Transcript Пiдтримка баз даних
Slide 1
Електронні таблиці Execel
7.12. Підтримка
баз даних
Slide 2
Exit
Поняття бази
даних в Excel
Заголовки полів
Дані
Поле
Запис
Програма Excel найчастіше
використовується для роботи із
списками.
За своєю суттю список - це
впорядкований набір даних,
який можна розглядати як
табличну базу даних.
Інформація в табличній базі
даних згрупована у рядки записи і стовпчики - поля.
У першому рядку таблиці, як
правило, знаходяться
заголовки полів, в наступних дані.
У запису містяться відомості
про одну людину, виріб, подію
тощо.
Slide 3
Exit
Впорядкування даних
Впорядкування (сортування) - це зміна
відносного положення даних у списку
відповідно до значення або типу даних. Дані
переважно впорядковують за алфавітом, за
числовим значенням, за датою.
Впорядкування проводиться за зростанням або
за зменшенням чисел, за алфавітом або проти
алфавіту текстів.
Slide 4
Exit
Приклад впорядкування
таблиці
1
2
Пр ипус тим о , що с клали таб лиц ю р о б о ти
ко м б айне р ів на з б ир анні вр о ж аю
пше ниц і.
За кр ащі по каз ники вс тано вле но пр из и:
- м о то ц икл з а найб іль ше від пр ац ь о ваних
д нів;
- те ле віз о р з а найб іль ше с ко ше них
ге ктар ів;
- м уз ич ний ц е нтр з а найб іль ше з іб р ано го
з е р на;
- ко м п'ю те р з а найвищий ур о ж ай.
Р о з гляд аю ч и таб лиц ю , м о ж на
3
Стани таблиці:
1 – впорядкована за полем "Прізвище"
2 – впорядкована за полем "Робочих днів"
3 – впорядкована за полем "Скошено га"
Slide 5
Exit
Прийом простого
впорядкування таблиці
Можна впорядковувати
всю таблицю або її
вказану частину
Щоб впорядкувати
ВСЮ ТАБЛИЦЮ, треба
виконати такі дії:
виділити будь-яку
НЕПОРОЖНЮ комірку
в стовпчику, згідно
показників якого
проводиться
сортування;
на панелі
інструментів натиснути
одну із кнопок: "за
зростанням" або "за
зменшенням".
Впорядкування
проводиться
перестановкою РЯДКІВ
відповідно до значень
вказаного СТОВПЧИКА.
Slide 6
Exit
Прийом багаторівневого
впорядкування таблиці
Для багаторівневого впорядкування використовують вікно
"Сортировка диапазона", яке викликається командою
меню "Данные\Сортировка…"
Багатоірвневе
впорядкування дозволяє
впорядкувати записи за
декількома полями.
(В Excel допускається від 1
до 3 рівнів впорядкування).
Принцип впорядкування
наступний:
1.Відбувається
впорядкування записів за
першим полем.
2.В діапазонах записів, що
мають однакові значення у
першому полі відбувається
впорядкування за другим
полем
3.В діапазонах записів, що
мають однакові значення у
другому полі відбувається
впорядкування за третім
полем
Slide 7
Exit
Прийом впорядкування
даних всередині
виділеного діапазону
Щоб впорядкувати дані ВСЕРЕДИНІ ВИДІЛЕНОГО ДІАПАЗОНУ
КОМІРОК, треба виконати такі дії:
виділити потрібний діапазон комірок;
виконати команду "Данные" "Сортировка...";
у меню "Сортировка диапазона", що з'явиться, відкрити список
"Сортировать по" і вибрати стовпчик, за значеннями якого проводиться
сортування;
вибрати вид сортування, клацнувши у вікні "по возрастанию" або "по
убыванию", щоб з'явилася крапка;
клацнути на кнопці "ОК".
Впорядкування відбувається відповідним переміщенням рядків комірок у
виділеному діапазоні. Вміст інших комірок ЗАЛИШАЄТЬСЯ НА СТАРОМУ
МІСЦІ.
Для відміни впорядкування виконати команду "Правка"
"Отменить Сортировка" або натиснути клавіші Ctrl + Z
Slide 8
Exit
Використання простого
фільтра
Може виникнути потреба вибрати із електронної таблиці лише ті дані,
значення яких цікавить користувача. Така процедура називається
фільтрацією даних. Нехай у попередньому прикладі треба вибрати із
підсумкової таблиці тих комбайнерів, які зібрали урожай 35 ц/га і більше.
Для цього треба виконати такі дії:
виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в таблиці;
виконати команду "Данные" "Фильтр" "Автофильтр", після виконання якої
у кожній комірці верхнього рядка з'явиться кнопка для відкриття списку;
відкрити список "Врожай, ц/га", у якому вибрати "(условие...)", з'явиться вікно
"Пользовательский автофильтр";
у списку "Врожай ц/га" вибрати "больше или равно", у список справа
внести "35";
натиснути кнопку "ОК" - з'явиться частина таблиці з рядками, у яких
стовпчик "Врожай ц/га" має значення > 35.
Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр"
"Отобразить всё".
Slide 9
Exit
Пошук інформації
Найпростішим способом пошуку інформації є використання
форми даних, для чого потрібно виконати такі дії:
клацнути на будь-якій комірці таблиці;
виконати команду "Данные\"Форма" - відкриється
діалогове вікно "Лист 1";
натиснути кнопку "Критерии" - в діалоговому вікні
очистяться текстові поля для внесення параметрів пошуку;
внести в текстові поля ознаки, за якими повинен
проводитися пошук (наприклад, перші літери прізвища);
натиснути кнопку "Далее", щоб переглянути записи, які
відповідають заданим параметрам пошуку.
Slide 10
Exit
Додавання та вилучення
записів бази даних
Найзручнішим способом додавання інформації є
використання форми даних, для чого потрібно виконати такі
дії:
клацнути на будь-якій комірці таблиці;
виконати команду "Данные \Форма" - відкриється
діалогове вікно "Лист 1";
натиснути кнопку "Добавить" - в діалоговому вікні
очистяться текстові поля для внесення параметрів зхапису;
внести в текстові поля відповідні дані;
натиснути кнопку "Добавить" , щоб додати ще запис,
або"Закрыть", щоб закінчити процес додавання записів.
Примітка: За допомогою вікна "Форма" можна також
вилучати записи із бази даних.
Slide 11
Exit
Питання для самоконтролю
(Тест ТЕМА-7-12):
1 Що дає використання логічних функцій?
2 Якими знаками записуються логічні умови?
3 Коли і як використовується логічна функція ЕСЛИ?
4 Які є стандартні діаграми і графіки?
5 Які показники краще відображають кругові діаграми?
6 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми?
7 Які показники краще відображають лінійні графіки?
8 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм?
9 3 яких елементів складається таблична база даних?
10 У чому полягає впорядкування таблиці?
11 Як впорядкувати всю таблицю?
12 Чим відрізняється впорядкування таблиці від діапазону комірок?
13 Як впорядкувати таблицю за кількома параметрами?
14 Як проводиться проста фільтрація даних таблиці?
15 Як провести пошук потрібної інформації у табличній базі даних?
Електронні таблиці Execel
7.12. Підтримка
баз даних
Slide 2
Exit
Поняття бази
даних в Excel
Заголовки полів
Дані
Поле
Запис
Програма Excel найчастіше
використовується для роботи із
списками.
За своєю суттю список - це
впорядкований набір даних,
який можна розглядати як
табличну базу даних.
Інформація в табличній базі
даних згрупована у рядки записи і стовпчики - поля.
У першому рядку таблиці, як
правило, знаходяться
заголовки полів, в наступних дані.
У запису містяться відомості
про одну людину, виріб, подію
тощо.
Slide 3
Exit
Впорядкування даних
Впорядкування (сортування) - це зміна
відносного положення даних у списку
відповідно до значення або типу даних. Дані
переважно впорядковують за алфавітом, за
числовим значенням, за датою.
Впорядкування проводиться за зростанням або
за зменшенням чисел, за алфавітом або проти
алфавіту текстів.
Slide 4
Exit
Приклад впорядкування
таблиці
1
2
Пр ипус тим о , що с клали таб лиц ю р о б о ти
ко м б айне р ів на з б ир анні вр о ж аю
пше ниц і.
За кр ащі по каз ники вс тано вле но пр из и:
- м о то ц икл з а найб іль ше від пр ац ь о ваних
д нів;
- те ле віз о р з а найб іль ше с ко ше них
ге ктар ів;
- м уз ич ний ц е нтр з а найб іль ше з іб р ано го
з е р на;
- ко м п'ю те р з а найвищий ур о ж ай.
Р о з гляд аю ч и таб лиц ю , м о ж на
3
Стани таблиці:
1 – впорядкована за полем "Прізвище"
2 – впорядкована за полем "Робочих днів"
3 – впорядкована за полем "Скошено га"
Slide 5
Exit
Прийом простого
впорядкування таблиці
Можна впорядковувати
всю таблицю або її
вказану частину
Щоб впорядкувати
ВСЮ ТАБЛИЦЮ, треба
виконати такі дії:
виділити будь-яку
НЕПОРОЖНЮ комірку
в стовпчику, згідно
показників якого
проводиться
сортування;
на панелі
інструментів натиснути
одну із кнопок: "за
зростанням" або "за
зменшенням".
Впорядкування
проводиться
перестановкою РЯДКІВ
відповідно до значень
вказаного СТОВПЧИКА.
Slide 6
Exit
Прийом багаторівневого
впорядкування таблиці
Для багаторівневого впорядкування використовують вікно
"Сортировка диапазона", яке викликається командою
меню "Данные\Сортировка…"
Багатоірвневе
впорядкування дозволяє
впорядкувати записи за
декількома полями.
(В Excel допускається від 1
до 3 рівнів впорядкування).
Принцип впорядкування
наступний:
1.Відбувається
впорядкування записів за
першим полем.
2.В діапазонах записів, що
мають однакові значення у
першому полі відбувається
впорядкування за другим
полем
3.В діапазонах записів, що
мають однакові значення у
другому полі відбувається
впорядкування за третім
полем
Slide 7
Exit
Прийом впорядкування
даних всередині
виділеного діапазону
Щоб впорядкувати дані ВСЕРЕДИНІ ВИДІЛЕНОГО ДІАПАЗОНУ
КОМІРОК, треба виконати такі дії:
виділити потрібний діапазон комірок;
виконати команду "Данные" "Сортировка...";
у меню "Сортировка диапазона", що з'явиться, відкрити список
"Сортировать по" і вибрати стовпчик, за значеннями якого проводиться
сортування;
вибрати вид сортування, клацнувши у вікні "по возрастанию" або "по
убыванию", щоб з'явилася крапка;
клацнути на кнопці "ОК".
Впорядкування відбувається відповідним переміщенням рядків комірок у
виділеному діапазоні. Вміст інших комірок ЗАЛИШАЄТЬСЯ НА СТАРОМУ
МІСЦІ.
Для відміни впорядкування виконати команду "Правка"
"Отменить Сортировка" або натиснути клавіші Ctrl + Z
Slide 8
Exit
Використання простого
фільтра
Може виникнути потреба вибрати із електронної таблиці лише ті дані,
значення яких цікавить користувача. Така процедура називається
фільтрацією даних. Нехай у попередньому прикладі треба вибрати із
підсумкової таблиці тих комбайнерів, які зібрали урожай 35 ц/га і більше.
Для цього треба виконати такі дії:
виділити будь-яку НЕПОРОЖНЮ комірку в таблиці;
виконати команду "Данные" "Фильтр" "Автофильтр", після виконання якої
у кожній комірці верхнього рядка з'явиться кнопка для відкриття списку;
відкрити список "Врожай, ц/га", у якому вибрати "(условие...)", з'явиться вікно
"Пользовательский автофильтр";
у списку "Врожай ц/га" вибрати "больше или равно", у список справа
внести "35";
натиснути кнопку "ОК" - з'явиться частина таблиці з рядками, у яких
стовпчик "Врожай ц/га" має значення > 35.
Для відміни режиму фільтрації треба виконати команду "Данные" "Фильтр"
"Отобразить всё".
Slide 9
Exit
Пошук інформації
Найпростішим способом пошуку інформації є використання
форми даних, для чого потрібно виконати такі дії:
клацнути на будь-якій комірці таблиці;
виконати команду "Данные\"Форма" - відкриється
діалогове вікно "Лист 1";
натиснути кнопку "Критерии" - в діалоговому вікні
очистяться текстові поля для внесення параметрів пошуку;
внести в текстові поля ознаки, за якими повинен
проводитися пошук (наприклад, перші літери прізвища);
натиснути кнопку "Далее", щоб переглянути записи, які
відповідають заданим параметрам пошуку.
Slide 10
Exit
Додавання та вилучення
записів бази даних
Найзручнішим способом додавання інформації є
використання форми даних, для чого потрібно виконати такі
дії:
клацнути на будь-якій комірці таблиці;
виконати команду "Данные \Форма" - відкриється
діалогове вікно "Лист 1";
натиснути кнопку "Добавить" - в діалоговому вікні
очистяться текстові поля для внесення параметрів зхапису;
внести в текстові поля відповідні дані;
натиснути кнопку "Добавить" , щоб додати ще запис,
або"Закрыть", щоб закінчити процес додавання записів.
Примітка: За допомогою вікна "Форма" можна також
вилучати записи із бази даних.
Slide 11
Exit
Питання для самоконтролю
(Тест ТЕМА-7-12):
1 Що дає використання логічних функцій?
2 Якими знаками записуються логічні умови?
3 Коли і як використовується логічна функція ЕСЛИ?
4 Які є стандартні діаграми і графіки?
5 Які показники краще відображають кругові діаграми?
6 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми?
7 Які показники краще відображають лінійні графіки?
8 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм?
9 3 яких елементів складається таблична база даних?
10 У чому полягає впорядкування таблиці?
11 Як впорядкувати всю таблицю?
12 Чим відрізняється впорядкування таблиці від діапазону комірок?
13 Як впорядкувати таблицю за кількома параметрами?
14 Як проводиться проста фільтрація даних таблиці?
15 Як провести пошук потрібної інформації у табличній базі даних?