Transcript Презентація
Робота з головним меню текстового редактора. Збереження тексту на зовнішніх носіях. Пошук документа на диску. Створення нового документа. Друкування документа. Створення нового документа Після запуску Word за допомогою головного меню або подвійного клацання по значку програми Word буде відкрито порожній Документ1 Клацніть по піктограмі Створити на панелі інструментів або задайте команду меню Файл — Створити. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон. Шаблон документа - це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів. Зберігання документа Word Під час набору тексту слід періодично зберігати створюваний вами документ, щоб не працювати даремно. Якщо ви зберігаєте документ під попереднім ім'ям, то потрібно натиснути клавіші Shift+F12 або клацнути по кнопці Зберегти на панелі інструментів. Якщо ж ви бажаєте зберегти документ у вигляді нового файла, скористайтесь командою Файл – Зберегти як… (або клацніть по кнопці Зберегти на панелі інструментів Стандартна, або натисніть клавішу F12). По замовчуванню пропонується формат Microsoft Word (розширення файла doc). Щоб задати інший формат, у списку Тип файла діалогу Зберігання документа потрібно вказати відповідний тип, скажімо, Тільки текст (розширення txt). Захист документа паролем Відкрийте вікно документа, для якого збираєтесь встановити захист. Оберіть команду меню Сервіс - Параметри і перейдіть на вкладку Зберігання. У діалозі наберіть пароль у полях Пароль для відкриття файла та Пароль для дозволу запису. Якщо ви вирішили вводити один пароль, то зробіть це в одному полі. Як пароль застосовуються довільні сполучення літер, цифр і пробілів завдовжки не більш як 15 символів. Під час запису пароля істотним є регістр (великі або малі літери). Клацніть по кнопці ОК і в наступному діалозі підтвердіть пароль його повторним набором. Якщо ви задали два паролі, то один за одним з'являться два діалоги, в яких потрібно набрати пароль і натиснути кнопку ОК. Перегляд документа Щоб побачити документ на екрані приблизно таким, яким він буде у друкованому вигляді у Word існує режим попереднього перегляду, який викликається з меню Файл – Попередній перегляд або натисканням на кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна. Вийти з режиму попереднього перегляду можна двома способами (залежно від ваших подальших дій): клацанням по кнопці Друк або по кнопці Закрити. Остання дія переводить Word у звичайний режим редагування. Друкування документа Для друкування увійдіть до меню Файл — Друк або натисніть клавіші Ctrl+P, у результаті з'явиться діалог Друк. У діалоговому вікні Друк ви можете виконати такі настроювання параметрів друкування. У списку Ім’я, що відкрився, оберіть той принтер, на якому друкуватимете. По замочуванню будуть надруковані усі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок, потрібно використати перемикачі у групі Сторінки. Установка перемикача поточна приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач номера дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок. Якщо, скажімо, потрібно друкувати сторінки 10 та 13, то наберіть без пробілів: 10,13. Якщо ж необхідно надрукувати діапазон сторінок з 3 по 8, то наберіть: 3-8. Ще одна зручна можливість Word - це друкування не всієї сторінки або сторінок, а лише частини тексту. Для цього перед командою Друк виділіть потрібний фрагмент тексту. Після команди Файл - Друк у діалоговому вікні клацніть по перемикачу виділений фрагмент. Програма Word дозволяє задати друкування кількох сторінок на одному аркуші. Для цього потрібно встановити масштаб сторінок, які друкуються, та кількість сторінок на аркуші (група списків Масштаб). У діалоговому вікні Друк можна також задати кількість друкованих копій (лічильник число копій). Закриття документа По закінченні роботи з документом його слід закрити. Це дозволить економніше використовувати пам'ять. Для закриття документа потрібно лише клацнути лівою кнопкою миші по значку у групі кнопок керування вікном документа.