Transcript електронні таблиці excel

ЕЛЕКТРОННІ
ТАБЛИЦІ
EXCEL”
“
• Меню “Пуск” – Програми
• Створити ярлик на
робочому столі
• Подвійне клацання на
файлі з розширенням xls
відкриє вікно цієї програми
і завантажить у нього вміст
файлу.
Вікно Excel має вигляд:
Панель форматування
Стандартна панель інструментів
Рядок формул
Активна комірка
“Видалити все”
Курсор миші
Заголовки рядків
Заголовки стовпців
ВІКНО КНИГИ
Кнопки прокручування аркушів
Ярлики аркушів
Рядок стану
 Комірка
 Блок
комірок
 Рядок
 Діапазон рядків
 Стовпець
 Діапазон стовпців
 Аркуш
 Книга
Комірки



Для позначення комірки спочатку
записується ім’я стовпця, а потім номер
рядка, на перетині яких ця комірка
міститься (адреса комірки);
Таким чином, усього на аркуші
256Х65536=16777216 комірок;
Виділена комірка є активною (поточною). У
рядку формул виводиться вміст активної
комірки.





Вкладка Выравнивание дає змогу задати
спосіб вертикального і горизонтального
вирівнювання даних у комірках;
Вкладка Шрифт показує стандартне вікно
для вибору шрифту і його параметрів;
Вкладка Граница дає змогу обрамлювати
блок із деяких або з усіх блоків лінією
потрібного типу, товщини і кольору.
Вкладка Вид дає змогу вибрати колір фону
(заливки) комірки і візерунок заповнення.
Вкладка Защита призначена для захисту
комірок від запису
Вміст комірок:





Кожна комірка аркушу може бути або порожньою, або
містити певні дані.
У комірки аркуша можна вводити дані різних типів:
числові значення, текстові рядки, дату і час, формули.
Можна змінювати спосіб розташування і подання даних
у комірках, форматувати їх (вибирати шрифт, колір,
розмір і спосіб накреслення), завдавати вигляд (формат).
Виведення дати і часу, регулювання розміру комірки.
Захист даних від несанкціонованого доступу, щоб
запобігти їхній випадковій чи навмисній зміні.
Відносні і абсолютні адреси:
У формулах, що містять посилання (адреси комірок)
використовуються два види адрес: відносні й абсолютні
Абсолютні
Адреса комірки
називається абсолютною,
якщо вона не змінюється
при будь-яких змініх місця
розташування комірки, що
має цю адресу.
Відносні
Адреса комірки
називається відносною,
якщо при зміні місця
розташування комірки, що
має цю адресу, адреса
змінюється за тими самими
правилами.
Абсолютна адреса утворюється з відносною за
допомогою знака $
Діапазон стовпців – це вертикальна смуга
таблиці. Вона задається іменами стовпців, що
обмежують її з правого і лівого боків. Як
роздільник використовується символ двокрапки.
Наприклад: В:Е – це вертикальна смуга шириною
в 4 стовпці від В до Е включно.
 Діапазон рядків – це горизонтальна смуга
таблиці. Вона задається номерами рядків, що
обмежують її зверху і зліва.
Наприклад: 3:8 – це горизонтальна смуга
шириною в 6 рядків від 3 до 8 включно
 Блок комірок – це прямокутник, що задається
адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок.
Наприклад: В3:Е8 міститься на перетині
вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги
3:8 (4*6=24 комірки)

Робота з книгами:





Книга може створюватися за
шаблоном;
Книгу можна зберегти у форматі
НТМL для розміщення на Вебсторінці;
Розширення, які вкористовуються: xls,
xlt, xlk.
Вікно Еxel дозволяє відкрити кілька
книг одночасно
Поточну книгу можна роздрукувати,
настроївши параметри сторінки і
навіть відправити електронною
поштою.
Одержання довідкової інформації
Для одержання контекстної
довідки зручно користуватися
комбінацією клавіш Shift+F1
 Клавіша Помічник міститься на
стандартній панелі інструментів
 Кнопки у вікні помічника дають
змогу отримати довідкову
інформацію з потрібної теми або
корисну пораду
