Slide 1

1


Slide 2

‫سامانه تایید مدارك دانشجویی‬

‫‪2‬‬


Slide 3

‫سازمان امور دانشجویان‬
‫معاونت دانشجویی‬
‫اداره كل امور دانشجویان داخل‬

‫‪3‬‬


Slide 4

‫یکی از مهمترین ابزارهای پیشرفت و توسعه در دنیای کنونی بهره برداری موثر از‬
‫فناوری اطالعات و ارتباطات است‪ .‬یکی از ابعاد این تحول‪ ،‬تغییرات عمیقی است که در‬
‫روابط بین افراد با یکدیگر‪ ،‬افراد با شرکتها و سازمانهای دولتی به سرعت از حالت‬
‫سنتی خود خارج شده وبه سوی انجام مبادالت از طریق بهرهگیری از سامانه‌های مبتنی‬
‫براطالعات الکترونیکی در حرکت است‪ .‬استفاده از فناوری اطالعات در سازمان‌ها دارای‬
‫مزایایی مانند سرعت‪ ،‬صرفه جویی در وقت‪ ،‬کاهش هزینه ها‪ ،‬كاهش مراجعات و‪ ...‬است‪.‬‬
‫براین اساس به‌منظور تسریع‪ ،‬تسهیل در امور و كاهش مراجعات دانشجویان و‬
‫دانش‌آموختگان متقاضی تایید مدارك تحصیلی دانشگاهی‪ ،‬سامانه تایید مدارك دانشگاهی‬
‫راه اندازی شده است‪.‬‬


Slide 5

‫توجه‪:‬‬
‫ابتدا دستورالعمل و راهنمای متقاضیان تایید مدارك تحصیلی قسمت سامانه‬
‫خدمات آموزشی اداره كل اموردانشجویان داخل را به دقت مطالعه‬
‫فرمایید‪.‬‬

‫‪5‬‬


Slide 6

‫متقاضی محترم برای تایید مدارك تحصیلی با كلیك بر روی گزینه‬
‫درخواست تایید مدارك دانشگاهی وارد سامانه تایید مدارك خواهید شد‪.‬‬

‫‪6‬‬


Slide 7

7


Slide 8

‫با مطالعه مطالب فرم تعهدنامه و پذیرش مطالب تعهد‪ ،‬وارد مرحله بعدی فرم (تكمیل‬
‫فرم درخواست) شوید‪.‬‬

‫نکته‪ :‬در هنگام تكمیل فرم به توضیحات ارائه شده در رابطه با گزینــــه‌ها‬
‫حتما توجه نمایید‪.‬‬

‫‪8‬‬


Slide 9

9


Slide 10

‫در این مرحله‪ ،‬تقاضای خود را با توجه به نوع مدرك تحصیلی انتخاب‬
‫نمایید‪ .‬شما میتوانید همزمان پنج نوع درخواست را داشته باشد‪ .‬با‬
‫انتخاب گزینه ادامه میتوانید وارد مرحله بعدی(تکمیل فرم درخواست)‬
‫شوید‪.‬‬

‫‪10‬‬


Slide 11

11


Slide 12

‫الف‪ :‬مشخصات متقاضی‬

‫در این مرحله مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی خود را به صورت صحیح‬
‫تكمیل نموده تا درخواست شما بصورت كامل ثبت گردد‪ .‬پركردن گزینههای‬
‫ستارهدار الزامی است‪.‬‬
‫نکته‪ :‬آدرس پست الکترونیکی شما‪ ،‬پل ارتباطی ما با شما می باشد‪ .‬لذا‬
‫خواهشمندیم آدرس پست الکترونیکی خود را به درستی وارد نمایید‪ ،‬در غیر‬
‫این صورت به درخواست شما نمی توانیم پاسخگو باشیم‪.‬‬
‫‪12‬‬


Slide 13

13


Slide 14

14


Slide 15

‫آقایان با تعیین كلمه مذکر در گزینه جنسیت‪ ،‬وضعیت نظام وظیفه خود را با‬
‫انتخاب یكی از نه گزینه اعالم شده مشخص نموده و با توجه به نوع خدمت‬
‫وظیفه عمومی‪ ،‬مدارك مربوطه را اسكن فرمایید‪.‬‬

‫‪15‬‬


Slide 16

0

16


Slide 17

‫ب‪ :‬مشخصات تحصیلی‬
‫برای تعیین دانشگاهی كه قصد تایید مدارك تحصیلی خود را دارید‪ ،‬ابتدا‬
‫روی تصویر ذرهبین كنار گزینه دانشگاه كلیك نمایید تا فرم انتخاب دانشگاه‬
‫باز شود‪ .‬با ثبت قسمتی از نام دانشگاه‪ ،‬نام دانشگاه موردنظر را جستجو‬
‫نمایید‪ .‬با مشخص نمودن دانشگاه مورد نظر و كلیك گزینه انتخاب نام‬
‫دانشگاه در بخش دانشگاه نشان داده می شود‪.‬‬
‫‪17‬‬


Slide 18

18


Slide 19

‫برای انتخاب كردن رشته تحصیلی ابتدا روی تصویر ذرهبین كنار جدول مورد‬

‫نظر كلیك نمایید‪ ،‬پس از باز شدن فرم انتخاب رشته تحصیلی‪ ،‬میتوانید نام رشته‬
‫تحصیلی موردنظر را جستجو نمایید‪ .‬با كلیك مجدد روی رشته تحصیلی مورد نظر‬

‫رنگ آن صورتی می شود كه با زدن گزینه انتخاب‪ ،‬نام رشته تحصیلی در جدول‬
‫اصلی ظاهر میگردد‪.‬‬

‫‪19‬‬


Slide 20

20


Slide 21

‫چنانچه رشته تحصیلی شما دارای گرایش میباشد بعد از چند لحظه‬
‫میتوانید در قسمت گرایش‪ ،‬گرایش رشته تحصیلی خود را نیزانتخاب‬
‫نمایید‪.‬‬

‫‪21‬‬


Slide 22

22


Slide 23

‫در بخش اسكن مدارك تحصیلی براساس دستورالعمل تایید مدارك كه قبال‬
‫مطالعه نموده‌اید و همچنین نوع دوره گذرانده (شبانه‪ ،‬روزانه ‪ ).. ،‬و نوع‬
‫مقطع تحصیلی مدارك مورد نیاز را اسكن نمایید‪.‬‬
‫در صورتیكه دانشجو و یا دانش‌آموخته مقطع تحصیلی باالتر هستید با انتخاب‬

‫گزینه بلی‪ ،‬سه گزینه(سال ورود‪ ،‬سال دانش‌آموختگی و دوره ) ظاهر‬
‫می‌گردد كه با توجه به وضعیت موجود آن را تكمیل نمایید‪.‬‬

‫‪23‬‬


Slide 24

24


Slide 25

‫در قسمت مقطع تحصیلی نوع مقطعی كه قصد تایید مدارك تحصیلی آن را دارید مشخص نمایید‪.‬‬
‫چنانچه مقطع تحصیلی شما یكی از مقاطع (كارشناسی ناپیوسته‪ ،‬كارشناسی ارشد ناپیوسته‪ ،‬و‬
‫دكتری) می باشد بعد از چند لحظه بخش مقاطع قبلی ظاهر می گردد‪ .‬درصورتی كه قصد تایید‬
‫مدرك قبلی خود را نیز دارید گزینه قصد تایید دانشنامه این مقطع را نیز دارم را انتخاب نمایید‬
‫باتوجه به نوع مقطع قبلی‪ ،‬مشخصات قسمتهای(نام دانشگاه‪ ،‬رشته تحصیلی‪ ،‬دوره تحصیلی)‬
‫مربوط به مقطع قبلی را بصورت كامل تكمیل نمایید‪.‬‬
‫در صورتی كه در مقطع قبلی دانش آموخته دوره روزانه باشید‪ ،‬با انتخاب دوره روزانه وضعیت‬
‫تعهد خدمت آموزش رایگان قابل رویت است كه بعد از مشخص كردن گزینههای مربوطه‪ ،‬در‬

‫قسمت اسكن مدارك باتوجه به دستورالعمل تایید مدارك‪ ،‬مدارك مورد نیاز را اسكن نمایید‪.‬‬
‫‪25‬‬


Slide 26

26


Slide 27

‫ج ‪ :‬مشخصات ترجمه‬
‫در قسمت مشخصات ترجمه علت ترجمه مدارك تحصیلی‪ ،‬نام دانشگاه‌ها و كشورهایی كه قصد‬
‫ارائه مدارك ترجمه شده به آن را دارید‪ ،‬مشخص نمایید‪.‬‬
‫درصورت اطمینان از تكمیل تمامی قسمت‌های مربوطه بخصوص ستون‌های ستاره‌دار و اسكن‬
‫عكس و مداركی كه طبق دستورالعمل تایید مدارك‪ ،‬اسكن آنها از شما درخواست شده‪ ،‬در‬

‫قسمت كد امنیتی‪ ،‬كد امنیتی نمایش داده شده را وارد و با انتخاب گزینه ارسال درخواست‪،‬‬
‫تقاضای شما به دانشگاه محل تحصیل ارسال می‌گردد‪.‬‬
‫نکته ‪ :‬درصورت عدم ارسال درخواست و عدم نمایش کد رهگیری به خطاهای ذکر شده توسط‬

‫سیستم توجه فرمایید‪.‬‬

‫‪27‬‬


Slide 28

28


Slide 29

‫بعد از اتمام ثبت تقاضا‪ ،‬سامانه به شما كد رهگیری ارائه می‌نماید‬
‫كه برای پیگیری‌های بعدی‪ ،‬نگهداری آن الزامی است‪ .‬از ارائه‬
‫کدرهگیری به افراد غیر مسول جدا“ خودداری فرمایید‪.‬‬
‫همزمان‪ ،‬کـد رهگیری به آدرس پست الکترونیکی شما نیز ارسال‬
‫می گردد‪.‬‬
‫‪29‬‬


Slide 30


Slide 31

‫در قسمت پیگیری درخواست‪ ،‬با وارد كردن كدملی‪ ،‬كدرهگیری و كد‬
‫امینتی‌ می‌توانید درخواست خود را پیگیری نمایید و مطلع شوید كه‬

‫درخواست شما در چه مرحله‌ای قرار دارد‪.‬‬

‫‪31‬‬


Slide 32

32


Slide 33

33


Slide 34

‫تقاضای شما بعد از ثبت برای دانشگاه مربوطه ارسال و درصورت بررسی تقاضای شما در دانشگاه محل‬
‫تحصیل و صحیح بودن مشخصات شناسنامهای و تحصیلی‪ ،‬مدارك اسكن شده و نحوه لغو تعهد خدمت‬
‫آموزش رایگان به استناد بخشنامههای آموزش رایگان و دستورالعمل تایید مدارك‪ ،‬تقاضای شما برای‬
‫بررسی نهایی به اداره كل امور دانشجویان داخل ارسال می گردد (درمورد دانشآموختگان مقاطع كارداني‬
‫و كارشناسي دانشگاهها و موسسات آموزش عالي غیردولتي غیرانتفاعي به جز استان تهران و البرز‬
‫مدارك براي دانشگاه منتخب ارسال مي گردد) ‪ .‬درصورت وجود نقص در مدارك تحصیلی و یا نحوه لغو‬
‫تعهد خدمت آموزش رایگان و ‪ ..‬درخواست شما در دانشگاه و یا اداره كل امور دانشجویان داخل مورد‬
‫تایید نهایی قرار نمیگیرد‪.‬‬
‫‪ ‬شما از طریق پیگیری درخواست متوجه نقص مدارك تحصیلی خود میشوید‪ .‬با برطرف كردن نقص‬
‫مربوطه مجددا با انتخاب گزینه اصالح و تغییر‪ ،‬مدارك اصالح شده را اسكن نموده و ارسال مینمایید‪.‬‬
‫‪34‬‬


Slide 35

35


Slide 36

‫درصورت تایید نهایی مدارک تحصیلی توسط سازمان‪ ،‬سامانه به شما تاریخ‬
‫مراجعه به دفاتر پستی را ارائه می نماید که با مراجعه به نزدیکترین دفتر پستی‬

‫محل زندگی و تحویل اصل مدارک تحصیلی (مقاطعی که قصد تایید آن را دارید‬
‫و قبال تصویر آن را در سامانه اسکن نموده اید) در تاریخ مشخص شده‪ ،‬دفاتر‬
‫پست پس از انجام فرایند تایید نهایی توسط سازمان بر روی اصل مدارک‬
‫تحصیلی‪ ،‬مدارک را به آدرسی که قبال ارائه نموده اید‪ ،‬تحویل می دهند‪.‬‬
‫‪36‬‬


Slide 37

‫دریافت‌تاریخ‌مراجعه‌به‌دفتر‌پستي‬

‫‪37‬‬


Slide 38

‫الزم‌به‌ذکر‌است‌نسبت‌به‌تکمیل‌نمودن‌آدرس‌پست‌الکترونیک‌خود‌‬

‫دقت‌نمایید‪ .‬ارتباط‌ما‌با‌شما‌از‌طریق‌پست‌الکترونیکــی‌امکان‌پذیر‌‬
‫می‌باشد‌که‌تمامی‌اطالعات‌و‌موارد‌به‌پست‌الکترونیکی‌شما‌ارسال‌‬

‫خواهد‌شد‪.‬‬
‫‪38‬‬


Slide 39

‫در بخش تماس با ما سامانه خدمات آموزشی با ارائه پیشنهادات و نظرات‬
‫خود می‌توانید ما را در ارائه هرچه بهتر خدمات این سامانه یاری دهید‪.‬‬
‫در قسمت سامانه موردنظر‪ ،‬سامانه تایید مدارك را انتخاب و با وارد‬
‫كردن نام و نام خانوادگی‪ ،‬پست الكترونیك‪ ،‬شماره تلفن همراه و پیام‬
‫موردنظر در قسمت متن پیام‪ ،‬گزینه ارسال پیام را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪39‬‬


Slide 40

40