Transcript Administrative rutiner for ph.d.

Administrative rutiner ph.d.veiledning ved ILOS
13.01 2011
Før man blir stipendiat
•
• Søker uten formell tilknytning til og uten
godkjennelse fra en veileder.
• Instituttet (= forskningsleder) tildeler veileder (i
samarbeid med stipendiaten) til de som får
stipendstilling.
•
• I forbindelse med tildeling av veileder, innkalles
stipendiaten til et møte med forskningsleder og –
konsulent.
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Underveis
Alle ph.d.-kandidater ved Universitetet i Oslo skal
normalt ha minst to veiledere:
• Biveiledning: en fagperson i tillegg til hovedveileder.
Settes opp biveilederkontrakt. Standard fordeling:
2/3 hovedveileder; 1/3 biveileder.
•
• Medveiledning: komme flere stipendiater til gode;
hente ekspert utenfra (masterclasses mm)
Forskningskomiteen tildeler (etter søknad) midler
til medveiledning. Ny ordning.
Årlig fremdriftsrapport
• Alle veiledere og stipendiater må en gang i året
levere fremdriftsrapport til ph.d.-utvalgsleder og
fakultetet.
•
• Stipendiaten rapporterer om progresjon, ph.d.utdanningstilbud, eventuelle problemer.
•
• Veileder rapporterer om stipendiatens progresjon,
eventuelle problemer
• FK følger opp at dette blir gjort.
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Problemer underveis i forholdet veileder-stipendiat
•
• Først forsøkes tatt opp med veileder eller stipendiat
hvis det ikke går:
•
• Stipendiaten skal/kan henvende seg til instituttleder,
forskningsleder eller PhD-utvalgsleder (som har
ombudsfunksjon overfor kandidatene).
•
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Sluttfasen
Innlevering, gjennomføringsstipend
• Gjelder stipendiater som leverer på normert tid: 3 år
evt 3 ½ år -> 1 år el 6 mnd gjennomføringsstipend
• FK utarbeider, i samarbeid m studieavdeling og
stipendiat, gjennomføringskontrakt
• Veileders rolle: bekrefter skriftlig at avh er klar for
innlevering
• Mentorordning, del av gjennomføringsstipendet
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Gått over tiden
• FK kontakter stipendiater som ikke har levert, hører
hvordan det går
• Kan slike henvendelser gjøres mer
jevnlig/obligatoriske?
•
• Stipendiater på overtid jobber som regel med avh,
men ferdigstilling tar lengre tid.
• Hvordan kan instituttet best følge opp slike
stipendiater?
•
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Rutiner ved sammensetning av komité
• FK ber veileder (i samarbeid med fagmiljø) om
begrunnede forslag til komité. Forslagene
godkjennes av instituttleder
• Kriterier for sammensetning:
- begge kjønn er representert
- minst ett av medlemmene uten tilknytning til UiO
- minst ett av medlemmene uten tilknytning til
norske institusjoner
- alle medlemmene har doktorgrad eller
tilsvarende kompetanse
Department of Literature, Area Studies and European Languages
Takk for oppmerksomheten!
Department of Literature, Area Studies and European Languages