Transcript ORGANISATION DU SYSTÈME D’INFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION Chapitre 1 - L’information, le système d’information et le système d’information comptable.

ORGANISATION DU
SYSTÈME
D’INFORMATION
COMPTABLE ET DE
GESTION
Chapitre 1 - L’information,
le système d’information et
le système d’information comptable
1/ L’INFORMATION

L’information, une première approche :

« Sous l’avalanche ininterrompue d’informations
insignifiantes, plus personne ne sait où puiser les
informations intéressantes .»
Bernard WERBER, La révolution des fourmis.

« Les gagnants seront ceux qui restructurent la
manière dont l’information circule dans leur
entreprise. »
Bill GATES

« La chose la plus miséricordieuse en ce bas monde
est l’incapacité de l’esprit humain à mettre en
corrélation toutes les informations qu’il contient. »
Howard Phillips LOVECRAFT
DÉFINITION
1.
2.
3.
D’une manière générale, l’information est un
renseignement. Il s’agit d’une connaissance qui
peut être acquise et consignée par écrit.
Au niveau du pilotage et de la communication
des systèmes complexes, l’information est un
facteur qualitatif désignant la position d’un
système.
Au sens de l’informatique, l’information est un
élément de connaissance susceptible d’être codé
pour être conservé, traité ou communiqué. C’est
une donnée (data) à une nuance près…
À RETENIR :
Une information est une donnée observée par un
acteur.
 Il l’interprète et la qualifie d’information si elle
contribue à l’action.
 L’information est multiforme et sa pertinence est
très relative.
 Trois types de variables sont à prendre en
compte:

Le premier type est lié à la nature de l’information;
 Le deuxième type est lié à sa communication ;
 Le troisième type de variable est lié à l’utilisateur.

APPLICATIONS : CARACTÉRISTIQUES DE
L’INFORMATION ET QUALITÉ DE
L’INFORMATION
Caractéristique
s de
l’information
Exemples
?
- Le plan de mon appartement ou celui du
Lycée,
?
- L’annonce radio du concert des
BlackEyedPeas,
- Le trombinoscope de la section,
?
- Le Bilan consolidé du Groupe L’Oréal,
- Un post-it collé sur l’écran de mon ordi…
?
- L’âge,
- Ma date d’anniversaire,
- Mon nom, ou le vôtre… ou celui de qui on
veut !
- Un numéro de plaque minéralogique…
TAGGER L’INFORMATION
Fiable
Synthétique
Pertinente
Actuelle
Précise
Licite
Non redondante
Utilisable
Évaluable
Sélective
Disponible
QUATRE NIVEAUX SÉMANTIQUES :
Données
Ex. Volume de transactions
Interprétation
Information
Ex. Segments de consommation
Codification
Connaissances
Ex. Bilan fonctionnel, taux de rentabilité
Opérationnalisation
Compétences
Ex. Élaboration d’un plan de marchéage
2/ LE SYSTÈME D’INFORMATION (SI)

« Un système d’information est un ensemble
organisé de ressources : matériel, logiciel,
personnel, données, procédures, …, permettant
d’acquérir, de traiter, de stocker des
informations (sous forme de données, textes,
images, sons, etc.) dans et entre les
organisations. »
R. REIX, Systèmes d’information et Management des
organisations, Vuibert, 1988.
À RETENIR

Un SI est caractérisé par trois composantes :
1. Un
aspect technologique : les outils de traitement
dont la technologie nous permet de bénéficier
(informatique, statistiques…);
2. Un
aspect organisationnel : interaction avec les
autres composantes de l’entreprise ;
3. Et
un aspect informationnel : gestion, traitement
et restitution des informations obtenues.
POUR VOUS LE SI EST … UN SIC !

Un ensemble d’individus (informaticiens,
comptables, contrôleurs de gestion, assistants
administratifs…), d’éléments matériels
(ordinateurs, réseaux, panneaux d’affichage…)
et d’éléments immatériels (organisation des
informations, des traitements, règles du Plan
comptable…) qui transforment les flux
élémentaires d’informations (bons de
commande, factures…) en flux d’informations
élaborées (bilan, tableau de bord…) afin de
permettre la prise de décision.
L’ENTREPRISE EST UN SYSTÈME…
COMPLEXE
Informations
de décision
LE SYSTEME DE
DECISIONS :
. Détermine les objectifs
. Réunit les moyens
. Contrôle (régule)
Informations
sur les opérations
et les réalisations.
SYSTÈME D’INFORMATION
COMPTABLE
SYSTEME OPERANT
. Assure les achats, la
production, …
Flux d ’entrée
Flux de sortie
L’INTÉGRATION DES SYSTÈMES
D’INFORMATION COMPTABLE
Différentes architectures et niveaux d’intégration des SIC
Type de SIC
Comptabilité
autonome
Comptabilité
semi-intégrée
Architecture
informatique
Organisation de la
comptabilité
Taille de
l’entrepris
e
•Microordinateur
•Progiciel
comptable
•Saisie manuelle
centralisée
•Axe réglementaire
(juridique et fiscal)
Petite
•Réseau local
•Applications
fonctionnelles
interfacées
•Génération
automatique des
écritures comptables
•Axe réglementaire et
axe gestion
Moyenne à
grande
•Architecture
•Saisie unique des
Comptabilité
client-serveur
évènements
Grande à
•Applications
intégrée
très grande
•Axes d’analyse
intégrées
»
multiples
Source :«GRENIER
C., BONNEBOUCHE
J., Système d’information comptable, FOUCHER 2004
APPLICATION :

Etudiez votre lycée et représentez dans un schéma :

le système de décision,

le système d’information,

le système opérant,

des acteurs externes,

des exemples concrets d’échanges d’informations entre les
différents systèmes…