Transcript Malzeme kontrolü - Asansör Otomasyon
Slide 1
Slide 2
Asansör firmaları için özel olarak geliştirilen
takip yazılımı: “Asansör Otomasyon”
tanıtım sunumu ve kullanım açıklamaları.
2 / 25
Slide 3
Bakım
yerleri
Android
uygulama
Ödemeler
Raporlama
Arızalar
Devam et
Faturalar
Aylık
bakım
takibi
Malzeme
kontrolü
3 / 25
Slide 4
Nedir?
• Asansör bakım ve onarım firmaları için hazırlanmış; web tabanlı
çalışan bakım, ödeme, arıza, fatura, malzeme, çalışan takip sistemdir.
4 / 25
Slide 5
Asansör Firmanız mı var?
Bu program tam size göre biraz zaman
ayırın ve teklifimizi düşünün.
Asansör bakım ve montaj sektöründe faaliyet gösteren
bir firma ile birlikte geliştirilen ve bir yıldan fazla
süredir aktif test sürecine tabi tutulan programımız
şimdi Türkiye'deki diğer kullanıcılara açılıyor.
Excel veya not defterini bırakın, sizin için özel olarak geliştirilen
otomasyon ile, takip işlerinizi çok daha kolay yapacaksınız.
5 / 25
Slide 6
Bakım
Onlarca bakım yeri olan bir asansör firması için bakım takibi
yapmak zahmetli bir iştir ve zaman zaman da karışıklığa sebep
olabilmektedir. Excel gibi bu amaç için üretilmemiş bir program ile
bakım takibi yapmak ise iş yükünü artırmaktadır.
Asansör Otomasyon sistemi bakım takibini tek tıklama ile
yapmaktadır. İster sadece bir iş için bakım durumunu inceleyin.
İsterseniz seçtiğiniz ay için toplu halde bütün işlerinizden bakım
yapılmayanları listeleyin.
Tek tıklama ve sadece 1 saniyede, bakım takibi yapın.
6 / 25
Slide 7
Ödeme ve yapılan işler
Ödeme takibi muhasebe programlarının asıl işidir. Ancak sadece
bu iş için bir muhasebe programı kullanmak ve diğer işlemleriniz
için Excel gibi bir program kullanmak yerine asansör firmaları için
özel olarak geliştirilen sistemi kullanmak birden fazla program
kullanmanızın önüne geçecektir.
Asansör Otomasyon sistemi ile, bir müşteriniz için yapılan işleri ve
tutarlarını girebilir, müşteri ödemelerinizi de ekleyebilirsiniz.
Böylece anlık olarak bir müşterinizin size olan borcunu
görebilirsiniz. Ayrıca kestiğiniz makbuzların numarası ile arama
yapabilirsiniz.
Bütün işlerinizin toplu halde ödeme durumunu listeleyebilir. Genel
iş hacminizi ve alacaklarınızın kontrolünü yapabilirsiniz.
Ayrıca müşterilerinize vereceğiniz özel şifreler ile kendi işleri ile
ilgili ödeme bilgilerine ve borç durumlarına ulaşabilirler. Bu özellik
istenildiği zaman kapatılabilir.
7 / 25
Slide 8
Arıza takibi
Arıza takibi yapmak firmanız için önemli bir nokta olması gereklidir. Bir
bakım yerinin genel arıza durumunu bilmek daha önce hangi arızayı
verdiğini anında görmek , o bakım yeri ile ilgili iş planlaması için önemli
bir faktördür.
Arıza takibini yine Excel ile yapmak zahmetli bir işlemdir. Ayrıca diğer
uygulamalar olan bakım ve ödeme takibini aynı ekranda görmek ne
yazık ki Excel de çok zor bir işlemdir.
Asansör Otomasyon sistemi ile bakım ve ödeme takibi dışında aynı
ekranda arıza takibini yapmak da oldukça kolay bir işlemdir. Arıza
detayını, arıza ve giderildiği tarihi ve hangi çalışanınızın arızayı
giderdiğini görmek sadece 1 tıklama ile mümkündür.
Ayrıca toplu halde en çok arıza veren işlerinizi de görüntüleyebilirsiniz.
8 / 25
Slide 9
Malzeme kontrolü
Bir iş için malzeme değişimi/takımı yaptığınız zaman, yapılan iş ödeme
kaydı girerken malzemeyi seçerseniz, o iş için kullandığınız malzemeleri
anında listeleyebilirsiniz.
Daha sonra malzeme kontrolü bölümünden istediğiniz malzemenin
nerelerde kullanıldığını ve toplamda nekadarlık bir kullanım olduğunu
incelebilirsiniz.
Ayrıca sistemde stok kontrolü sistemi de bulunmaktadır. Eğer malzeme
kontrolü yerine stok kontrolü kullanmak isterseniz. Stoğunuzda hangi
malzemeden ne kadar kullanıldığını, nerelere çıkış olduğunu,
üreticilere ne kadar borcunuz olduğunu takip edebilirsiniz. Üreticilere
olan ödeme planlarınızı sisteme girerek ileriye dönük ödeme planınızı
takip edebilirsiniz.
Stok sistemi ve malzeme kontrolü sistemi iki ayrı uygulamadır. Stok
sistemi kullanmayan ancak malzeme kullanımını görmek isteyen
firmalar malzeme kontrolü sistemini kullanabilirler. İki uygulamayı da
kullanmak istemezseniz otomayson içinden kapatılabilir.
9 / 25
Slide 10
Genel bilgiler
Asansör Otomasyon sisteminde ayrıca fatura takibi yapabilirsiniz. Bir
müşteriniz için kestiğiniz fatura bilgilerini sisteme girebilir ve böylece
aynı ekranda fatura bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Raporlama bölümü ile ödeme, arıza, fatura gibi çeşitli değişkenler ile
aylık veya yıllık bazda rapor alabilirsiniz.
Bir müşterinize, yapılan iş ve ödeme bilgilerini içeren çıktı alıp
verebilirsiniz.
Çalışanlarınızın yapılan iş ve arızaya müdahale bazında
performanslarını ölçebilirsiniz.
Sözleşme bitimi, bekleyen arıza, bir iş için oluşturduğunuz uyarı kaydı
gibi konularda sistem sizi uyaracaktır.
10 / 25
Slide 11
Android uygulama
Android uyumlu telefonlara indireceğiniz ücretsiz yazılım ile, kullanıcı
adı ve şifreniz ile sisteme erişebilirsiniz.
Çalışanınız arızayı giderdikten sonra, telefonundan kendi şifresi ile
arızanın giderildiğini sisteme bildirebilir.
Ayrıca bütün işlerinizin detay, ödeme, arıza, fatura, uyarı kayıtlarına
ulaşabilirsiniz.
Android uygulama özelliğinin kullanımını istediğiniz zaman otomasyon
içinden kapatabilirsiniz.
11 / 25
Slide 12
Ekstra bilgi
Sunumun bundan sonraki kısmı, otomasyon içindeki bölümlerin genel
özellikleri hakkında biraz daha bilgi içirmektedir.
Sunuma devam edebilir veya hemen bizimle iletişime geçerek anında
bilgisayarınızdan Asansör Otomasyon sistemini deneyebilirsiniz.
İletişim için: www.asansorotomasyon.com sitesindeki iletişim
bölümünü kullanabilir veya aynı sitedeki telefon numarasından bizi
arayabilirsiniz.
12 / 25
Slide 13
Sunum içeriği
1) Bakım yerleri
5) Faturalar
2) Ödemeler
6) Malzeme kontrolü
3) Aylık bakım
7) Raporlama
4) Arızalar
8) Android uygulama
Sunumda açıklanan kullanım bilgileri özet bilgilerdir. Sadece genel bilgilendirme amaçlıdır.
Sistemi online deneyebilirsiniz. Bizimle iletişime geçerek deneme bilgilerine ulaşabilirsiniz.
13 / 25
Slide 14
Bakımını yaptığınız asansörleri; sisteme detay bilgileri ile girebilirsiniz.
Servis verilip verilmeme durumunu seçebilirsiniz. Daha sonra servis verilenler veya verilmeyenler diye listeleyebilirsiniz.
Sözleşme yapıldı ise sözleşme tarihini girebilirsiniz. Sözleşme bitiş tarihini de girdiğiniz zaman sistem size sözleşme tarihi dolmadan
önce uyaracaktır.
Anlaşılan tutarı KDV li veya KDV siz olarak girebilirsiniz. KDV oranını değiştirebilirsiniz.
1) Bakım yerleri
Detaylı iletişim bilgilerini girebilirsiniz. (Adres, telefon, fax, e-mail, il, ilçe, yetkili kişi)
Fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası bilgilerini girebilirsiniz.
Bakım yeri ile ilgili teknik bilgileri girebilirsiniz. (Durak sayısı, tipi, kapasitesi, motor gücü)
Özel not veya açıklama yazabilirsiniz.
14 / 25
Slide 15
1) Bakım yerleri
Tek liste halinde tüm işlerinizi listeleyebilirsiniz.
Aynı listede bakım ücretlerini ve aylık bakım durumlarını görebilirsiniz.
Herhangi bir işin detay bilgilerine tıkladığınız zaman; yapılan işlere, ödeme durumuna, arıza bilgilerine, değişen malzemelere, kesilen
fatura bilgilerine, durum-uyarı kayıtlarına ve aylık bakım durumuna ulaşabilirsiniz ve yeni kayıt ekleyebilirsiniz.
Girdiğiniz işlerin ödeme durumunu topla halde görüp kimin ne kadar borcu olduğunu inceleyebilirsiniz.
Aynı şekilde yıl ve ay bazlı olarak bakım yapılmayan yerleri listeleyebilir böylelikle bakım yapılması beklenen yerleri anında
görebilirsiniz.
Yapılan işler ve ödemelerin toplam tutarlarını anında görebilirsiniz. Böylelikle iş hacminizi ve alacaklarınızı kolayca takip edebilirsiniz.
Yukarıdaki inceleme özellikleri raporlama kısmında daha detaylı görebilirsiniz.
15 / 25
Slide 16
Bakım detay kısmında, yaptığınız her işin hem yapılan iş hem de müşteri ödeme kaydını girebilirsiniz.
Yapılan iş ödeme kaydı girerken, işi yapan çalışanınızı seçebilirsiniz. Böylece raporlama bölümünde çalışanlarınızın performansını
değerlendirebilirsiniz.
Ödeme kaydı girerken makbuz numarası girebilirsiniz. Böylece daha sonra sadece makbuz numarasını arayarak ilgili ödeme kaydına
ulaşabilirsiniz.
2) Ödemeler
Müşteri ödemelerini girebilirsiniz. Böylece yapılan iş tutarı ve müşteri ödemelerini aynı ekranda izleyebilir ve alacak durumunu anında
görebilirsiniz.
Sistem her yıl değişiminde, bir sonraki yıla bakiyeyi otomatik aktarmaktadır. Böylece en güncel bilgiler her zaman elinizin altındadır.
İstediğiniz zaman geçmiş yıl ödeme durumunu inceleyebilirsiniz.
16 / 25
Slide 17
2) Ödemeler
Yapılan iş ve müşteri ödeme bilgilerini çıktı alarak arşivleyebilir veya müşterinize verebilirsiniz.
Ödeme kaydı oluştururken malzeme değişimi / takımı oldu ise seçebilirsiniz. Böylece malzeme kontrolü kısmında hangi malzemeden
ne kadar kullanıldığını izleyebilirsiniz.
Ödeme kaydı girerken ödemene şeklini belirtebilirsiniz (Elden, kredi kartı, banka havalesi).
Ödemeyi alan çalışanınızı belirtebilirsiniz.
Genel ödeme durumu kısmından bütün işlerinizin toplam yapılan iş tutarlarını ve müşteri ödemelerini tek ekranda görebilir ve her işin
borcu olup olmadığını izleyebilirsiniz. Ayrıca bu ekranın çıktısını alabilirsiniz.
17 / 25
Slide 18
Bir bakım yerinin aylık bakımının yapılıp yapılmadığını takip edebilirsiniz.
Hangi ay bakımın yapıldığını hangi ayın yapılmadığını görebilirsiniz.
Tek ekranda bütün bakım yerlerinizin seçtiğiniz ay bakımının yapılıp yapılmadığını görebilirsiniz.
3) Aylık bakım
Sadece bakım yapılmayan yerleri listeleyebilirsiniz.
İstediğiniz zaman geçmiş yıllara dönerek bakım durumunu listeleyebilirsiniz.
Tek tıklama ile istediğini ay bakım durumunu güncelleyebilirsiniz.
18 / 25
Slide 19
Bir bakım yerine arıza kaydı girebilirsiniz. Arıza detay bilgisini ve arıza tarihini ekleyebilirsiniz.
Arıza giderildiği zaman arıza giderilme tarihini ekleyebilirsiniz.
Arızayı gideren çalışanınızı ekleyebilir ve böylece kimin arızaya gittiğini kontrol edebilirsiniz.
4) Arızalar
İstediğiniz zaman geçmiş yıllara dönerek arıza kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
Rapor bölümünden arıza listelerine ulaşabilirsiniz.
En çok arıza veren yerleri listeleyebilirsiniz. Böylece sorunlu işleri belirleyebilirsiniz.
Çalışanlarınızın kaç defa arızaya gittiğini görebilirsiniz. Böylece çalışan performansını ölçebilirsiniz.
19 / 25
Slide 20
Bir bakım yeri için kestiğiniz fatura bilgisini sisteme ekleyebilirsiniz.
Fatura kayıtlarını girerken fatura numarasını da ekleyebilirsiniz, böylece fatura numarası ile arama yapabilirsiniz.
5) Faturalar
Raporlama bölümünde kesilen fatura toplamlarını inceleyebilirsiniz.
20 / 25
Slide 21
İki türlü malzeme kontrolü sistemi bulunmaktadır. Malzeme kullanım kontrolü ve stok sistemi
Stok sistemini zaten uyguluyor ve stok kontrolü için kullandığınız bir stok programınız varsa, Asansör Otomasyon sistemi içindeki
malzeme kullanım kontrolünü kullanabilirsiniz. Böylece hangi işe hangi malzemeleri kullandığınızı kontrol edebilirsiniz.
Yapılan iş ödeme kaydı girerken değişen/takılan malzemeyi ekleyerek, iş detay sayfanızda, aynı ekran içinde değişen/takılan
malzemeleri de görebilirsiniz.
Malzeme ayar sayfasında malzemelerinizi listeleyebilir, seçtiğiniz malzemenin nerelerde kullanıldığını görebilirsiniz.
6) Malzeme kontrolü
Stok sistemini kullanmak isterseniz, bir malzemenin stok giriş kayıtlarına ve ne kadar stok kaldığına anında ulaşabilirsiniz.
Ayrıca üretici firma detaylarını girebilir, herhangi bir üreticiye ait ödeme planınızı ekleyebilirsiniz.
Ödeme vakti yaklaşan üretici ödemelerinizde sistem sizi uyaracaktır.
Her iki sistemini de kullanmak istemezseniz, ayarlar bölümünden kapatabilirsiniz.
21 / 25
Slide 22
Malzeme kullanım kontrolü ve stok sisteminde kullanabileceğiniz malzeme kullanım yerleri bilgilendirmesi dışında 5 adet raporlama
tipi bulunmaktadır.
1) Yıllık ödeme raporu: Yıl bazında yapılan iş tutarları ve müşteri ödeme tutarlarına anında ulaşabilir seçtiğiniz yıldaki ödeme
detaylarını inceleyebilirsiniz. Bu şekilde yıllık bazda iş hacminizi değerlendirebilirsiniz.
2) Aylık ödeme raporu: İstediğiniz yıldaki aylık bazda yapılan iş tutarları ve müşteri ödeme tutarlarına anında ulaşabilirsiniz. İşlem
hacminizi aylık bazda değerlendirebilirsiniz.
7) Raporlama
3) Arıza raporu: Yıllık bazda kaç adet arıza ile karşılaştığınızı görebilir ve hangi işlerin arıza verdiğini inceleyebilirsiniz. Aynı zamanda
işlerinizi en fazla arıza verenler bazında listeleyebilir böylelikle en sorunlu işlerinizi görebilirsiniz.
4) Fatura raporu: Yıllık bazda kaç adet fatura kestiğinizi inceleyebilirsiniz. Seçtiğiniz yıldaki fatura kestiğiniz işleri inceleyebilirsiniz.
5) Çalışan raporu: Çalışanlarınızı yıllık bazda ve eğer isterseniz aylık bazda arıza ve genel iş kayıtlarına göre yaptıkları iş sayısını ve
firmanıza kazandırdıkları tutarları listeleyebilirsiniz.
22 / 25
Slide 23
İşlerinizi mobil ortama taşıyan Android uygulaması Asansör Otomasyon sistemi ile entegre bir şekilde çalışmaktadır.
Asansör Otomasyon sistemi içinden isterseniz Android uygulamasın erişimini kapatabilirsiniz.
8) Android uygulama
Bütün iş kayıtlarına, müşteri ödemelerine ve borç durumuna, arıza, bakım, fatura, uyarı kayıtları gibi detay bilgilerine cep
telefonunuzdan anında ulaşabilirsiniz.
Herhangi bir arızaya çalışanınız müdahale edip arızayı giderdiği zaman, kendi kullanıcı adı ve şifresi ile cep telefonundan uygulamaya
giriş yapıp, arızanın giderildiğini tek tıklama ile bildirebilir.
Android uygulaması ücretsizdir ve Asansör Otomasyon sistemini kullanan firmalar kendi şifreleri ile giriş yapabilirler herhangi bir ek
ayarlamaya gerek yoktur.
23 / 25
Slide 24
Son söz
Asansör Otomasyon, asansör sektörüne özel olarak geliştirilmiştir.
Sistemi kullanan firmalar isterlerse sisteme yeni özellikler ekletebilirler.
Bilgiye anında erişim sağlayan ve işlerinizi çok büyük ölçüde
kolaylaştıracak sistemi ücretsiz, kendi bilgisayarınızdan, herhangi bir
dosya indirmeden, internetten deneyebilirsiniz.
İletişim için: www.asansorotomasyon.com sitesindeki iletişim
bölümünü kullanabilir veya aynı sitedeki telefon numarasından bizi
arayabilirsiniz.
24 / 25
Slide 25
www.asansorotomasyon.com
adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Teşekkürler.
25 / 25
Slide 2
Asansör firmaları için özel olarak geliştirilen
takip yazılımı: “Asansör Otomasyon”
tanıtım sunumu ve kullanım açıklamaları.
2 / 25
Slide 3
Bakım
yerleri
Android
uygulama
Ödemeler
Raporlama
Arızalar
Devam et
Faturalar
Aylık
bakım
takibi
Malzeme
kontrolü
3 / 25
Slide 4
Nedir?
• Asansör bakım ve onarım firmaları için hazırlanmış; web tabanlı
çalışan bakım, ödeme, arıza, fatura, malzeme, çalışan takip sistemdir.
4 / 25
Slide 5
Asansör Firmanız mı var?
Bu program tam size göre biraz zaman
ayırın ve teklifimizi düşünün.
Asansör bakım ve montaj sektöründe faaliyet gösteren
bir firma ile birlikte geliştirilen ve bir yıldan fazla
süredir aktif test sürecine tabi tutulan programımız
şimdi Türkiye'deki diğer kullanıcılara açılıyor.
Excel veya not defterini bırakın, sizin için özel olarak geliştirilen
otomasyon ile, takip işlerinizi çok daha kolay yapacaksınız.
5 / 25
Slide 6
Bakım
Onlarca bakım yeri olan bir asansör firması için bakım takibi
yapmak zahmetli bir iştir ve zaman zaman da karışıklığa sebep
olabilmektedir. Excel gibi bu amaç için üretilmemiş bir program ile
bakım takibi yapmak ise iş yükünü artırmaktadır.
Asansör Otomasyon sistemi bakım takibini tek tıklama ile
yapmaktadır. İster sadece bir iş için bakım durumunu inceleyin.
İsterseniz seçtiğiniz ay için toplu halde bütün işlerinizden bakım
yapılmayanları listeleyin.
Tek tıklama ve sadece 1 saniyede, bakım takibi yapın.
6 / 25
Slide 7
Ödeme ve yapılan işler
Ödeme takibi muhasebe programlarının asıl işidir. Ancak sadece
bu iş için bir muhasebe programı kullanmak ve diğer işlemleriniz
için Excel gibi bir program kullanmak yerine asansör firmaları için
özel olarak geliştirilen sistemi kullanmak birden fazla program
kullanmanızın önüne geçecektir.
Asansör Otomasyon sistemi ile, bir müşteriniz için yapılan işleri ve
tutarlarını girebilir, müşteri ödemelerinizi de ekleyebilirsiniz.
Böylece anlık olarak bir müşterinizin size olan borcunu
görebilirsiniz. Ayrıca kestiğiniz makbuzların numarası ile arama
yapabilirsiniz.
Bütün işlerinizin toplu halde ödeme durumunu listeleyebilir. Genel
iş hacminizi ve alacaklarınızın kontrolünü yapabilirsiniz.
Ayrıca müşterilerinize vereceğiniz özel şifreler ile kendi işleri ile
ilgili ödeme bilgilerine ve borç durumlarına ulaşabilirler. Bu özellik
istenildiği zaman kapatılabilir.
7 / 25
Slide 8
Arıza takibi
Arıza takibi yapmak firmanız için önemli bir nokta olması gereklidir. Bir
bakım yerinin genel arıza durumunu bilmek daha önce hangi arızayı
verdiğini anında görmek , o bakım yeri ile ilgili iş planlaması için önemli
bir faktördür.
Arıza takibini yine Excel ile yapmak zahmetli bir işlemdir. Ayrıca diğer
uygulamalar olan bakım ve ödeme takibini aynı ekranda görmek ne
yazık ki Excel de çok zor bir işlemdir.
Asansör Otomasyon sistemi ile bakım ve ödeme takibi dışında aynı
ekranda arıza takibini yapmak da oldukça kolay bir işlemdir. Arıza
detayını, arıza ve giderildiği tarihi ve hangi çalışanınızın arızayı
giderdiğini görmek sadece 1 tıklama ile mümkündür.
Ayrıca toplu halde en çok arıza veren işlerinizi de görüntüleyebilirsiniz.
8 / 25
Slide 9
Malzeme kontrolü
Bir iş için malzeme değişimi/takımı yaptığınız zaman, yapılan iş ödeme
kaydı girerken malzemeyi seçerseniz, o iş için kullandığınız malzemeleri
anında listeleyebilirsiniz.
Daha sonra malzeme kontrolü bölümünden istediğiniz malzemenin
nerelerde kullanıldığını ve toplamda nekadarlık bir kullanım olduğunu
incelebilirsiniz.
Ayrıca sistemde stok kontrolü sistemi de bulunmaktadır. Eğer malzeme
kontrolü yerine stok kontrolü kullanmak isterseniz. Stoğunuzda hangi
malzemeden ne kadar kullanıldığını, nerelere çıkış olduğunu,
üreticilere ne kadar borcunuz olduğunu takip edebilirsiniz. Üreticilere
olan ödeme planlarınızı sisteme girerek ileriye dönük ödeme planınızı
takip edebilirsiniz.
Stok sistemi ve malzeme kontrolü sistemi iki ayrı uygulamadır. Stok
sistemi kullanmayan ancak malzeme kullanımını görmek isteyen
firmalar malzeme kontrolü sistemini kullanabilirler. İki uygulamayı da
kullanmak istemezseniz otomayson içinden kapatılabilir.
9 / 25
Slide 10
Genel bilgiler
Asansör Otomasyon sisteminde ayrıca fatura takibi yapabilirsiniz. Bir
müşteriniz için kestiğiniz fatura bilgilerini sisteme girebilir ve böylece
aynı ekranda fatura bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Raporlama bölümü ile ödeme, arıza, fatura gibi çeşitli değişkenler ile
aylık veya yıllık bazda rapor alabilirsiniz.
Bir müşterinize, yapılan iş ve ödeme bilgilerini içeren çıktı alıp
verebilirsiniz.
Çalışanlarınızın yapılan iş ve arızaya müdahale bazında
performanslarını ölçebilirsiniz.
Sözleşme bitimi, bekleyen arıza, bir iş için oluşturduğunuz uyarı kaydı
gibi konularda sistem sizi uyaracaktır.
10 / 25
Slide 11
Android uygulama
Android uyumlu telefonlara indireceğiniz ücretsiz yazılım ile, kullanıcı
adı ve şifreniz ile sisteme erişebilirsiniz.
Çalışanınız arızayı giderdikten sonra, telefonundan kendi şifresi ile
arızanın giderildiğini sisteme bildirebilir.
Ayrıca bütün işlerinizin detay, ödeme, arıza, fatura, uyarı kayıtlarına
ulaşabilirsiniz.
Android uygulama özelliğinin kullanımını istediğiniz zaman otomasyon
içinden kapatabilirsiniz.
11 / 25
Slide 12
Ekstra bilgi
Sunumun bundan sonraki kısmı, otomasyon içindeki bölümlerin genel
özellikleri hakkında biraz daha bilgi içirmektedir.
Sunuma devam edebilir veya hemen bizimle iletişime geçerek anında
bilgisayarınızdan Asansör Otomasyon sistemini deneyebilirsiniz.
İletişim için: www.asansorotomasyon.com sitesindeki iletişim
bölümünü kullanabilir veya aynı sitedeki telefon numarasından bizi
arayabilirsiniz.
12 / 25
Slide 13
Sunum içeriği
1) Bakım yerleri
5) Faturalar
2) Ödemeler
6) Malzeme kontrolü
3) Aylık bakım
7) Raporlama
4) Arızalar
8) Android uygulama
Sunumda açıklanan kullanım bilgileri özet bilgilerdir. Sadece genel bilgilendirme amaçlıdır.
Sistemi online deneyebilirsiniz. Bizimle iletişime geçerek deneme bilgilerine ulaşabilirsiniz.
13 / 25
Slide 14
Bakımını yaptığınız asansörleri; sisteme detay bilgileri ile girebilirsiniz.
Servis verilip verilmeme durumunu seçebilirsiniz. Daha sonra servis verilenler veya verilmeyenler diye listeleyebilirsiniz.
Sözleşme yapıldı ise sözleşme tarihini girebilirsiniz. Sözleşme bitiş tarihini de girdiğiniz zaman sistem size sözleşme tarihi dolmadan
önce uyaracaktır.
Anlaşılan tutarı KDV li veya KDV siz olarak girebilirsiniz. KDV oranını değiştirebilirsiniz.
1) Bakım yerleri
Detaylı iletişim bilgilerini girebilirsiniz. (Adres, telefon, fax, e-mail, il, ilçe, yetkili kişi)
Fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası bilgilerini girebilirsiniz.
Bakım yeri ile ilgili teknik bilgileri girebilirsiniz. (Durak sayısı, tipi, kapasitesi, motor gücü)
Özel not veya açıklama yazabilirsiniz.
14 / 25
Slide 15
1) Bakım yerleri
Tek liste halinde tüm işlerinizi listeleyebilirsiniz.
Aynı listede bakım ücretlerini ve aylık bakım durumlarını görebilirsiniz.
Herhangi bir işin detay bilgilerine tıkladığınız zaman; yapılan işlere, ödeme durumuna, arıza bilgilerine, değişen malzemelere, kesilen
fatura bilgilerine, durum-uyarı kayıtlarına ve aylık bakım durumuna ulaşabilirsiniz ve yeni kayıt ekleyebilirsiniz.
Girdiğiniz işlerin ödeme durumunu topla halde görüp kimin ne kadar borcu olduğunu inceleyebilirsiniz.
Aynı şekilde yıl ve ay bazlı olarak bakım yapılmayan yerleri listeleyebilir böylelikle bakım yapılması beklenen yerleri anında
görebilirsiniz.
Yapılan işler ve ödemelerin toplam tutarlarını anında görebilirsiniz. Böylelikle iş hacminizi ve alacaklarınızı kolayca takip edebilirsiniz.
Yukarıdaki inceleme özellikleri raporlama kısmında daha detaylı görebilirsiniz.
15 / 25
Slide 16
Bakım detay kısmında, yaptığınız her işin hem yapılan iş hem de müşteri ödeme kaydını girebilirsiniz.
Yapılan iş ödeme kaydı girerken, işi yapan çalışanınızı seçebilirsiniz. Böylece raporlama bölümünde çalışanlarınızın performansını
değerlendirebilirsiniz.
Ödeme kaydı girerken makbuz numarası girebilirsiniz. Böylece daha sonra sadece makbuz numarasını arayarak ilgili ödeme kaydına
ulaşabilirsiniz.
2) Ödemeler
Müşteri ödemelerini girebilirsiniz. Böylece yapılan iş tutarı ve müşteri ödemelerini aynı ekranda izleyebilir ve alacak durumunu anında
görebilirsiniz.
Sistem her yıl değişiminde, bir sonraki yıla bakiyeyi otomatik aktarmaktadır. Böylece en güncel bilgiler her zaman elinizin altındadır.
İstediğiniz zaman geçmiş yıl ödeme durumunu inceleyebilirsiniz.
16 / 25
Slide 17
2) Ödemeler
Yapılan iş ve müşteri ödeme bilgilerini çıktı alarak arşivleyebilir veya müşterinize verebilirsiniz.
Ödeme kaydı oluştururken malzeme değişimi / takımı oldu ise seçebilirsiniz. Böylece malzeme kontrolü kısmında hangi malzemeden
ne kadar kullanıldığını izleyebilirsiniz.
Ödeme kaydı girerken ödemene şeklini belirtebilirsiniz (Elden, kredi kartı, banka havalesi).
Ödemeyi alan çalışanınızı belirtebilirsiniz.
Genel ödeme durumu kısmından bütün işlerinizin toplam yapılan iş tutarlarını ve müşteri ödemelerini tek ekranda görebilir ve her işin
borcu olup olmadığını izleyebilirsiniz. Ayrıca bu ekranın çıktısını alabilirsiniz.
17 / 25
Slide 18
Bir bakım yerinin aylık bakımının yapılıp yapılmadığını takip edebilirsiniz.
Hangi ay bakımın yapıldığını hangi ayın yapılmadığını görebilirsiniz.
Tek ekranda bütün bakım yerlerinizin seçtiğiniz ay bakımının yapılıp yapılmadığını görebilirsiniz.
3) Aylık bakım
Sadece bakım yapılmayan yerleri listeleyebilirsiniz.
İstediğiniz zaman geçmiş yıllara dönerek bakım durumunu listeleyebilirsiniz.
Tek tıklama ile istediğini ay bakım durumunu güncelleyebilirsiniz.
18 / 25
Slide 19
Bir bakım yerine arıza kaydı girebilirsiniz. Arıza detay bilgisini ve arıza tarihini ekleyebilirsiniz.
Arıza giderildiği zaman arıza giderilme tarihini ekleyebilirsiniz.
Arızayı gideren çalışanınızı ekleyebilir ve böylece kimin arızaya gittiğini kontrol edebilirsiniz.
4) Arızalar
İstediğiniz zaman geçmiş yıllara dönerek arıza kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
Rapor bölümünden arıza listelerine ulaşabilirsiniz.
En çok arıza veren yerleri listeleyebilirsiniz. Böylece sorunlu işleri belirleyebilirsiniz.
Çalışanlarınızın kaç defa arızaya gittiğini görebilirsiniz. Böylece çalışan performansını ölçebilirsiniz.
19 / 25
Slide 20
Bir bakım yeri için kestiğiniz fatura bilgisini sisteme ekleyebilirsiniz.
Fatura kayıtlarını girerken fatura numarasını da ekleyebilirsiniz, böylece fatura numarası ile arama yapabilirsiniz.
5) Faturalar
Raporlama bölümünde kesilen fatura toplamlarını inceleyebilirsiniz.
20 / 25
Slide 21
İki türlü malzeme kontrolü sistemi bulunmaktadır. Malzeme kullanım kontrolü ve stok sistemi
Stok sistemini zaten uyguluyor ve stok kontrolü için kullandığınız bir stok programınız varsa, Asansör Otomasyon sistemi içindeki
malzeme kullanım kontrolünü kullanabilirsiniz. Böylece hangi işe hangi malzemeleri kullandığınızı kontrol edebilirsiniz.
Yapılan iş ödeme kaydı girerken değişen/takılan malzemeyi ekleyerek, iş detay sayfanızda, aynı ekran içinde değişen/takılan
malzemeleri de görebilirsiniz.
Malzeme ayar sayfasında malzemelerinizi listeleyebilir, seçtiğiniz malzemenin nerelerde kullanıldığını görebilirsiniz.
6) Malzeme kontrolü
Stok sistemini kullanmak isterseniz, bir malzemenin stok giriş kayıtlarına ve ne kadar stok kaldığına anında ulaşabilirsiniz.
Ayrıca üretici firma detaylarını girebilir, herhangi bir üreticiye ait ödeme planınızı ekleyebilirsiniz.
Ödeme vakti yaklaşan üretici ödemelerinizde sistem sizi uyaracaktır.
Her iki sistemini de kullanmak istemezseniz, ayarlar bölümünden kapatabilirsiniz.
21 / 25
Slide 22
Malzeme kullanım kontrolü ve stok sisteminde kullanabileceğiniz malzeme kullanım yerleri bilgilendirmesi dışında 5 adet raporlama
tipi bulunmaktadır.
1) Yıllık ödeme raporu: Yıl bazında yapılan iş tutarları ve müşteri ödeme tutarlarına anında ulaşabilir seçtiğiniz yıldaki ödeme
detaylarını inceleyebilirsiniz. Bu şekilde yıllık bazda iş hacminizi değerlendirebilirsiniz.
2) Aylık ödeme raporu: İstediğiniz yıldaki aylık bazda yapılan iş tutarları ve müşteri ödeme tutarlarına anında ulaşabilirsiniz. İşlem
hacminizi aylık bazda değerlendirebilirsiniz.
7) Raporlama
3) Arıza raporu: Yıllık bazda kaç adet arıza ile karşılaştığınızı görebilir ve hangi işlerin arıza verdiğini inceleyebilirsiniz. Aynı zamanda
işlerinizi en fazla arıza verenler bazında listeleyebilir böylelikle en sorunlu işlerinizi görebilirsiniz.
4) Fatura raporu: Yıllık bazda kaç adet fatura kestiğinizi inceleyebilirsiniz. Seçtiğiniz yıldaki fatura kestiğiniz işleri inceleyebilirsiniz.
5) Çalışan raporu: Çalışanlarınızı yıllık bazda ve eğer isterseniz aylık bazda arıza ve genel iş kayıtlarına göre yaptıkları iş sayısını ve
firmanıza kazandırdıkları tutarları listeleyebilirsiniz.
22 / 25
Slide 23
İşlerinizi mobil ortama taşıyan Android uygulaması Asansör Otomasyon sistemi ile entegre bir şekilde çalışmaktadır.
Asansör Otomasyon sistemi içinden isterseniz Android uygulamasın erişimini kapatabilirsiniz.
8) Android uygulama
Bütün iş kayıtlarına, müşteri ödemelerine ve borç durumuna, arıza, bakım, fatura, uyarı kayıtları gibi detay bilgilerine cep
telefonunuzdan anında ulaşabilirsiniz.
Herhangi bir arızaya çalışanınız müdahale edip arızayı giderdiği zaman, kendi kullanıcı adı ve şifresi ile cep telefonundan uygulamaya
giriş yapıp, arızanın giderildiğini tek tıklama ile bildirebilir.
Android uygulaması ücretsizdir ve Asansör Otomasyon sistemini kullanan firmalar kendi şifreleri ile giriş yapabilirler herhangi bir ek
ayarlamaya gerek yoktur.
23 / 25
Slide 24
Son söz
Asansör Otomasyon, asansör sektörüne özel olarak geliştirilmiştir.
Sistemi kullanan firmalar isterlerse sisteme yeni özellikler ekletebilirler.
Bilgiye anında erişim sağlayan ve işlerinizi çok büyük ölçüde
kolaylaştıracak sistemi ücretsiz, kendi bilgisayarınızdan, herhangi bir
dosya indirmeden, internetten deneyebilirsiniz.
İletişim için: www.asansorotomasyon.com sitesindeki iletişim
bölümünü kullanabilir veya aynı sitedeki telefon numarasından bizi
arayabilirsiniz.
24 / 25
Slide 25
www.asansorotomasyon.com
adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Teşekkürler.
25 / 25