Slide 1

OSOBNÉ LISTY

Administratíva a korešpondencia, 4. ročník, vypracovala: Ing. Iveta Marčeková


Slide 2







tvoria korešpondenciu najvyšších
predstaviteľov organizácií
píšu ich prezidenti spoločností,
riaditelia, predsedovia, starostovia, ...
vo svojom mene (preto osobné listy)
ich obsah má spoločenský charakter
(blahoželania, prejavy sústrasti, poďakovania,...)



sú upravené normou STN 01 6910


Slide 3

Druhy osobných listov


blahoprajné



ďakovné



odporúčacie



sústrastné



pozývacie



ospravedlňujúce


Slide 4

Formát


papier A4 na výšku



všetky okraje

3 cm


Slide 5

Štruktúra osobného listu
1.

Označenie odosielateľa

2.

Mesto a dátum odoslania

3.

Oslovenie

4.

Text listu

5.

Pozdravná formula a podpis

6.

Adresa prijímateľa


Slide 6

Označenie odosielateľa





meno
funkcia
názov organizácie
mesto
v ľavom hornom rohu
zarovnané v horizontálnom
strede (stredná zarážka tabulátora)



riadkovanie 1



neuvádza sa: ulica, PSČ


Slide 7

Mesto a dátum odoslania



zarovnané pomocou tabulátora vpravo



medzi mesto a dátum NEPÍŠEME čiarku



mesiac slovom v 2. páde v neskrátenom tvare


Slide 8

Oslovenie
 osobné listy sú adresované

konkrétnej fyzickej osobe,
preto začínajú oslovením


Vážený pán, Vážený pán inžinier,
Vážený jubilant, Milí novomanželia, ...



pred oslovením - 2 voľné riadky (riadkovanie 1,5)



za oslovením - čiarka a 1 voľný riadok



pokračujeme v písaní textu malým písmenom
a s odsadením prvého riadku


Slide 9

Text listu
1,5



riadkovanie



odsadenie prvého riadku (cca 1 cm)



obojstranné zarovnanie



text rozdelený do odsekov



odseky oddelené voľným riadkom


Slide 10

Obsah textu


starostlivá a uvážlivá štylizácia



písaný individuálne konkrétnemu adresátovi



gramaticky správne


Slide 11

Pozdravná formulka a podpis


S pozdravom, S úctou, ...



za pozdravom nepíšeme interpunkčné znamienko



odosielateľ sa podpíše v strede pravej polovice



meno a funkcia odosielateľa sa nevypisuje
ani sa neodtláča pečiatka


Slide 12

Adresa prijímateľa


v spodnej 1/3 listu od ľavej zvislice



riadkovanie 1



oslovenie, meno, ulica, mesto



nepíšeme PSČ


pri viacstranových listoch
použijeme nový list papiera,
adresu prijímateľa uvedieme
až na poslednej strane


Slide 13

odosielateľ

miesto a dátum

oslovenie

text listu

pozdrav. formula
podpis
prijímateľ


Slide 14

Ing. Viktor Hornišer
riaditeľ
Quiltex-Slovakia
Banská Bystrica
Banská Bystrica 6. marca 2006
Vážený pán riaditeľ,

predovšetkým by som chcel pozdraviť Vás a Vašich spolupracovníkov
a znovu poďakovať za srdečné prijatie, ktorého sa mi dostalo počas pobytu vo
Vašom podniku, vo Vašom útulnom meste a nádhernom kraji.
Po návrate domov som si ešte hlbšie uvedomil, že spôsob, ako ste ma
prijali, oveľa prekročil rámec Vašich povinností. Som vďačný nielen za podrobné
odpovede na všetky technické problémy, s ktorými som sa na Vás obrátil, a za
dokonalú organizáciu mojej návštevy, ale aj za úprimné a neformálne rozhovory
o všetkých ďalších otázkach. Mám pocit, že som pri odchode nemal dosť času
ani dostatok možností svoje poďakovanie vysloviť.
Až teraz pri zhodnotení výsledkov cesty som si uvedomil všetky jej klady
vrátane neklamného pocitu, že som našiel nového priateľa.
Bol by som nesmierne rád, keby som Vás mohol privítať v našom
krásnom meste, odplatiť Vám moje prijatie u Vás a dokázať Vám, že Vaše slová
chvály o našich výrobkoch sú reálne.
Teším sa na Vašu návštevu a ostávam s pozdravom

Vážený pán
Ing. George Stewenson
Firma Formana
Rázusova 6
Ružomberok


Slide 15

Použitá literatúra


Jancíková, Ľ.; Kotrusová, M.: Hospodárska korešpondencia
pre 4. ročník OA. Bratislava, ELÁN 2003, ISBN 80-85331-38-1



Líšková – Kukulová, S.: Praktická korešpondencia. Bratislava, SPN

2002, ISBN 80-08-02990-0


Sehnalová, J.: Administratíva a korešpondencia. Metodická príručka
2. časť. Bratislava, Metodické centrum 2001,
ISBN 80-8052-123-9