die Aufgaben und
Verantwortungen von Lions Clubs und
Clubamtsträgern
• Auf der Website von Lions Clubs International
erhältlich
• Wird jährlich aktualisiert
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Internationales Thema
– Bietet Informationen über das vom
internationalen Präsidenten gewählte Motto
des Jahres
– Informationen über das Motto des
internationalen Präsidenten finden Sie auf der
Website von Lions Clubs
International.
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• LCIF (Lions Clubs International Foundation)
– Sehen Sie sich die Informationen über LCIF
an und kennen Sie sich aus mit:
• Verfahren zum Spenden an LCIF
• Beitragendes Mitglied
• Melvin Jones Fellowship
• LCIFZuschüsse
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Nachrichtenquellen
– DIE LION-Zeitschrift
– Lions-Newswire
– Lions Quarterly
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Die Website von Lions Clubs International
– Wichtige Hilfsmittel für Clubamtsträger
• Ressourcenzentrum für
Clubs
• Weiterbildung von
Führungskräften
• Programminformationen
• Clubbedarf (Bestellung)
• Mitgliedschaftsberichterstattungsbereich
Ressourcen
(für den Clubpräsidenten)
• Internationaler Hauptsitz
– Das Personal ist hilfsbereit
• Machen Sie sich mit dem Aufbau und den
Funktionen des Hauptsitzes vertraut
• Die LION-Zeitschrift und die Website von
Lions Clubs International hat Listen mit
den Telefonnummern bestimmter
Kontaktpersonen
Quiz zu Ressourcen
Was sind einige Ressourcen, die zu Beginn des
Jahres zu Rate gezogen werden können?
Letztjähriger Clubpräsident
Zonenleiter
Distrikt-Governor
Clubsatzung und
Zusatzbestimmungen
LION-Zeitschrift
Vorausplanung
Ein effektives Jahr beginnt mit
sorgfältiger Vorausplanung.
Rolle des Präsidenten
(auf Vorausplanung bezogen)
Vor Beginn des Amtsjahres des/der
Clubpräsidenten/in sollte er bzw. sie:
– die Motivation und Bedürfnisse der Mitglieder
verstehen
– das Handbuch für Clubamtsträger lesen
– besprechen, wie effiziente, gut geplante
Treffen veranstaltet werden
– die Teilnahme an Multi-Distrikt- bzw. DistriktVeranstaltungen, -kongressen usw. planen…
Rolle des Präsidenten
(auf Vorausplanung bezogen)
– Gehen Sie die Qualifikationen für die
Club President ExcellenceAuszeichnung durch
– Wählen Sie die Ausschussvorsitzenden
– Treffen Sie sich mit dem Clubsekretär und dem
Schatzmeister, um sich auf das bevorstehende Jahr
vorzubereiten
– Befassen Sie sich nochmals mit dem Lions-Lernzentrum
– Um als Clubpräsident erfolgreich zu sein,
müssen Sie sich mit den verfügbaren
Ressourcen auskennen
Rolle des Präsidenten
(auf Vorausplanung bezogen)
• Machen Sie sich mit jeder der folgenden
Unterlagen vertraut:
– Handbuch für Clubamtsträger
– Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung
und -Zusatzbestimmungen (LA-2)
– Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung
und -Zusatzbestimmungen für Distrikte
(LA-4)
– Internationale Satzung und
Zusatzbestimmungen (LA-1)
Jahresende
Zum Jahresende ist es wichtig, dass
Projekte abgeschlossen und die
antretenden Beamten eingewiesen
werden.
Bevor Sie zum letztjährigen
Clubpräsidenten werden, müssen auch
noch andere Geschäfte erledigt
werden.
Rolle des Präsidenten
(Jahresende)
• Erkennen Sie Ihren Club für seine
gute Arbeit im Laufe des Jahres an
– Gelegenheiten für Anerkennung:
•
•
•
•
Melvin Jones Fellowship (reguläres Clubmitglied)
Abzeichen für Beitragendes Mitglied
Kunst der Anerkennung
Mitgliedschaftsauszeichnung
– Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Clubsekretär
an der Beantragung von Auszeichnungen bzw.
anderen Anerkennungsmöglichkeiten
Rolle des Präsidenten
(Jahresende)
• Die Übergabe an das nächste Führungsteam
– Organisieren der Akten (mit dem Vorstand
durchsprechen)
– Treffen und Übergabe (Treffen mit neuem
Team/neuen Amtsträgern)
– Besprechung von Übergangsprojekten
(Zusammenarbeit)
• Stellen Sie sicher,
dass bei laufenden
Projekten effektiv
kommuniziert wird
Rückblick
Gibt es einen Abschnitt im Kurs, auf den Sie
einen Rückblick wünschen?
–
–
–
–
–
Rolle des Clubpräsidenten
Treffen
Ausschüsse
Amtsträgerwahlen
Clubamtsträger
– Kommunikation
– Führung
– Ressourcen
– Vorausplanung