Transcript Adresy - Obchodná akadémia

Cieľ:
Normu si musíme nielen osvojiť,
ale ju aj dodržiavať
Formát papiera
Záhlavie listu



27 mm
A4 (210 x 297 mm)
úradné a obchodné listy
1/3 A4 (99 x 210 mm)
sprievodka
2/3 A4 už sa nepoužíva
25 mm
A4
25 mm
15 mm
Každý úradný
a obchodný
list obsahuje
•Adresu odosielateľa
(záhlavie)
•Adresu prijímateľa
(adresáta)
xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxxx
◦
Doporučene
◦
◦
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
◦
◦
Váš list číslo/zo dňa
Naše číslo
Vybavuje/linka
xxxxxxxxxxxxxx
xxx/xxxx/xx/xx.xx.xxxx
xx/xxxx/xx
xxxxxxxx/xxxx
xx. Xx. Xxxx
◦
◦
Vec
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
◦
Oslovenie,
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Pozdravná formulka
◦
◦
◦
◦
◦
◦
(◦)
Príloha
◦
◦
◦
Na vedomie
vlastnorucný podpis
◦
meno a priezvisko
funkcia
Adresa odosielateľa
•
•
•
•
umiestnená v záhlaví 27 mm od horného okraja
Jednotlivé údaje adresy sa oddeľujú čiarkou
Ak je adresa dlhá, píše sa do viac riadkov
Posledný riadok sa píše na úrovni 27 mm od
horného okraja
• Podčiarkuje sa posledný riadok (od ľavého po
pravý okraj)
• Adresu centrujeme
• Formálna úprava záhlavia nie je normatívne
stanovená
Adresa odosielateľa obsahuje:
Presný názov organizácie
Právnu formu
Predmet činnosti - nepovinný
Ulicu a orientačné číslo
PSČ a názov dodávacej pošty
Logo – nepovinné, umiestňuje sa vľavo
pred názov organizácie
Obchodná akadémia, Inovecká
2041, 955 94
Decodom, s. r. o., Pílska 7, 955 07
STAVKOMPLET, s. r. o., Mudrochova 2, 835 27
Topoľčany
Topoľčany
Bratislava 3
KANCPAP, s. r. o.
predaj doplnkov do kancelárií
Korytnická 2, 821 07 Bratislava 21
AGENZIARENT, a. s.,
prenájom kancelárskych priestorov
Seberíniho 8, 821 03 Bratislava 2
Váš správca, a. s., Veternicová 22, 841 04
Bratislava
Každý úradný
a obchodný
list obsahuje
•Adresu odosielateľa
(záhlavie)
•Adresu prijímateľa
(adresáta)
xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxx xx xxxxxxxxxxx
◦
Doporučene
◦
◦
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxx xx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
◦
◦
Váš list číslo/zo dňa
Naše číslo
Vybavuje/linka
xxxxxxxxxxxxxx
xxx/xxxx/xx/xx.xx.xxxx
xx/xxxx/xx
xxxxxxxx/xxxx
xx. Xx. Xxxx
◦
◦
Vec
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
◦
Oslovenie,
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
◦
Pozdravná formulka
◦
◦
◦
◦
◦
◦
(◦)
Príloha
◦
◦
◦
Na vedomie
vlastnorucný podpis
◦
meno a priezvisko
funkcia
Adresa prijímateľa
 píše sa do adresového pásma
25,4 x 76,2 mm
 44 mm od horného okraja papiera
 Umiestňuje sa na ľavej alebo na
pravej strane
 Na listových papieroch s predtlačou
je vyznačená orientačnými bodmi




List s
predtlačou
Adresát zásielky
právnická osoba
fyzická osoba
Adresát – právnická osoba
• názov organizácie
• právnu formu
• organizačnú zložku (závod,
prevádzka, oddelenie,...)
• Meno a priezvisko pracovníka
• funkciu pracovníka
• Ulica napr.: Stummerova 7
nie: ul. Stummerova č. 7
• PSČ Mesto
napr.: 95501Topoľčany
Decodom, s. r. o.
Ing. J. Gejdoš
riaditeľ
Pílska 7
955 07
Topoľčany
Adresát – fyzická osoba
• oslovenie (Vážený pán, Vážená
pani, Slečna,...)
• meno a priezvisko (s uvedením titulu
a hodností)
• podľa potreby spresňujúci údaj
(napr. u p. Nováka)
• Ulica
• PSČ Mesto
Vážený pán
Ing. arch. Štefan Lomec
Krušovská 441
955 01 Topoľčany
Zásady písania adries:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
rovnaký druh a veľkosť písma (10,11,12)
všetky riadky adresy sa píšu od ľavého okraja
jednoduché riadkovanie (č.1)
nevkladajú sa prázdne riadky
nepoužíva sa podčiarkovanie, tučné, farebné ani riedené písmo
na konci riadku sa nepíše interpunkčné znamienko (okrem bodky za
skratkou)
ak sú na jednom riadku dva údaje, oddelia sa čiarkou
názvy štátnych organizácií sa píšu s veľkým začiatočným písmenom
názvy odchodných organizácií sa píšu v súlade s ich zaregistrovaným
názvom v obchodnom registri
ak sa označenie právnej formy organizácie uvádza na samostatnom riadku,
vypisuje sa v neskrátenom tvare alebo dlhším tvarom skratky
názov ulice, námestia, verejného priestranstva, lokality sa píše s veľkým
začiatočným písmenom, bez skratky ul.
pred číslom domu sa nepíše skratka č. alebo č. d.,
vo viacslovných názvoch miest sa v prípade potreby skracuje predložka
nad ako n., pod ako p. (použitie / je nesprávne)
Adresy na obálkach
Dopravné a doručovacie údaje
•
•
•
•
•
•
•
Overené dodávanie (Livraisom attesté)
Doporučene (Recomandé)
Doručenka (Avis de réception)
Do vlastných rúk (A remettre en main propre)
Prioritne (Prioritaire)
Náhla zásielka – len do cudziny (Exprés)
Letecky – len do cudziny (Par avion)
• píšu sa s veľkými začiatočnými písmenami, nezvýrazňujú sa a
neukončujú bodkou
• Na obálkach sa umiestňujú na ľavej strane pod adresou
odosielateľa.
• Na zásielkach do cudziny sa uvádzajú vo francúzskom jazyku
• Dve poznámky sa píšu vedľa seba, medzi nimi sa vynechávajú
najmenej dve medzery