Transcript PERENCANAAN PROGRAM R. ENKEU AGIATI PY. PELLA YOLANDA PENGERTIAN PROGRAM Program adalah rangkaian kegiatan-kegiatan atau seperangkat tindakan untuk mencapai tujuan. Suatu program dalam mencapai tujuan akan tersusun dengan.

PERENCANAAN
PROGRAM
R. ENKEU AGIATI
PY. PELLA YOLANDA
PENGERTIAN PROGRAM
Program adalah rangkaian kegiatan-kegiatan
atau seperangkat tindakan untuk mencapai
tujuan.
Suatu program dalam mencapai tujuan akan
tersusun dengan melakukan perencanaan
program.
DALAM PERENCANAAN PROGRAM
HARUS MENENTUKAN :
1. Nama/Judul Program
2. Tujuan perencanaan program
3. Kebijakan program
4. Sasaran program
5. Pelaksanaan program
6. Langkah-langkah pelaksanaan program
7. Analisis keyakan program
1. NAMA / JUDUL PROGRAM
a. Mencerminkan fokus masalah yang akan
dikaji. Ex: Penguatan keluarga
b. Menunjukkan lokus. Ex: di Bogor
c. Berkaitan dengan substansi masalah yang
akan dikaji. Ex: adanya kelonggaran dalam
funsi keluarga.
d. Menunjukkan adanya pemerlu pelayanan
kesejahteraan sosial (PPKS).
2. TUJUAN PERENCANAAN PROGRAM
Tujuan menunjukkan sesuatu/target yang ingin dicapai oleh
seseorang/lembaga dalam kegiatan yang dimaksud. Oleh
karena itu tujuan harus.
•
Menunjukkan pada suatu kondisi, dengan menggunakan kata
keadaan. Ex: Meningkatnya kemampuan keluarga dalam
melakukan fungsi pengawasan terhadap anggota keluarga.
•
Menunjukkan teradap tertanganinya masalah.
•
Berkaitan dengan indikator keberhasilan kerja. (lihat konsep
indikator).
3. KEBIJAKAN PROGRAM
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Undang-undang 1945
Undang-undang
Peraturan pemerintah
Keputusan Presiden
Keputusan Menteri
dll
4. SASARAN PROGRAM
a. Menunjukkan kepada orang yang mengalami
masalah (klien). Ex: keluarga Sudibyo
b. Menunjukkan kepada hubungan keluarga orang
yang mengalami masalah. Ex. Orangtua keluarga
Sudibyo.
c. Menunjukkan kepada lembaga / institusi. Ex : PSKW
d. Menunjukkan pada Tupoksi Jabatan. Ex : Kepala
Dinas Sosial.
5. PELAKSANAAN PROGRAM
a. Bisa menjukkan kepada perorangan. Ex: Suryo
b. Bisa menunjukkan kepada kelompok orang
(kepanitiaan). Ex : Ketua, Sekretaris,
Bendahara, seksi-seksi.
c. Bisa menunjukkan kelembagaan / institusi.
Ex: Dinas Sosial Provinsi Sulawesi Selatan.
d. Bisa menunjukkan kepada Tupoksi Jabatan.
Ex : Kepala Dinas Sosial Provinsi Sumatra Utara
6. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
PROGRAM
a.




b.

c.


Tahap Awal / Persiapan
Identifikasi Masalah dan Sistem sumber
Konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait
Evaluasi Tahap awal / Persiapan
Pemantapan Tahap awal / Persiapan
Tahap Pelaksanaan Program
Melaksanakan program sesuai dengan materi yang telah
ditetapkan, Ex : 1) Pembentukan Kelompok Bantu Diri, 2)
Social Marketing, 3) Pembangunan Sosial.
Tahap Pengakhiran
Evaluasi
Terminasi
7. ANALISIS KELAYAKAN PROGRAM
 Apakah program yang diajukan layak untuk
dilaksanakan atau tidak ? Kalau layak
diteruskan , kalau tidak jangan diteruskan.
Teknik analisis kelayakan diantaranya adalah
dengan menggunakan analisis SWOT
( Strenght : Kekuatan, Weakness : Kelemahan,
Opportunity : Peluang, Threats : Ancaman ).
TEKNIK ANALISIS SWOT
Apa itu S W O T ?
SWOT adalah singkatan dari :
S
W
O
T
S
:Weakness ( Kelemahan )
: Opportunities ( Peluang )
: treangths ( Kekuatan )
:
Threats ( Ancaman )
Teori Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah suatu analisa
kualitatif yang digunakan untuk
mengidentifikasi berbagai faktor
secara sistematis untuk memformulasikan
strategi dalam suatu kegiatan. ( Rangkuti,
2000 ).
FUNGSI ANALISIS SWOT
Analisis SWOT ini digunakan untuk
mengidentifikasi kekuatan (Strengths) dan
Kelemahan (weakness) dari faktor-faktor
internal, serta peluang ( opportunities) dan
ancaman (threats) dari faktor-faktor eksternal
yang mempengaruhi suatu program.
Jut’ach
• Untuk mengoptimalkan kekuatan dan peluang,
serta meminimalkan kelemahan dan ancaman,
sehingga menemukan konsep strategis untuk
menyusun program yang bersifat strategis dan
menemukan kiat-kiat strategis untuk
mengoptimalkan peluang dan kekuatan, serta
menekan kelemahan dan ancaman yang ada.
SIAPA DAN KAPAN SWOT DIGUNAKAN ?
Teknik analisis SWOT digunakan sebagai
tindak lanjut dari langkah awal dan
owner, pemilik modal, atau negara
(institusi) untuk melakukan perencanaan,
pelaksanaan program, melakukan
kegiatan untuk mencapai sasaran dan
tujuan yang diinginkan.
LANGKAH TEKNIS ANALISIS SWOT
Analisis Internal Factor Evaluation (IFE)
Untuk mengidentifikasi / menginventarisasi /
mencatat berbagai faktor kekuatan yang ada
dalam lingkungan internal organisasi yang
relevan dengan visi, misi, tujuan, sasaran, dan
rencana kegiatan/aktivitas yang akan
dilakukan, apakah menggambarkan
ketersediaan maupun keterbatasan sumber atau
kondisi organisasi.
Analisis External Factor Evaluation (EFE)
• Untuk mengidentifikasi /
menginventarisasi / mencatat berbagai
faktor peluang dan ancaman yang ada dan
mungkin di luar organisasi dengan
menggambarkan kondisi dan keadaan
lingkungan eksternal yang penuh
ketidakpastian.
Analisis Keterhubungan dan Tahap Pencocokan
Pada tahap ini terdapat 4 alternatif
strategi utama, yaitu :
1. Strategi SO, yaitu dibuat dengan
memanfaatkan seluruh kekuatan untuk
merebut dan memanfaatkan peluang
sebesar-besarnya.
2. Strategi ST, yaitu menggunakan kekuatan
yang dimiliki untuk mengatasi ancaman
Jut’ach
3. Strategi WO, yaitu menciptakan strategi
untuk meminimalkan kelemahankelemahan dan memanfaatkan peluang –
peluang yang ada.
4. Strategi WT, yaitu menciptakan strategi
untuk meminimalkan kelemahankelemahan serta menghindari ancaman ancaman
TAHAPAN ANALISIS SWOT
1. Mengidentifikasi faktor-faktor internal (kekuatan
dan kelemahan) dan faktor-faktor eksternal
(peluang dan ancaman ) program .
2. Mendiskusiakan rencana strategi dengan
menggunakan analisis matriks SWOT.
3. Mendiskusikan strategi prioritas yang dapat
merangkum alternatif strategi yang telah
dihasilkan.
4. Menyusun rencana program/kegiatan secara
partisipasif
CARA MERUMUSKAN ANALISIS SWOT
 Dalam merumuskan SWOT masing-masing dari
strenghts, Weakness, opportunities, dan threats
harus dilihat dari 5 M, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
Man
Methode
Many
Mechine
Mecanisme
Terima kasih