Obálky a tlačivá

Download Report

Transcript Obálky a tlačivá

Obálky a tlačivá




obyčajné
 bez potlače, teda čisté,
 s potlačou, a to buď s predtlačenými orientačnými značkami
na písanie strojom,
alebo linkami na písanie rukou,
okienkové – sú určené väčšinou na tlačivá a úradné listy,
doručenkové – majú osobitnú potlač s doručenkou
potvrdzujúcou prevzatie,
letecké – sú vyhotovené z iného, ľahšieho papiera s osobitnou
potlačou.
Presné členenie a úpravu obálok, prípadne vreciek (zatvárajú sa na kratšej strane)
obsahuje Poštový poriadok. (www.posta.sk).
Správne napísať adresu
Tlačivá – vzory: - poštový poukaz na adresu
poštový poukaz na účet
Označenie adresáta
Listy právnickým osobám obsahujú:
 názov organizácie alebo oficiálne používanú
skratku organizácie,
 právnu formu organizácie,
 podľa potreby odbor podnikania,
 podľa potreby označenie organizačnej zložky
(závod, úsek, odbor, oddelenie...),
 podľa potreby meno a priezvisko pracovníka,
 ak je vhodné, aj funkciu pracovníka.
Označenie adresáta
Listy fyzickým osobám obsahujú:
 oslovenie (Vážený pán, Vážená pani, Slečna),
 meno a priezvisko (s uvedením titulov
a hodností),
 podľa potreby funkciu adresáta,
 podľa potreby spresňujúci údaj (napríklad ak
adresát býva v podnájme alebo je na návšteve,
pod jeho menom sa uvedie meno užívateľa bytu
s predložkou „u“).
Adresa a adresná strana zásielky
Slovensko
Ing. Anna Steinhübelová
Šrobárova 1
979 12 Rimavská Sobota
Doporučene
Odosielate
ľ
Adresát
VÚB, a. s.
pobočka Bratislava-Ružinov
Ing. Eva Červená
Jašíkova 8
821 03 Bratislava 2
VÚB, a. s.
pobočka Bratislava-Ružinov
Ing. Eva Červená
Jašíkova 8
821 03 Bratislava 2
Označenie odovzdávacieho miesta

názov ulice (námestia, verejného priestranstva, obce resp. jej časti) a
číslo domu (orientačné číslo),








môže byť prípadne uvedené aj číslo bytu, alebo poschodia bytového domu.
ak je zásielka adresovaná na P. O. BOX, označenie odovzdávacieho miesta
nahrádza, resp. dopĺňa poznámka P. O. Box a číslo P. O. BOX-u; v takom
prípade sa ulica nemusí uviesť,
ak je zásielka adresovaná poste restante, označenie odovzdávacieho miesta
nahrádza poznámka „poste restante“.
označenie útvaru, ak ide o zásielky vojenským útvarom;
názov obce, ak nemá vlastnú dodávaciu poštu (uvádza sa v predposlednom
riadku)
miestny spresňujúci údaj (názov lokality) uvedený v predposlednom riadku.
poštové smerovacie číslo s názvom dodávacej pošty,
pri zásielkach adresovaných do cudziny názov krajiny určenia (v
poslednom riadku) – napr. DEUTSCHLAND.
Príklady adries
Slovnaft, a. s.
Ing. Marta Patrášová
viceprezidentka
Ervín Zelenay
oprava chladničiek
FIRMA KÔRKA
šitie zvrškov obuvi
EZ-Elektrosystémy
štátny podnik
divízia Montáže Bratislava
T-com
akciová spoločnosť
finančné oddelenie
Vážená pani
Ing. Marta Patrášová
Slovnaft, a. s.
VÚB, akc. spol.
pobočka Bratislava-Ružinov
Eva Červená
Vážený pán
Vojtech Fekete
Firma Dúha
Slečna
Mária Ďuračková
u p. A. Bystrickej
Poznámka: - Za adresáta sa považuje:
 právnická osoba – ak je na prvom mieste uvedené označenie právnickej osoby
a na ďalšom mieste meno fyzickej osoby;
 právnická osoba – ak je namiesto mena a priezviska fyzickej osoby uvedená len jej
funkcia v organizácii;
 fyzická osoba – ak je na prvom mieste uvedené meno a priezvisko fyzickej osoby
a na ďalšom mieste označenie právnickej osoby.
Prepravné údaje – poštové smerovacie
číslo (PSČ) s názvom a číslom
dodávacej pošty








PSČ sa píše na poslednom riadku adresy vľavo od názvu dodávacej
pošty, okrem obálok, lístkov a pohľadníc s predtlačenými rámčekmi
na PSČ,
PSČ sa začína písať od ľavej zvislice adresy,
PSČ je zložené z trojčíslia a dvojčíslia, medzi ktorými sa vynecháva
jedna medzera,
medzi PSČ a názvom dodávacej pošty sa vynechávajú dve
medzery,
k názvu dodávacej pošty v mestách s viacerými poštami sa musí
pripojiť aj číslo dodávacej pošty,
číslo dodávacej pošty sa píše arabskou číslicou bez bodky, od
názvu dodávacej pošty sa oddeľuje jednou medzerou,
názov dodávacej pošty sa nepodčiarkuje,
názov okresu sa neuvádza.
PRÍKLADY
...
Čsl. odbojárov 10
040 11 Košice 11
...
Slanická Osada
029 01 Námestovo
...
Nám. slobody 6
810 05 Bratislava 15
...
poste restante
851 02 Bratislava 52
Bratislavská 1/A
P. O. Box 7
840 08 Bratislava 48
...
P. O. Box 31
820 07 Bratislava 27
Zásady písania adries










adresa sa píše rovnakým druhom písma rovnakej veľkosti;
adresa sa začína písať vždy s veľkým písmenom;
všetky riadky adresy sa píšu od ľavej zvislice;
používa sa jednoduché riadkovanie;
riadkuje sa rovnomerne, prázdne riadky sa do adresy nevkladajú;
v adrese sa nepoužíva podčiarkovanie, tučné ani riedené písmo;
adresa sa píše latinkou, čitateľne, bez prepisovania;
adresa sa nesmie písať červenou farbou ani luminiscenčným farbivom,
obyčajnou alebo atramentovou ceruzkou;
na konci riadkov sa nepíše interpunkčné znamienko (okrem bodky za
skratkou);
ak sú na jednom riadku dva údaje, oddelia sa čiarkou;
Zásady písania adries







názvy štátnych organizácií sa píšu s veľkým začiatočným písmenom,
názvy obchodných organizácií sa píšu v súlade s ich zaregistrovaným
názvom v obchodnom registri;
namiesto úplného názvu organizácie sa môže uviesť aj oficiálne
používaná skratka;
ak sa uvádza označenie právnej formy organizácie na samostatnom
riadku, právna forma sa vypisuje v neskrátenom tvare alebo dlhším
tvarom skratky; neodporúča sa na samostatnom riadku uviesť skratku
iba začiatočnými písmenami;
názov ulice, námestia, verejného priestranstva, lokality sa píše s veľkým
začiatočným písmenom;
pred názvom ulice sa nepíše skratka ul. (ak slovo Ulica nie je súčasťou
názvu ulice s veľkým „U“), pred číslom domu sa nepíše skratka č. alebo
č. d., pred názvom dodávacej pošty sa nepíše skratka p.;
názov obce alebo lokality bez vlastnej dodávacej pošty sa uvádza na
predposlednom riadku;
názov dodávacej pošty sa píše s veľkým začiatočným písmenom,
ostatné písmená sú malé.
PRÍKLADY
Ervín Zelenay
oprava chladničiek
Slanická Osada
029 01 Námestovo
Vážený pán
ThDr. Emil Pospech
Litmanová
065 31 Jarabina
Okresný úrad Košice III
odbor vnútornej správy
Sv. Ladislava 4
040 14 Košice 14
Vážený pán
PaedDr. Miroslav Čižmár, PhD.
poste restante
851 02 Bratislava 52
Prvá novinová spoločnosť
akciová spoločnosť
Pribinova 25
P. O. Box 123
819 01 Bratislava 111
Vážená pani
Mgr. Helena Malíková
VIVAX, v. o. s.
P. O. Box 22
958 03 Partizánske 3
K+K, kanc. technika
spol. s r. o.
odd. marketingu
Nám. A. Hlinku 7
010 01 Žilina 1
Slečna
Eva Dohnalová
u p. M. Ovečkovej
Matice slovenskej 2
957 04 Bánovce nad Bebravou 4
PRÍKLADY
Trendy, spol. s r. o.
inzertné oddelenie
P. O. Box 31
820 07 Bratislava 27
slob. Ján Gallo
VÚ 3805
P. O. Box 38
034 01 Ružomberok 1
ŠkoFIN, s. r. o.
odd. marketingu
Uhrova 18
831 01 Bratislava 27
Vážená pani
Mária Tichá
Topoľnica 63
925 91 Kajal
Ekonomická univerzita
Katedra pedagogiky NHF
doc. Ing. Rudolf Šlosár, PhD.
Dolnozemská cesta 1
852 19 Bratislava 5
Vážený pán
doc. Ing. Rudolf Šlosár, PhD.
Ekonomická univerzita
Dolnozemská cesta 1
852 19 Bratislava 5
Vážená pani
Zuzana Páriková
Skalité 35
023 14 Skalité
Okresný úrad Bratislava IV
odbor vnútornej správy
Karloveská 2
841 01 Bratislava 4
Napíšte správne
1.
2.
3.
4.
List adresujte p. Jane Maloveckej, zamestnankyni spoločnosti
s ručením obmedzeným Kovex na Orgovánovej ul. č. 21
v Trnave, PSČ 917 01, č. dodávacej pošty: 1. Za adresáta
považujte p. Maloveckú.
List zasielate p. inžinierovi architektovi Jozefovi Hurtovi,
riaditeľovi odboru výroby Bratislavskej stavebnej spoločnosti,
spoločnosti s ručením obmedzeným. Spoločnosť sídli na
Ružinovskej ulici č. 2 v Bratislave, PSČ 821 06; číslo
dodávacej pošty: 214. Za adresáta považujete BSS.
List adresujte doktorke pedagogiky Ľudmile Novákovej, Praha
8 - Karlín, Karlínské námestie 8. PSČ je 180 00.
List adresujte sebe.
Vážená pani
Jana Malovecká
Kovex, s. r. o.
Orgovánová 21
417 01 Trnava 1
Vážená pani
PaedDr. Ľudmila Nováková
Karlínske námestie
818 00 Praha 8 - Karlín
ČESKÁ REPUBLIKA
Bratislavská stavebná spol.
spol. s r. o.
Ing. arch. Jozef Hurta
riaditeľ odboru výroby
Ružinovská 2
821 06 Bratislava 214