Transcript Hướng dẫn đề án Quản lý dự án - DL202C Tài liệu hướng dẫn sinh viên Mar 2010

Hướng dẫn đề án
Quản lý dự án - DL202C
Tài liệu hướng dẫn sinh viên
Mar 2010
Nội dung chính

Khái niệm Dự án và các giai đoạn

Giới thiệu Đề án Quản lý dự án

Các loại tài liệu sử dụng
Khái niệm Dự án
“Dự án là một quá trình mang đặc thù riêng bao gồm
một loạt các hoạt động được phối hợp và kiểm soát,
có định ngày khởi đầu và kết thúc, được thực hiện
với những hạn chế về thời gian, chi phí và nguồn lực
nhằm đạt được mục tiêu phù hợp với những yêu cầu
cụ thể”
 Một số đặc điểm:

- Tồn tại trong một thời gian nhất định
- Kết hợp nhiều nguồn lực đa dạng
- Có yếu tố không chắc chắn và rủi ro
- Bộ máy tổ chức chỉ là tạm thời và được lập ra trong thời gian t/h dự án
4 giai đoạn của một dự án
Điều chỉnh
Xác định và
tổ chức
Lập kế hoạch
Quản lý thực
hiện
Điều chỉnh cho
dự án hiện tại
Kết thúc
Học hỏi cho các
dự án tương lai
( Nguồn: Quản lý dự án lớn và nhỏ, Havard Business Essentials)
Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án

Xác định cơ sở dự án: sự cần thiết để thành lập dự án,
lý do hình thành dự án
Vd 1: D/a tổ chức tour dã ngoại cuối HK cho SV Hoa Sen
Cơ sở:
SV cần thư giãn, giải trí sau kỳ thi cuối kỳ căng thẳng
SV các Khoa, Ngành cần có cơ hội giao lưu, gặp gỡ
nhau
Câu hỏi: D/a tổ chức dịch vụ đưa hoa tận nhà dịp
8/3 có thể có cơ sở d/a là gì?
Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án

-
Xác định mục tiêu dự án:
Mục tiêu tổng quát
Mục tiêu cụ thể
VD 1 ở trên:
 Mục tiêu tổng quát:
-
Nhóm có thể học hỏi nhiều điều từ bài tập thực tế
Đóng góp lợi nhuận thu được từ hoạt động này cho quỹ từ thiện

Mục tiêu cụ thể:
-
Trong 14 tuần tổ chức được tour dã ngoại làm hài lòng các bạn SV
Thu được lợi nhuận 2 triệu đóng góp cho quỹ Tình thương của
trường
-
-
Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án



Tổ chức công việc: trưởng dự án nên chủ động tổ
chức công việc này
Xem xét mục tiêu
Quyết định cá nhân, nguồn lực cần thiết để triển khai
công việc
Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án
Xác định trình tự và thời hạn hoàn tất những nhiệm vụ chính
 Ví dụ: mục tiêu trong vòng 5 tuần sửa xong căn bếp cho một bà
cụ già neo đơn

Tuần
Những nhiệm vụ chính
Khảo sát tình trạng căn bếp
Thiết kế căn bếp
Lập dự toán kinh phí
Xin tài trợ
Tiến hành công việc sửa chữa
Tổ chức bàn giao công trình
1
2
3
4
5
Giai đoạn 3: Quản lý việc thực hiện dự án
Khả năng thất bại của d/a cao nếu công tác
quản lý kém
 Kỹ năng quản lý:






Tạo động lực thúc đẩy và tập trung vào mục tiêu
Ra quyết định
Phân bổ nguồn lực, ưu tiên cho mục đích sử dụng cao
nhất
Điều chỉnh lai nguồn lực để giải quyết vấn đề phát
sinh
Kiểm tra, giám sát chặt chẽ lịch trình, ngân sách và
tiêu chuẩn chất lượng
Giai đoạn 4: Kết thúc dự án

Tổng kết rút kinh nghiệm, cần được ghi
lại để áp dụng cho các d/a tương lai:

Điều gì đã thực hiện tốt?
Điều gì cần khắc phục?
Kết quả nào lẽ ra được cải thiện?
Nếu được làm lại, việc lập kế hoạch và thực hiện d/a
có thay đổi gì không và như thế nào?



Giới thiệu Đề án QLDA
• Tín chỉ: 2
• Thời gian thực hiện: 12 tuần
• Mục đích: Tạo điều kiện cho SV thực hiện một dự án
quy mô nhỏ từ khi bắt đầu hình thành cho tới khi kết
thúc
• Môn học trước: Địa lý du lịch, Thiết kế và điều phối tour,
Quản trị học, Marketing căn bản, Dịch vụ nhà hàng và
ẩm thực
Giới thiệu Đề án
• Mục tiêu:
- Nắm tổng quát tiến trình phát triển một dự án
- Nắm được từng bước triển khai dự án từ giai
đoạn phôi thai đến hoàn chỉnh
- Biết đánh giá kết quả một dự án
• Chia nhóm 5 SV
• Nhóm SV tự chọn đề tài trong danh sách đã cho.
• Nếu không, nhóm tự đề xuất đề tài với Giảng viên điều
phối và chờ phê duyệt
• GV điều phối: phân bổ GV hướng dẫn
Trình tự thời gian và công việc
Tuần HK
Công việc
1
Hướng dẫn Đề án, Chia nhóm SV
2
Nhóm SV đăng ký đề án với GV điều phối và chờ nhận phản
hồi về GV hướng dẫn và đề tài
3
Họp nhóm xác định, tổ chức d/a và lên kế hoạch d/a
4
Họp với GVHD, báo cáo kế hoạch d/a
6
Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 1
8
Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 2
10
Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 3
12
Họp với GVHD, báo cáo tiến độ d/a lần 4
14
Họp với GVHD, kết thúc dự án, tổng kết và rút bài học
15
Nộp báo cáo viết
Giới thiệu Đề án

GVHD cho điểm nhóm qua 6 lần họp báo cáo

Tất cả các thành viên nhóm phải có mặt trong buổi
gặp GVHD

Biên bản cuộc họp nhóm (minute)

Báo cáo viết: ISO 5966 + y/c viết b/c của
Trường Hoa Sen

Kết quả dự án: có thể là kết quả thật hoặc thể hiện
bằng mô hình
Giới thiệu Đề án
Hình thức đánh giá
Trọng số (%)
1
Báo cáo viết, điểm cả nhóm
20
2
Hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng
công việc, điểm cả nhóm
60
3
Cá nhân tham gia dự án
20
Biện pháp chế tài
Cá nhân không tham gia vào công việc nhóm:
0 điểm
 Cá nhân vắng mặt trong buổi gặp GV không
có phép: trừ 1 điểm cá nhân/1 lần vắng
 Báo cáo nộp muộn so với hạn cuối, trừ 1 điểm
cả nhóm/ 1 ngày trễ

Các loại tài liệu





Đề cương
Danh sách nhóm sinh viên
Kế hoạch thực hiện dự án (SV nộp)
Biên bản họp nhóm (SV nộp)
Báo cáo (SV nộp) theo đúng tiêu chuẩn ISO
5966 và của trường Hoa Sen
Xin cảm ơn
Chúc thành công!