Transcript Go_College
Slide 1
College Ongoing to Report Card
Recolección de datos relacionados con estudiantes
egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores
Prof. Rafael Román Meléndez
Secretario
Profa. Dámaris L. Matos Carrillo
Coordinadora EDFacts / CSPR
Profa. Mayra I. González Avilés
Directora Prek-16
7 de OCTUBRE de 2015
Slide 2
Objetivos
Resumir los procesos de reporting y consulta
Presentar los requerimientos de información
Presentar la estrategia para recopilar los datos
iniciales
Intercambiar compromisos
Entregar instrumento de trabajo (plantilla)
Identificar proyecciones
2
Slide 3
Acrónimos utilizados
USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos
PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo
CSPR: Consolidated State Performance Report
CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica)
APR: Annual Performance Report (Educación Especial)
CCD: Common Core Data
SIG: School Improvement Grant
TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado
EMAPS: EDFacts Metadata and Process System
SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela)
CCR: College Ongoing and Career Readiness
SSRS: Student Success Reporting System
IES o IHE: Institución de Educación Superior
SEA: State Educational Agency
LEA: Local Educational Agency
SCH: School
EE: Educación Especial (subgrupo)
LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)
3
Slide 4
Reporting: generalidades
USDE
Authorized by an Annual Mandatory Collection of
Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts
(OMB 1875-0240, expires 2/29/2016).
Informe de resultados, de rendición de cuentas
Información requerida si se recibieron fondos
Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS)
Recopilación anual
EDFacts
CSPR,
– Año natural
CAR, APR
Datos agregados
4
Slide 5
Reporting: ¿Qué es EDFacts?4
Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el
centro de las decisiones de política pública,
administrativas y presupuestarias. Incluye todos los
programas federales.
Centraliza los datos provistos por las agencias educativas
y otras colecciones de datos.
EDFacts State Data Collection
Common Core of Data (CCD - Nonfiscal)
Consolidated State Performance Report (CSPR)
Individuals with Disabilities Education Act (IDEA)
Consolidated Annual Performance (CAR)
Civil Rights Data Collection (CRDC)
5
Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007
Slide 6
Archivos de edfacts c160 / c161
Archivos relacionados con los resultados
escolares de graduados/as de 12mo del DE
C160:
Estudiantes matriculados/as
C161: Estudiantes que completaron el primer año
Depende de los archivos de la TGCA
Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel
pobreza
Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC)
6
Slide 7
PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS 2013-2014
4. Updated, Feb 13, 2015
File
160
161
File Name
High School
Graduates
Postsecondary
Enrollment
High School
Graduates
Postsecondary
Credits Earned
DG
739
740
SEA LEA SCH
Y
Y
Y
Y
Y
Y
PRDE
Due
Date
Dec 9,
2014
Dec 9,
2014
Responsible
Office
Status
SSAA,
OFA/OME
In May 10, 2012,
the PSC notified
DEPR is required
to submit C160
for the SIG
Program for
SY2011-12 and
SY2012-13.
SSAA.
OFA/OME
In May 10, 2012,
the PSC notified
DEPR is required
to submit C160
for the SIG
Program for
SY2011-12 and
SY2012-13.
7
Slide 8
c160
Definición
The number of graduates from two school
years prior to the current school year who
enrolled or did not enroll in an institution of
higher education (IHE) within 16 months of
receiving a regular high school diploma.
Se incluyen estudiantes: IES públicas y
privadas; en y fuera de Puerto Rico.
8
Slide 9
C160
(EDFacts 2014-15, p. 5)
9
Slide 10
c161
Definición
Students who enroll in a public institution of higher
education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in
the state within 16 months of receiving a regular high school
diploma and who either complete or do not complete at
least one year's worth of college credit applicable to a
degree within two years of enrollment in the IHE.
Incluye estudiantes en IES públicas solamente.
10
Slide 11
C161
(EDFacts 2014-15, p. 5)
11
Slide 12
resumen
C160
Graduados/as, matriculados/as o no en una IES
Públicas y privadas
En y fuera de Puerto Rico
Por subgrupo
IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico
(CEPR)
C161
Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado
Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE)
Por subgrupo
Créditos conducentes a un grado
Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios
12
completado: 24 créditos
Slide 13
Variables a considerar
DEPR
Identificador (SIE Id)
Año de graduación, cohorte
Subgrupos
Instituciones de educación superior (IES)
Identificador (IES Id)
Fecha admisión
Fecha matrícula
Cantidad completada de créditos
Fecha créditos completados
13
Slide 14
Personal a considerar
DEPR
Coordinador/a
OSIATD
PDE
(programadores)
(estadístico)
IES
Enlace
Registrador
Estadístico
Programador
14
Slide 15
Próximos pasos
Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs.
Requisitos mínimos de cumplimiento
Lo que con mayor seguridad tienen las IESs
Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin
Firma de acuerdos colaborativos
Protocolo para la recopilación de datos
Fecha: 10 de noviembre de 2015
DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts)
IESs – Tiempo para recopilar la información
Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012
Otros aspectos - IESs
15
Slide 16
Enlace disponible para acceder
a la plantilla de SSRS
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin
College Ongoing to Report Card
Recolección de datos relacionados con estudiantes
egresados/as del DEPR que continuaron estudios superiores
Prof. Rafael Román Meléndez
Secretario
Profa. Dámaris L. Matos Carrillo
Coordinadora EDFacts / CSPR
Profa. Mayra I. González Avilés
Directora Prek-16
7 de OCTUBRE de 2015
Slide 2
Objetivos
Resumir los procesos de reporting y consulta
Presentar los requerimientos de información
Presentar la estrategia para recopilar los datos
iniciales
Intercambiar compromisos
Entregar instrumento de trabajo (plantilla)
Identificar proyecciones
2
Slide 3
Acrónimos utilizados
USDE: Departamento de Educación de Estados Unidos
PDE: Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo
CSPR: Consolidated State Performance Report
CAR: Consolidated Annual Report (Educación Ocupacional y Técnica)
APR: Annual Performance Report (Educación Especial)
CCD: Common Core Data
SIG: School Improvement Grant
TGCA: Tasa de graduación de cohorte ajustado
EMAPS: EDFacts Metadata and Process System
SRC: School Report Card (Perfil Escolar DEPR y por escuela)
CCR: College Ongoing and Career Readiness
SSRS: Student Success Reporting System
IES o IHE: Institución de Educación Superior
SEA: State Educational Agency
LEA: Local Educational Agency
SCH: School
EE: Educación Especial (subgrupo)
LSP: Limited Spanish Proficiency (subgrupo)
3
Slide 4
Reporting: generalidades
USDE
Authorized by an Annual Mandatory Collection of
Elementary and Secondary Education Data Through EDFacts
(OMB 1875-0240, expires 2/29/2016).
Informe de resultados, de rendición de cuentas
Información requerida si se recibieron fondos
Aplicaciones electrónicas (EDFacts, EMAPS)
Recopilación anual
EDFacts
CSPR,
– Año natural
CAR, APR
Datos agregados
4
Slide 5
Reporting: ¿Qué es EDFacts?4
Iniciativa para convertir los datos de desempeño en el
centro de las decisiones de política pública,
administrativas y presupuestarias. Incluye todos los
programas federales.
Centraliza los datos provistos por las agencias educativas
y otras colecciones de datos.
EDFacts State Data Collection
Common Core of Data (CCD - Nonfiscal)
Consolidated State Performance Report (CSPR)
Individuals with Disabilities Education Act (IDEA)
Consolidated Annual Performance (CAR)
Civil Rights Data Collection (CRDC)
5
Obligatorio a partir del año escolar 2006-2007
Slide 6
Archivos de edfacts c160 / c161
Archivos relacionados con los resultados
escolares de graduados/as de 12mo del DE
C160:
Estudiantes matriculados/as
C161: Estudiantes que completaron el primer año
Depende de los archivos de la TGCA
Por subgrupo: Etnia, sexo, EE, LSP, nivel
pobreza
Debe incluirse en los perfiles escolares (SRC)
6
Slide 7
PUERTO RICO SUBMISSION FEDERAL REPORTING PLAN-EDFACTS 2013-2014
4. Updated, Feb 13, 2015
File
160
161
File Name
High School
Graduates
Postsecondary
Enrollment
High School
Graduates
Postsecondary
Credits Earned
DG
739
740
SEA LEA SCH
Y
Y
Y
Y
Y
Y
PRDE
Due
Date
Dec 9,
2014
Dec 9,
2014
Responsible
Office
Status
SSAA,
OFA/OME
In May 10, 2012,
the PSC notified
DEPR is required
to submit C160
for the SIG
Program for
SY2011-12 and
SY2012-13.
SSAA.
OFA/OME
In May 10, 2012,
the PSC notified
DEPR is required
to submit C160
for the SIG
Program for
SY2011-12 and
SY2012-13.
7
Slide 8
c160
Definición
The number of graduates from two school
years prior to the current school year who
enrolled or did not enroll in an institution of
higher education (IHE) within 16 months of
receiving a regular high school diploma.
Se incluyen estudiantes: IES públicas y
privadas; en y fuera de Puerto Rico.
8
Slide 9
C160
(EDFacts 2014-15, p. 5)
9
Slide 10
c161
Definición
Students who enroll in a public institution of higher
education (IHE) (as defined in section 101(a) of the HEA) in
the state within 16 months of receiving a regular high school
diploma and who either complete or do not complete at
least one year's worth of college credit applicable to a
degree within two years of enrollment in the IHE.
Incluye estudiantes en IES públicas solamente.
10
Slide 11
C161
(EDFacts 2014-15, p. 5)
11
Slide 12
resumen
C160
Graduados/as, matriculados/as o no en una IES
Públicas y privadas
En y fuera de Puerto Rico
Por subgrupo
IES: Según la clasificación del Consejo de Educación de Puerto Rico
(CEPR)
C161
Matriculados/as en una IES, primer año de estudios completado
Pública (las privadas se informarán en el perfil escolar de DE)
Por subgrupo
Créditos conducentes a un grado
Equivalencia en créditos para considerar primer año de estudios
12
completado: 24 créditos
Slide 13
Variables a considerar
DEPR
Identificador (SIE Id)
Año de graduación, cohorte
Subgrupos
Instituciones de educación superior (IES)
Identificador (IES Id)
Fecha admisión
Fecha matrícula
Cantidad completada de créditos
Fecha créditos completados
13
Slide 14
Personal a considerar
DEPR
Coordinador/a
OSIATD
PDE
(programadores)
(estadístico)
IES
Enlace
Registrador
Estadístico
Programador
14
Slide 15
Próximos pasos
Plantilla revisada por el grupo interno del DEPR y varias IESs.
Requisitos mínimos de cumplimiento
Lo que con mayor seguridad tienen las IESs
Puede acceder a la plantilla en la siguiente dirección
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin
Firma de acuerdos colaborativos
Protocolo para la recopilación de datos
Fecha: 10 de noviembre de 2015
DEPR – Cumplimiento (SRC y EDFacts)
IESs – Tiempo para recopilar la información
Cohortes: Estudiantes matriculados luego de mayo 2012
Otros aspectos - IESs
15
Slide 16
Enlace disponible para acceder
a la plantilla de SSRS
http://de.gobierno.pr/2569-college-ongoin