Transcript 卫生监督工作信息写作x
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卫生监督工作信息写作
克拉玛依市卫生局卫生监督所
www.klmywsjd.com.cn
丁晓卫
二○一○年四月十四日
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卫生监督工作信息写作
第一部分 信息写作的基本知识
工作信息报道的重要性
工作信息报道素材的采集与加工
工作信息报道能力培养
工作信息报道传递渠道
克拉玛依市卫生局卫生监督所
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一、 工作信息报道的重要性
作为沟通的基础:言谈富有内涵和说服力的主要
元素,为占有信息
作为学习的主要元素:一切学问都是由信息开始
收集 + 分析+吸收/ 消化 = 学问
知识的日益丰富取决于掌握信息的程度
帮助解决问题和作出决策:理解收集到的信息
加上自己的比较分析;提出自己的观点;帮助解
决问题和作出决定
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卫生监督工作管理重要环节
鲁迅明言改编:
这世上本没有事,
起哄的人多了,
也就有事。
做到相互促
进,共同提
高,每位人员
做好了,科室\
单位也就做好
了。
抓信息管理
一是工作管理的要求;
二是工作对外宣传需要;
三是工作实施情况重要反映;
四是卫生监督知识传播;
五是相互交流和经验分享。
工作内容之一;
数据和文本传
输;工作反映;
督导依据。
管理方式上很
少同“具体的
事情”打交道,
而是同“事情
的信息”打交
道。
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一、 工作信息报道的重要性
组织要形成统一意志、统一步调,各要素之间必
须能够准确快速地相互传递信息。
管理者对组织的有效控制,必须依靠来自组织内
外的各种信息。
信息,如同人才、原料和能源一样,被视为组织
生存发展重要资源,成了管理活动赖以展开的前
提,一切管理活动都离不开信息,一切有效的管
理都离不开信息管理。
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一、 工作信息报道的重要性
信息报道管理存在的问题
领导不重视
没有作为管理工作
信息管理制度不健全
信息收集系统不完善
信息传递渠道拓展不够
信息人员能力不够
仅理解为编简报或发给网络部门
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息基础知识与作用
(二)工作信息报道的素材来源
(三)怎样进行现场采集
(四)怎样从资料中筛选报道素材
(五)怎样加工整理信息报道素材
(六)怎样拓宽信息素材的来源渠道
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
定义:
工作信息是指新的具有独特性的能够满足不同读者
工作需求和利益的信息。
特点:
1、具有使用价值
2、是新的“消息”
3、具有独特性
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
表现方式 :
1、公文:文件、报告、请示、通报、纪要等。
2、工作信息报道:主要包括现场采集和文件、材料改
写两类。5种类型:(1)文件信息报道。(2)会议信
息报道。(3)活动信息报道。(4)经验报道。(5)
图片报道。
3、新闻报道:是面向公众的、在大众媒体发表的信息
形式。记者现场采访完成或工作信息报道者撰写的新
闻稿,包括由工作信息报道改写的新闻报道。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
文件、工作信息报道、新闻报道三者的区别
类别
读者对象和范围
传播媒介
信息表现形式
文件
本系统内的相关 行政系统逐级下
工作人员
发或上报
字数多,专用
格式
系统内的读者 , 内部刊物、简报、
工作信息
字数少,格式
系统外有直接或 专业网站等媒体
报道
较灵活
间接关系的读者 发布
新闻报道 大众
大众媒体、公网
字数少,格式
较灵活
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道和新闻报道的区别,主要是因为
读者不同,所以信息表现的侧重点有所不同。
举例说明:
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的体裁
1、消息:以简洁的文字对最新的或有新进展、变化的工作
进行报道的形式。一般包括新发的文件、会议或培训班召开、
开展的活动和项目(包括进展情况)等。
2、简讯:简短的消息。比消息更简洁,字数较少,有的只
一句话。
3、综述:对某个专项工作(项目、活动)的背景、目标、
目标人群、活动实施、效果作客观叙述,并加以分析、总结
和评论的报道形式。总结性报道、经验报道大致属于综述类
报道范畴。
4、图片:以图片的方式表现工作现场有关内容、现象的报
道形式。图片报道分两种:图片为主文字为辅(配文),文
字为主图片为辅(配图)。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的功能和作用 :
1、宣传。把本地区(包括本系统、本部门、本机构
等)所开展的工作、项目、活动的有使用价值的信
息,在该工作领域内广泛传播,从而扩大了本地区的
影响。
2、管理。实现上级对下级的工作进展和完成状况的
了解和掌握,是上下级督导管理的重要手段。因此,
一定意义上讲,工作信息报道的质量和数量,也反映
了下级工作开展的状况和水平。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的功能和作用 :
3、交流。事实证明,反映本地区或系统的最新做法和
最佳实践的信息报道,对于其他地区和系统有借鉴作用,
一项工作要在全国、全省有位置,必须重视信息交流。
4、“利己”与“利他”。由此可见,前两项功能更多
的是与“本位”利益有关,而第三项则是“公共”利益
的体现。可见做好工作信息报道,对于卫生监督工作而
言是“利己”又“利他”的重要工作。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(二)工作信息报道的素材来源
1、由于工作信息报道与新闻报道有所不同,加之报道者
多为兼职,决定了工作信息报道不可能像新闻报道那样主
要通过采访获取素材。
2、调查显示,现场采集和文件、报告、总结、领导讲话、
材料是目前信息报道者的两大素材来源,以文件、材料为
主,是信息报道素材来源的特点。
3、主要形式:改写文件、材料、会议、培训
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(三)怎样进行现场采集
1、现场采集的途径
报道者亲身参加各种会议、培训、活动;
参与制定项目规划、工作计划或方案;
跟随上级领导或督导组、检查组进行考察、评估、检查等。
2、现场采集时应该注意的问题
工作信息报道者与记者工作性质不同。报道者不可能自己设定主
题,一般在现场没有主动提问的机会和条件,只能在亲身参与的
过程中获取信息报道素材。
为使现场采集收到理想效果,应注意以下几点:
• 事前充分准备。事中观察、记录。事后核实情况。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
1、筛选资料的步骤
先看材料来自什么单位或地区、专家。来自重点单位、地区和重
量级专家的材料往往能够提供较有价值的素材。例如,市级卫生
监督的报道者面对来自各区的材料,其中一些是本市卫生监督工
作的重点,对这些单位的材料应予重视。
再看材料标题。标题通常反映材料的核心内容,一般看了标题就
可判断出这份材料价值的大小。
后看材料正文。通过快速浏览全文,了解材料的主要内容,判断
是否确有价值、值得选用,同时评估信息要素是否齐全。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
2、筛选资料的标准
重要。反映的问题、情况具有典型意义和代表性,对于推动卫生
监督工作有重要价值。
新颖。反映的情况或提出的观点有新颖、独到之处。包括:领导
有新意、有指导意义的讲话;本系统、本单位工作中出现的新情
况、新问题;提出的有价值的新建议;行之有效的新举措;值得
参考借鉴的新经验等。
典型。典型事件、典型经验,先于别人落实某项政策,或是对具
有典型意义的问题进行了剖析。
准确。材料反映情况、事件真实全面,可靠无误。
完整。材料对各项信息基本要素均有清楚交待。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
3、筛选资料的方法
定性分析。对材料中反映的问题、事件的性质进行分析,确定哪
些内容是当前工作中的重点、难点内容。
对比分析。所反映的同一类工作或问题的典型性、代表性、指导
性、覆盖面、时效性等进行分析,确定哪些材料具有价值、可优
先选用。
点面结合分析。站在全局的高度,分析材料所反映的某一地区、
单位的情况、问题、举措、经验是否具有普遍性、代表性,而后
决定取舍。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
4、怎样处理信息要素不全的材料
有些材料就其内容而言,确有选用价值,但部分基本要素缺失,
补救方法包括:
• 请材料报送者提供;
• 直接向有关方面查询;
• 用自己掌握的材料填补。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(五)怎样加工整理信息报道素材
1、加工整理时应该注意的原则
保证时效。事实发生的时间越近,信息的价值就越
大。要根据内容,分清缓急,优先处理时效性较强的
材料。文件、会议、活动报道时效性较强,相关素材
应及时处理。
重点优先。在保证时效的前提下,应优先处理那些内
容重要的素材。一是看所涉及的事实、问题在卫生监
督工作中所占的位置;二是看所涉及的事实、问题参考
借鉴价值,三是看所涉及的事实、问题影响面。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(五)怎样加工整理信息报道素材
2、加工整理的常用方法
分类整理法。把来源不同、角度不同、内容各异的信息素材按不
同标准进行分类,使之系统化、条理化,使用时更加方便、快捷。
比较整理法。对相同内容的素材进行比较,按照其重要程度或时
间顺序排序,以便在撰写报道时恰到好处地运用。
组合整理法。有许多材料表面看来零碎、分散,相互之间并无关
联,但细加分析,会发现它们在某一方面具有内在联系或共同点。
进行综合、归纳。
提炼整理法。工作报告、经验总结类材料篇幅较长,有价值的闪
光点淹没在大量文字中。将这部分内容提炼出来单独成文,可凸
显其价值、提升其意义,产生较有影响的信息报道。
浓缩整理法。较长的材料。需要经过去粗取精的浓缩加工,删除
枝蔓,突出主干。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(六)怎样拓宽信息素材的来源渠道
1、充分利用系统内渠道:
经常浏览系统内信息网络,可以发现报道线索或直接获取信息素材。
2、积极开掘系统外渠道:
系统外渠道:主要有其他政府机构、社会团体的信息网络。
大众媒体:通过当地新闻媒体对于各部门、单位卫生监督工作的报道,
可直接获取信息报道线索;而通过外地新闻媒体的相关报道,则可了解
其他地区的工作动态,为信息报道提供借鉴参考。
3、信息素材搜集的方法
定向搜集法:围绕某一主题,到各地区、单位的网站内收集相关信息素
材。采集来的信息素材内容具体、实用性较强。
追踪搜集法:追踪不同时期、不同阶段的信息素材。所获素材具有连续
性,有利于反映工作的全过程。
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三、 工作信息报道能力培养
(一)写好信息报道应具备的能力
(二)怎样培养“发现”能力
(三)怎样培养“分析”能力
(四)怎样培养“表达”能力
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三、 工作信息报道能力培养
(一)写好信息报道应具备的能力
发现能力:从各种材料中找出有使用价值的信息
的能力;
分析能力:从信息材料中分析、提炼、挖掘其使
用价值的能力;
表达能力:以恰当文字表现信息价值的能力。
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三、 工作信息报道能力培养
(二)怎样培养“发现”能力
1、“发现”什么?
“信息”有没有被报道过?
“信息”可能对谁会有用?
2、怎样”发现”?
(1)只有对目前同类信息有充分了解,才能发现和确
认一条信息有没有被报道过。
(2)只有确定信息内容指向的是谁,即目标人群、目
标机构是哪些,才能确认这条信息可能会对谁有用。
人们都会关心同类工作内容的信息。例如,在我市开展个体医疗
机构培训,会对开展同类工作的工作人员感兴趣。
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三、 工作信息报道能力培养
(二)怎样培养“发现”能力
3、“发现”的能力与技巧
要完成“发现什么”,就要“对目前同类信息有充分
了解”。可借助网络。
• (1)经常浏览与卫生监督工作有关的网站(包括国家、
省、市级相关部门的网站);
• (2)学会使用网络搜索引擎,掌握搜索信息的方法。
要完成“怎样发现”,需要通过各种途径了解卫生监
督工作涉及的人群和机构;重点工作的推进、调查报
告。
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三、 工作信息报道能力培养
(三)怎样培养“分析”能力
1、分析什么和怎样分析
分析的目的,在于找出信息的价值和实现信息价值的媒介渠道。
首先是 “找个性”,即分析这条信息与其他同类信息有什
么不同。
其次是“找用处”,即分析这条信息对某些人群或机构能起
到什么作用。
第三是找表现方式,即分析这条信息写成什么体裁(简讯、
消息、综述或调查报告)、通过什么渠道和媒介发布,才能
有效到读者。
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三、 工作信息报道能力培养
(三)怎样培养“分析”能力
2、分析的技巧和方法
比较。在“找个性”的过程中,“比较”是重要而有效的方法。
注意“怎样做的”。能够直接给其他地区、机构启发和帮助的,
主要是“怎样做的”,其次是“做了什么”和“做得怎样”。因
此,在“找用处”的过程中,首先应该细看关于“怎样做的”那
一部分。
看信息报道的是什么。如果报道的是会议、活动,一般适合采用
简讯、消息的样式;如果报道的是文件,可考虑写成消息或综述;
如果报道的是经验,比较适宜的样式是调查报告。
看信息与哪些人群、机构有关。这些人群和机构的工作人员,应
该就是这条信息的目标读者。找到了目标读者,也就能够知道通
过哪些渠道、媒介发布比较适宜。
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三、 工作信息报道能力培养
(四)怎样培养“表达”能力
1、培养表达能力的途径
多看——多浏览他人的信息报道作品,从中学习、借鉴。
多思——多开动脑筋思考、琢磨。光看不琢磨,看得再多也没用
• 可琢磨的地方很多,比如:作者为什么选择这个角度来写报
道?为什么选择这种结构类型?为什么这样写导语?认真思考
才能知道自己应该向别人学习什么、借鉴什么。
• “多思”的另一个重要作用,在于锻炼自己的思维能力。文字
所表达的,正是自己所思考的。
多写——多练习、多实践。光看、光琢磨而不动手练习,“多
看”、“多思”也就没有实际意义。
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三、 工作信息报道能力培养
(四)怎样培养“表达”能力
2、怎样表达得准确而又精练
在信息报道的文字表达方面,语言“准确”和“精练”是两个重要指
标。
要做到语言准确:
• 一是要丰富词汇量,才能做到遣词精准。
• 二是要掌握句法、语法,造句才能合乎规范,做到句子成份完整、词语搭配得
当、结构统一和谐。
要做到语言精练:
• 一要炼词,即锻炼自己用最贴切、最恰当的词来表达概念的能力——能用一个
词说清楚的,决不再多用一个词。
• 二要炼句,即锻炼自己用最简练、最合理的句子来表达意思的能力——能用短
句的,决不用长句;一句话能表达清楚的,决不再多写一句。
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四、工作信息报道传递渠道
(一)网站:政府网、卫生监督网
(二)媒体:报纸、电视
(三)刊物:杂志
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四、工作信息报道传递渠道
如何提高信息利用率
信息识别能力;
信息处理能力;
信息传递能力;
良好媒体关系。
信息接受传递
便捷;讲究时
效性;吻合编
辑口味;一稿
件多投。
●领导要重视;
●建立责任制;
●信息网络要健全;
●信息员能力要提高;
●传递通道要便捷;
●抓重点活动/热点问题;
●精心加工信息。
第一印象;
反映态度;
信息泛滥。
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卫生监督工作信息写作
第二部分 卫生监督信息写作方法
工作信息报道基础知识
报道编辑和应注意的问题
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
(二)工作信息报道的基本要素
(三)工作信息报道的结构形式
(四)工作信息报道的撰写
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
1、谁是卫生监督工作信息的使用者
(1)卫生系统
(2)政府部门和群众团体
(3)非政府组织和草根
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
2、卫生监督工作有哪些信息
法律与公共政策
卫生监督与社会经济影响
卫生监督动态
典型案例
消费警示
宣传培训
公告通知
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
1、新闻报道的基本要素
新闻报道的基本要素,指的是所报道新闻事实的主要构成因素。
一般包括以下六项:
• 何时(when)
• 何地(where)
• 何人(who)
• 何事(what)
• 何故(why)
• 如何(how)
一般来说,一篇新闻报道应对这“5个w和1个h”做出清晰的交待
说明,才能算得上完整。有些新闻报道可以不交待“何故(why)”
或缺少对“如何(how)”的说明,但其他要素不可缺少。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
2、工作信息报道的基本要素
基本要素有8项:
• 什么时间;
• 什么地点;
• 谁做的;
• 为谁做;
• 为何做;
• 做了什么;
• 怎样做的;
• 做得怎样。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
在实际工作中,并非每一篇信息报道都具备8项基本
要素,由于各种各样的原因,可能出现基本要素不全的情
况。其中比较容易缺失的,是“为谁做”和“为何做”,
对此也不必过于苛求。必须强调的是,作为工作信息报道,
“做了什么”是必备要素,“怎样做的”和“做得怎样”
则往往是信息的价值所在,均应尽力保证不缺。至于“何
时做”、“何地做”、“谁做的”,因为相关信息比较容
易获得,一般不会缺项。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
3、信息报道的时态
信息报道中所涉及的工作,可以分为已经做、正在做和将要
做三类,从时间上而言,分别对应着过去时、现在进行时和
将来时三种时态。《某市第一期食品安全法培训班结束》,
《某市将食品安全法学习纳入党校培训课程》,《某市计划将
食品安全法培训纳入年终考核内容》
过去时: 活动、会议报道
现在进行时: 活动、项目进展,某项计划、规划的实施进展
将来时: 法规、政策、规划、计划、文件、方案、通知的拟
定和发布等
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(1)标题是对重要信息内容的概括和浓缩,是对所报道事实中
最有价值的关键性信息的揭示,是对信息主题的最简明体现。
(2)标题的功能和作用:标题在信息报道中的功用,正如人的
眼睛。眼睛被称为“心灵的窗户”,通过它,可以观察到一个
人的精神状态、情绪起伏。而标题,同样是一篇报道“传神”、
“传情”的“窗户”。
• 功用之一:是帮助读者识别信息
• 功用之二:诱发读者阅读兴趣
• 功用之三:揭示报道内容,提示读者阅读重点
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(3)工作信息报道的标题的特点
要以所报道事实的具体内容来命题
通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的
要素进行完整表述。
(4)工作信息报道标题的表现形式
可以分为主体标题和从属标题两类。
1)主体标题包括主题和辅助性标题(引题+副题),是标题
系统中的基础部分,运用最为经常和广泛。
2)从属标题包括提要题和小标题,是标题系统中的附属部分,
是对主体标题的补充。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(5)标题的结构一般分为两类:
单一型结构,即只有主题,没有辅助性标题,一般只有一行标
题,适用于篇幅短小、内容较为简单的信息报道。
复合型结构,除主题外,还有辅助性标题,即有引题、副题或
两者都有。复合型结构的标题都是多行题,适用于篇幅较长、
内容较多的信息报道。
(6)标题在表现内容上有哪些类型?
标题反映信息内容的形式有多种,在制作标题时应根据不同的
信息内容,选择最适宜的形式。两种信息报道中常见的标题类
型。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
2、导语
(1)导语是位于工作信息报道开头部分,概括报道内容、揭示报
道主题的一段简短文字。对于较长的信息报道,导语写得好坏有
时决定着你的信息是否被采用。
(2)导语的作用
1)以精炼的笔墨勾勒出整篇信息报道的轮廓,或突出地把所报
道事件的重要内容告知读者,使读者在短时间内对信息报道形
成整体印象。
2)造成悬念,吸引读者看完全文。
3)衔接标题与主体。就所表现的内容而言,导语比标题具体,
比主体概括,在标题与主体之间形成一种过渡。
并非所有的信息报道都必须有导语,简讯式的信息报道往往就是
几十个字的一段话,导语和结尾均省略,只有主体部分。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(1)主体,即紧接导语之后的正文,是信息报道最基本、最重
要的组成部分,是展开报道内容、表现报道主题的主干部分,
是信息报道中不可缺少的部分。
(2)主体的作用
• 揭示所报道事件的全过程及其前因后果,将信息内容的全貌
呈现给读者。一些在标题和导语中因字数限制无法交待清楚
的信息要素,只有在主体部分才能详尽叙述,这一作用是标
题和导语无法替代的。
• 其次,主体呼应标题和导语,对标题与导语的内容做出具体、
详细的说明,解决读者的悬疑。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
1)倒金字塔结构,采用重点表现法,把最重要、最具吸引力
的内容放在主体的最前头,而后按照先重后轻、先主后次的顺
序安排其他内容。这种形式有利于突出反映重点问题,给人以
鲜明印象。
2)纵式结构,采用时序表现法,根据事件发生、发展的时间
顺序组织材料,安排层次。这种形式线索单一,脉络清晰,层
层推进,前后贯通,有始有终,比较适合一般读者的阅读习惯,
动态信息的写作常采用这种结构。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
3)横式结构,采用并列表现法,并行安排材料。这一形式结
构的各部分内容重要性平等,并列的几个部分,可以按某项工
作的几个方面,或几个并列的部门、地区来划分。其书面形式
常以“一、二、三、四……”或这些部门、地区的名称进行分
列。每一并列部分都可以单独成篇,而且一般情况下次序上也
可以任意调动。这种结构多适用于情况汇总、经验总结等类型
的信息报道,条理简单清晰,便于信息需求者把握。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
4)逻辑结构,采用逻辑表现法,按各部分内容之间的内在逻
辑关系来安排结构,多适用于总结典型经验或带有一定分析色
彩的信息报道。
5)逐点结构,采用分层表现法,适用于一种特定的情况,即:
同时掌握若干项材料,每项材料各表达一层意思,每层意思有
轻有重,可排列成一定的次序,结合起来表达一个中心思想。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
4、结尾
(1)结尾,又称结语,是为了深化报道主题、延展报道的广度、
加大报道的信息容量,根据报道内容而设计的报道收结部分。
(2)结尾作用
• 好的结尾可以通过总结全文、重申论点、展示结局等,使信息
报道显得结构更加完整、逻辑更加严密、主题更加突出,给读
者留下的印象更加深刻。
• 工作信息报道是否需要结尾不能一概而论,有的报道以主体部
分的末段自然结束,意尽言止,并不特意写一个结尾。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
4、结尾
(3)结尾的形式类别
小结式结尾。对信息报道所反映的内容加以概括、小结,重申报道主旨,
使读者进一步明确信息报道的目的,是信息报道中最为常见的一种结尾
形式。
展望式结尾。展望所报道事物发展的未来趋向,或对某项工作的预期结
果做出描述。
点评式结尾。对信息报道所反映的问题加以点评,表明立场、观点,帮
助读者把握信息的本质。
建议式结尾。围绕所报道的内容,提出有价值的建议,或者活动、会议
过程中领导所强调的事情,供阅读者参考。
补充式结尾。补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题。
启发式结尾。在结尾提出发人深省、引人深思问题,把报道引向更深层
次。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
工作信息报道的撰写主要包括5个环节
提炼主题
标题制作
撰写导语
主体
结尾
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(1)制作标题的基本步骤:一般来说,在撰写信息报道、尤其是内容较为复杂
的信息报道之前,应先拟定提纲,同时草拟一个标题。在信息报道撰写完毕
之后,再经过读稿、命意、立言、修正四个步骤,最终确定标题。
1)读稿。
2)命意:把最有价值和意义的事实提炼出来,确定哪些内容应该进入标题
3)立言,就是把命意阶段已经确定的标题内容用适当的文字表达出来,确
定标题的结构与表现手法。应根据报道内容和报道意图确定标题是采用
单一式结构还是复合式结构。
4)修整,是制作标题的最后一个程序。只要时间允许,就应对标题进行仔
细推敲。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(2)制作标题的基本规则
1)语意必须完整。
2)标题必须是实题。
3)尽量用肯定句。
4)尽量用主动句。
5)尽量用陈述句。
6)尽量用简单句。
7)尽量用动态句式。信息报道的标题一般应采用“行为主体+行为+行为对象”
的句式结构,尽量避免采用“的” 字结构等静态句式。
8)尽量避免出现词汇重复。
9)行数少。
10)数少。据测定,人眼的正常阅读视角为25度,一瞥而无须转动视线即可读
到的字数为10个左右,因此主题的字数应尽量控制,不要过多超出这一范围。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(3)制作标题时应该注意事项
1)要准确贴切,忌题文不符。标题必须与所报道的内容相符。不可虚构、
夸大,不能以偏概全。
2) 要突出精华,忌平淡空泛。应从信息报道内容中选取对信息需求者最
有价值、最有吸引力的事实制作标题,包括:突出最新鲜的事实,突出最
重要的事实,突出最有特点的事实。
3)要简洁凝练,忌字数太多。尤其是主题,要力求精简。
4)要醒目新颖,忌陈旧俗套。应通过锤炼文字,力求使标题有新鲜感,避
免标题程式化、一般化,尤其要避免那种没有个性和区别,任何单位、任
何时期都可以用的”万能标题”。
5)要易读易懂,忌晦涩拗口。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(4)怎样使标题更加简洁凝练
善于省略,是使标题更加简洁凝练的重要方法。具体做法:
1)只保留事实核心部分,省略其他部分;
2)只保留事情发展结果,省略过程与细节;
3)省略消息来源;
4)省略不必要的事实成分,如时间、地点、具体名称等。
5)删去标题中可有可无的字、词;
6)使用那些概括性强的词汇。
7)适当使用简称、缩略语简化标题。
此外,将长句分行,也是精简标题的方法。有的标题由一个长
句组成,可以将其分作两行或三行。利用主题与辅题之间的关
联性,将主题做得简洁一些,具体事实放在引题或副题中交待。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
2、怎样写导语
(1)力求反映出报道中最重要的内容或最主要的事实,力戒把一
般化的工作过程、措施和泛泛而谈的经验体会写进导语,淹没了
重要内容。
(2)信息报道通常采用直接性导语,应开门见山,直截了当,力
求做到“一语破的”、“片言立意”,力戒含糊其词,言不及义。
(3)力求简洁凝练,短小精悍。国内外许多知名新闻媒体都对新
闻报道的导语做出字数限制,一般在30-50个字(或单词)之间。
对信息报道而言,限制虽不必这样严格,但也应做到语言表述简
明扼要,力戒面面俱到,拖泥带水。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(1)写主体部分时应该注意些什么?
1)突出主题。主体部分不像标题、导语那样受字数限制,可以将内容充分
展开,写细写实,由此容易出现枝蔓过多、庞杂臃肿、中心不明的弊病。
所以,在写作主体时一定要谨记扣住主题、突出重点。凡与主题关系直接、
有力表现主题的要重写,与主题关系间接的应略写,与主题无关的应坚决
舍去。
2)内容充实。在主体部分要写出翔实的事实材料,使报道主题有牢固的
“物质基础”,才能使报道具有说服力。内容充实,并非大量堆积材料,
而是“言之有物”,使人读后有所收获。
3)条理清晰。如果把主体部分仅仅看作导语以外材料的简单堆积,势必写
得眉目不清、杂乱无章。只有牢牢把握事件发展脉络和主线,注意结构层
次的安排,讲究章法,才能使主体层次分明、文意顺畅。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(2)主体和背景材料是怎样一种关系
1)任何事物都是在一定条件下产生、发展、变化的,其中包括
历史、现实、地域等多方面的原因。我们把那些说明这些条件、
原因的材料,称为信息的背景材料。恰当地运用背景材料,有助
于充实报道内容、深化报道主题、加深读者对报道的理解。导语
受篇幅限制,一般不在交待背景上花费笔墨,因此背景材料主要
出现在主体部分。
2)需要说明的是并非每一篇信息报道都必须交待背景,应根据
报道内容酌情而定。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(3)背景材料有几种
1)按照其功能,背景材料可以分为三类:
对比性材料
说明性材料
注释性材料
2)按时间分为,背景材料可以分为二类:
历史背景材料
现实背景材料
3)按内容分为,背景材料可以分为二类:
人文背景材料
地理背景材料
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(4)写主体时应该怎样应用背景材料
1)围绕主题运用背景材料。有些背景材料表面看来似乎与主题
关系不大,但实际上却与主题有某种内在联系,起着说明和揭示
主题的作用,写作时必须以这一标准来选择、应用背景材料。无
关主题的背景材料应予舍弃。
2)灵活穿插背景材料。背景材料没有固定的位置,可以放在信
息主体的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其他段落当
中。
3)交待背景尽量简明扼要。背景材料毕竟不同于信息的主要内
容,它对信息只起衬托、解释的作用,因此在运用背景材料时,
应尽量节省文字。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
5、怎样写结尾
(1)要根据报道的目的和需要,有话就说,无话则止,切
勿画蛇添足。
(2)要长话短说,干脆利落,却又耐人寻味,切勿拖沓罗
嗦。
(3)与主体部分过渡自然,相互呼应,而不显得突兀、生
硬。
(4)力求写得别致、新颖,少用程式化、概念化的语言,
不要写成千篇一律的模式。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
6、报道审核
审核,是信息报道的一个重要环节。信息报道中的有些内容应当
请主管部门协助审核把关。如有涉及领导同志活动及重要讲话的
内容、当地疫情、经费使用问题,最好将报道送请领导同志本人
或其知情的秘书审阅,另外对文涉及的领导、专家的名字、职务、
职称等,如果自己不能做到百分之百有把握,一定要核实。一般
来说,应重点审核的是以下三个方面:
(1)信息报道内容有没有与国家法规、政策不相符合、甚至相
违背的地方?
(2)内容是否属实?对所报道的事实有无夸大或缩小?
(3)人名、职务、职称、地名、时间及有关数据是否准确?
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
7、撰写工作信息报道的基本要求
(1)事实清晰。
(2)层次分明。
(3)观点明确。
(4)取材得当。
(5)避免重复。
(6)前后一致。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
编辑信息报道一般要经过通读、评估、修改与
加工、审读四个步骤
1、先要通读全文
• 通读全文,是编辑信息报道的第一道工序。通过通读全文,
可以了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况,对原
稿形成初步认识。考虑成熟之后才动笔修改,可收事半功
倍之效。切忌匆忙动手,边看边改。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
2、评估
即在通读的基础上进行思考、分析,为动手修改、加工做好准
备,是报道编辑中不可缺少的重要环节。评估一般涉及以下几个方
面:
(1)主题评估——信息报道的主题是否正确?
评估主题时主要考察:是否符合国家法律、政策?是否会引致对
感染者歧视?是否存在片面性的问题?
(2)事实评估——信息报道的事实是否准确?
根据常识进行判断;根据自己所掌握的材料进行核对;上网检索
相关信息进行比对;直接向有关部门、人员核实。
(3)写作意图与写作效果评估——作者想写什么?写了什么?写
得怎样?
(4)要素评估——信息报道的基本要素是否齐全?
(5)材料评估——信息报道的材料应用是否合理?
(6)表现方式评估——信息报道所采用的体裁是否恰当?
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
2、评估
(7)结构评估——信息报道所采用的结构形式是否合理?结构是否完整?
结构是否完整可从以下几方面考察:1)构成报道的各个局部是否结合
成一个统一的整体?2)构成报道整体的各个局部是否有残缺?
(8)文字评估——信息报道的文字表述是否清晰、通顺?
(9)时效性评估――不同阶段工作重点不同,如《职业病防治法》颁布实
施都好多年了,如果信息还是写贯彻《条例》,就没有时效性,反而说明
你的工作落后。
对信息报道文字表述的评估,包括段落、语句、字词、标点等几个
方面。
(10)修改、加工预评估——这篇信息报道有哪些地方需要修改、加工?
应该怎么修改、加工?修改、加工成什么样子?
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
3、修改与加工的区别
解决的问题不同——修改主要解决的是原稿内容方面的问题,加工主要解
决的是原稿形式方面的问题。
目的不同——修改的主要目的在于纠正原稿内容中存在的错误,加工的主
要目的在于提高原稿表达形式的水平。
修改的内容包括:观点性错误; 事实性错误; 逻辑性错误;知识性错误;
数字错误;人名、地名、机构名错误; 语法错误;字词错误;标点错误。
加工的内容主要包括:
• 结构方面,通过调整使信息报道的结构更加严谨、紧凑、有序。
• 文字方面,通过润饰使信息报道的文字更加流畅、简洁、明白。
• 格式方面,通过校正使信息报道的格式合乎规范、符合发布媒介的有
关要求。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
4、审读
稿件修改完毕,应该从头至尾认真审读,
• 一可以看出改稿是否符合稿件原意;
• 二可以看出改得是否妥当,
• 三可以看出是否还有不妥之处需要再加修改。
对于一般稿件,这种审读至少要进行一次;
对于重要稿件,则应审读多次。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
1、编辑信息报道的注意事项
(1)不轻易改变稿件原意。编辑信息报道应尽量避免改变稿件原
意,如确有必要更改,也应与作者协商,征询其意见,以体现对
原作者的尊重。
(2)尽量保持原稿的写作风格。编辑的目的,是为了提高稿件的
质量,而不是为了把所有的稿件都变成一个模样、一种味道,因
此应尽量避免改变原稿的写作风格。
(3)尽量在原稿的基础上进行局部修改,避免”伤筋动骨”甚至
全部推倒重来。
(4)谨慎细致。对于自己不掌握的情况,要深入调查了解;对于
自己拿不准的问题,要向行家请教,避免在修改过程中出现新的
错误。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
2、编辑的步骤应该是怎样的
在编辑信息报道时,应该依照由主到次、从大到小的
顺序进行修改、加工。基本步骤是:
(1)斟酌内容,删削多余;
(2)理顺结构,调整段落;
(3)润饰文字,修改标点;
(4)通观全文,改定标题。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
3、信息报道原稿常见的问题
(1)事实基本准确,但脉络不清,逻辑混乱,需要在结构上调整;
(2)基本要素含混,数字不确切,需要核对校正;
(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步补充材料;
(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;
(5)整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要提取;
(6)整体上没有时效性,但其中个别做法有意义,提取有价值的;
(7)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
4、编辑过程中应该注意哪些观点性错误?
(1)与现行法律、法规、政策不相符合,或是混淆了政策界限。
(2)强调一点,不及其余。只强调了事物的一个方面,而忽视了
其它方面。
(3)以点代面,以偏概全。把特殊现象说成普遍存在,把个别情
况当作一般情况,或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东
西,并过早做出结论。
(4)只报喜不报忧,或只报忧不报喜。不是从实际出发,而是根
据某些特定的需要来报喜或报忧。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
5、编辑过程中怎样发现事实性错误
分析法——通过内容分析、信源分析、作者分析、时间分
析发现事实性错误。
核对法——通过与可靠资料的对照发现事实性错误。
调查法——通过直接调查,检查事实的真实性和准确性。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
6、编辑过程中如何增补材料
增补材料,即为信息报道原稿增加、补充所缺少的内容。增补
一般有两种情况:
• 一种是对报道应有却又缺少的内容做必要的补充; 多属于资料性的补
充,即对报道中的人物、事件、地点、历史背景或相关知识进行补充
介绍。编辑专业性较强的报道,要特别注意资料的增补。
• 一种是补充所报道事实的最新情况。属于事实性增补,即对最新情况、
后续情况进行补充报道。
增补材料时,要注意所补充的内容一定要真实、可靠。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
7、编辑过程中如何对稿件进行压缩
(1)突出主题法。即对报道中多余的内容进行删节,使报道的主题更
加突出。这种方法主要适用于主题分散或主次不分的稿件。
(2)摘取精华法。即保留原稿中的精华部分,而舍弃其余部分。根据
不同情况,可采用局部摘取或概要摘取。
(3)精选事例法。对原稿中列举的事例,只保留一两个最典型、最能
说明问题的。
(4)删节文字法。对冗长、罗唆、重复的字、词、句进行锤炼。
• 首先要删去大话、套话、废话和一切与信息事实无关的话。
• 其次是删去意思重复、交代过于详细的句子,保留级别高、去除级
别低的领导人名字。
• 最后是删去意思重复的词和字。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
8、稿件中可压缩的部分主要有哪些
导语。要使导语以最简练的语言把最重要的事实或观点概括出来,把
次要的、可有可无的内容删去或者移到主体部分中。
背景材料。背景材料的应用要少而精,点到即止。
主体部分。主体部分所占篇幅最大,是进行压缩的重点,具体方法参
见“编辑过程中如何对稿件进行压缩”。
数字。删去可有可无的数字。
引用部分。无论引用的是文件、书籍、报刊中的文字,还是相关人员
的讲话、发言,在不损害原意的前提下,都应尽可能精简。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(1)改变主题。如果原稿在提炼主题方面存在某些偏差,但是所报
道的信息却又较有价值,就需要通过改变主题来挽救这条稿件。改变
主题的改写,基本上等于重写,以原作者自己动手为宜。编辑者可以
和原作者共同商讨,确定新的主题。
(2)改变角度。有时原稿的报道角度不足以完全体现所报道事实的
价值,需要变换角度重写。改变报道角度没有一定之规,应根据信息
内容并结合当时的工作重心而定。需要注意的是,改变原稿角度,只
是在所报道事实的基础上寻找一种更恰当的表现手段,一定要符合事
实的本来面貌,决不能从主观需要出发来硬换角度,或是让事实来为
这种角度服务。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(3)改变体裁。即把体裁和内容不相协调的稿件改写为另一种体裁。
需要注意的是,改变体裁一般都是由信息含量较大的体裁改为信息含量
较小的体裁,如将调查报告改写为信息综述、将消息改写为简讯等。只
有在获得大量补充材料的情况下,才可考虑将信息含量较小的体裁扩充
改写为信息含量较大的体裁。
(4)综合。综合就是把几篇稿件的内容归纳合并,形成一篇新的稿件。
需要进行综合的稿件有三种:一是内容与同一主题有关、来自不同地区
或部门的稿件;二是对某一动态事件的连续多篇报道;三是正反对照的
稿件也可以合并起来,写成对比的综合报道。信息综合处理后,反映的
情况会更全面。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(5)分篇。有时一篇稿件包含两个或两个以上的主题,而且都很重
要,这种情况适合采用分篇的办法进行改写,即把一篇稿件拆分成几
篇。最常见的例子是工作总结类的报道,经常包含多个主题,改写成一
文一题的信息报道,既使各个主题分别得到突出,也缩减了篇幅。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
10、哪些基本要素必不可少
不管何种报道类型和时态都不应缺项的基本要素有:
• 什么时间;
• 什么地点;
• 谁做;
• 做了什么。
• 其中“谁做”和“做了什么”,是信息报道的核心要素。“什
么时间”和“什么地点”,是辅助说明性要素。这4项基本要
素齐全,才能构成一篇完整的信息报道。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
11、哪些基本要素在何种情况下可以缺项
• 在文件报道或“将来时”时态的报道中,“做得怎样”允许缺项。
因为文件报道是以介绍新近发布或即将发布的文件的内容为主,
文件所部署的工作尚未开始进行;而“将来时”的报道,例如对
即将开展的某项活动、将要召开的某一活动做预告式报道,所报
道的事情也尚未发生,效果如何只是一种预期,而非实实在在的
现实,所以“做得怎样”也就不是必备要素;
• 在某些活动报道中,“为谁做”可以略去。因为并非所有的活动
都有其所针对的特定目标对象。
• 在报道一些小型活动的简讯中,“为何做”、“做得怎样”甚至
连“怎样做”都可以省略。因为简讯篇幅有限,所报道的事情也
比较简单,写清“谁做”、“做了什么”即可,没有必要交待前
因后果。
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卫生监督工作信息写作
谢 谢!
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卫生监督工作信息写作
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丁晓卫
二○一○年四月十四日
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卫生监督工作信息写作
第一部分 信息写作的基本知识
工作信息报道的重要性
工作信息报道素材的采集与加工
工作信息报道能力培养
工作信息报道传递渠道
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一、 工作信息报道的重要性
作为沟通的基础:言谈富有内涵和说服力的主要
元素,为占有信息
作为学习的主要元素:一切学问都是由信息开始
收集 + 分析+吸收/ 消化 = 学问
知识的日益丰富取决于掌握信息的程度
帮助解决问题和作出决策:理解收集到的信息
加上自己的比较分析;提出自己的观点;帮助解
决问题和作出决定
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卫生监督工作管理重要环节
鲁迅明言改编:
这世上本没有事,
起哄的人多了,
也就有事。
做到相互促
进,共同提
高,每位人员
做好了,科室\
单位也就做好
了。
抓信息管理
一是工作管理的要求;
二是工作对外宣传需要;
三是工作实施情况重要反映;
四是卫生监督知识传播;
五是相互交流和经验分享。
工作内容之一;
数据和文本传
输;工作反映;
督导依据。
管理方式上很
少同“具体的
事情”打交道,
而是同“事情
的信息”打交
道。
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一、 工作信息报道的重要性
组织要形成统一意志、统一步调,各要素之间必
须能够准确快速地相互传递信息。
管理者对组织的有效控制,必须依靠来自组织内
外的各种信息。
信息,如同人才、原料和能源一样,被视为组织
生存发展重要资源,成了管理活动赖以展开的前
提,一切管理活动都离不开信息,一切有效的管
理都离不开信息管理。
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一、 工作信息报道的重要性
信息报道管理存在的问题
领导不重视
没有作为管理工作
信息管理制度不健全
信息收集系统不完善
信息传递渠道拓展不够
信息人员能力不够
仅理解为编简报或发给网络部门
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息基础知识与作用
(二)工作信息报道的素材来源
(三)怎样进行现场采集
(四)怎样从资料中筛选报道素材
(五)怎样加工整理信息报道素材
(六)怎样拓宽信息素材的来源渠道
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
定义:
工作信息是指新的具有独特性的能够满足不同读者
工作需求和利益的信息。
特点:
1、具有使用价值
2、是新的“消息”
3、具有独特性
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
表现方式 :
1、公文:文件、报告、请示、通报、纪要等。
2、工作信息报道:主要包括现场采集和文件、材料改
写两类。5种类型:(1)文件信息报道。(2)会议信
息报道。(3)活动信息报道。(4)经验报道。(5)
图片报道。
3、新闻报道:是面向公众的、在大众媒体发表的信息
形式。记者现场采访完成或工作信息报道者撰写的新
闻稿,包括由工作信息报道改写的新闻报道。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
文件、工作信息报道、新闻报道三者的区别
类别
读者对象和范围
传播媒介
信息表现形式
文件
本系统内的相关 行政系统逐级下
工作人员
发或上报
字数多,专用
格式
系统内的读者 , 内部刊物、简报、
工作信息
字数少,格式
系统外有直接或 专业网站等媒体
报道
较灵活
间接关系的读者 发布
新闻报道 大众
大众媒体、公网
字数少,格式
较灵活
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道和新闻报道的区别,主要是因为
读者不同,所以信息表现的侧重点有所不同。
举例说明:
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的体裁
1、消息:以简洁的文字对最新的或有新进展、变化的工作
进行报道的形式。一般包括新发的文件、会议或培训班召开、
开展的活动和项目(包括进展情况)等。
2、简讯:简短的消息。比消息更简洁,字数较少,有的只
一句话。
3、综述:对某个专项工作(项目、活动)的背景、目标、
目标人群、活动实施、效果作客观叙述,并加以分析、总结
和评论的报道形式。总结性报道、经验报道大致属于综述类
报道范畴。
4、图片:以图片的方式表现工作现场有关内容、现象的报
道形式。图片报道分两种:图片为主文字为辅(配文),文
字为主图片为辅(配图)。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的功能和作用 :
1、宣传。把本地区(包括本系统、本部门、本机构
等)所开展的工作、项目、活动的有使用价值的信
息,在该工作领域内广泛传播,从而扩大了本地区的
影响。
2、管理。实现上级对下级的工作进展和完成状况的
了解和掌握,是上下级督导管理的重要手段。因此,
一定意义上讲,工作信息报道的质量和数量,也反映
了下级工作开展的状况和水平。
克拉玛依市卫生局卫生监督所
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(一)工作信息报道基础知识
工作信息报道的功能和作用 :
3、交流。事实证明,反映本地区或系统的最新做法和
最佳实践的信息报道,对于其他地区和系统有借鉴作用,
一项工作要在全国、全省有位置,必须重视信息交流。
4、“利己”与“利他”。由此可见,前两项功能更多
的是与“本位”利益有关,而第三项则是“公共”利益
的体现。可见做好工作信息报道,对于卫生监督工作而
言是“利己”又“利他”的重要工作。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(二)工作信息报道的素材来源
1、由于工作信息报道与新闻报道有所不同,加之报道者
多为兼职,决定了工作信息报道不可能像新闻报道那样主
要通过采访获取素材。
2、调查显示,现场采集和文件、报告、总结、领导讲话、
材料是目前信息报道者的两大素材来源,以文件、材料为
主,是信息报道素材来源的特点。
3、主要形式:改写文件、材料、会议、培训
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(三)怎样进行现场采集
1、现场采集的途径
报道者亲身参加各种会议、培训、活动;
参与制定项目规划、工作计划或方案;
跟随上级领导或督导组、检查组进行考察、评估、检查等。
2、现场采集时应该注意的问题
工作信息报道者与记者工作性质不同。报道者不可能自己设定主
题,一般在现场没有主动提问的机会和条件,只能在亲身参与的
过程中获取信息报道素材。
为使现场采集收到理想效果,应注意以下几点:
• 事前充分准备。事中观察、记录。事后核实情况。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
1、筛选资料的步骤
先看材料来自什么单位或地区、专家。来自重点单位、地区和重
量级专家的材料往往能够提供较有价值的素材。例如,市级卫生
监督的报道者面对来自各区的材料,其中一些是本市卫生监督工
作的重点,对这些单位的材料应予重视。
再看材料标题。标题通常反映材料的核心内容,一般看了标题就
可判断出这份材料价值的大小。
后看材料正文。通过快速浏览全文,了解材料的主要内容,判断
是否确有价值、值得选用,同时评估信息要素是否齐全。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
2、筛选资料的标准
重要。反映的问题、情况具有典型意义和代表性,对于推动卫生
监督工作有重要价值。
新颖。反映的情况或提出的观点有新颖、独到之处。包括:领导
有新意、有指导意义的讲话;本系统、本单位工作中出现的新情
况、新问题;提出的有价值的新建议;行之有效的新举措;值得
参考借鉴的新经验等。
典型。典型事件、典型经验,先于别人落实某项政策,或是对具
有典型意义的问题进行了剖析。
准确。材料反映情况、事件真实全面,可靠无误。
完整。材料对各项信息基本要素均有清楚交待。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
3、筛选资料的方法
定性分析。对材料中反映的问题、事件的性质进行分析,确定哪
些内容是当前工作中的重点、难点内容。
对比分析。所反映的同一类工作或问题的典型性、代表性、指导
性、覆盖面、时效性等进行分析,确定哪些材料具有价值、可优
先选用。
点面结合分析。站在全局的高度,分析材料所反映的某一地区、
单位的情况、问题、举措、经验是否具有普遍性、代表性,而后
决定取舍。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(四)怎样从资料中筛选报道素材
4、怎样处理信息要素不全的材料
有些材料就其内容而言,确有选用价值,但部分基本要素缺失,
补救方法包括:
• 请材料报送者提供;
• 直接向有关方面查询;
• 用自己掌握的材料填补。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(五)怎样加工整理信息报道素材
1、加工整理时应该注意的原则
保证时效。事实发生的时间越近,信息的价值就越
大。要根据内容,分清缓急,优先处理时效性较强的
材料。文件、会议、活动报道时效性较强,相关素材
应及时处理。
重点优先。在保证时效的前提下,应优先处理那些内
容重要的素材。一是看所涉及的事实、问题在卫生监
督工作中所占的位置;二是看所涉及的事实、问题参考
借鉴价值,三是看所涉及的事实、问题影响面。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(五)怎样加工整理信息报道素材
2、加工整理的常用方法
分类整理法。把来源不同、角度不同、内容各异的信息素材按不
同标准进行分类,使之系统化、条理化,使用时更加方便、快捷。
比较整理法。对相同内容的素材进行比较,按照其重要程度或时
间顺序排序,以便在撰写报道时恰到好处地运用。
组合整理法。有许多材料表面看来零碎、分散,相互之间并无关
联,但细加分析,会发现它们在某一方面具有内在联系或共同点。
进行综合、归纳。
提炼整理法。工作报告、经验总结类材料篇幅较长,有价值的闪
光点淹没在大量文字中。将这部分内容提炼出来单独成文,可凸
显其价值、提升其意义,产生较有影响的信息报道。
浓缩整理法。较长的材料。需要经过去粗取精的浓缩加工,删除
枝蔓,突出主干。
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二、工作信息报道素材的采集与加工
(六)怎样拓宽信息素材的来源渠道
1、充分利用系统内渠道:
经常浏览系统内信息网络,可以发现报道线索或直接获取信息素材。
2、积极开掘系统外渠道:
系统外渠道:主要有其他政府机构、社会团体的信息网络。
大众媒体:通过当地新闻媒体对于各部门、单位卫生监督工作的报道,
可直接获取信息报道线索;而通过外地新闻媒体的相关报道,则可了解
其他地区的工作动态,为信息报道提供借鉴参考。
3、信息素材搜集的方法
定向搜集法:围绕某一主题,到各地区、单位的网站内收集相关信息素
材。采集来的信息素材内容具体、实用性较强。
追踪搜集法:追踪不同时期、不同阶段的信息素材。所获素材具有连续
性,有利于反映工作的全过程。
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三、 工作信息报道能力培养
(一)写好信息报道应具备的能力
(二)怎样培养“发现”能力
(三)怎样培养“分析”能力
(四)怎样培养“表达”能力
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三、 工作信息报道能力培养
(一)写好信息报道应具备的能力
发现能力:从各种材料中找出有使用价值的信息
的能力;
分析能力:从信息材料中分析、提炼、挖掘其使
用价值的能力;
表达能力:以恰当文字表现信息价值的能力。
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三、 工作信息报道能力培养
(二)怎样培养“发现”能力
1、“发现”什么?
“信息”有没有被报道过?
“信息”可能对谁会有用?
2、怎样”发现”?
(1)只有对目前同类信息有充分了解,才能发现和确
认一条信息有没有被报道过。
(2)只有确定信息内容指向的是谁,即目标人群、目
标机构是哪些,才能确认这条信息可能会对谁有用。
人们都会关心同类工作内容的信息。例如,在我市开展个体医疗
机构培训,会对开展同类工作的工作人员感兴趣。
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三、 工作信息报道能力培养
(二)怎样培养“发现”能力
3、“发现”的能力与技巧
要完成“发现什么”,就要“对目前同类信息有充分
了解”。可借助网络。
• (1)经常浏览与卫生监督工作有关的网站(包括国家、
省、市级相关部门的网站);
• (2)学会使用网络搜索引擎,掌握搜索信息的方法。
要完成“怎样发现”,需要通过各种途径了解卫生监
督工作涉及的人群和机构;重点工作的推进、调查报
告。
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三、 工作信息报道能力培养
(三)怎样培养“分析”能力
1、分析什么和怎样分析
分析的目的,在于找出信息的价值和实现信息价值的媒介渠道。
首先是 “找个性”,即分析这条信息与其他同类信息有什
么不同。
其次是“找用处”,即分析这条信息对某些人群或机构能起
到什么作用。
第三是找表现方式,即分析这条信息写成什么体裁(简讯、
消息、综述或调查报告)、通过什么渠道和媒介发布,才能
有效到读者。
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三、 工作信息报道能力培养
(三)怎样培养“分析”能力
2、分析的技巧和方法
比较。在“找个性”的过程中,“比较”是重要而有效的方法。
注意“怎样做的”。能够直接给其他地区、机构启发和帮助的,
主要是“怎样做的”,其次是“做了什么”和“做得怎样”。因
此,在“找用处”的过程中,首先应该细看关于“怎样做的”那
一部分。
看信息报道的是什么。如果报道的是会议、活动,一般适合采用
简讯、消息的样式;如果报道的是文件,可考虑写成消息或综述;
如果报道的是经验,比较适宜的样式是调查报告。
看信息与哪些人群、机构有关。这些人群和机构的工作人员,应
该就是这条信息的目标读者。找到了目标读者,也就能够知道通
过哪些渠道、媒介发布比较适宜。
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三、 工作信息报道能力培养
(四)怎样培养“表达”能力
1、培养表达能力的途径
多看——多浏览他人的信息报道作品,从中学习、借鉴。
多思——多开动脑筋思考、琢磨。光看不琢磨,看得再多也没用
• 可琢磨的地方很多,比如:作者为什么选择这个角度来写报
道?为什么选择这种结构类型?为什么这样写导语?认真思考
才能知道自己应该向别人学习什么、借鉴什么。
• “多思”的另一个重要作用,在于锻炼自己的思维能力。文字
所表达的,正是自己所思考的。
多写——多练习、多实践。光看、光琢磨而不动手练习,“多
看”、“多思”也就没有实际意义。
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三、 工作信息报道能力培养
(四)怎样培养“表达”能力
2、怎样表达得准确而又精练
在信息报道的文字表达方面,语言“准确”和“精练”是两个重要指
标。
要做到语言准确:
• 一是要丰富词汇量,才能做到遣词精准。
• 二是要掌握句法、语法,造句才能合乎规范,做到句子成份完整、词语搭配得
当、结构统一和谐。
要做到语言精练:
• 一要炼词,即锻炼自己用最贴切、最恰当的词来表达概念的能力——能用一个
词说清楚的,决不再多用一个词。
• 二要炼句,即锻炼自己用最简练、最合理的句子来表达意思的能力——能用短
句的,决不用长句;一句话能表达清楚的,决不再多写一句。
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四、工作信息报道传递渠道
(一)网站:政府网、卫生监督网
(二)媒体:报纸、电视
(三)刊物:杂志
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四、工作信息报道传递渠道
如何提高信息利用率
信息识别能力;
信息处理能力;
信息传递能力;
良好媒体关系。
信息接受传递
便捷;讲究时
效性;吻合编
辑口味;一稿
件多投。
●领导要重视;
●建立责任制;
●信息网络要健全;
●信息员能力要提高;
●传递通道要便捷;
●抓重点活动/热点问题;
●精心加工信息。
第一印象;
反映态度;
信息泛滥。
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卫生监督工作信息写作
第二部分 卫生监督信息写作方法
工作信息报道基础知识
报道编辑和应注意的问题
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
(二)工作信息报道的基本要素
(三)工作信息报道的结构形式
(四)工作信息报道的撰写
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
1、谁是卫生监督工作信息的使用者
(1)卫生系统
(2)政府部门和群众团体
(3)非政府组织和草根
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一、工作信息报道基础知识
(一)工作信息报道基本知识
2、卫生监督工作有哪些信息
法律与公共政策
卫生监督与社会经济影响
卫生监督动态
典型案例
消费警示
宣传培训
公告通知
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
1、新闻报道的基本要素
新闻报道的基本要素,指的是所报道新闻事实的主要构成因素。
一般包括以下六项:
• 何时(when)
• 何地(where)
• 何人(who)
• 何事(what)
• 何故(why)
• 如何(how)
一般来说,一篇新闻报道应对这“5个w和1个h”做出清晰的交待
说明,才能算得上完整。有些新闻报道可以不交待“何故(why)”
或缺少对“如何(how)”的说明,但其他要素不可缺少。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
2、工作信息报道的基本要素
基本要素有8项:
• 什么时间;
• 什么地点;
• 谁做的;
• 为谁做;
• 为何做;
• 做了什么;
• 怎样做的;
• 做得怎样。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
在实际工作中,并非每一篇信息报道都具备8项基本
要素,由于各种各样的原因,可能出现基本要素不全的情
况。其中比较容易缺失的,是“为谁做”和“为何做”,
对此也不必过于苛求。必须强调的是,作为工作信息报道,
“做了什么”是必备要素,“怎样做的”和“做得怎样”
则往往是信息的价值所在,均应尽力保证不缺。至于“何
时做”、“何地做”、“谁做的”,因为相关信息比较容
易获得,一般不会缺项。
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一、工作信息报道基础知识
(二)工作信息报道的基本要素
3、信息报道的时态
信息报道中所涉及的工作,可以分为已经做、正在做和将要
做三类,从时间上而言,分别对应着过去时、现在进行时和
将来时三种时态。《某市第一期食品安全法培训班结束》,
《某市将食品安全法学习纳入党校培训课程》,《某市计划将
食品安全法培训纳入年终考核内容》
过去时: 活动、会议报道
现在进行时: 活动、项目进展,某项计划、规划的实施进展
将来时: 法规、政策、规划、计划、文件、方案、通知的拟
定和发布等
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(1)标题是对重要信息内容的概括和浓缩,是对所报道事实中
最有价值的关键性信息的揭示,是对信息主题的最简明体现。
(2)标题的功能和作用:标题在信息报道中的功用,正如人的
眼睛。眼睛被称为“心灵的窗户”,通过它,可以观察到一个
人的精神状态、情绪起伏。而标题,同样是一篇报道“传神”、
“传情”的“窗户”。
• 功用之一:是帮助读者识别信息
• 功用之二:诱发读者阅读兴趣
• 功用之三:揭示报道内容,提示读者阅读重点
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(3)工作信息报道的标题的特点
要以所报道事实的具体内容来命题
通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的
要素进行完整表述。
(4)工作信息报道标题的表现形式
可以分为主体标题和从属标题两类。
1)主体标题包括主题和辅助性标题(引题+副题),是标题
系统中的基础部分,运用最为经常和广泛。
2)从属标题包括提要题和小标题,是标题系统中的附属部分,
是对主体标题的补充。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
1、标题
(5)标题的结构一般分为两类:
单一型结构,即只有主题,没有辅助性标题,一般只有一行标
题,适用于篇幅短小、内容较为简单的信息报道。
复合型结构,除主题外,还有辅助性标题,即有引题、副题或
两者都有。复合型结构的标题都是多行题,适用于篇幅较长、
内容较多的信息报道。
(6)标题在表现内容上有哪些类型?
标题反映信息内容的形式有多种,在制作标题时应根据不同的
信息内容,选择最适宜的形式。两种信息报道中常见的标题类
型。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
2、导语
(1)导语是位于工作信息报道开头部分,概括报道内容、揭示报
道主题的一段简短文字。对于较长的信息报道,导语写得好坏有
时决定着你的信息是否被采用。
(2)导语的作用
1)以精炼的笔墨勾勒出整篇信息报道的轮廓,或突出地把所报
道事件的重要内容告知读者,使读者在短时间内对信息报道形
成整体印象。
2)造成悬念,吸引读者看完全文。
3)衔接标题与主体。就所表现的内容而言,导语比标题具体,
比主体概括,在标题与主体之间形成一种过渡。
并非所有的信息报道都必须有导语,简讯式的信息报道往往就是
几十个字的一段话,导语和结尾均省略,只有主体部分。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(1)主体,即紧接导语之后的正文,是信息报道最基本、最重
要的组成部分,是展开报道内容、表现报道主题的主干部分,
是信息报道中不可缺少的部分。
(2)主体的作用
• 揭示所报道事件的全过程及其前因后果,将信息内容的全貌
呈现给读者。一些在标题和导语中因字数限制无法交待清楚
的信息要素,只有在主体部分才能详尽叙述,这一作用是标
题和导语无法替代的。
• 其次,主体呼应标题和导语,对标题与导语的内容做出具体、
详细的说明,解决读者的悬疑。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
1)倒金字塔结构,采用重点表现法,把最重要、最具吸引力
的内容放在主体的最前头,而后按照先重后轻、先主后次的顺
序安排其他内容。这种形式有利于突出反映重点问题,给人以
鲜明印象。
2)纵式结构,采用时序表现法,根据事件发生、发展的时间
顺序组织材料,安排层次。这种形式线索单一,脉络清晰,层
层推进,前后贯通,有始有终,比较适合一般读者的阅读习惯,
动态信息的写作常采用这种结构。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
3)横式结构,采用并列表现法,并行安排材料。这一形式结
构的各部分内容重要性平等,并列的几个部分,可以按某项工
作的几个方面,或几个并列的部门、地区来划分。其书面形式
常以“一、二、三、四……”或这些部门、地区的名称进行分
列。每一并列部分都可以单独成篇,而且一般情况下次序上也
可以任意调动。这种结构多适用于情况汇总、经验总结等类型
的信息报道,条理简单清晰,便于信息需求者把握。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
3、主体
(3)主体的常用结构形式
4)逻辑结构,采用逻辑表现法,按各部分内容之间的内在逻
辑关系来安排结构,多适用于总结典型经验或带有一定分析色
彩的信息报道。
5)逐点结构,采用分层表现法,适用于一种特定的情况,即:
同时掌握若干项材料,每项材料各表达一层意思,每层意思有
轻有重,可排列成一定的次序,结合起来表达一个中心思想。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
4、结尾
(1)结尾,又称结语,是为了深化报道主题、延展报道的广度、
加大报道的信息容量,根据报道内容而设计的报道收结部分。
(2)结尾作用
• 好的结尾可以通过总结全文、重申论点、展示结局等,使信息
报道显得结构更加完整、逻辑更加严密、主题更加突出,给读
者留下的印象更加深刻。
• 工作信息报道是否需要结尾不能一概而论,有的报道以主体部
分的末段自然结束,意尽言止,并不特意写一个结尾。
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一、工作信息报道基础知识
(三)工作信息报道的结构形式
4、结尾
(3)结尾的形式类别
小结式结尾。对信息报道所反映的内容加以概括、小结,重申报道主旨,
使读者进一步明确信息报道的目的,是信息报道中最为常见的一种结尾
形式。
展望式结尾。展望所报道事物发展的未来趋向,或对某项工作的预期结
果做出描述。
点评式结尾。对信息报道所反映的问题加以点评,表明立场、观点,帮
助读者把握信息的本质。
建议式结尾。围绕所报道的内容,提出有价值的建议,或者活动、会议
过程中领导所强调的事情,供阅读者参考。
补充式结尾。补充交待在正文里没有涉及到而又值得重视的情况和问题。
启发式结尾。在结尾提出发人深省、引人深思问题,把报道引向更深层
次。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
工作信息报道的撰写主要包括5个环节
提炼主题
标题制作
撰写导语
主体
结尾
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(1)制作标题的基本步骤:一般来说,在撰写信息报道、尤其是内容较为复杂
的信息报道之前,应先拟定提纲,同时草拟一个标题。在信息报道撰写完毕
之后,再经过读稿、命意、立言、修正四个步骤,最终确定标题。
1)读稿。
2)命意:把最有价值和意义的事实提炼出来,确定哪些内容应该进入标题
3)立言,就是把命意阶段已经确定的标题内容用适当的文字表达出来,确
定标题的结构与表现手法。应根据报道内容和报道意图确定标题是采用
单一式结构还是复合式结构。
4)修整,是制作标题的最后一个程序。只要时间允许,就应对标题进行仔
细推敲。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(2)制作标题的基本规则
1)语意必须完整。
2)标题必须是实题。
3)尽量用肯定句。
4)尽量用主动句。
5)尽量用陈述句。
6)尽量用简单句。
7)尽量用动态句式。信息报道的标题一般应采用“行为主体+行为+行为对象”
的句式结构,尽量避免采用“的” 字结构等静态句式。
8)尽量避免出现词汇重复。
9)行数少。
10)数少。据测定,人眼的正常阅读视角为25度,一瞥而无须转动视线即可读
到的字数为10个左右,因此主题的字数应尽量控制,不要过多超出这一范围。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(3)制作标题时应该注意事项
1)要准确贴切,忌题文不符。标题必须与所报道的内容相符。不可虚构、
夸大,不能以偏概全。
2) 要突出精华,忌平淡空泛。应从信息报道内容中选取对信息需求者最
有价值、最有吸引力的事实制作标题,包括:突出最新鲜的事实,突出最
重要的事实,突出最有特点的事实。
3)要简洁凝练,忌字数太多。尤其是主题,要力求精简。
4)要醒目新颖,忌陈旧俗套。应通过锤炼文字,力求使标题有新鲜感,避
免标题程式化、一般化,尤其要避免那种没有个性和区别,任何单位、任
何时期都可以用的”万能标题”。
5)要易读易懂,忌晦涩拗口。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
1、怎样做标题
(4)怎样使标题更加简洁凝练
善于省略,是使标题更加简洁凝练的重要方法。具体做法:
1)只保留事实核心部分,省略其他部分;
2)只保留事情发展结果,省略过程与细节;
3)省略消息来源;
4)省略不必要的事实成分,如时间、地点、具体名称等。
5)删去标题中可有可无的字、词;
6)使用那些概括性强的词汇。
7)适当使用简称、缩略语简化标题。
此外,将长句分行,也是精简标题的方法。有的标题由一个长
句组成,可以将其分作两行或三行。利用主题与辅题之间的关
联性,将主题做得简洁一些,具体事实放在引题或副题中交待。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
2、怎样写导语
(1)力求反映出报道中最重要的内容或最主要的事实,力戒把一
般化的工作过程、措施和泛泛而谈的经验体会写进导语,淹没了
重要内容。
(2)信息报道通常采用直接性导语,应开门见山,直截了当,力
求做到“一语破的”、“片言立意”,力戒含糊其词,言不及义。
(3)力求简洁凝练,短小精悍。国内外许多知名新闻媒体都对新
闻报道的导语做出字数限制,一般在30-50个字(或单词)之间。
对信息报道而言,限制虽不必这样严格,但也应做到语言表述简
明扼要,力戒面面俱到,拖泥带水。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(1)写主体部分时应该注意些什么?
1)突出主题。主体部分不像标题、导语那样受字数限制,可以将内容充分
展开,写细写实,由此容易出现枝蔓过多、庞杂臃肿、中心不明的弊病。
所以,在写作主体时一定要谨记扣住主题、突出重点。凡与主题关系直接、
有力表现主题的要重写,与主题关系间接的应略写,与主题无关的应坚决
舍去。
2)内容充实。在主体部分要写出翔实的事实材料,使报道主题有牢固的
“物质基础”,才能使报道具有说服力。内容充实,并非大量堆积材料,
而是“言之有物”,使人读后有所收获。
3)条理清晰。如果把主体部分仅仅看作导语以外材料的简单堆积,势必写
得眉目不清、杂乱无章。只有牢牢把握事件发展脉络和主线,注意结构层
次的安排,讲究章法,才能使主体层次分明、文意顺畅。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(2)主体和背景材料是怎样一种关系
1)任何事物都是在一定条件下产生、发展、变化的,其中包括
历史、现实、地域等多方面的原因。我们把那些说明这些条件、
原因的材料,称为信息的背景材料。恰当地运用背景材料,有助
于充实报道内容、深化报道主题、加深读者对报道的理解。导语
受篇幅限制,一般不在交待背景上花费笔墨,因此背景材料主要
出现在主体部分。
2)需要说明的是并非每一篇信息报道都必须交待背景,应根据
报道内容酌情而定。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(3)背景材料有几种
1)按照其功能,背景材料可以分为三类:
对比性材料
说明性材料
注释性材料
2)按时间分为,背景材料可以分为二类:
历史背景材料
现实背景材料
3)按内容分为,背景材料可以分为二类:
人文背景材料
地理背景材料
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
3、怎样写主体部分
(4)写主体时应该怎样应用背景材料
1)围绕主题运用背景材料。有些背景材料表面看来似乎与主题
关系不大,但实际上却与主题有某种内在联系,起着说明和揭示
主题的作用,写作时必须以这一标准来选择、应用背景材料。无
关主题的背景材料应予舍弃。
2)灵活穿插背景材料。背景材料没有固定的位置,可以放在信
息主体的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其他段落当
中。
3)交待背景尽量简明扼要。背景材料毕竟不同于信息的主要内
容,它对信息只起衬托、解释的作用,因此在运用背景材料时,
应尽量节省文字。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
5、怎样写结尾
(1)要根据报道的目的和需要,有话就说,无话则止,切
勿画蛇添足。
(2)要长话短说,干脆利落,却又耐人寻味,切勿拖沓罗
嗦。
(3)与主体部分过渡自然,相互呼应,而不显得突兀、生
硬。
(4)力求写得别致、新颖,少用程式化、概念化的语言,
不要写成千篇一律的模式。
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
6、报道审核
审核,是信息报道的一个重要环节。信息报道中的有些内容应当
请主管部门协助审核把关。如有涉及领导同志活动及重要讲话的
内容、当地疫情、经费使用问题,最好将报道送请领导同志本人
或其知情的秘书审阅,另外对文涉及的领导、专家的名字、职务、
职称等,如果自己不能做到百分之百有把握,一定要核实。一般
来说,应重点审核的是以下三个方面:
(1)信息报道内容有没有与国家法规、政策不相符合、甚至相
违背的地方?
(2)内容是否属实?对所报道的事实有无夸大或缩小?
(3)人名、职务、职称、地名、时间及有关数据是否准确?
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一、工作信息报道基础知识
(四)工作信息报道的撰写
7、撰写工作信息报道的基本要求
(1)事实清晰。
(2)层次分明。
(3)观点明确。
(4)取材得当。
(5)避免重复。
(6)前后一致。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
编辑信息报道一般要经过通读、评估、修改与
加工、审读四个步骤
1、先要通读全文
• 通读全文,是编辑信息报道的第一道工序。通过通读全文,
可以了解原稿的内容、结构、语言等各方面的情况,对原
稿形成初步认识。考虑成熟之后才动笔修改,可收事半功
倍之效。切忌匆忙动手,边看边改。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
2、评估
即在通读的基础上进行思考、分析,为动手修改、加工做好准
备,是报道编辑中不可缺少的重要环节。评估一般涉及以下几个方
面:
(1)主题评估——信息报道的主题是否正确?
评估主题时主要考察:是否符合国家法律、政策?是否会引致对
感染者歧视?是否存在片面性的问题?
(2)事实评估——信息报道的事实是否准确?
根据常识进行判断;根据自己所掌握的材料进行核对;上网检索
相关信息进行比对;直接向有关部门、人员核实。
(3)写作意图与写作效果评估——作者想写什么?写了什么?写
得怎样?
(4)要素评估——信息报道的基本要素是否齐全?
(5)材料评估——信息报道的材料应用是否合理?
(6)表现方式评估——信息报道所采用的体裁是否恰当?
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
2、评估
(7)结构评估——信息报道所采用的结构形式是否合理?结构是否完整?
结构是否完整可从以下几方面考察:1)构成报道的各个局部是否结合
成一个统一的整体?2)构成报道整体的各个局部是否有残缺?
(8)文字评估——信息报道的文字表述是否清晰、通顺?
(9)时效性评估――不同阶段工作重点不同,如《职业病防治法》颁布实
施都好多年了,如果信息还是写贯彻《条例》,就没有时效性,反而说明
你的工作落后。
对信息报道文字表述的评估,包括段落、语句、字词、标点等几个
方面。
(10)修改、加工预评估——这篇信息报道有哪些地方需要修改、加工?
应该怎么修改、加工?修改、加工成什么样子?
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
3、修改与加工的区别
解决的问题不同——修改主要解决的是原稿内容方面的问题,加工主要解
决的是原稿形式方面的问题。
目的不同——修改的主要目的在于纠正原稿内容中存在的错误,加工的主
要目的在于提高原稿表达形式的水平。
修改的内容包括:观点性错误; 事实性错误; 逻辑性错误;知识性错误;
数字错误;人名、地名、机构名错误; 语法错误;字词错误;标点错误。
加工的内容主要包括:
• 结构方面,通过调整使信息报道的结构更加严谨、紧凑、有序。
• 文字方面,通过润饰使信息报道的文字更加流畅、简洁、明白。
• 格式方面,通过校正使信息报道的格式合乎规范、符合发布媒介的有
关要求。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(一)工作信息报道编辑的基本程序
4、审读
稿件修改完毕,应该从头至尾认真审读,
• 一可以看出改稿是否符合稿件原意;
• 二可以看出改得是否妥当,
• 三可以看出是否还有不妥之处需要再加修改。
对于一般稿件,这种审读至少要进行一次;
对于重要稿件,则应审读多次。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
1、编辑信息报道的注意事项
(1)不轻易改变稿件原意。编辑信息报道应尽量避免改变稿件原
意,如确有必要更改,也应与作者协商,征询其意见,以体现对
原作者的尊重。
(2)尽量保持原稿的写作风格。编辑的目的,是为了提高稿件的
质量,而不是为了把所有的稿件都变成一个模样、一种味道,因
此应尽量避免改变原稿的写作风格。
(3)尽量在原稿的基础上进行局部修改,避免”伤筋动骨”甚至
全部推倒重来。
(4)谨慎细致。对于自己不掌握的情况,要深入调查了解;对于
自己拿不准的问题,要向行家请教,避免在修改过程中出现新的
错误。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
2、编辑的步骤应该是怎样的
在编辑信息报道时,应该依照由主到次、从大到小的
顺序进行修改、加工。基本步骤是:
(1)斟酌内容,删削多余;
(2)理顺结构,调整段落;
(3)润饰文字,修改标点;
(4)通观全文,改定标题。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
3、信息报道原稿常见的问题
(1)事实基本准确,但脉络不清,逻辑混乱,需要在结构上调整;
(2)基本要素含混,数字不确切,需要核对校正;
(3)反映问题较深刻,但内容不完整,需要进一步补充材料;
(4)内容较好,辞章结构也通顺,但篇幅过长,需要压缩;
(5)整体上看有用性较低,但其中一部分有价值,需要提取;
(6)整体上没有时效性,但其中个别做法有意义,提取有价值的;
(7)修辞、文字功夫较差,需要进一步加工、锤炼。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
4、编辑过程中应该注意哪些观点性错误?
(1)与现行法律、法规、政策不相符合,或是混淆了政策界限。
(2)强调一点,不及其余。只强调了事物的一个方面,而忽视了
其它方面。
(3)以点代面,以偏概全。把特殊现象说成普遍存在,把个别情
况当作一般情况,或把处在萌芽状态的事物说成已经成熟的东
西,并过早做出结论。
(4)只报喜不报忧,或只报忧不报喜。不是从实际出发,而是根
据某些特定的需要来报喜或报忧。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
5、编辑过程中怎样发现事实性错误
分析法——通过内容分析、信源分析、作者分析、时间分
析发现事实性错误。
核对法——通过与可靠资料的对照发现事实性错误。
调查法——通过直接调查,检查事实的真实性和准确性。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
6、编辑过程中如何增补材料
增补材料,即为信息报道原稿增加、补充所缺少的内容。增补
一般有两种情况:
• 一种是对报道应有却又缺少的内容做必要的补充; 多属于资料性的补
充,即对报道中的人物、事件、地点、历史背景或相关知识进行补充
介绍。编辑专业性较强的报道,要特别注意资料的增补。
• 一种是补充所报道事实的最新情况。属于事实性增补,即对最新情况、
后续情况进行补充报道。
增补材料时,要注意所补充的内容一定要真实、可靠。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
7、编辑过程中如何对稿件进行压缩
(1)突出主题法。即对报道中多余的内容进行删节,使报道的主题更
加突出。这种方法主要适用于主题分散或主次不分的稿件。
(2)摘取精华法。即保留原稿中的精华部分,而舍弃其余部分。根据
不同情况,可采用局部摘取或概要摘取。
(3)精选事例法。对原稿中列举的事例,只保留一两个最典型、最能
说明问题的。
(4)删节文字法。对冗长、罗唆、重复的字、词、句进行锤炼。
• 首先要删去大话、套话、废话和一切与信息事实无关的话。
• 其次是删去意思重复、交代过于详细的句子,保留级别高、去除级
别低的领导人名字。
• 最后是删去意思重复的词和字。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
8、稿件中可压缩的部分主要有哪些
导语。要使导语以最简练的语言把最重要的事实或观点概括出来,把
次要的、可有可无的内容删去或者移到主体部分中。
背景材料。背景材料的应用要少而精,点到即止。
主体部分。主体部分所占篇幅最大,是进行压缩的重点,具体方法参
见“编辑过程中如何对稿件进行压缩”。
数字。删去可有可无的数字。
引用部分。无论引用的是文件、书籍、报刊中的文字,还是相关人员
的讲话、发言,在不损害原意的前提下,都应尽可能精简。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(1)改变主题。如果原稿在提炼主题方面存在某些偏差,但是所报
道的信息却又较有价值,就需要通过改变主题来挽救这条稿件。改变
主题的改写,基本上等于重写,以原作者自己动手为宜。编辑者可以
和原作者共同商讨,确定新的主题。
(2)改变角度。有时原稿的报道角度不足以完全体现所报道事实的
价值,需要变换角度重写。改变报道角度没有一定之规,应根据信息
内容并结合当时的工作重心而定。需要注意的是,改变原稿角度,只
是在所报道事实的基础上寻找一种更恰当的表现手段,一定要符合事
实的本来面貌,决不能从主观需要出发来硬换角度,或是让事实来为
这种角度服务。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(3)改变体裁。即把体裁和内容不相协调的稿件改写为另一种体裁。
需要注意的是,改变体裁一般都是由信息含量较大的体裁改为信息含量
较小的体裁,如将调查报告改写为信息综述、将消息改写为简讯等。只
有在获得大量补充材料的情况下,才可考虑将信息含量较小的体裁扩充
改写为信息含量较大的体裁。
(4)综合。综合就是把几篇稿件的内容归纳合并,形成一篇新的稿件。
需要进行综合的稿件有三种:一是内容与同一主题有关、来自不同地区
或部门的稿件;二是对某一动态事件的连续多篇报道;三是正反对照的
稿件也可以合并起来,写成对比的综合报道。信息综合处理后,反映的
情况会更全面。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
9、怎样改写稿件
(5)分篇。有时一篇稿件包含两个或两个以上的主题,而且都很重
要,这种情况适合采用分篇的办法进行改写,即把一篇稿件拆分成几
篇。最常见的例子是工作总结类的报道,经常包含多个主题,改写成一
文一题的信息报道,既使各个主题分别得到突出,也缩减了篇幅。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
10、哪些基本要素必不可少
不管何种报道类型和时态都不应缺项的基本要素有:
• 什么时间;
• 什么地点;
• 谁做;
• 做了什么。
• 其中“谁做”和“做了什么”,是信息报道的核心要素。“什
么时间”和“什么地点”,是辅助说明性要素。这4项基本要
素齐全,才能构成一篇完整的信息报道。
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二、 报道编辑和应注意的问题
(二)怎样编辑工作信息报道
11、哪些基本要素在何种情况下可以缺项
• 在文件报道或“将来时”时态的报道中,“做得怎样”允许缺项。
因为文件报道是以介绍新近发布或即将发布的文件的内容为主,
文件所部署的工作尚未开始进行;而“将来时”的报道,例如对
即将开展的某项活动、将要召开的某一活动做预告式报道,所报
道的事情也尚未发生,效果如何只是一种预期,而非实实在在的
现实,所以“做得怎样”也就不是必备要素;
• 在某些活动报道中,“为谁做”可以略去。因为并非所有的活动
都有其所针对的特定目标对象。
• 在报道一些小型活动的简讯中,“为何做”、“做得怎样”甚至
连“怎样做”都可以省略。因为简讯篇幅有限,所报道的事情也
比较简单,写清“谁做”、“做了什么”即可,没有必要交待前
因后果。
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卫生监督工作信息写作
谢 谢!
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