向螞蟻學習

Download Report

Transcript 向螞蟻學習

Slide 1

向螞蟻學習
易富文化
作者:Denton Carson/著
譯者:李志敏 ,卜祥 /譯
書摘製作人:

全家便利商店教育訓練中心
盧冠諭
E-mail:
[email protected]
全家便利商店教育訓練中心為您創造價值的最佳夥伴


Slide 2

內容大綱
螞蟻的精神:高效率的執行、高效率的溝通、高效率
的合作。
執行並不是全部,超越執行的「螞蟻理論」才是王
道。

螞蟻群體有合理的人員配置流程,能夠將群體力量集中於
關鍵性任務,也有著合群的價值觀。這些都是人類組織值得
學習與借鑒的地方。
人類在這個地球上只存在了二、三百萬年,而螞蟻已頑
強生存了一億二千萬年,他們甚至經歷過使恐龍滅絕的災
禍。人類應該從螞蟻的生活及組織學習高效率執行的有效途
徑。
(摘自博客來網路書店)
2/28


Slide 3

本份書摘閱讀心得
本週與大家分享的書摘為「向螞蟻學習」,想想看螞
蟻為何能在地球上生存這麼久的時間,我想其中應該有很
多關鍵成功因素值得參考,本書有提到了幾個重點:高效
率的執行、高效率的溝通、高效率的合作。其實我個人覺
得可以再濃縮成良好的團隊合作能力與正確的態度!
進入職場後,看到了很多形形色色的人,我發現能力
再好,如果沒有團隊的概念或是正確的態度的話,往往很
容易造成組織的不信任與產生許多衝突,我想這也是【從
A到A+ 】作者所強調的找對的人上車的重要性吧!
希望閱讀本篇書摘的好友,我們都可以以螞蟻為榜樣
,一起學習螞蟻的精神,一起努力協助所屬的公司或是單
位,再創佳績!

共勉之!
3/28

冠諭


Slide 4

前言
 在地球上,螞蟻族群與人類社會有著驚人的
相似之處,兩者都有著獨特的社會型態、嚴
密的社會組織、科學的社會分工。
 螞蟻有著健康的執行心態和不折不扣的執行
力,對所有任務都盡力去完成。
 螞蟻群體有合理的人員配置流程,能夠將群
體力集中於關鍵性任務,也有合群的價值觀。
是人類的組織,值得學習與借鏡的地方。

4/28


Slide 5

Chapter1 執行力:螞蟻的法寶
大多數人都會認為,人類比螞蟻更有智慧。
但正由於這些自以為是的聰明,使人類在執
行一件事情的時候,因為想太多而變得畏首
畏尾、朝三暮四;正由於這些聰明,使人類
不斷地尋找更多的理由和藉口,使實際行為
和目標之間的距離漸行漸遠。

5/28


Slide 6

執行力:螞蟻的法寶
 執行一個策略遠比制定一個策略要來得困難。
 一項計畫的功效是否強大,取決於執行計畫時的熱
情。
 除非你義無反顧地沿著一條路向前走,否則建議你
連去都不要去;因為沒有落實的計畫只是對自身資
源的消耗。
 緩慢卻執著,不達目的不回頭,一旦確定目標,就
盡可能地發揮潛力去完成。
 什麼叫不簡單,把簡單的事每天都做好就叫不簡單。

→千萬不要輕忽執行力。
6/28


Slide 7

Chapter2
像螞蟻一樣有效地交流和溝通
在官僚主義盛行的企業組織中,因過多的層
次和部門,使得組織內部的資訊交接和溝通
出現障礙。命令的貫徹和任務的執行,經過
層層關卡的攔截、傳送、審核,會減弱原本
訊息的強度,最終使執行的效果遠遠偏離了
預計軌道。與人類相比,螞蟻之間的資訊傳
遞方式要有效得多。

7/28


Slide 8

像螞蟻一樣有效地交流和溝通
 螞蟻的交流方式具有廣泛性、民族性。因為每一族
群的螞蟻都有各自的氣味。
 螞蟻之間的溝通和交流,一般不會出現接受錯誤或
者被扭曲資訊的情況。然而在人類的組織中,資訊
傳遞的準確性卻總會受到種種干擾→在於組織或企
業內部的資訊交流與溝通出了問題。
 員工的反應會鼓勵管理者進一步去擴大內部的交流
網路。
 賦予員工靈活性,就像螞蟻間的互動,能夠在最短
的時間內傳遞訊息、尋求並得到適當的幫助。
8/28


Slide 9

像螞蟻一樣有效地交流和溝通(續)
 真正的交流需要長時間地面對面進行談話、
交流。這意味著多聽少說…也就是說,人類
通過不斷地交往過程,最終達成瞭解和接受
事物的共識。
 在英語中,「溝通」(Communication)
一詞源自「分享」(Communis)這個拉
丁語詞彙。
 溝通必須是互相分享,必須是雙向的,這樣
的溝通才能有效。良好的溝通不僅僅是傾訴,
「傾聽」也同樣重要。
9/28


Slide 10

Chapter3 重新打造信任聯盟
在職場上,每個人都懷抱著戒心工作。我們
會看到這樣的情景:下級不相信上級的承諾;
上級不相信下級的能力;同事之間更是談不
上一絲半點兒的合作氣氛…每個人都各行其
事,整個團隊沒有任何效率,究其根本,缺
乏共同的利益基礎是喪失信任的最大原因。

10/28


Slide 11

重新打造信任聯盟
 信任感能讓組織團結一致→古羅馬帝國。
 當世界朝著複雜化、不可預見的方向發展時,精明
的領導者會在組織內較小的部門裡培養創新的精神
和領導才能
 前提:下級並非能夠「為所欲為」;高層並非撒手不管。

 從螞蟻的幾個特徵可以觀察出來:蟻后對工蟻的信
任、工蟻對蟻后的信任、工蟻們相互信任。
 要建立或維持一個健康的、有競爭力的文化,最簡
單也最好的方法就是目標統一,策略一致,與公司
員工成為共肩作戰的夥伴。
→最後將達成組織成功、團隊效率、人與人之間的合
作、個人信用。
11/28


Slide 12

Chapter4 構築新的合作方式
要想達到最有效益的合作方式,必須同時做
到以下三點:
1.在行動、執行前要形成共識;
2.鼓勵並依賴團隊之中的自組織;

3.充分並合理地授權。

12/28


Slide 13

構築新的合作方式
 「精誠合作,團結一致」,說起來容易,做
起來難,想做到像螞蟻一樣地團結合作,更
難。
 如果一個組織不能對變化以及變化帶來的市
場機會做出立即反應,那麼他將與成功失之
交臂。
 對市場的應變速度成為生存和發展的最重要
標準。因此,企業需要盡可能讓最接近第一
線業務的人參與決策,並有責任感。
→如果沒有做到,最終員工將喪失動力,公司
將失去競爭力。
13/28


Slide 14

構築新的合作方式(續)
 因此,螞蟻全體的運作方式十分值得我們學習:
 形成共識後去行動、執行。
 尊重非正式的團隊-自組織→大家分享彼此的工作資訊,
相互交流討論下,為公司的發展增加了無限的可能。
 員工得到充分授權並且充分運用授權→往往會發生一種
狀況:談論授權是一回事,真正授權是另外一回事。

 讓組織內部有效的執行工作:首先由領導者制定策
略目標,根據這些目標建立動態組織,並且在執行
的過程中不斷地接納員工的意見,以便補充、完善
組織中的執行能力。→目標一致的情況下,組織成
員間相互合作便會成為組織文化的一部份。
14/28


Slide 15

Chapter5
螞蟻有效的人員控管及流程
所有的企業,無論規模大小,無論從事的行
業類別,無論是長期策略,還是中短期目標,
都需要「人」去完成。因此,企業的發展史
實際上就是用人的歷史;企業的成功不是取
決於人數的多寡,而是領導者識人、用人的
眼光。用對人,企業的發展和成功就

贏了一半。

15/28


Slide 16

螞蟻有效的人員控管及流程
 企業的唯一資源是人,管理就是充分發揮人
力資源以做好工作。---彼得‧杜拉克。
 發展策略設計得再好,但沒有選對人手,還
是無法品嚐到勝利的果實。
 要有妥善的人員配置以及流程控管,以下四
個系統是必要的:

16/28






刺激與激勵系統→給予適當壓力與鼓勵。
等級與流動系統→彈性的職位調動。
控制評估系統→秩序是維繫企業生存的基礎。
培訓教育系統→能提高企業效率、產品品質。


Slide 17

Chapter6
「懶螞蟻」執行關鍵任務
沒有兩個完全一樣的任務,也沒有兩個同樣
重要的任務,企業的發展需要對內部所有的
工作進行區別,分清輕重緩急,用最適合的
人去完成最適合的任務,將人力物力做最好
的分配,如此才能夠保持組織的靈活性與應
變能力,使企業有更好的發展,而不是消失。

17/28


Slide 18

「懶螞蟻」執行關鍵任務
 科學家發現「懶螞蟻」的功用→為了替蟻群
搜集新的食物來源,相當於人體的感覺器官
→關鍵任務。
 每一個組織內的細節、每一個工作內容都不
馬虎,是螞蟻群體繁衍不息的重要原因之一。
 80/20效率原則,與注重執行關鍵任務是一
個方程式的兩種解法→要求企業將80%的精
力放在20%的少數關鍵性事務上,就會有事
半功倍的效果,也能夠發揮即時的危機處理
能力,讓企業獲得更好的發展。
18/28


Slide 19

Chapter7
學習螞蟻健康的執行心態
做一個優秀的執行者並不困難,如果能夠立
即行動並且適度地保持對工作的謹慎及警覺
心,具有積極樂觀的心態,願意盡一切努力
去完成工作,進行良好的溝通,能做到這些
要求,就是完美的。

19/28


Slide 20

學習螞蟻健康的執行心態
 立即行動並且保持應變力
 擁有許多好構想的最佳途徑就是盡力儘量去想,然後摒
棄其中不好的。
 擁有適度壓力是必須,是促進發展的催化劑。

 積極樂觀
 樂觀主義不是對於失敗和錯誤視而不見,而是能從錯誤
中不斷進步,看到往前進的力量,有前瞻的勇氣和決心。

 根本沒有藉口
 優秀的執行者會讓自己的步調保持跟公司的步調一致,
維護它、以它為榮,尊敬它、堅持它,把公司利益視為
自己的利益。

 謹慎。
 合群
 合群行為多者為王。
20/28


Slide 21

Chapter8 螞蟻的謀略和戰術
千百萬年的進化使得螞蟻擁有成百上千的種
類,每一種螞蟻都在利用自己的特點,努力
在這個優劣汰的世界上生存並繁衍下去。同
樣,每一個企業也都具有獨一無二的特性,
怎樣充分利用自身的特點,在生存和競爭中
存活,是企業需要周慮考慮的頭等大事。

21/28


Slide 22

螞蟻的謀略和戰術
 競爭是永恆的,放棄競爭就是坐以待斃。
 當企業面臨危機的時候,若能瞭解對手的心
理,投其所好;或是「故佈疑陣」、誇大聲
勢,必能出奇制勝。
 計畫是人訂的,如何順勢應變應該是每個企
業、每位領導者、每位員工都應該要有的觀
念。
 商業模式的建立不是靜態的,而是動態的過
程。隨著企業的發展及市場的變化、對手的
戰略,對自身的商業模式進行校正,才會有
獲勝的可能。
22/28


Slide 23

Chapter9 新第一原理
第一個吃螃蟹的未必嚐到了香甜,打先鋒的
未必能賺到錢。搶第一不是靠速度,掌

握關鍵事件、關鍵時刻的第一,才是
真正的第一,也才是真正的贏家。

23/28


Slide 24

新第一原理
 搶第一不是靠速度,掌握關鍵事件、關鍵時
刻的第一,才是真正的第一,也才是真正的
贏家。
 企業經營就像馬拉松一樣,開始就跑在前面
的不一定能贏得最後的勝利。
 成功固然離不開精心的策劃和事前周詳的準
備,然而把握關鍵時刻更是重要。
 物理秩序上的第一並非是值得我們重視的唯
一,一個企業執行力的提高,還必須依賴企
業的各種資源整合。
→才能成為真正的贏家。
24/28


Slide 25

Chapter10
繞道而行-螞蟻善用的營運流程
「條條大路通羅馬」,目標只有一個,但
到達目標的路線卻不止一條。每條路線不
可能都是筆直平坦的,但是工作需要的是最
終結果,成績好壞並不取決於中間迂迴和重
複的次數,或是達到目標的困難程度。

25/28


Slide 26

繞道而行-螞蟻善用的營運流程

26/28

 企業或組織的營運流程要有效率,就要在策
略和人員之間建立良好的聯繫管道。
 面對充滿不確定的艱難任務,若是企業能夠
換個想法、做法,繞道而行有時會得到意想
不到的效果。
 要懂得觀察市場、善於分析,並且不怕改變、
不怕繞路,也不管失敗,用頭腦和毅力才能
得到亮眼的成績。
 表面上看來,繞道而行費時、費力,但若能
有效變通,就能讓計畫達到良好執行效果。


Slide 27

繞道而行-螞蟻善用的營運流程(續)
繞到而行的三個優點:
 繞道而行可以更有效地應對不確定性和情況
變化。
 繞道而行使注意力集中於目標。
 有利於控制管理。





27/28

繞道而行不等於前功盡棄。
繞道而行不等於淺嘗輒止。
繞道而行不等於缺乏毅力。
繞道而行不等於沒有信心。

 繞道而行→以共同願景為前提→團隊共同想
要達到的境況。


Slide 28

Thanks For Your Reading~
多一點分享,少一點爭執
知識的累積,從不斷的分享開始

讓台灣成為學習型社會!
~歡迎轉寄給有需要的人~