Transcript Текстовий процесор MS Word 6.2. Створення нового документа Exit Натисни Створення нового документа з допомогою кнопки стандартної панелі На стандартній панелі інструментів текстового процесора Word є кнопка «Создать». Натискання на цю кнопку викликає команду створення нового текстового документу. Exit Створення нового документа з допомогою команди.

Текстовий процесор MS Word
6.2. Створення
нового документа
Exit
Натисни
Створення нового документа з
допомогою кнопки стандартної панелі
На
стандартній
панелі
інструментів
текстового
процесора
Word є кнопка
«Создать».
Натискання на
цю кнопку
викликає
команду
створення
нового
текстового
документу.
Exit
Створення нового документа з допомогою
команди “Создать“ пункту меню "Файл"
Для створення
нового документу
можна скористатися
пунктом меню
«Файл», що містить
команду
«Создать...».
У цьому випадку
відкриється
діалогове вікно для
попереднього
вибору шаблону,
відповідно до якого
буде створюватися
документ.
Exit
Шаблон
Шаблон є
спеціальним
файломдокументом
процесора Word, що
має розширення
.dot
Він зберігається у
спеціальній папці,
яка задається за
допомогою вікна
"Параметры", що
можна викликати
командою
"Параметры…"
пункту меню
"Сервис".
Шаблон - це
спеціальний документ,
на основі якого
створюється новий
документ.
Шаблон має попередні
налагодження (параметри
сторінки, розміри полів, стилі,
шрифти та ін.), які передаються
у новий документ. Тому можна
твердити, що шаблон є
електронним текстовим
бланком.
Exit
Результат створення
нового вікна
Із новим
документом
утвориться нове
вікно процесора і в
панелі задач
утвориться
відповідна йому
кнопка.
При цьому, якщо
раніше були відкриті
вікна документів MS
Word, то вони не
закриваються, а
переходять на задній
план. Їх будь-коли
можна активізувати,
визвавши на
передній план за
допомогою
відповідної команди
пункту меню "Окно",
або натисканням
відповідної кнопки
на панелі задач.
Exit
Нове вікно документа
Нове вікно документу матиме назву:
"Документ 1 - Microsoft Word" (замість
одиниці може бути інше число).
Хоча після цього можна працювати з
документом, набираючи його текст або
налагоджувати, рекомендується
спочатку зберегти його на диску.
І періодично, хвилин через 5-7 виконувати
повторне збереження. Це необхідно для
того, щоб не втратити документ із-за
"зависання" комп'ютера або вимкнення
електроенергії.
Прийом збереження документу буде
розглянуто далі.
Exit
Набір тексту
Після створення і збереження
документа можна з
клавіатури набирати текст. В
процесі набору його символи
будуть з'являтися на екрані в
позиції текстового курсору.
Текстовий курсор
знаходиться в полі можливого
набору тексту і служить для
вказування місця набору або
редагування.
Натискання на алфавітноцифрову клавішу призведе до
появлення відповідного
символу у позиції текстового
курсору. Сам курсор
розміститься за новим
символом.
Можливі два режими
введення символів у текст:
режим вставки та режим
заміщення.
Exit
Курсор (вказівник) миші
Вказівник миші може
переміщатися по
всьому екрану і
служить для
швидкого
переміщення
текстового курсору
на нове місце
текстового
документа, а також
для подачі
різноманітних
команд через меню,
або панелі
інструментів.
Exit
Параметри «з мовчазної згоди»
Параметри «з мовчазної згоди»
(«по умолчанию») - це параметри,
які встановлені до початку роботи з
Word.
Це перелік інструментів на екрані,
розмір аркуша паперу, шрифт,
масштаб, вирівнювання абзаців,
створення списків, перевірка
орфографії і граматики, багато чого
іншого.
Завдяки цьому кожного разу при
роботі з новим документом нема
потреби встановлювати параметри.
Якщо користувача не влаштовують
пропоновані параметри, їх можна
змінити.
Exit
Встановлення
масштабу
Щоб надати документу
найбільш сприятливого для
роботи вигляду, краще
встановити масштаб «По
ширине страницы» або
«По ширине текста».
В цих випадках в
залежності від
горизонтального розміру
аркуша автоматично
вибирається масштаб для
того, щоб аркуш зайняв
всю вільну ширину екрана.
Для встановлення іншого
масштабу необхідно
натиснути кнопку-розгортку
списку «Масштаб» на
панелі інструментів і
клацнути на потрібному
значенні.
Exit
Встановлення
розміру шрифту
Якщо при наборі тексту
шрифт дрібний, можна
збільшити його розмір, для
чого необхідно натиснути
кнопку-розгортку у списку
«Размер шрифта», що на
панелі інструментів, або
виконати команду
«Шрифт...» з меню
«Формат». У першому
випадку відкриється список
«Размер шрифта».
Для зміни розміру шрифту,
необхідно встановити
вказівник миші на потрібний
розмір і клацнути. Новий
розмір з'явиться у вікні. Щоб
переглянути список,
необхідно встановити
вказівник миші на бігунок,
натиснути ліву кнопку і, не
відпускаючи, протягнути
вниз або вгору.
Exit
Перемикання
мов
Як правило, клавіатура працює на трьох
мовах: EN - англійська (США), UK українська і RU - російська.
Перемикання мов може відбуватися після
одночасного натискання двох клавіш, які
встановлює користувач.
Найчастіше на комп'ютерах для
перемикання мов зустрічається комбінація
клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.
Встановити потрібну мову можна
також за допомогою мовної
панелі на панелі задач. Треба
клацнути на індикаторі регістру.
З'явиться таблиця з переліком
встановлених мов, у таблиці
досить клацнути на потрібній
мові.
Exit
Правила набору
тексту
Робити ОДИН
пробіл між словами
Розділовий знак не
відривати від слова, за яким
він стоїть (між ними не
повинен стояти «пропуск»)
Після кожного
розділового знаку
ставити пробіл
Багато операцій текстовий редактор
виконує автоматично.
Для забезпечення його нормальної
роботи при наборі тексту необхідно
дотримуватись певних правил, які
будуть розглянуті далі.
Правила набору
тому, що
тому, що
Exit
Правила набору тексту
Дефіс входить до складу
слова і пропусками не
виділяється, тире
виділяється пробілами з
обох боків
який-небудь
Книга – джерело знань
Exit
Правила набору тексту
Відкриваючі або
закриваючі дужки
або лапки
"прилипають до
тих слів, які вони
обєднують.
Можна вважати,
що вони входять
до складу того
слова, з яким
пишуться разом.
ці "швидкі клавіші" для
ці (швидкі клавіші) для
якщо (швидкі клавіші), то
"швидкі клавіші" - це
Exit
Правила набору тексту
Примусово не
переходити на новий
рядок, це робить
текстовий редактор
автоматично
Слова на склади не
розбивати і переноси
не робити, це
автоматично зробить
текстовий редактор
Не ставити символи пробіл
між літерами, щоб зробити
заголовок розтягнутим, для
цього є спеціальні засоби.
Не робити пробілами відступи
від лівого краю (вірші, списки
тощо), це робиться засобами
текстового редактора
Exit
Правила набору тексту
Не робити порожніх
рядків між абзацами, для
цього є засоби
встановлення
міжабзацних інтервалів
Не починати рядок з
пробіла
Не нумерувати списки, це
зробить текстовий
редактор
Не нумерувати сторінки, це
зробить текстовий
редактор
Для переходу на початок першого
рядка нового абзацу натискати
клавішу Enter
Натискання клавіші Enter
встановлює в позиції курсору
клавіатури недрукуємий
маркер-ознаку кінця абзацу.
Exit
"Швидкі клавіші" набору деяких
символів
Можна користуватися
комбінацією клавіш:
Shift + Enter - перехід на новий
рядок без створення абзацу.
Ctrl + Enter - перехід на нову
сторінку.
Останні комбінації
клавіш
використовуються, щоб
не робився перенос на
місці дефісу і щоб
ініціали не відривалися
від прізвища.
При потребі користуйтеся комбінацією
клавіш:
Ctrl + Alt + - (числова клавіатура) - «тире».
Ctrl + - (числова клавіатура) - «мінус».
Ctrl + Shift + - - нерозривний дефіс.
Ctrl + Shift + "пробіл" - нерозривний «пропуск».
Exit
Використання клавіші Tab
Для встановлення відступів від лівого
краю робочого поля аркуша при наборі
тексту можна використовувати клавішу
Tab.
Кожне натискання клавіші Tab приводить
до переміщення курсору клавіатури
праворуч на 1,25 см.
Exit
Переміщення по тексту документа
Дії по набору і редагуванню тексту можливі в місці
знаходження курсору клавіатури.
Для виконання тих чи інших дій необхідно курсор
клавіатури перемістити в потрібне місце тексту,
для чого використовуються:
 миша - встановити вказівник миші на потрібне
місце тексту і клацнути лівою кнопкою;
 клавіші із стрілками - натискати відповідні
клавіші, поки курсор клавіатури переміститься на
потрібне місце тексту;
 спеціальні клавіші (див. наступний слайд)
Exit
Спеціальні клавіші переміщення
курсору по тексту документа
Home - переміститися на початок рядка;
End - переміститися в кінець рядка;
Page Down - переміститися на екранну
сторінку вперед;
Page Up - переміститися на екранну
сторінку назад;
Ctrl + Home - переміститися на початок
тексту;
Ctrlt + End - переміститися в кінець тексту.
Exit
Виправлення помилок
Найчастіше виникають такі помилки:
 зайвий символ (буква або розділовий знак);
 пропущений символ;
 неправильний символ.
Помилки виправляють у режимі
«Вставка» або «Заміна».
Перемикання режимів виконується
клавішею Insert (у режимі «Заміна» в
рядку стану виділяється напис «ЗАМ»).
Exit
Прийоми виправлення помилок
Для виправлення помилки виконують такі дії:
зайвий символ вилучають:
клавішею Del(ete), якщо курсор клавіатури
знаходиться ЛІВОРУЧ від нього,
клавішею BS (Backspace) - якщо ПРАВОРУЧ.
Символи, що справа від вилучення, зсуваються вліво на одну
позицію.
пропущений символ вводять:
у режимі «Вставка». Перевести курсор клавіатури
ЛІВОРУЧ від місця помилки, ввести потрібний символ
з клавіатури. Символи, що справа від виправлення,
розсуваються на одну позицію;
неправильний символ замінюють з клавіатури на
правильний у режимі «Заміна». Символи справа
залишаються на місці.
Exit
Робота з рядками
При наборі і редагуванні тексту можливі такі дії з рядками:
Розбити рядок на два - у рядку, який треба розбити на два, встановити
курсор клавіатури перед першим символом другого рядка і натиснути клавішу
Enter.
Об'єднати два рядки в один - у рядку, до якого треба приєднати наступний
рядок, встановити курсор клавіатури після останнього символу і натиснути
клавішу Del (Delete).
Вставити порожній рядок - у рядку, на місці якого треба вставити порожній
рядок, а його зсунути вниз, встановиш курсор клавіатури ПЕРЕД ПЕРШИМ
символом і натиснути клавішу Enter. Щоб вставити кілька порожніх рядків,
треба відповідну кількість разів натиснути клавішу Enter.
Стерти ПОРОЖНІЙ рядок - на НЬОМУ встановити курсор
клавіатури і натиснути клавішу Del (Delete). Щоб стерти кілька рядків, треба
встановити курсор клавіатури на ВЕРХНІЙ порожній рядок і стільки ж разів
натиснути клавішу Del.
Exit
Перевірка орфографії
При наборі слова після
натискання на пробіл або
розділовий знак автоматично
виконується процедура його
порівняння із внутрішнім
словником.
Якщо слово не знайдено у
словнику, воно підкреслюється
червоною хвилястою лінією.
Користувач може реагувати так:
 залишити слово таким, як воно
є (наприклад, прізвище, якесь
скорочення, власна назва або
слово якого-небудь діалекту);
 виправити помилку;
 звергнутися за правильним
словом до словника.
Exit
Звернення до словника
Щоб звернутися до словника, треба
клацнути правою кнопкою миші на
підкресленому слові, з'явиться контекстне
меню з одним або кількома словами,
подібними до підкресленого.
Наприклад, зроблена помилка у слові
«тксту». Якщо клацнути на ньому правою
кнопкою миші, з'явиться контекстне
меню з словами «тексту», «тесту»,
«тісту», «тосту».
Досить перевести вказівник миші на
правильне слово, клацнути на ньому, і
неправильне слово заміниться на вибране.
Якщо підкреслене слово є чиїмось
прізвищем, назвою вулиці чи міста,
іншомовним словом тощо, і є впевненість у
їх правильному записі, клацніть на команді
«Пропустить все».
Exit
Перевірка орфографії всього
документа
Для перевірки орфографії всього
документа треба виконати команду
«Правописание» пункту меню "Сервіс",
або натиснути кнопку «Правописание»
на панелі інструментів, або натиснути
функціональну клавішу F7.
Почне працювати програма перевірки,
яка буде послідовно читати весь
текст і виводити на екран неправильні
слова. У діалоговому вікні
«Правописание: Украинский» (якщо для
тексту, що перевіряється, встановлено
українську мову) виводиться фрагмент
документа з виділеною у ньому помилкою
і варіанти її виправлення.
Exit
Збереження
документа
Для збереження документа необхідно клацнути
на значку «Сохранить», або у меню «Файл»
виконати команду «Сохранить».
При першому виконанні команди
«Сохранить» відкриється вікно «Сохранение
документа», де Word запропонує ім'я файлу,
складене із слова або речення, з якого
починається документ.
Якщо користувач згоден
з цим ім'ям, досить
натиснути кнопку
«Сохранить» або
клавішу Enter.
Новий файл з таким
ім'ям запишеться у
папку «Мои
документы»
Exit
Місце збереження документа
Можна зберігати всі свої файли у заданій «з мовчазної згоди» папці
«Мои документы».
Але з часом у цій папці збереться багато різноманітних документів
різних власників, і стане зрозумілим, що краще їх зберігати у власній
папці, яка має назву за тематикою або за прізвищем власника.
Добра організація збереження файлів полягає у тому, що документи,
які відносяться до різних видів, розносяться по різних папках.
Файли повинні мати імена, які ясно вказують на їх зміст.
Наприклад, назви для файлів: «Заява на відпустку», «Контрольна
робота з біології», «Реферат про Сагайдачного» тощо.
Назва папки повинна мати більш загальне ім'я, що вказує на
призначення документів або на прізвище її власника.
Приклади назв папок можуть бути такі: «Біологія», «Петренко» тощо.
Exit
Збереження документа у заданій
папці
Для збереження створеного текстового документа у власній папці з своїм
іменем, необхідно виконати дії у такій послідовності:
 виконати команду «Сохранить» - з'явиться діалогове вікно «Сохранение
документа» наведеного вигляду;
 у поле «Имя файла» внести назву нового файлу або залишити пропоноване
(на малюнку «Заява на відпустку»);
 відкрити список папок, клацнувши на кнопці-розгортці;
 у полі «Папка» відкрити потрібний диск і на ньому власну папку (на малюнку
«Житинська»);
 натиснути кнопку «Сохранить» - новий файл запишеться з власним ім'ям та
розширенням .DOC у вказану в папку;
 вікно «Сохранение документа» закриється;
 можна продовжити роботу з документом або закрити текстовий редактор
Word.
Для збереження з існуючим іменем повторно відкритого файла досить
виконати команду «Сохранить» .
Exit
Питання для самоконтролю
(Тест ТЕМА-6-2)
1. Які дії потрібно виконати для створення нового документа?
2. Які правила введення тексту з розділовим знаком ?
3. Які правила введення тексту з лапками і дужками?
4. Які правила введення тексту з дефісом? Тире?
5. Яким чином переходити на початок нового абзацу?
6. Що дає використання клавіші Tab?
7 Які засоби надає Word для пересування по тексту?
8. Яким чином пересуватися по тексту за допомогою миші?
9. Як вилучити зайвий символ або вставити пропущений?
10. Як замінити неправильний символ?
11. Як розбити рядок на два рядки? Як два рядки об'єднати в один?
12. Як вставити один або декілька порожніх рядків?
13. Як вилучити один або декілька порожніх рядків?
14. Я ким чином перевіряється орфографія всього документа?
15. Як зберегти текстовий файл з власним іменем у власній папці?
Exit
Вправа 6-2. «Створення і
збереження документа»
1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word. Задати параметри
сторінки: розмір паперу А5, поля по 2 см, орієнтація книжкова. Вибрати розмір шрифту
10, масштаб «По ширине станицы».
2) На початку рядка встановлювати потрібну мову і не перемикати її до кінця абзацу.
Набрати такий текст: Встановити українську мову. Кожний абзац набирати однією мовою!
Пір'я, Євген, їжак, об'ява; (3+7)*2=20? Установить русский язык. Эй, вы двое, втроём
ко мне! Красные как огурцы. Ёлка, сыр, мёд, этаж, «объявление». English, Enter,
Shift, «Ctrl». {$1 USA = 5.4; 2<8:2?
3) У довільних словах вставити по одній зайвій літері, в інших - вилучити по одній літері,
ще в кількох - замінити по одній літері. Виправити помилки в у сіх словах, де вони є.
4) Перший рядок розбити на два рядки для кожного речення. Об'єднати перші два
рядки до попереднього вигляду. На місці третього рядка вставити порожній рядок. На
місці нового шостого рядка вставити два порожні рядки.
5) Вилучити всі порожні рядки. Зберегти створений документ на робочому столі
комп’ютера, надавши йому власне ім'я.
6) Закрити програму Word. Засобами Windows відкрити власну папку. Визначити об'єм і
дату створення власного файла. Закрити всі вікна. Завершити роботу на комп'ютері.