Transcript Електронні таблиці Excel 7.10. Ділова графіка Exit Застосування ділової графіки У різних ситуаціях фахівця можуть цікавити як самі числа, показані в таблиці, так і тенденції у їх.

Електронні таблиці Excel
7.10. Ділова
графіка
Exit
Застосування ділової
графіки
У різних ситуаціях фахівця можуть цікавити як самі числа,
показані в таблиці, так і тенденції у їх зміні, які показують
діаграми. За допомогою діаграм, на яких зображені зміни у
виробництві, аналізують економічний стан заводів і фабрик.
Аналіз наочної інформації дає можливість прийняти
правильне рішення і підвищити конкурентну здатність
продукції, яка виробляється, зробити її дешевшою і більш
якісною.
Exit
Діаграми і графіки в
електронній таблиці
В електронні таблиці включені спеціальні засоби, названі
діловою графікою, які можуть табличні дані зобразити у
графічному вигляді.
Інформацію, що міститься в таблиці, можна у графічному
вигляді зобразити по-різному. Серед стандартних діаграм і
графіків є такі: гістограма, лінійчата, графік, кругова,
крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева,
бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна.
Крім того, Excel пропонує більше 20 нестандартних діаграм і
графіків.
Exit
Різновиди діаграм та
графіків
Основою всіх цих різноманітних діаграм і графіків є три
різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і лінійний
графік.
Всі види діаграм мають право на існування. Все залежить
від того, що саме діаграма повинна показати найкраще.
Exit
Кругові діаграми
Кругові діаграми більш наочно
показують співвідношення частин
у цілому. На кругову діаграму
виводяться співвідношення
показників, розміщені в одному
рядку або стовпчику,
співвідношення даних вказуються
у відсотках від цілого.
В кругових діаграмах немає осей
X і Y.
Exit
Стовпчикові діаграми
Стовпчикові діаграми краще
показують кількісні
характеристики
ОДНОЧАСНО В КІЛЬКОХ
РЯДКАХ І СТОВПЧИКАХ.
Exit
Лінійний графік
Лінійний графік краще
використовувати для
зображення змін показників
ПРОТЯГОМ ВИЗНАЧЕНОГО
ЧАСУ.
Exit
Зв’язок діаграми із даними
Створюючи діаграму,
Excel зберігає зв'язки між
вибраними числовими
даними і їх графічним
зображенням.
Зміни чисел або тексту у
таблиці будуть приводити
до відповідних змін
стовпчиків, секторів та
інших елементів діаграм.
Щоб подивитися
приклад, клікни на
малюнку.
Exit
Майстер діаграм
В Excel для створення
різноманітних діаграм є
"Майстер діаграм", який
бере роботу на себе, і
користувачу залишається
тільки робити вибір із його
пропозицій.
Діаграму можна створити за
4 кроки на окремому
робочому листі або
вставити в уже існуючий.
Щоб подивитися
приклад, клікни
на малюнку.
Exit
Переміщення діаграми
Щоб перемістити
діаграму, треба її
виділити і
перетягти на нове
місце.
Exit
Зміна розмірів діаграми
Щоб змінити розміри
діаграми, треба її
виділити і перетягти
відповідні маркери
зміни розміру.
Маленькі квадратики в
кутках і посередині
ліній рамки
дозволяють змінити
розміри та показують,
що діаграма виділена.
Exit
Редагування діаграми
Для редагування
діаграми її потрібно
виділити подвійним
натискуванням
мишею.
Вказавши на потрібний
елемент діаграми
(заголовок, легенда,
осі, серії даних,
область даних або
область діаграми),
правою кнопкою миші
можна викликати
діалогове вікно для
його форматування.
Exit
Зв’язок діаграми з даними
При роботі з діаграмами
слід враховувати, що:
 зміни значень у
комірках таблиці, які
використані для побудови
діаграми, одразу ж
відображаються на самій
діаграмі;
 перетягування мишею
однієї з точок на діаграмі
викликає зміну значення
у відповідній комірці
таблиці;
 додати в діаграму нову
послідовність даних
можна транспортуванням
мишею виділених даних в
область діаграми.
Exit
Заголовки і написи на
діаграмах
Щоб форматувати заголовки і написи, слід виконати такі дії:
 клацнути правою кнопкою миші на заголовку або напису і
вибрати команду "Формат" із меню, що з'явиться;
 у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці
"Выравнивание" і вибрати варіанти із списків "По
горизонтали" і "По вертикали";
 мишею встановити положення напису у вікні "Ориентация"
або ввести точне значення у градусах;
 клацнути на кнопці "OK".
Exit
Осі координат на діаграмах
Щоб змінити параметри осей координат (тип осі, стиль лінії,
мітки поділок, підписи біля поділок, шкала), слід виконати
такі дії:
 клацнути правою кнопкою на осі, формат якої треба
змінити, і вибрати команду "Формат оси" із меню;
 у вікні діалогу "Формат оси" клацнути на вкладці "Вид" і
вибрати потрібні параметри;
 вибрати параметри для міток поділок в областях
"Основные" і "Промежуточные";
 в області "Метки деления" задати спосіб розташування
підписів;
 якщо у полі "Образец" відображається саме те, чого
хотілося, натиснути кнопку "ОК".
Exit
Шрифти на діаграмах
На діаграмах можна міняти шрифти, розмір, стиль та інші
параметри тексту. Щоб зробити це, потрібно виконати такі
дії:
 виділити потрібний фрагмент тексту;
 клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті і у контекстному меню вибрати команду "Шрифт";
 вибрати параметри шрифту і натиснути кнопку "ОК".
Exit
Елементи діаграм
Щоб змінити оформлення діаграми - заголовки, легенди, осі,
ряди даних, колір тексту, заливку і границі, виконують такі
дії:
 клацнути правою кнопкою на об'єкті, формат якого треба
змінити, і вибрати команду "Формат" із меню;
 у вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Вид";
 в області "Рамка" вибрати потрібний тип і колір рамки, в
області "Заливка" вказати колір заливки;
 щоб змінити формат заливки, слід клацнути на кнопці
"Способы заливки". Далі клацнути на одній із вкладок, щоб
вибрати потрібний спосіб заливки;
 клацнути на кнопці "ОК" і повернутися на робочий лист.
Exit
Питання для самоконтролю
(Тест ТЕМА-7-10):
1 Які є стандартні діаграми і графіки?
2 Які показники краще відображають кругові діаграми ?
3 Які показники краще відображають стовпчикові діаграми?
4 Які показники краще відображають лінійні графіки ?
5 Який засіб пропонує Excel для створення діаграм?
6 Що виконується під час першого кроку створення діаграми?
7 Що виконується під час другого кроку створення діаграми?
8 Що виконується під час третього кроку створення діаграми?
9 Що виконується під час четвертого кроку створення діаграми?
10 Як розмістити діаграму на окремому листі і дати їй назву?
11 Як перемістити діаграму на нове місце на робочому листі?
12 Як змінити розміри діаграми?
13 Яким чином форматувати заголовки і написи на діаграмах?
14 Яким чином змінити параметри шрифту на діаграмі?
15 Яким чином змінити оформлення діаграм?