Transcript Робота з існуючим документом
Slide 1
Основи роботи з
Microsoft Word
04
Основи комп’ютерної грамотності
(робота з існуючим документом)
Slide 2
Текстовий процесор MS Word
6.5. Робота з існуючим
документом. Створення
списків
Slide 3
Exit
Пошук існуючого документа
Створені електронні документи
зберігаються у файлах, що
розміщуються на дисках у
відповідних папках.
Через деякий час може виникнути потреба у
роботі над вже існуючим документом, щоб його
редагувати, або на його основі створити новий
документ.
Для цього необхідно його знайти, відкрити і
продовжити з ним роботу.
Slide 4
Exit
Як відкрити існуючий документ
засобами операційної системи
Поки Word не завантажено, для виклику існуючого
документа користуються одним із способів:
відкрити папку і двічі клацнути на піктограмі
документа;
на робочому столі двічі клацнути на ярлику
документа (якщо ярлик там є).
Для використання останнього способу потрібно, щоб
засобами Windows був створений ярлик документа і
розташований на робочому столі.
Це робиться тоді, коли над документом проводиться робота
протягом значного часу і доводиться часто відкривати його.
В обох випадках автоматично завантажиться Word, і на його
екрані з'явиться текст документа.
Slide 5
Exit
Як відкрити існуючий документ
засобами MS Word
Якщо Word вже завантажено, для виклику
існуючого документа користуються одним із
способів:
в меню «Файл» у списку із кількох
файлів, з якими працювали останніми,
клацнути на назві потрібного документа. В
цьому випадку зразу завантажиться вибраний
документ;
відкрити документ за допомогою
команди «Открыть», що знаходиться в меню
«Файл»;
на панелі інструментів клацнути на
значку «Открыть».
Slide 6
Exit
Робота з вікном "Открыть"
Якщо вам необхідно працювати із вже
готовим документом, то слід скористатися
командою "Открыть…" із меню "Файл"
При цьому з'явиться діалогове вікно
«Открытие документа», у якому треба
знайти потрібну папку і в ній документ, щоб
його відкрити.
Або клацнути на значку-розгортці списку
«Папка:». Тоді відкриється вікно, у якому
необхідно пройти шлях до файлу потрібного
текстового документа.
Slide 7
Exit
Послідовність дій по
відкриванню файлу
Коли розгорнутий список поля "Папка",
необхідно зробити наступне:
встановити вказівник миші на
потрібний диск і клацнути — відкриється
відповідне вікно.
у вікні диску двічі клацнути на
відповідній папці - відкриється вікно папки;
двічі клацнути на назві потрібного
документа.
Через деякий час текст вибраного
документа з'явиться на робочому полі
Word. Заголовок набуде такого вигляду:
«назва вибраного документа» - Microsoft
Word
Slide 8
Exit
Робота над існуючим документом
Після відкриття і появи документа
на екрані можна продовжити роботу
з існуючим документом:
виправляти помилки,
доповнювати
на його основі створювати новий
документ.
Slide 9
Exit
Зберігання документа на диску
Для зберігання документа виконують одну із
дій:
виконати команду «Сохранить», і змінений
текст документа запишеться у файл з тим же
ім'ям і у тій же папці. Попередній текст
документа буде втрачено;
виконати команду «Сохранить как ...», і
з'являється можливість змінений текст
документа записати у файл з новим іменем в
тій самій або у новій папці. Попередній текст
документа залишиться без змін з тим же ім'ям і
у тій же папці.
Slide 10
Exit
Прийом створення нового
документа на основі існуючого
Робиться це так:
відкрити документ будь-яким із вище описаних способів;
виконати команду «Файл» о «Сохранить как ...» - з'явиться
діалогове вікно «Сохранение документа»,
надати файлу нове ім'я у полі «Имя файла»;
при необхідності вибрати нову папку у списку «Папка»;
натиснути кнопку «Сохранить». Попередній файл закриється, а
на екрані залишиться файл з новим ім'ям;
новий файл можна редагувати і доповнювати, не боячись
пошкодити попередній документ.
Slide 11
Exit
Робота із групою документів
У Word можна відкрити відразу кілька
документів.
Список відкритих документів буде
показано у відкритому меню «Окно».
В будь-який момент можна перейти до роботи
з іншим документом, клацнувши на його назві
в меню «Окно».
Тоді на передньому плані екрану з'явиться
вікно з новим документом.
Slide 12
Exit
Робота з кількома документами
У Word можна відкрити відразу кілька
документів і працювати по черзі з кожним із
них.
Список відкритих документів буде показано на
панелі задач, а також в меню «Окно».
В будь-який момент можна перейти до роботи з
іншим документом, клацнувши на його значку.
Тоді на місці поточного документа з'явиться текст
нового документа.
Робота з кількома документами дає можливість
запозичати фрагменти з інших документів.
Slide 13
Exit
Створення списків
Списком прийнято вважати впорядковану
множину однорідних за значенням слів,
фраз або речень, кожне з яких має числове
або знакове позначення.
Якщо потрібно створити списки,
Word дає можливість їх маркірувати
символами або нумерувати
цифрами і літерами.
Slide 14
Exit
Приклади списків
маркірований
нумерований
багаторівневий
Slide 15
Exit
Маркірований список
Маркірований список — це послідовність слів або
речень, на початку кожного з яких стоїть маркер
(спеціальний символ).
Приклади маркірованих списків із різними маркерами:
Slide 16
Exit
Нумерований список
Нумерований список — це послідовність слів або речень,
на початку кожного з яких стоїть порядкове число або
літера.
Приклади нумерованих списків:
Slide 17
Exit
Багаторівневий список
Багаторівневий список – це список, в якому у
елементів є підпорядковані списки.
Приклади багаторівневих списків:
нумерований
маркірований
змішаний
Slide 18
Exit
Прийоми створення списків
Щоб маркірувати або нумерувати список,
досить виділити відповідну послідовність
рядків і виконати команду «Список...» із меню
«Формат» або у контекстному меню виконати
команду «Список...».
З'явиться діалогове вікно «Список», у якому в
залежності від потреб вибирають:
«Маркированный», «Нумерованный» або
«Многоуровневый».
Далі вибирають символи для маркірування або
вид нумерації і клацають на кнопці «ОК».
Після виконання цієї команди виділений список
відповідно маркірується або нумерується.
Для цього списку маркірування або нумерація
буде продовжуватися далі з тим же маркером або
з продовженням номерів після набору нових
рядків списку і натискання клавіші Enter.
Slide 19
Exit
Прийом зміни маркеру списку
Word дає можливість замінити існуючий маркер на інший.
Для цього необхідно виконати такі дії:
встановити курсор клавіатури на елемент списку з
маркером.
у контекстному вікні відкрити діалогове вікно «Список»;
далі натиснути кнопку «Изменить...», з'явиться
діалогове вікно «Изменение маркированного списка».;
натиснути кнопку «Маркер...», відкриється вікно
«Символ»;
у списку «Символы из:» вибрати потрібний вид
шрифту (Wingdings, Music тощо) і в ньому символ
маркера;
клацнути на вибраному символі, далі на кнопці «ОК» і
«ОК» у вікні «Изменение маркированного списка»;
новий маркер замінить існуючий у виділених рядках.
Slide 20
Exit
Багаторівнева нумерація
При багаторівневій нумерації
елементи списку послідовно
нумеруються в залежності від рівня,
який вони займають:
1-й рівень нумерується по 1-й цифрі,
відступ зліва найменший
2-й рівень нумерується по 2-й цифрі,
відступ зліва більший відносно 1-го
рівня
3-й рівень нумерується по 3-й цифрі,
відступ зліва більший 2-го рівня
Slide 21
Exit
Встановлення рівнів
У списку з багаторівневою нумерацією для переходу
з одного рівня нумерації на інший у контекстному
меню використовують команди «Уменьшить
отступ» - перейти на рівень нумерації вище
(наприклад, від 1.1.2. до 1.2. - вищий і наступний);
«Увеличить отступ» - перейти на рівень нумерації
нижче (наприклад, від 1.1. до 1.1.1.). Такі ж кнопки
для переходу з одного рівня нумерації на інший
можуть бути на панелі інструментів.
Переходити з одного рівня нумерації на інший можна
ще за допомогою клавіш:
Tab - збільшити відступ;
Shift+Tab - зменшити відступ.
Всього в багаторівневому списку може бути до 9
рівнів нумерації.
Slide 22
Exit
Зміна відступів і табуляції
Для зміни відступів і табуляції потрібно виконати такі дії:
виділити потрібні елементи списку;
викликати контекстне меню;
виконати команду «Список»;
у діалоговому вікні «Список», що з'явиться, клацнути на
кнопці «Изменить...»;
у діалоговому вікні «Изменение списка...», що
з'явиться, встановити потрібні параметри відступів;
послідовно клацнути дві кнопки «ОК» - список набуде
заданого вигляду, на лінійці відобразяться нові значення
відступів і табуляції.
Slide 23
Exit
Питання для самоконтролю
1. Де зберігаються існуючі документи?
2. З якою метою викликають існуючі документи ?
3. Як відкрити файл документа, поки Word ще не завантажено?
4. Що відбудеться, якщо двічі клацнути на піктограмі документа
5. Як відкрити файл документа за допомогою команди «Открыть».
6. Як у списку «Папка» знайти потрібний документ?
7. Що зробити, щоб не зіпсувати попередню редакцію документі?
8. Як створити новий документ на основі існуючого?
9. Як здійснюється робота з кількома документами ?
10. Які види списків можна створити у програмі Word?
11. Як замінити існуючий маркер на інший?
12. Яким чином створюється багаторівнева нумерація?
13. Які параметри характеризують рівень нумерації?
14 Яким чином переходити з рівня на рівень?
15. Як змінити відступи і табуляцію у списку?
Slide 24
Exit
Вправа 6-5. «Робота з існуючим
документом» (Початок)
1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Word. Задати розмір
паперу А5, поля по 2 см, орієнтація книжкова, розмір шрифту 10,
масштаб «По ширине станицы».
2) Набрати і промаркірувати вказаним маркером список:
Алгебра
Біологія
Географія
Інформатика
3) Перенумерувати весь список латинськими літерами з крапкою, потім
арабськими цифрами з дужкою.
4) Вставити кілька нових елементів (наприклад, Геометрія, Хімія,
Історія), спостерігати зміни у їх, нумерації. Зберегти документ з ім'ям
файлу Тимчасовий у власній папці. Закрити всі вікна і програму Word.
Slide 25
Exit
Вправа 6-5. «Робота з існуючим
документом» (Закінчення)
5) Відкрити власну папку. Завантажити файл Тимчасовий.
Доповнити документ багаторівневим списком:
1. Овочі
1.1. Картопля
1.2. Буряк
2. Фрукти
2.1. Яблука
2.2. Груші
З.Ягоди
3.1. Суниці
3.2. Полуниці
6) Внести у відповідні місця списку кілька нових елементів
(наприклад, Морква, Слива, Смородина). Зберегти документ З
НОВИМ ІМ'ЯМ файлу Вправа 6-5 у власній папці. Закрити програму
Word. Завершити роботу на комп'ютері.
Основи роботи з
Microsoft Word
04
Основи комп’ютерної грамотності
(робота з існуючим документом)
Slide 2
Текстовий процесор MS Word
6.5. Робота з існуючим
документом. Створення
списків
Slide 3
Exit
Пошук існуючого документа
Створені електронні документи
зберігаються у файлах, що
розміщуються на дисках у
відповідних папках.
Через деякий час може виникнути потреба у
роботі над вже існуючим документом, щоб його
редагувати, або на його основі створити новий
документ.
Для цього необхідно його знайти, відкрити і
продовжити з ним роботу.
Slide 4
Exit
Як відкрити існуючий документ
засобами операційної системи
Поки Word не завантажено, для виклику існуючого
документа користуються одним із способів:
відкрити папку і двічі клацнути на піктограмі
документа;
на робочому столі двічі клацнути на ярлику
документа (якщо ярлик там є).
Для використання останнього способу потрібно, щоб
засобами Windows був створений ярлик документа і
розташований на робочому столі.
Це робиться тоді, коли над документом проводиться робота
протягом значного часу і доводиться часто відкривати його.
В обох випадках автоматично завантажиться Word, і на його
екрані з'явиться текст документа.
Slide 5
Exit
Як відкрити існуючий документ
засобами MS Word
Якщо Word вже завантажено, для виклику
існуючого документа користуються одним із
способів:
в меню «Файл» у списку із кількох
файлів, з якими працювали останніми,
клацнути на назві потрібного документа. В
цьому випадку зразу завантажиться вибраний
документ;
відкрити документ за допомогою
команди «Открыть», що знаходиться в меню
«Файл»;
на панелі інструментів клацнути на
значку «Открыть».
Slide 6
Exit
Робота з вікном "Открыть"
Якщо вам необхідно працювати із вже
готовим документом, то слід скористатися
командою "Открыть…" із меню "Файл"
При цьому з'явиться діалогове вікно
«Открытие документа», у якому треба
знайти потрібну папку і в ній документ, щоб
його відкрити.
Або клацнути на значку-розгортці списку
«Папка:». Тоді відкриється вікно, у якому
необхідно пройти шлях до файлу потрібного
текстового документа.
Slide 7
Exit
Послідовність дій по
відкриванню файлу
Коли розгорнутий список поля "Папка",
необхідно зробити наступне:
встановити вказівник миші на
потрібний диск і клацнути — відкриється
відповідне вікно.
у вікні диску двічі клацнути на
відповідній папці - відкриється вікно папки;
двічі клацнути на назві потрібного
документа.
Через деякий час текст вибраного
документа з'явиться на робочому полі
Word. Заголовок набуде такого вигляду:
«назва вибраного документа» - Microsoft
Word
Slide 8
Exit
Робота над існуючим документом
Після відкриття і появи документа
на екрані можна продовжити роботу
з існуючим документом:
виправляти помилки,
доповнювати
на його основі створювати новий
документ.
Slide 9
Exit
Зберігання документа на диску
Для зберігання документа виконують одну із
дій:
виконати команду «Сохранить», і змінений
текст документа запишеться у файл з тим же
ім'ям і у тій же папці. Попередній текст
документа буде втрачено;
виконати команду «Сохранить как ...», і
з'являється можливість змінений текст
документа записати у файл з новим іменем в
тій самій або у новій папці. Попередній текст
документа залишиться без змін з тим же ім'ям і
у тій же папці.
Slide 10
Exit
Прийом створення нового
документа на основі існуючого
Робиться це так:
відкрити документ будь-яким із вище описаних способів;
виконати команду «Файл» о «Сохранить как ...» - з'явиться
діалогове вікно «Сохранение документа»,
надати файлу нове ім'я у полі «Имя файла»;
при необхідності вибрати нову папку у списку «Папка»;
натиснути кнопку «Сохранить». Попередній файл закриється, а
на екрані залишиться файл з новим ім'ям;
новий файл можна редагувати і доповнювати, не боячись
пошкодити попередній документ.
Slide 11
Exit
Робота із групою документів
У Word можна відкрити відразу кілька
документів.
Список відкритих документів буде
показано у відкритому меню «Окно».
В будь-який момент можна перейти до роботи
з іншим документом, клацнувши на його назві
в меню «Окно».
Тоді на передньому плані екрану з'явиться
вікно з новим документом.
Slide 12
Exit
Робота з кількома документами
У Word можна відкрити відразу кілька
документів і працювати по черзі з кожним із
них.
Список відкритих документів буде показано на
панелі задач, а також в меню «Окно».
В будь-який момент можна перейти до роботи з
іншим документом, клацнувши на його значку.
Тоді на місці поточного документа з'явиться текст
нового документа.
Робота з кількома документами дає можливість
запозичати фрагменти з інших документів.
Slide 13
Exit
Створення списків
Списком прийнято вважати впорядковану
множину однорідних за значенням слів,
фраз або речень, кожне з яких має числове
або знакове позначення.
Якщо потрібно створити списки,
Word дає можливість їх маркірувати
символами або нумерувати
цифрами і літерами.
Slide 14
Exit
Приклади списків
маркірований
нумерований
багаторівневий
Slide 15
Exit
Маркірований список
Маркірований список — це послідовність слів або
речень, на початку кожного з яких стоїть маркер
(спеціальний символ).
Приклади маркірованих списків із різними маркерами:
Slide 16
Exit
Нумерований список
Нумерований список — це послідовність слів або речень,
на початку кожного з яких стоїть порядкове число або
літера.
Приклади нумерованих списків:
Slide 17
Exit
Багаторівневий список
Багаторівневий список – це список, в якому у
елементів є підпорядковані списки.
Приклади багаторівневих списків:
нумерований
маркірований
змішаний
Slide 18
Exit
Прийоми створення списків
Щоб маркірувати або нумерувати список,
досить виділити відповідну послідовність
рядків і виконати команду «Список...» із меню
«Формат» або у контекстному меню виконати
команду «Список...».
З'явиться діалогове вікно «Список», у якому в
залежності від потреб вибирають:
«Маркированный», «Нумерованный» або
«Многоуровневый».
Далі вибирають символи для маркірування або
вид нумерації і клацають на кнопці «ОК».
Після виконання цієї команди виділений список
відповідно маркірується або нумерується.
Для цього списку маркірування або нумерація
буде продовжуватися далі з тим же маркером або
з продовженням номерів після набору нових
рядків списку і натискання клавіші Enter.
Slide 19
Exit
Прийом зміни маркеру списку
Word дає можливість замінити існуючий маркер на інший.
Для цього необхідно виконати такі дії:
встановити курсор клавіатури на елемент списку з
маркером.
у контекстному вікні відкрити діалогове вікно «Список»;
далі натиснути кнопку «Изменить...», з'явиться
діалогове вікно «Изменение маркированного списка».;
натиснути кнопку «Маркер...», відкриється вікно
«Символ»;
у списку «Символы из:» вибрати потрібний вид
шрифту (Wingdings, Music тощо) і в ньому символ
маркера;
клацнути на вибраному символі, далі на кнопці «ОК» і
«ОК» у вікні «Изменение маркированного списка»;
новий маркер замінить існуючий у виділених рядках.
Slide 20
Exit
Багаторівнева нумерація
При багаторівневій нумерації
елементи списку послідовно
нумеруються в залежності від рівня,
який вони займають:
1-й рівень нумерується по 1-й цифрі,
відступ зліва найменший
2-й рівень нумерується по 2-й цифрі,
відступ зліва більший відносно 1-го
рівня
3-й рівень нумерується по 3-й цифрі,
відступ зліва більший 2-го рівня
Slide 21
Exit
Встановлення рівнів
У списку з багаторівневою нумерацією для переходу
з одного рівня нумерації на інший у контекстному
меню використовують команди «Уменьшить
отступ» - перейти на рівень нумерації вище
(наприклад, від 1.1.2. до 1.2. - вищий і наступний);
«Увеличить отступ» - перейти на рівень нумерації
нижче (наприклад, від 1.1. до 1.1.1.). Такі ж кнопки
для переходу з одного рівня нумерації на інший
можуть бути на панелі інструментів.
Переходити з одного рівня нумерації на інший можна
ще за допомогою клавіш:
Tab - збільшити відступ;
Shift+Tab - зменшити відступ.
Всього в багаторівневому списку може бути до 9
рівнів нумерації.
Slide 22
Exit
Зміна відступів і табуляції
Для зміни відступів і табуляції потрібно виконати такі дії:
виділити потрібні елементи списку;
викликати контекстне меню;
виконати команду «Список»;
у діалоговому вікні «Список», що з'явиться, клацнути на
кнопці «Изменить...»;
у діалоговому вікні «Изменение списка...», що
з'явиться, встановити потрібні параметри відступів;
послідовно клацнути дві кнопки «ОК» - список набуде
заданого вигляду, на лінійці відобразяться нові значення
відступів і табуляції.
Slide 23
Exit
Питання для самоконтролю
1. Де зберігаються існуючі документи?
2. З якою метою викликають існуючі документи ?
3. Як відкрити файл документа, поки Word ще не завантажено?
4. Що відбудеться, якщо двічі клацнути на піктограмі документа
5. Як відкрити файл документа за допомогою команди «Открыть».
6. Як у списку «Папка» знайти потрібний документ?
7. Що зробити, щоб не зіпсувати попередню редакцію документі?
8. Як створити новий документ на основі існуючого?
9. Як здійснюється робота з кількома документами ?
10. Які види списків можна створити у програмі Word?
11. Як замінити існуючий маркер на інший?
12. Яким чином створюється багаторівнева нумерація?
13. Які параметри характеризують рівень нумерації?
14 Яким чином переходити з рівня на рівень?
15. Як змінити відступи і табуляцію у списку?
Slide 24
Exit
Вправа 6-5. «Робота з існуючим
документом» (Початок)
1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити Word. Задати розмір
паперу А5, поля по 2 см, орієнтація книжкова, розмір шрифту 10,
масштаб «По ширине станицы».
2) Набрати і промаркірувати вказаним маркером список:
Алгебра
Біологія
Географія
Інформатика
3) Перенумерувати весь список латинськими літерами з крапкою, потім
арабськими цифрами з дужкою.
4) Вставити кілька нових елементів (наприклад, Геометрія, Хімія,
Історія), спостерігати зміни у їх, нумерації. Зберегти документ з ім'ям
файлу Тимчасовий у власній папці. Закрити всі вікна і програму Word.
Slide 25
Exit
Вправа 6-5. «Робота з існуючим
документом» (Закінчення)
5) Відкрити власну папку. Завантажити файл Тимчасовий.
Доповнити документ багаторівневим списком:
1. Овочі
1.1. Картопля
1.2. Буряк
2. Фрукти
2.1. Яблука
2.2. Груші
З.Ягоди
3.1. Суниці
3.2. Полуниці
6) Внести у відповідні місця списку кілька нових елементів
(наприклад, Морква, Слива, Смородина). Зберегти документ З
НОВИМ ІМ'ЯМ файлу Вправа 6-5 у власній папці. Закрити програму
Word. Завершити роботу на комп'ютері.