Transcript Permisjon med lønn - ammefri

CASE (fødsels- og omsorgspermisjon)





Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt.
Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger:
1 stipendiat i 3 år
1 postdoktor i 3 år
1 avdelingsingeniør i 3 år

Stillingene er øremerket personer som innehar nødvendige og ønskede
kvalifikasjoner.

Prosjektleder ønsker tilsetting og oppstart av prosjektet umiddelbart
Grunnlag for tilsetting


FORSKNINGSAVDELING UiB
Signert kontrakt legges inn i Ephorte,
egen saksmappe









INSTITUTT
Be om tilsetting i prosjektstillinger –
Ephorte
Oppgi prosjektnummer, taskid, og
kode/lønnstrinn (der det er mulig)
Personopplysningsskjema og
prosjektkontrakt som vedlegg
Dokumentasjon utdanning/CV i
personalmappen i ephorte (?)
INSTITUTT
PA-MODUL ORACLE FINANCIAL
Prosjekt opprettes i PA med
prosjektbeskrivelse og kontrakt som
dokumentasjon
Adm.sjef basisbudsjetterer
Prosjektnummer og taskid fremkommer
STIPENDIAT / PH.D.-KANDIDAT



Tilsatt i 100% stilling som stipendiat i 3 år
Innen 3 måneder etter tilsetting, søke opptak i ph.d.-programmet
Blir tatt opp som ph.d.-kandidat, får studierett- og avtaleperiode i ph.d.programmet i 3 år som tilsvarer finansiering (tilsetting) og som tilsvarer
krav om 3 års fulltids forskning (ph.d.-programmet)

Arbeidsavtale legges ved søknad om opptak i ph.d.-programmet



Intern administrasjon på instituttet:
Registreres i oversikten personal løpende
Registreres i oversikten doktorgradskandidater
Stipendiaten sender søknad om omsorgspermisjon uten lønn -
OMSORGSPERMISJON UTEN LØNN – FORLENGELSE AV
STIPENDPERIODEN
Det vises til din søknad av 16.4., med påtegning og anbefaling fra
instituttleder av 20.4.2007.
Det medisinske fakultet innvilger deg omsorgspermisjon fra 20 %
av din 100 % stilling som stipendiat, fra og med 1.5.2007 til
og med 30.4.2008, grunnet omsorg for barn.
Din stipendperiode forlenges tilsvarende, dvs. 10,5 uker i 100 %
stilling, fra og med 16.2. til og med 30.4.2011
Instituttet må notere ny sluttdato i egen oversikt (personal
løpende) samt sørge for endring i phd-perioden.
Stipendiaten sender søknad om fødselspermisjon -
U.off. iht. offl. § 5a, jfr. fvl. § 13, 1. nr. 1
Fødselspermisjon med 100 % avlønning
Det vises til din søknad av 17.6.2008. Det medisinsk-odontologiske fakultet
innvilger deg fødselspermisjon med 100 % lønn fra 100 % stilling, som
følgende viser:
fom. 05.07.2008 tom. 02.10.2008 – permisjon 13 uker
fom. 03.10.2008 tom. 30.10.2008 – ferie 4 uker
fom. 31.10.2008 tom. 31.12.2008 – permisjon 9 uker
Dette utgjør til sammen 22 uker fødselspermisjon av en totalt på 38 uker.
Dvs. at du har 16 uker til gradert uttak.
Du har valgt å arbeide i 30 % stilling og ha permisjon fra 70 % fra og med
1.1.2009 til og med 8.6.2009. Fødselspermisjonen er innvilget på
bakgrunn av beregnet termindato.
Dersom barnet blir født før beregnet termin, ber vi deg komme med en
skriftlig melding om dette, da permisjonsperioden må korrigeres i hht.
fødselsdato.
Levering av søknad om fødsels- og omsorgspermisjon


Søknaden anbefales av instituttleder og sendes via ephorte til fakultetet
(søknaden som inngående brev)
NAV skjema er vedlagt søknaden for påtegning av fakultetet
(inntektsopplysninger)

Krav om søknad minimum 3 måneder før permisjonen starter

Når vi mottar brev om innvilget søknad fra fakultetet, må studieretts- og
avtaleperioden i ph.d.-programmet forlenges tilsvarende permisjonstiden
(eget brev til forskningsseksjonen, ref. fak.)

Alle involverte parter må kjenne til ny sluttdato for hhv tilsetting og
studieretts- og avtaleperiode
Informasjon nødvendig fordi:







Rettighetspermisjon
Gir fremtidig rett til å søke
omsorgspermisjon, ammefri,
fravær ved barns eller
barnepassers sykdom
Informasjon om uttak av ferie
Videre lønnsutbetaling
Aktiv studierett
Gyldig veiledningskontrakt
Forlenging av tilganger til itkonto, m.m.



Rapportering til ekstern
finansieringskilde
Rebudsjettering av prosjekt i
PA
Krav om penger fra NAV
Stipendiaten melder at barnet ble født før termin og ble innlagt på
Barneklinikken -
Endring av fødselspermisjon pga. tidlig fødsel
Det vises til e-mail av 14.10.2008. Da ditt barn ble født 3 uker før beregnet
termindato (til 26.7.08), vil din fødselspermisjon i utgangspunktet bli kortet
inn med 3 uker. Du opplyser at du og barnet var innlagt på Barneklinikken
de første 2 ukene, og disse ukene vil ikke gå til reduksjon av
fødselspermisjonen. Vi ber om at du sender inn dokumentasjon på
innleggelsen og utbetaling av pleiepenger.
Din fødselspermisjon kortes derfor inn med 1 uke, og avvikles som følgende;
fom. 05.07.2008 tom. 02.10.2008 – permisjon 13 uker
fom. 03.10.2008 tom. 30.10.2008 – ferie 4 uker
fom. 31.10.2008 tom. 07.01.2009 – permisjon 10 uker
Du har da avviklet 23 uker som fulltidspermisjon og har 14 uker
fulltidspermisjon igjen, som avvikles over en periode på 20 uker, fra og
med 8.1.2009 til og med 31.5.2009, hvor du arbeider i 30 % stilling og har
permisjon fra 70 % av stillingen, med 80 % lønnsdekning under
permisjonen.
Det er notert at far avvikler fedrekvoten med 30 % permisjon i samme periode.
Din stipendperiode forlenges tilsvarende permisjonstiden, dvs. med 37
uker, fra og med 1.5.2011 til og med 14.1.2012.
Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode
Stipendiaten søker om ammefri -
Permisjon med lønn - ammefri
Det vises til din søknad av 9.2.2009, vedlagt bekreftelse fra Engen
helsestasjon.
Det medisinsk-odontologiske fakultet innvilger deg ammefri med
inntil 2 timer pr. dag i perioden fra og med 11.1. til og med
31.5.2009.
I denne perioden arbeider du 30 % av 100 % stilling, og jobber i
praksis 1,5 dag pr. uke, slik at du vil kunne ta inntil 2 timer
permisjon med lønn i forbindelse med den hele arbeidsdagen.
Dette utgjør 20 dager med 2 timer permisjon, dvs. 40 timer.
Din stipendperiode forlenges tilsvarende, fra og med 15.1.2012 til
og med 22.1.2012.
Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode
Søknad om ytterligere ammefri -
Permisjon med lønn - ammefri
Det vises til din søknad av 1.6.2009.
Det medisinsk-odontologiske fakultet innvilger deg ammefri
med inntil 2 timer pr. dag i perioden 1.6. – 30.6.2009
(21 arbeidsdager).
Din stipendperiode forlenges tilsvarende,
fra og med 23.1.2012 til og med 29.1.2012.
Obs: ny sluttdato tilsetting og ph.d.-periode
Oppfølging og mulige ”konsekvenser”

Brev fra fakultetet om nye sluttdatoer for tilsettingsperioden, ikke automatisk
tilsvarende for studieretts- og avtaleperiode i ph.d.-programmet

Krever nye brev til forskningsseksjonen med henvisning til innvilget permisjon og
ny sluttdato, for hver ny søknad

Krever nøyaktig oppfølging på instituttnivå (personal løpende og
doktorgradskandidater)

Prosjektet avsluttes i hht kontrakt for postdoktor og avd.ing., stipendiaten
fortsetter

Lønn til stipendiaten øker som følge av forlengingen

Dersom prosjektet har fått tildelt et fast beløp, må instituttet selv dekke økte
kostnader som for eksempel økt lønn, dekningsbidrag, drift

Redusert dekningsgrad fra NAV
Videre oppfølging:





Alt fravær skal dokumenteres med egenmelding og/eller
sykmelding fortløpende
Samles opp for så å søkes lagt til tilsettingsperiode og
studieretts- og avtaleperiode
Dersom stipendiaten disputerer før arbeidsavtalen opphører,
må stipendiaten selv si opp arbeidsavtalen dersom
vedkommende går tilbake til annen jobb eller vil avslutte
arbeidsforholdet ved UiB
Sluttoppgjørsskjema til lønnsavdelingen (før vedkommende
slutter)
Opphør av it-tilganger, tilgang til bygg osv innen rimelig tid, ny
postadresse