Transcript Individueel roosteren Inleiding 23 januari 2012 Sam Groen Adviseur arbeidstijden FNV Bondgenoten Roostersystemen Individueel Repeterend Collectief Uniek Vormen van individueel roosteren Diversiteit in werktijden Zelfroosteren Matching Intekenrooster Voorkeursrooster Repeterend rooster Uniformiteit in werktijden Ruilen Weinig zeggenschap Veel zeggenschap.

Individueel roosteren
Inleiding 23 januari 2012
Sam Groen
Adviseur arbeidstijden
FNV Bondgenoten
Roostersystemen
Individueel
Repeterend
Collectief
Uniek
Vormen van individueel roosteren
Diversiteit
in werktijden
Zelfroosteren
Matching
Intekenrooster
Voorkeursrooster
Repeterend rooster
Uniformiteit
in werktijden
Ruilen
Weinig zeggenschap
Veel zeggenschap
Individueel of zelfroosteren
Arbeidstijdsysteem met een individueel rooster voor iedere
werknemer
> Werkgever definieert bezettingseisen, al dan niet in diensten
(en bij voorkeur in overleg)
> De werknemers geven hun individuele voorkeuren voor
werktijden aan
> De individuele voorkeuren en de bezettingseisen worden op
elkaar afgestemd,
> Door de werknemers zelf, de planner of het management
> Al dan niet met behulp van een geautomatiseerd systeem
> Volgens afgesproken spelregels
Stappen
1.
2.
3.
4.
5.
Analyse werkaanbod
Inventariseer de wensen van individuele werknemers
Eerste run matching werk - wensen
Tweede run matching werk – wensen
Het definitief rooster
Stap 1
Bezettingseisen definiëren
Bezettingseisen
16
14
bezetting
12
10
min
8
max
6
4
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
Stap 2
Wensen aangeven
Wenspatroon
16
14
bezetting
12
10
wens
8
min
6
max
4
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
Stap 3
Afstemming eisen en wensen
Eindoplossing
16
14
bezetting
12
10
inzet
8
min
6
max
4
2
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
uren
Spelregels!
> Normen voor werk- en rusttijden
> Wat te doen bij over-/onderintekening (puntensysteem, geld
of ‘eerlijk delen’)
> Belonings- en toeslagenregels
> rol bond en OR/PVT
Individueel roosteren
> Voordelen:
> Vergroot zeggenschap
werknemers
> Betere combinatie werk en
privé
> Motiveert werknemers
Flexibiliteit: dynamisch
systeem van vraag en
aanbod
> Vermindert overwerk
> Activeert managers
> Nadelen:
>
>
>
>
Onvoorspelbaarheid
Onverantwoorde keuzes?
Verbreekt vaste werkrelaties
Meer onzekerheid over
toeslag
> Niet geschikt voor
specialistische functies
> Meer complexiteit bij
overdracht van werk
> Vereist investering in
ondersteunende systemen
Succesfactoren
> Procedureel:
>
>
>
>
Beide partijen moeten het willen
Directe participatie werknemers
Verantwoordelijkheid bij werknemers
Actieve inzet management
> Ontwerp:
>
>
>
>
Beperk beperkingen
Optimale informatievoorziening
Delegatie van bevoegdheden
Breed inzetbare werknemers
> Techniek:
> Goede systemen
> Training in het omgaan ermee
Proces
>
>
>
>
>
Ontwikkelaanpak
Projectteam, ‘brede’ samenstelling
Communicatie
Hoe om te gaan met regels
De stappen:
1.
2.
3.
4.
5.
>
>
Analyse werkaanbod
Inventariseer de wensen van individuele werknemers
Eerste run matching werk - wensen
Tweede run matching werk – wensen
Het definitief rooster
Proefperiode
Evaluatie en bijstelling