Електронні таблиці Excel

7.5. Обчислення в електронних таблицях

Сфера застосувань Excel

Програма Excel створювалась перш за все для розв'язування банківських, бухгалтерських і комерційних задач з виконанням математичних, логічних, статистичних, фінансових обчислень.

Exit

Уважно подивіться на анімаційну картинку і ви зрозумієте призначення інструментів вкладки "

Число

" вікна "

Формат ячеек

".

Формати чисел

Exit

Числа можуть мати різний формат. Щоб встановити потрібний числовий формат, необхідно виконати такі дії:  виконати команду "

Формат

" "

Ячейки

...", відкриється вікно "

Формат ячеек

вкладці "

Число

" , у якому клацнути на ";  у списку "

Числовые форматы

" вибрати потрібний формат (наприклад, "

Числовой

");  у полі "

Число десятичных знаков

" встановити число знаків після десяткової коми;  клацнути на кнопці "

ОК

".

Exit

Зміна формату числа (панель форматування)

На панелі " формати:

Форматирование

" є кнопки, за допомогою яких встановлюються такі "

Грошовий

(гривня).

" приєднує до числа грн. "

Процентний

" число збільшує в 100 разів і до нього приєднує знак %.

"

Формат з роздільником

" вставляється роздільник "пропуск" між кожними трьома цифрами (наприклад: 23 340 567).

"

Збільшити розрядність

" розряднІсть.

збільшує "

Зменшити розрядність

" одиницю розрядність.

зменшує на

Поняття формули

Excel дає можливість виконувати різноманітні обчислення в електронних таблицях над вмістом їх комірок згідно формул.

У формулах використовуються різноманітні функції, числа, адреси комірок, дужки, а також знаки арифметичних операцій:

+

додавання;

-

віднімання";

*

множення;

/

ділення;

^

піднесення до степені;

%

обчислення відсотка.

Exit

Правила запису формули

+ Запис формули повинен починатися знаком " комірки комірки формулу = формула.

", далі записується сама Наприклад: D4 F7 . . =D4+F7 додати яка містить цю до значення, що є вмістом значення, що є вмістом Результат запишеться у комірку, Exit

Exit

Елементи автоматизації процесу введення формул

Для запису в формулу імені комірки не обов'язково набирати її "вручну" з клавіатури.

Для внесення в формулу імені комірки досить встановити на неї вказівник миші і клацнути. Для попереднього прикладу можна виконати такі дії: набрати з клавіатури "

=

"; клацнути на комірці

D4

; набрати з клавіатури "

+

"; клацнути на комірці

F7

.

Формула записуються в комірці в один рядок.

Приклад проведення обчислень

Exit

Нехай у магазині вирішили підбити підсумок виїзної торгівлі перед початком нового навчального року. Свої підрахунки звели у наведену далі таблицю.

Тут зміст комірок від

D2

до

D6

одержували як добуток змісту відповідних комірок стовпчиків комірки рядка.

D2

формулою

В D3(=B3*C3), D4(=B4*C4)...

і

С

Наприклад: зміст обчислюється за

=В2*С2

відрізняються від .

Формули в комірках попередньої і одна від одної тільки номером

Копіювання формул

Треба підрахувати суми, що вторгували по кожному товару (комірки від D2 до D6), і загальну суму (комірка D7).

Exit

Для копіювання формули із одної комірки в іншу з відповідною заміною назви стовпчика і(або) номера рядка виконують дії:  встановити вказівник миші на маркер заповнення активної комірки, щоб він набрав вигляду "худий плюс";  притиснувши ліву кнопку миші, протягнути вказівник "худий плюс" до останньої комірки стовпчика або рядка;  відпустити кнопку миші, в комірках з'явиться результат обчислення за формулами, для яких шаблоном служить формула першої комірки.

Обчислення суми

Exit

Щоб обчислити суму в кількох комірках, записаних підряд, використовують функцію

СУММ

Для попереднього прикладу формулу для комірки допомогою

D7

можна вписати за діапазону комірок:

=СУММ(D2:D6)

Для обчислення суми зручно користуватись значком (автосума) на панелі інструментів.

Нарахування заробітної плати

Розглянемо задачу спрощеного нарахування заробітної плати. Оплата нараховується за відроблені робочі дні відповідно до тарифної ставки (оплата одного робочого дня). Із заробітної плати вираховується прибутковий податок у розмірі 10%.

Тепер складемо електронну таблицю, де стовпчики А, В і С заповнюються вручну, а всі обчислення для заповнення інших стовпчиків будуть викопуватися автоматично за нижче наведеними формулами, записаними для рядка 2: у комірці D2 =В2*С2; у комірці Е2 =D2*10%; у комірці F2 =D2-E2.

Exit

Аналогічні формули повинні бути в стовпчиках D, E, F в рядках від 3 до 6. Щоб. повторити відповідні формули в кожній комірці з урахуванням номера рядка, досить скористатися вказівником "худий плюс"'(як це робилося вище). Треба відмітити діапазон комірок D2:F2, встановити вказівник миші у вигляді "худий плюс" на маркер заповнення, протягти його вниз до комірки F6, відпустити ліву кнопку миші.

При копіюванні формули в іншу комірку в ній автоматично змінюється відповідний номер рядка і(або) назва стовпчика.

Проміжок часу між двома датами

Exit

Щоб обчислити проміжок часу між двома датами, що записані у комірки, досить у комірку результату записати формулу у вигляді різниці вмісту комірок. Комірка результату повинна мати формат "

Общий

" або "

Числовой

". Нехай у комірку

А1

записана дата (тут 22.11.2004), в комірку

А2

день народження 17.08.1983.

Щоб за формулою

=А1-А2

обчислити, скільки днів прожив, треба у комірці

A3

задати формат "

Общий

".

Для визначення "дня народження" у 8000 днів у комірці

ЕЗ

потрібно у комірку "

Дата

".

Е1

записати формулу

=Е2+ЕЗ

і формат

Питання для самоконтролю (Тест ТЕМА-7-5):

1. Як встановити потрібний формат числа? 2. Як викликати діалогове вікно "Формат ячеек"? 3. Як встановити число виведених десяткових знаків після коми? 4. Які арифметичні дії можливі у формулах? 5. Що дає використання рядка формул? 6. Як записати формулу у комірку електронної таблиці?

7. Як внести у формулу ім'я комірки, не набираючи її з клавіатури?

8. Які вимоги до написання формули? 9. Що дає використання маркера "худий плюс"? 10. Як копіювати формулу Із одної комірки в іншу?

11. Що відбувається з формулою при її копіюванні в Іншу комірку?

12. Як підрахувати суму вмісту кількох комірок? 13. Як підрахувати проміжок часу між двома датами? 14. Який формат повинен мати проміжок часу між двома датами?

15. Як визначити дату дня народження у тисячах днів?

Exit