Transcript Presentatie Slingeland Ziekenhuis over inzet Gelaagd plannen

Gelaagd plannen
Gelaagd plannen
=
Geslaagd plannen
Inhoud
•
•
•
•
•
•
•
•
Welkom
Aanleiding
Doel
Idee
Vast Rooster
Wisselend Rooster
Resultaten
Randvoorwaarden/Lessen
Welkom
Even voorstellen:
Filip Bakker
Hoofd PO&O
Slingeland Ziekenhuis
Dineke Wolbink
Adviseur arbeidstijdenmanagement
Syntro
Aanleiding
Op basis van ervaringen:
• Bij het roosteren wordt niet gezocht
naar regelmatige patronen
• Noodzakelijke bezetting wordt
gerealiseerd op basis van persoonlijke
ad hoc voorkeuren
• Roosteren kost veel tijd
Doel
•
•
•
•
•
Belasting medewerkers
Zeggenschap medewerkers
Stabiliteit in de roostering
Aandacht voor management
Aansluiting tussen werkaanbod
en inzet medewerkers
Idee
Roostergroep
Medewerkers met
wisselende roosters
Medewerkers met
vaste roosters
• Elke cyclus
hetzelfde rooster
• Vaste structurele
wensen indienen
kan bij het maken
van het basisrooster
• Elke cyclus een
nieuw rooster
• Wensen indienen
kan per cyclus
Vullen samen de
bezettingseisen
Vast
Kenmerken:
• Rooster repeterend
• Rooster ver van tevoren bekend
• Individuele voorkeuren (vaste avond vrij,
verhouding dag/avond/nachtdiensten,
rotatierichting etc) zijn in eigen rooster verwerkt
• Rooster blijft in principe gelijk, ook bij
verandering in werk aanbod en/of uitval van
collega’s
Wisselend
Mogelijkheden:
- Wensenrooster (SZ)
- Ruilsysteem
- Zelf roosteren
Aanpak
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verkenning
Voorstel aan directie
Instemming OR
Keuze afdeling
Werkgroep (Planner/adviseur)
Vastleggen kaders
Voorlichting => Weerstand??
Vormgeven rooster
Evaluatie
Resultaten
• Tevredenheid
• Voorspelbaarheid
(mn vast rooster)
• Efficiency
• Aandacht mngt
(mn minder discussie)
Tevredenheid
Voorspelbaarheid
Randvoorwaarden/lessen
•
•
•
•
Visie/Beleid
Motivatie leiding/planner
Omvang rooster eenheid (nu n=19)
Gelijkwaardige verdeling van diensten
over de twee roostergroepen
• Vaste rooster kan leiden tot vaste
voorkeur teams (voordeel/nadeel?)
Vragen
Dank voor uw aandacht