Transcript UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010

UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO – GESTION DESCENTRALIZADA DE COBROS
Fecha: 16 y 17 de diciembre de 2010
Universitas XXI: GDC
Gestión Descentralizada de Cobros
¿Qué es GDC?
• GDC: programa utilizado para gestionar los
ingresos de la Universidad de forma
descentralizada.
• Aplicación informática a través de Web
• Dirigida a Centros gestores de la Universidad
que emitan facturas.
• Es una aplicación independiente de U-XXI
pero conectada a ella.
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16 y 17 de diciembre de 2010
¿Qué nos permitirá GDC?
• GDC permitirá realizar la facturación de la
Universidad de Zaragoza de forma homogénea y
única.
• GDC nos permitirá confeccionar los libros de
facturas a efectos de declaración de IVA.
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16 y 17 de diciembre de 2010
Obligación de facturar
Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre,
por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las
obligaciones de facturación
Artº 2. Obligaciones de facturación
Los empresarios o profesionales están obligados a expedir
factura por las operaciones que realicen, incluidas las no
sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto (IVA).
•Cuando el destinatario sea una empresa o profesional
•Las entregas destinadas a otro Estado miembro UE
•Las destinadas a personas jurídica que no actúen como
empresarios o a Administraciones Públicas.
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16 y 17 de diciembre de 2010
Obligación de facturar
Real Decreto 1496/2003 de 28 de Noviembre,
por el que se aprueba el Reglamento por el que se reglas las
obligaciones de facturación
Artº 3. Exención a la obligación de expedir facturas:
a) las operaciones exentas del IVA ( 37/1992 ) en virtud de lo
establecido en el artº 20. (enseñanza artº20.1.9)
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16 y 17 de diciembre de 2010
Obligación de facturar
• Artº 9 RD 1496/2003 Plazo para la expedición de facturas
Las facturas o documentos sustitutivos deberán ser expedidos
en el momento de realizarse la operación.
No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un
empresario o profesional que actúe como tal, deberán
expedirse dentro del plazo de un mes contado a partir del
citado momento.
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Obligación de facturar
No Exentas
Siempre facturas en los casos artº 2
Resto: factura si nos la piden o ticket
Exentas
Si nos la piden (artº9)
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Obligación de elaborar libros de facturas
Libro de facturas Emitidas
Artº 63 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado)
Los empresarios y profesionales deberán llevar y conservar un libro de registro de
facturas y documentos sustitutivos que hayan expedido.
Libro de facturas Recibidas
Artº 64 RD 1624/1992 Reglamento sobre IVA (modificado)
Los empresarios o profesional, deberán numerar correlativamente todas las
facturas correspondientes a los bienes adquiridos o importados y a los
servicios recibidos.
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Obligación de elaborar libros de facturas
Libro de facturas Emitidas
Se confeccionará partiendo de los datos que se
registren en GDC
¿qué datos incluiremos en el libro?
•Las facturas que emitimos.
•Los resúmenes tickets mensuales.
•Las facturas que rectificamos. Serie R
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Obligación de elaborar libros de facturas
Libro de facturas Recibidas
Se confeccionará partiendo de los datos que se
registren en Justificantes de Gastos
¿qué datos incluiremos en el libro?
•Las facturas que recibimos. Carácter de justificante original
asociado a factura
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Obligación de elaborar libros de facturas
Libro de facturas Recibidas
Carácter del
justificante
ORIGINAL
Asociado a
factura
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Obligación de elaborar libros de facturas
NO se incluyen en el Libro de Facturas Recibidas los
justificantes internos no asociados a factura
Carácter del
justificante
INTERNO
NO Asociado
a factura
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¿Qué entendemos por factura?
Contenido de una factura(Art. 6) Toda factura y sus copias contendrán, al menos, los
siguientes datos:
1.- Número, y en su caso, serie.
Utilizaremos una única serie para toda la Universidad, las facturas tendrán un número correlativo
independientemente de la unidad que la emita. En la factura se hará una referencia a la unidad
que la ha emitido.
Se utilizará una serie diferenciada para las facturas rectificativas y para.
2.- Nombre y apellidos, o denominación social, y NIF tanto del expedidor como del destinatario
3.- Domicilio, tanto del obligado a expedirla como del destinatario
4.- Descripción de la operación realizada. Y consignación de la Base Imponible.
5.- El tipo impositivo aplicado a las operaciones (% o exento).
Datos que quedarán definidos en el subconcepto de la factura
6.- La cuota tributaria que se repercutirá.
7.- Lugar y fecha de emisión.
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Descripción de la operación realizada
• Subconcepto de
ingresos:
Asocia la línea de
la factura al
presupuesto de
ingresos de cada
centro gestor.
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•
•
•
•
Código: Alfanumérico,
a elección de usuario.
Descripción: a elección
del usuario.
IVA: seleccionar el
tipo de IVA adecuado
Orgánica y concepto:
seleccionar el
adecuado para el tipo
de ingreso.
http://wzar.unizar.es/uz/vef/Sorolla/Guias
Soro/JI/concep_ingresos.htm
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ORIGINAL, COPIA Y DUPLICADO
El artículo 12 establece:
• Los empresarios y profesionales sólo podrán expedir un ORIGINAL de cada factura.
•
No obstante será admisible la expedición de ejemplares DUPLICADOS de los
originales de las facturas en los siguientes casos:
– Cuando en una misma operación concurriesen varios destinatarios
– En los supuestos de perdida del original por cualquier causa.
En cada uno de estos ejemplares DUPLICADOS deberá hacerse constar la expresión
“Duplicado”, y la razón de su expedición.
Los ejemplares duplicados tienen la misma eficacia que los originales.
•
COPIA: En todas las copias de la factura se tiene que hacer constar expresamente
este carácter de “Copia”
•
Los empresarios y profesionales están obligados a conservar las copias de las
facturas por ellos expedidas durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria
(Art. 66 prescriben a los 4 años)
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15 de diciembre de 2010
Datos del destinatario
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A partir del 1 de enero de 2011
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LIQUIDACION DE INGRESOS
FACTURAS
HOJA DE COBRO
JUSTIFICANTE
INGRESOS
TIPO JG
LIQUIDACION
MENSUAL TICKETS,
JUSTIFICANTE
INGRESO TIPO JF
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LIQUIDACION DE INGRESOS
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FORTUNE
QVET
Declaración de IVA
Libros de facturas emitidas y
recibidas
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DEPORWIN
Declaraciones fiscales IRPF
GRACIAS por vuestra atención
No dudéis en poneros en contacto con el
Servicio de Gestión Financiera y Presupuestaria
para cualquier duda o problema que podáis tener
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