Transcript دكتر نسيم مجيدي قهرودي
Slide 1
بسم هللا الرحمن الرحیم
عنوان :نانو مديا و روابط عمومي مجازي
نويسندگان :دكتر نسیم مجیدي قهرودي ،عضو هیئت علمي دانشگاه ازاد اسالمي
واحد تهران مركزي
كبري گلستاني ،كارشناس ارشد تحقیق در ارتباطات اجتماعي
Email:[email protected]
Slide 2
چكيده
". پيتر دراكر" در سال 1993در كتاب "جامعه پساسرمايه داري" اظهار
مي دارد كه توليد ،توزيع و مصرف دانش ،عامل اصلي رقابت در دنياي
آينده خواهد بود " .جان نايس بيت "درسال 1982در كتاب" روندهاي
غول اسا " سرچشمه قدرت را نه در پول بلكه در اطالعات مي شمرد و
"مانوئل كاستلز " در كتاب "اطالعات و دگرگوني شهر " مي گويد :
شبكه هاي اطالعاتي مسلما از ويژگي هاي تعيين كننده آخر قرن بيستم
است و مي افزايد انقالب اطالعات شيوه زندگي ما را دگرگون مي كند .
Slide 3
كليد واژگان
: نانو مديا ،ابزارهاي نوين ارتباطي و اطالعاتي ،پيامدهاي نانومديا
،تاريخچه روابط عمومي ،روابط عمومي ،انواع روابط عمومي
الكترونيك ،روابط عمومي مجازي ،مزايا و موانع
Slide 4
تعريف نانو مديا
تيم جايگر ":نانو مديا ،سيستم ارتباطي نوين در شكل هاي مختلف مي باشد كه
متن ،تصويرو صدا در آن به حد كمال رسيده اند .و هر چيزي را بصورت
بيولوژيك تبديل مي كند و ما تاثير اين اختراعات ديجيتال را در ميان انبوه
فراوان استعارات مي توانيم ببينيم ".
هم چنين وي معتقد است"نانو مديا رسانه اي فوق پيشرفته است كه توانايي توليد
،پردازش و بازسازي اطالعات را به مانند يك شبكه داراست ".
وي بيان مي كند كه "نانو مديا يك شيوه و روش مدرن اطالع رساني است كه
در دهه 1990توسعه يافته اند و سايبرنتيك انجار و اوج آن مي باشد ".
"نانو مديا يك فرا رسانه است كه بر پايه ديجيتال و سايبر بنانهاده شده است و
قابليت آماده سازي اطالعات در حجم بسيار و پردازش آن به كوچكتريت
صورت را دارد و سايبر هايپ انفجار آن مي باشد و روشي جديد است كه افراد
كار مي كنند و به يكديگر تكيه مي كنند و خودشان زندگي روزانه شان را مجسم
مي كنند (".جايگر 2006،
Slide 5
عوامل موثر بر نانو مديا
الف) cpuها با قدرت محاسباتي فوق العاده
العاده زياد
ج)ابزار انتقال داده با سرعت فوق العاده زياد
د)هوشمندي
ه)فناوري نانو
خ)برخورداري از امكانات چند رسانه اي ها (مولتي مديا )
چ)برخورداري از ويژگي سيستم هاي دوسويه (تعاملي)
ح) انعطاف پذيري
ب)حافظه با حجم فوق
Slide 6
خ) برخورداري از ويژگیهاي رسانه هاي ديجیتال
د) برخورداري از رسانه هاي چند محیطي
ذ)برخورداري از ويژگي هاي سايبرنتیك
ر)قابلیت استفاده در فواصل بسیار طوالني (فواصل نوري)
Slide 7
نانو مديا و نقش آن در زندگي
نانومديا قابليت توليد داده درحجم بسيار زياد و پردازش به كوچكترين
صورت را دارد و مخاطب با استفاده از آن مي تواند در توليد و نتيجه
موضوع سهيم باشد.هم چنين مي توان از صوت و تصوير به صورت
طبيعي استفاده نمود و حتي به دلخواه خود تغيير داد
بهره گيري از نانومديا موجب تغييرات اساسي در امور بشر مي شود و
تمام اموري كه امروزه با پيشوند ( eالكترونيكي) مطرح مي شوند،
داراي پسوند «مجازي» خواهند شد از قبيل :آموزش مجازي ،دولت
مجازي ،شهر مجازي و ...نانومديا امكان امور افراد بشر را در فضاي
سه بعدي و به صورت هوشمند ميسّر مي سازد.
Slide 8
وسائل و ابزاري از قبيل تلفنهاي همراه ،تلويزيونهاي ديجيتالي،اينترنت پر
سرعت ،راديو ديجيتال ،ويدئو درخواستي ،وب تي وي ،راديو اينترنتي ،دستكش
داده ها واتوماسيون و شبيه سازي ،همچنين پيدايش و ظهور عصر مجازي كه
روابط انساني را تحت تاثير شديد خويش قرار مي دهد وجود شهرهاي مجازي
در شبكه هاي نت ،شهروند شبكه اي و تجارت و آموزش و روابط عمومي
مجازي و دولت مجازي و .....همه از آثار و پيامدهاي اين رسانه هاي نوين مي
باشند
Slide 9
فناوري هاي برتر اطالعاتي
الف)جمع آوري
ب)فناوري هاي پردازش
ج)فناوري هاي نمايش و انتشار
Slide 10
پيامدهاي نانو مديا
آلوين تافلر ،در کتابهاي خود از جمله کتاب موج سوم پيشرفت بشر را در
سه عصر :کشاورزي ،صنعت و فراصنعتي تعيين نموده است.
چهارمين موج با عصر مجازي شرايط جديدي را خلق خواهد کرد که
بيشتر امور روزانه زندگي بشر مجازي خواهد شد .عصر مجازي مانند
چتري هرکس را در هر زمان وهرجا زير پوشش خواهد گرفت و
محدوديت هاي زماني ،جغرافيايي و فضايي که بشر امروزي با آن در
ستيز است را از بين خواهد بود
Slide 11
اين وسايل موجود در يك سالن همايش مجازي را مي توان به صورت فردي يا
جمعي در دست نگه داشت تا بررسي كرده و تغيير داد.بدين ترتيب افراد در
سرتاسر دنيا مي توانند در يك محيط مجازي با هم مالقات كنند و با هم همكاري و
ارتباط داشته باشند .
تمامي موارد فوق نشان مي دهد ،مجازي سازي يك امر اجتناب ناپذير بوده و
تاثير آن بر تمامي سازمانها و محيط هاي تجاري و اجتماعي بسيار عميق و
بنيادين است .محيط هاي مجازي مي توانند موانعي كه همواره انسان و فناوري
از هم دور نگه داشته است را از ميان بردارند
وسايل ارتباطي در داخل بدن ما جاي خواهند گرفت و خواهيم توانست از هر
جاي گيتي به صورت ديداري و شنيداري با همديگر ارتباط برقرار كنيم ،ما
خواهيم توانست در اثر اين فناوري هاي جديد با جراحي در مغز سرعت پردازش
آن را باال برده و ظرفيت ان را افزايش دهيم
Slide 12
جوامع شبکه اي
جوامع مجازي
دولت مجازي
گروههاي مجازي
خريد مجازي
شهروند مجازي
سازمان هاي مجازي
ادارات مجازی
روابط عمومی مجازی
و....
Slide 13
شرائط الزم براي يك سازمان مجازي عبارت است از
فناوري اطالعات پيشرفته كه واحدهاي مستقل را به هم مرتبط مي سازد.
- اعتماد متقابل كامل ميان اعضاء
- وجود قابليت هاي محوري در هر يك از اعضاء
- توانايي تركيب و ادغام قابليت هاي محوري هم فزاينده بدون رقابت
ظاهري
- توانايي خودساماندهي در افراد
Slide 14
ويژگي هاي كلي سازمان هاي مجازي
همكاري بر پايه قابليت هاي محوري و تركيب اين قابليت ها "تشكيل
سازمان از بهترين چيزها
- شبكه سازمان هاي مستقل ،مجموعه اي از سازمان هاي مستقل كه با
روابط "نيمه پايدار " با يكديگر مرتبط اند
يك هويتي
محوريت فناوري اطالعات
عدم سلسله مراتب
تمايز ميان سطح استراتژيك و عملياتي ،در سطح مديريتي
Slide 15
شركاي كوچك
مرزهاي سيال يا غير مشخص مرزهاي سيال يا غير مشخص ،همكاري هاي
بيشتر ميان رقبا ،مشتريان ،عرضه كنندگان ،طراحان و غيره
روابط نيمه پايدار
وابستگي به فرصت ها
تسهيم ريسك ها
- محوريت اعتماد
- مالكيت مشترك
رهبري مشترك
وفاداري مشترك
Slide 16
شبكه پويا
- وابستگي به نوآوري
پراكندگي جغرافيايي
عدم وجود نمودار سازماني رسمي
مشتري محوري و توليد گروهي ويژه
طول عمر همكاري ،همكاري موقت در مقابل همكاري دائمي ؛ برخي از محققين
موقتي بودن و برخي دائمي بودن سازمان مجازي را مطرح مي كنند
- توازن قدرت ( :تساوي شركاءدر مقابل شركاي محوري ) ؛ وابستگي زياد
ميان شركا ي درون سازمان مجازي منجر به روابط مساوي بين آنها مي شود
همپوشاني ماموريت ها ( :همپوشاني جزيي در مقابل همپوشاني كامل )
Slide 17
ميزان مجازي بودن
امروزه درجات مختلفي از مجازي بودن مشاهده مي شود
موسسات كامال اينترنتي مانند Amazon.com
موسسات "هاله اي"
Slide 18
ادارات مجازي
ادارات مجازي به مفهوم اين است كه كار را مي توان به صورت مجازي در هر
محل جغرافيايي كه در ارتباط الكترونيكي با موسسه داشته باشد ،انجام داد.
ادارات مجازي با برقراري ارتباط الكترونيكي بين افراد ،راهي نو براي انجام
امور اداري ارائه داده اند
ادارات مجازي با توسعه فناوري يارانه ،توليد رايانه هاي كوچك و ارزان قيمت
و شبكه هاي ارتباطي به واقعيت پيوست
Slide 19
مزاياي ادارات مجازي
كاهش هزينه هاي امكانات
كاهش هزينه هاي وسايل و تجهيزات
شبكه رسمي ارتباطات
كاهش توقف هاي كاري
مشاركت اجتماعي
محدوديت هاي ادارات مجازي
احساس عدم تعلق
ترس از دست دادن شغل
روحيه پايين
تنش خانوادگي
Slide 20
راهبردهاي پيشنهادي در ادارات مجازي
تامين امكانات يارانه اي
دسترسي به منابع
پشتيباني غير رايانه اي
- تدابيري براي مديريت ارتباطات
دسترسي به كنفرانس صوتي
جلسات رسمي برنامه ريزي شده
انجام كار به صورت رايانه اي
راهبرد نهايي اين است كه فرد بايد تالش كند
Slide 21
روابط عمومي مجازي روابط عمومي مجازي را مي توان نوعي از روابط عمومي دانست كه وجود
خارجي ندارد .هرچند ممكن است سازمان اصلي متبوع آن در جهان واقعي
وجود داشته باشد
امور ان توسط متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترين تكنولوژي ها صورت
مي گيرد و نتايج آن در اختيار سازمان قرار مي گيرد
Slide 22
تاريخچه روابط عمومي
تاريخچه روابط عمومي به دو گروه تقسيم مي شود :
الف – تاريخچه روابط عمومي در جهان
براي اولين بار در سال 1906م "اي.يو.لي" كه خبرنگار روزنامه بود ،اولين
دفتر روابط عمومي را درنيويورك تاسيس كرد .وي در نخستين اقدام خود با
صدور اعالميه اي بنام "اعالميه اصول " هدف عمده روابط عمومي را اطالع
رساني به مردم عنوان كرد و تاكيد كرد كه هدف آن تبليغات تجاري نيست
ادوارد برنيز يكي از مولفان روابط عمومي ،چهار مرحله براي توسعه و
پيشرفت روابط عمومي در اياالت متحده امريكا قائل است
Slide 23
مرحله اول :از 1900-1914م بوده است
مرحله دوم :از 1914-1918م بوده است
مرحله سوم :از 1918-1924بوده است ،در اين دوره موسسات صنعتي براي
معرض ديد قراردادن خود به جامعه دست به تبليغات وسيع و پردامنه زدند
مرحله چهارم :از سال 1929تاكنون فعاليت هاي روابط عمومي در امريكا اين
بوده است كه بين منافع خصوصي و مسائل عمومي و اجتماعي وفاق و سازگاري
ايجاد كند
Slide 24
تاريخچه روابط عمومي در ايران
نخستين واحد روابط عمومي در كشور ما در سال 1330توسط دكتر حميد نطقي
0پدر روابط عمومي ايران 9در شركت نفت راه اندازي شد
در سال 1345مسئوالن شركت ملي نفت ايران ،موسسه مطبوعاتي كيهان ،
دانشگاه تهران و وزارت اطالعات و جهانگردي وقت به فكر تاسيس يك مركز
اموزش عالي براي رشته روابط عمومي افتادند
با برگزاري سميناري توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسالمي در سال 1363گام
نخست براي ايجاد تحول در روابط عمومي در ايران برداشته شد
كه در سال 1368به بعد اقداماتي نظير انتشار نشريات تخصصي " هنر هشتم و
روابط عمومي " و تصويب مقرراتي
Slide 25
تعريف روابط عمومي
انجمن بين المللي روابط عمومي "بخشي از وظائف مديريت سازمان و
عملي ممتد ،مداوم و طرح ريزي شده است كه از طريق ان ،افراد و
سازمان ها مي كوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آن سروكار
دارند ،به دست آورند ( ".سفيدي ) 1371:11،
كنگره جهاني روابط عمومي :
" روابط عمومي كاربردي عبارت است از هنر و دانش اجتماعي تجزيه
و تحليل گرايشها ،پيش بيني آثار آنها ،مشورت با روساي موسسات و
تهيه و اجراي برنامه هاي عملي كه هم در جهت منافع موسسه و هم
همگان باشد
Slide 26
روابط عمومي ،مجموعه اي از عمليات ارتباطي آگاهانه مبتني بر برنامه و
تحقيق است كه با استفاده از شيوه هاي علمي و هنري به دنبال ارتباط با مردم و
اطالع يابي از نظرهاي آنان ،تجزيه و تحليل گرايش هاي مخاطبان و افكار
عمومي به منظور گفتگو با آنان براي رسيدن به تفاهم با كاربرد و روشها و
ابزارهاي ارتباطي است ( .سفيدي ) 14 :1377،
Slide 27
اركان روابط عمومي
منظورازاركان روابط عمومي ،فعاليت هايي هستند كه بدون توجه به
آنان ،روابط عمومي فاقد جوهره اصلي خود بوده و اساس آن متزلزل
خواهد بود كه شامل برنامه ريزي ،تحقيق ،برقراري ارتباط دوسويه بين
مخاطبان و سازمان ،گفتگوبا مخاطب براي رسيدن به هم فهمي .
Slide 28
ويژگي هاي روابط عمومي
ويژگي هاي مهم روابط عمومي را مي توان سعي در رسيدن به تفاهم با
مخاطب ،تاكيد بر اطالع يابي در كنار اطالع رساني ،مخاطب گرايي ،
عمل به اصول اخالقي ،انتخاب الگوي ارتباطي دوسويه ،تاثير پذيري
از افكار عمومي در كنار تاثير گذاري بر ان ،تاكيد بررسيدن به تفاهم از
طريق گفتگو ،وجود موازنه بين منبع و مخاطب در فرايند ارتباط و
مشاركت گرايي ذكر كرد ( .ويندال ) 33-35:
Slide 29
وظائف روابط عمومي
مهمترين وظيفه روابط عمومي ،شناخت افكار عمومي و نفوذ در ان
براي جلب رضايت افكار عمومي از سازمان كه هم در درون سازمان و
هم در بيرون سازمان دنبال مي شود .اين وظيفه در قالب مجموعه اي از
فعاليت هاي ارتباطي نظير ارتباطات ،امور فرهنگي و نمايشگاهها ،
انتشارات ،سنجش افكار ،آموزش ،پژوهش وبرنامه ريزي تحقق مي
يابد(.سفيدي ) 78-1377:82،
Slide 30
روابط عمومي و اطالع رساني نوين
اطالع رساني " علمي است كه پس از جنگ جهاني دوم پديدار گشت و در اندك
مدتي روبه گسترش سريع نهاد و به تدريج سازمان هايي كه براي بهبود كارهاي
خود در زمينه هاي علمي ،فني ؛ پژوهشي ،صنعتي ،اقتصادي ،فرهنگي ،
سياسي و ....به اطالعات نياز داشتند از اين پديده استقبال كردند
خدمات اطالع رساني با اين هدف كه بايد در كمترين مدت بيشترين اطالعات را
در اختيار پژوهشگران و ساير كاربران قرار دهد ،در جامعه جهاني ،روابط
انسانها با يكديگر شكل گرفته و براساس تنوع نيازها به خود داريم و به اصالح و
تغيير و تحول در آمده است
Slide 31
روابط عمومي اطالع مدار عبارت است از يك روابط
عمومي بر پايه
الف – اطالع ياب ،ب -اطالع شناش و اطالع رسان
Slide 32
فناوري نوين در روابط عمومي
امروزه روابط عمومي ها نيازمند نوآوري ها و بازنگري هاي نويني در
روشهاي ارسال اطالعات به مخاطبان و رسانه ها مي باشند .در اين
حيطه بايد ابزارهاي ارتباطي مدرن را در خدمت اطالع رساني و ايجاد
يك ارتباط موفق به مخاطبان را مد نظر گرفت
به كار گيري تكنولوژي نانو در ساخت وسائل ارتباطي و اطالعاتي منجر
به ساخت رسانه هايي تحت عنوان نانو مديا گرديده
نوع جديدي از روابط عمومي را بخصوص در چند سال اينده همگاني
مي سازد كه مي توان به آن " روابط عمومي مجازي" نام نهاد
Slide 33
تعاريف روابط عمومي الكترونيك
روابط عمومي الكترونیك
نوعي از روابط عمومي است كه در آن از ابزارهاي الكترونيك نظير
سيستم پاسخگويي الكترونيك راديو voice ،و نظائر آن براي انجام
ماموريت هاي روابط عمومي استفاده مي شود .قرار دادن متون
انتشاراتي توليد شده در روابط عمومي با همان شكل و فرمت مثال در
قالب pdfنيز در چارچوب روابط عمومي الكترونيك قرار مي گيرد
Slide 34
روابط عمومي ديجيتال
در روابط عمومي ديجيتال متون توليدي و محتواي مورد نظر contentsاز
فرمت معمولي چاپي " "printedبه فرمت صفر و يك تنبديل و به عبارت
ديگر در اين حالت ،صفحات pdfتبديل به صفحاتhtmlمي شوند
Slide 35
روابط عمومي آنالين
انالين شدن روابط عمومي ،خدمات به صورت شبانه روزي در اختيار
مخاطب و مشتري قرار مي گيرد .براي رسانه هاي مبتني بر وب اعتبار
قائل مي شود ،خبر دهي و خبريابي مبتني بر فضاي وب مرسوم مي
شود
Slide 36
روابط عمومي سايبر
منظور از روابط عمومي سايبر ف فرايندي است كه در ان روابط عمومي به
صورت كامال انالين در مي آيد ،به طوري كه ويژگي تعاملي و مشاركت پذيري
آن بسيار برجسته و بارز مي شود
. داشتن تخصص هاي ويژه ،تسلط به نرم افزار ها و مهارت هاي ديجيتالي از
جمله ضرورت هاي نيروهاي روابط عمومي سايبر است
استفاده از تازه ترين تكنولوژي هاي اطالعاتي همچون پادكستينگ ف خبر خوان
،ويكي پديا ،كانترينگ ،سرچ كردن ،مانيتوركردن ف تاالرهاي گفتگو ف
خبرنامه هاي الكترونيكي ،گروه هاي ايميلي ف چت رومها ،مسنجرها ،وبالگ
سازماني ،و ابزارهاي مشاركتي ،وب 2؛ از ديگر ويژگي هاي روابط عمومي
سايبر است
Slide 37
روابط عمومي اينترنتي
برخي سازمان ها اصوال بر بستر اينترنت متولد شده اند و در همان فضا
فعاليت مي كنند و حيات و ممات انها وابسته به جايگاه شان در اينترنت
است .مهم ترين فعاليت اين سازمان ها در عرصه اينترنت براي بقا و
رشد و توسعه ،در چارچوب روابط عمومي اينترنتي انجام مي شود
Slide 38
روابط عمومي مجازي
روابط عمومي مجازي را مي توان نوعي از روابط عمومي دانست كه
وجود خارجي ندارد .هرچند ممكن است سازمان اصلي متبوع آن در
جهان واقعي وجود داشته باشد .اين فرايند اشاره به نوعي از فعاليت
روابط عمومي دارد كه فعاليت هاي ان در چارچوب سازمان بروكراتيك
نيست و هريك از ماموريت هاي آن توسط بخش خصوصي يا اشخاص
منفرد در خارج از سازمان انجام مي شود .
روابط عمومي در اين شكل ،به صنعت تبديل مي شود و امور ان توسط
متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترين تكنولوژي ها صورت مي
گيرد و نتايج آن در اختيار سازمان قرار مي گيرد (.ضيايي پرور
) 12 :1387،
Slide 39
هدف
هدف از راه اندازي روابط عمومي مجازي رسيدن به روزي است كه
بتوان تمام خدمات يك سازمان را به طور شبانه روزي و بدون مراجعه
فيزيكي مخاطبان به ان سازمان و تنها با اتصال به پايگاههاي اينترنتي آن
نهاد عرضه داشت
Slide 40
ويژگي هاي روابط عمومي مجازي
روابط عمومي مجازي همان ويژگي هاي سازمان ها و ادارات مجازي را نظير :
محوريت و اعتماد ووفاداري مشترك ،ريسك پذيري ،وابستگي به نوآوري ،
مرزهاي نامشخص ،عدم سلسله مراتب ،مشتري محوري ،همپوشاني ماموريت
ها ،و...رادارا مي باشد عالوه برآنها
اين سبك نيازمند بكارگيري وسائل فوق مدرن با ويژگي هاي نانو مي باشد
نوع از روابط عمومي قدرت بسيار باالي پردازش و سرعت بسيار باال و
همزماني با ساير نقاط جهان و تعامل و مشاركت آنالين و استفاده از فضاي سه
بعدي توامان مي باشد .ارائه تبليغات سه بعدي محصوالت به مشتريان به
صورت انالين و تعامل لحظه اي و فوري با او موفقيت زيادي در جلب نظر و
خريدمحصوالت مي باشد
استفاده از تكنولوژي ترجمه همزمان
Slide 41
استفاده از تكنولوژي ترجمه همزمان
دكتر يورگن مارلو نويسنده كتاب روابط عمومي الكترونيك معتقد است كه روابط
عمومي الكترونيك به طور كلي اين ويژگي ها را داراست :
رسانه هاي الكترونيك ،مفهوم رايج بازاريابي ،مخاطب قراردادن جمع را
منسوخ و نوع جديدي از بازاريابي محكم و منسب را دنبال مي كند .
روابط عمومي الكترونيك با سرعت بسيار در حال گسترش است .
نياز به اطالعيه هاي خبري الكترونيك
استفاده ازحد اقل كاغذ
كنند بدون نياز مستقيم به تخصص مديريت روابط عمومي " به عنوان يك ضربه
گير اطالعاتي " روابط بين سازمان و روزنامه نگاران متحول خواهد شد .
با شكل گيري موسسات مشاور روابط عمومي
Slide 42
و روابط عمومي شكل نيمه رسمي
- كاركنان روابط عمومي هاي اينده (از لحاظ علمي و حرفه اي ) با كاركنان
روابط عمومي هاي فعلي متفاوت خواهند بود ( .مومني نورآبادي 33 : 1383 ،
)
با توجه به مطالب فوق مي توان ويژگي هاي فوق را منتسب به روابط عمومي
مجازي نيز دانست
Slide 43
مزاياي روابط عمومي مجازي
نظير تعامل بين مشتري و سازمان بيشتر شده
عدم وجود مرزهاي زماني و مكاني ،مشتري هر لحظه اجازه بهره مندي
بهره وري اقتصادي و صرفه جويي در انرژي و زمان
نوعي تعادل بين توليد ومصرف
بدليل فرامرزي بودن بازاريابي به شكل بسيار وسيع و بين المللي انجام مي گيرد
توان رقابتي خود را با ديگر سازمان ها باال ببريم
صرفه جويی در كاغذ بدليل حذف چاپ و انتشارسنتي ،صرفه جويي در انرژي
بدليل كاهش رفت و آمد و كمك به توسعه پايدار جامعه ،و و صرفه جويي در
هزينه اياب و ذهاب براي فروشنده و مشتري و صرف انرژي و سرمايه
درجهت باالبردن كيفيت و امكانات رفاهي كارمندان و مشتريان از ويژگي ها و
مزاياي روابط عمومي مجازي مي باشد .
دكتر صرافي نژاد مزايايي را جهت كار از دور بيان مي كند كه مي توان آن
ويژگي هارا نيز در مورد روابط عمومي مجازي بيان نمود
Slide 44
مزاياي فردي نظير :
استرس كمتر
بهبود زندگي خانوادگي
صرفه جويي در هزينه ها مانند لباس ،غذا ،اياب و ذهاب ،تعميرات و..
صرفه جويي در زمان كار روزانه توانايي كنترل برنامه هاي روزانه و مديريت بهتر زمان فرصت هاي شغلي براي افراد خانه نشين ( معلولين ،مجردين ،افراد مسن و) .. بروز خالقيت و نوآوري در فضاي مجازي*مزاياي سازماني نظير :
رشد بهره وري (از 15تا 50درصد ) كاهش هزينه مكان و محل استقرار توانايي جذب مشتريان با پيشنهاد خريد باال بصورت برگزاري يك مزايده مجازي توانايي استفاده بيشتر از بازار كار ،انعطاف پذيري بيشتر در امور كاركنان و مشتريان هزينه هاي پايين تر در منابع انساني و ترك كار ( با توجه به اين كه برخي از افراد حقوق كمتري به دليل كار بصورت مجازيدريافت مي كنند ) .
بهبود تعامل كاركنان با مشتريان و تامين كنندگان كاهش هزينه هاي چاپ و نشر به دليل حذف جزوات و نشريات كاغذي و..* مزاياي اجتماعي كاهش استفاده از سوخت هاي فسيلي مشكالت كمتر در ترافيك و كاهش آلودگي هوا انجام فعاليت در نقاط دور افتاده و روستايي (صرافي زاده ) 210 :1386 ، تبليغات فرامرزي و فراملي -ورود و دسترسي به بازار جهاني
Slide 45
موانع و محدوديت هاي روابط عمومي مجازي
نظير ترس از دست دادن شغل براي كاركنان ،احساس عدم تعلق و(...
رجوع به توضيح ادارات مجازي) ؛ هم چنين بهره مندي از امكانات و
تكنولوژي هاي برتر اطالعاتي يكي از نيازهاي اساسي اين روابط
عمومي مي باشدو عدم دسترسي همگان به اين وسائل يكي از مشكالت
عمده مي باشد ،عدم زير ساخت هاي توسعه يافته مخابراتي نظير
تقويت پهناي باند و كاهش ضريب نفوذ اينترنت ،پايين بودن سواد
ارتباطي و اطالعاتي بدليل پيچيدگي كار با اين وسائل ،باالبودن هزينه
هاي خطوط تلفن و اينتزنت براي مصرف كنندگان ،نبود انتقادپذيري
مناسب مديران سازمانها ،عدم قوانين حقوقي به دليل بروز جرم هاي
اخالقي و مجازي در فضاي مجازي ،عدم فرهنگ عمومي مناسب در
جهت استفاده از امكانات مجازي ،عدم اعتماد و امنيت در فضاي
مجازي
Slide 46
تنها معيار توسعه يافتگي كشورها بهره مندي آنها از وسائل ارتباطي و
اطالعاتي نوين مي باشد به طوري كه در اينده نزديك ملل عقب مانده
آنهايي هستند كه دير وارد انقالب اطالعاتي شده اند
بسم هللا الرحمن الرحیم
عنوان :نانو مديا و روابط عمومي مجازي
نويسندگان :دكتر نسیم مجیدي قهرودي ،عضو هیئت علمي دانشگاه ازاد اسالمي
واحد تهران مركزي
كبري گلستاني ،كارشناس ارشد تحقیق در ارتباطات اجتماعي
Email:[email protected]
Slide 2
چكيده
". پيتر دراكر" در سال 1993در كتاب "جامعه پساسرمايه داري" اظهار
مي دارد كه توليد ،توزيع و مصرف دانش ،عامل اصلي رقابت در دنياي
آينده خواهد بود " .جان نايس بيت "درسال 1982در كتاب" روندهاي
غول اسا " سرچشمه قدرت را نه در پول بلكه در اطالعات مي شمرد و
"مانوئل كاستلز " در كتاب "اطالعات و دگرگوني شهر " مي گويد :
شبكه هاي اطالعاتي مسلما از ويژگي هاي تعيين كننده آخر قرن بيستم
است و مي افزايد انقالب اطالعات شيوه زندگي ما را دگرگون مي كند .
Slide 3
كليد واژگان
: نانو مديا ،ابزارهاي نوين ارتباطي و اطالعاتي ،پيامدهاي نانومديا
،تاريخچه روابط عمومي ،روابط عمومي ،انواع روابط عمومي
الكترونيك ،روابط عمومي مجازي ،مزايا و موانع
Slide 4
تعريف نانو مديا
تيم جايگر ":نانو مديا ،سيستم ارتباطي نوين در شكل هاي مختلف مي باشد كه
متن ،تصويرو صدا در آن به حد كمال رسيده اند .و هر چيزي را بصورت
بيولوژيك تبديل مي كند و ما تاثير اين اختراعات ديجيتال را در ميان انبوه
فراوان استعارات مي توانيم ببينيم ".
هم چنين وي معتقد است"نانو مديا رسانه اي فوق پيشرفته است كه توانايي توليد
،پردازش و بازسازي اطالعات را به مانند يك شبكه داراست ".
وي بيان مي كند كه "نانو مديا يك شيوه و روش مدرن اطالع رساني است كه
در دهه 1990توسعه يافته اند و سايبرنتيك انجار و اوج آن مي باشد ".
"نانو مديا يك فرا رسانه است كه بر پايه ديجيتال و سايبر بنانهاده شده است و
قابليت آماده سازي اطالعات در حجم بسيار و پردازش آن به كوچكتريت
صورت را دارد و سايبر هايپ انفجار آن مي باشد و روشي جديد است كه افراد
كار مي كنند و به يكديگر تكيه مي كنند و خودشان زندگي روزانه شان را مجسم
مي كنند (".جايگر 2006،
Slide 5
عوامل موثر بر نانو مديا
الف) cpuها با قدرت محاسباتي فوق العاده
العاده زياد
ج)ابزار انتقال داده با سرعت فوق العاده زياد
د)هوشمندي
ه)فناوري نانو
خ)برخورداري از امكانات چند رسانه اي ها (مولتي مديا )
چ)برخورداري از ويژگي سيستم هاي دوسويه (تعاملي)
ح) انعطاف پذيري
ب)حافظه با حجم فوق
Slide 6
خ) برخورداري از ويژگیهاي رسانه هاي ديجیتال
د) برخورداري از رسانه هاي چند محیطي
ذ)برخورداري از ويژگي هاي سايبرنتیك
ر)قابلیت استفاده در فواصل بسیار طوالني (فواصل نوري)
Slide 7
نانو مديا و نقش آن در زندگي
نانومديا قابليت توليد داده درحجم بسيار زياد و پردازش به كوچكترين
صورت را دارد و مخاطب با استفاده از آن مي تواند در توليد و نتيجه
موضوع سهيم باشد.هم چنين مي توان از صوت و تصوير به صورت
طبيعي استفاده نمود و حتي به دلخواه خود تغيير داد
بهره گيري از نانومديا موجب تغييرات اساسي در امور بشر مي شود و
تمام اموري كه امروزه با پيشوند ( eالكترونيكي) مطرح مي شوند،
داراي پسوند «مجازي» خواهند شد از قبيل :آموزش مجازي ،دولت
مجازي ،شهر مجازي و ...نانومديا امكان امور افراد بشر را در فضاي
سه بعدي و به صورت هوشمند ميسّر مي سازد.
Slide 8
وسائل و ابزاري از قبيل تلفنهاي همراه ،تلويزيونهاي ديجيتالي،اينترنت پر
سرعت ،راديو ديجيتال ،ويدئو درخواستي ،وب تي وي ،راديو اينترنتي ،دستكش
داده ها واتوماسيون و شبيه سازي ،همچنين پيدايش و ظهور عصر مجازي كه
روابط انساني را تحت تاثير شديد خويش قرار مي دهد وجود شهرهاي مجازي
در شبكه هاي نت ،شهروند شبكه اي و تجارت و آموزش و روابط عمومي
مجازي و دولت مجازي و .....همه از آثار و پيامدهاي اين رسانه هاي نوين مي
باشند
Slide 9
فناوري هاي برتر اطالعاتي
الف)جمع آوري
ب)فناوري هاي پردازش
ج)فناوري هاي نمايش و انتشار
Slide 10
پيامدهاي نانو مديا
آلوين تافلر ،در کتابهاي خود از جمله کتاب موج سوم پيشرفت بشر را در
سه عصر :کشاورزي ،صنعت و فراصنعتي تعيين نموده است.
چهارمين موج با عصر مجازي شرايط جديدي را خلق خواهد کرد که
بيشتر امور روزانه زندگي بشر مجازي خواهد شد .عصر مجازي مانند
چتري هرکس را در هر زمان وهرجا زير پوشش خواهد گرفت و
محدوديت هاي زماني ،جغرافيايي و فضايي که بشر امروزي با آن در
ستيز است را از بين خواهد بود
Slide 11
اين وسايل موجود در يك سالن همايش مجازي را مي توان به صورت فردي يا
جمعي در دست نگه داشت تا بررسي كرده و تغيير داد.بدين ترتيب افراد در
سرتاسر دنيا مي توانند در يك محيط مجازي با هم مالقات كنند و با هم همكاري و
ارتباط داشته باشند .
تمامي موارد فوق نشان مي دهد ،مجازي سازي يك امر اجتناب ناپذير بوده و
تاثير آن بر تمامي سازمانها و محيط هاي تجاري و اجتماعي بسيار عميق و
بنيادين است .محيط هاي مجازي مي توانند موانعي كه همواره انسان و فناوري
از هم دور نگه داشته است را از ميان بردارند
وسايل ارتباطي در داخل بدن ما جاي خواهند گرفت و خواهيم توانست از هر
جاي گيتي به صورت ديداري و شنيداري با همديگر ارتباط برقرار كنيم ،ما
خواهيم توانست در اثر اين فناوري هاي جديد با جراحي در مغز سرعت پردازش
آن را باال برده و ظرفيت ان را افزايش دهيم
Slide 12
جوامع شبکه اي
جوامع مجازي
دولت مجازي
گروههاي مجازي
خريد مجازي
شهروند مجازي
سازمان هاي مجازي
ادارات مجازی
روابط عمومی مجازی
و....
Slide 13
شرائط الزم براي يك سازمان مجازي عبارت است از
فناوري اطالعات پيشرفته كه واحدهاي مستقل را به هم مرتبط مي سازد.
- اعتماد متقابل كامل ميان اعضاء
- وجود قابليت هاي محوري در هر يك از اعضاء
- توانايي تركيب و ادغام قابليت هاي محوري هم فزاينده بدون رقابت
ظاهري
- توانايي خودساماندهي در افراد
Slide 14
ويژگي هاي كلي سازمان هاي مجازي
همكاري بر پايه قابليت هاي محوري و تركيب اين قابليت ها "تشكيل
سازمان از بهترين چيزها
- شبكه سازمان هاي مستقل ،مجموعه اي از سازمان هاي مستقل كه با
روابط "نيمه پايدار " با يكديگر مرتبط اند
يك هويتي
محوريت فناوري اطالعات
عدم سلسله مراتب
تمايز ميان سطح استراتژيك و عملياتي ،در سطح مديريتي
Slide 15
شركاي كوچك
مرزهاي سيال يا غير مشخص مرزهاي سيال يا غير مشخص ،همكاري هاي
بيشتر ميان رقبا ،مشتريان ،عرضه كنندگان ،طراحان و غيره
روابط نيمه پايدار
وابستگي به فرصت ها
تسهيم ريسك ها
- محوريت اعتماد
- مالكيت مشترك
رهبري مشترك
وفاداري مشترك
Slide 16
شبكه پويا
- وابستگي به نوآوري
پراكندگي جغرافيايي
عدم وجود نمودار سازماني رسمي
مشتري محوري و توليد گروهي ويژه
طول عمر همكاري ،همكاري موقت در مقابل همكاري دائمي ؛ برخي از محققين
موقتي بودن و برخي دائمي بودن سازمان مجازي را مطرح مي كنند
- توازن قدرت ( :تساوي شركاءدر مقابل شركاي محوري ) ؛ وابستگي زياد
ميان شركا ي درون سازمان مجازي منجر به روابط مساوي بين آنها مي شود
همپوشاني ماموريت ها ( :همپوشاني جزيي در مقابل همپوشاني كامل )
Slide 17
ميزان مجازي بودن
امروزه درجات مختلفي از مجازي بودن مشاهده مي شود
موسسات كامال اينترنتي مانند Amazon.com
موسسات "هاله اي"
Slide 18
ادارات مجازي
ادارات مجازي به مفهوم اين است كه كار را مي توان به صورت مجازي در هر
محل جغرافيايي كه در ارتباط الكترونيكي با موسسه داشته باشد ،انجام داد.
ادارات مجازي با برقراري ارتباط الكترونيكي بين افراد ،راهي نو براي انجام
امور اداري ارائه داده اند
ادارات مجازي با توسعه فناوري يارانه ،توليد رايانه هاي كوچك و ارزان قيمت
و شبكه هاي ارتباطي به واقعيت پيوست
Slide 19
مزاياي ادارات مجازي
كاهش هزينه هاي امكانات
كاهش هزينه هاي وسايل و تجهيزات
شبكه رسمي ارتباطات
كاهش توقف هاي كاري
مشاركت اجتماعي
محدوديت هاي ادارات مجازي
احساس عدم تعلق
ترس از دست دادن شغل
روحيه پايين
تنش خانوادگي
Slide 20
راهبردهاي پيشنهادي در ادارات مجازي
تامين امكانات يارانه اي
دسترسي به منابع
پشتيباني غير رايانه اي
- تدابيري براي مديريت ارتباطات
دسترسي به كنفرانس صوتي
جلسات رسمي برنامه ريزي شده
انجام كار به صورت رايانه اي
راهبرد نهايي اين است كه فرد بايد تالش كند
Slide 21
روابط عمومي مجازي روابط عمومي مجازي را مي توان نوعي از روابط عمومي دانست كه وجود
خارجي ندارد .هرچند ممكن است سازمان اصلي متبوع آن در جهان واقعي
وجود داشته باشد
امور ان توسط متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترين تكنولوژي ها صورت
مي گيرد و نتايج آن در اختيار سازمان قرار مي گيرد
Slide 22
تاريخچه روابط عمومي
تاريخچه روابط عمومي به دو گروه تقسيم مي شود :
الف – تاريخچه روابط عمومي در جهان
براي اولين بار در سال 1906م "اي.يو.لي" كه خبرنگار روزنامه بود ،اولين
دفتر روابط عمومي را درنيويورك تاسيس كرد .وي در نخستين اقدام خود با
صدور اعالميه اي بنام "اعالميه اصول " هدف عمده روابط عمومي را اطالع
رساني به مردم عنوان كرد و تاكيد كرد كه هدف آن تبليغات تجاري نيست
ادوارد برنيز يكي از مولفان روابط عمومي ،چهار مرحله براي توسعه و
پيشرفت روابط عمومي در اياالت متحده امريكا قائل است
Slide 23
مرحله اول :از 1900-1914م بوده است
مرحله دوم :از 1914-1918م بوده است
مرحله سوم :از 1918-1924بوده است ،در اين دوره موسسات صنعتي براي
معرض ديد قراردادن خود به جامعه دست به تبليغات وسيع و پردامنه زدند
مرحله چهارم :از سال 1929تاكنون فعاليت هاي روابط عمومي در امريكا اين
بوده است كه بين منافع خصوصي و مسائل عمومي و اجتماعي وفاق و سازگاري
ايجاد كند
Slide 24
تاريخچه روابط عمومي در ايران
نخستين واحد روابط عمومي در كشور ما در سال 1330توسط دكتر حميد نطقي
0پدر روابط عمومي ايران 9در شركت نفت راه اندازي شد
در سال 1345مسئوالن شركت ملي نفت ايران ،موسسه مطبوعاتي كيهان ،
دانشگاه تهران و وزارت اطالعات و جهانگردي وقت به فكر تاسيس يك مركز
اموزش عالي براي رشته روابط عمومي افتادند
با برگزاري سميناري توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسالمي در سال 1363گام
نخست براي ايجاد تحول در روابط عمومي در ايران برداشته شد
كه در سال 1368به بعد اقداماتي نظير انتشار نشريات تخصصي " هنر هشتم و
روابط عمومي " و تصويب مقرراتي
Slide 25
تعريف روابط عمومي
انجمن بين المللي روابط عمومي "بخشي از وظائف مديريت سازمان و
عملي ممتد ،مداوم و طرح ريزي شده است كه از طريق ان ،افراد و
سازمان ها مي كوشند تا تفاهم و پشتيباني كساني را كه با آن سروكار
دارند ،به دست آورند ( ".سفيدي ) 1371:11،
كنگره جهاني روابط عمومي :
" روابط عمومي كاربردي عبارت است از هنر و دانش اجتماعي تجزيه
و تحليل گرايشها ،پيش بيني آثار آنها ،مشورت با روساي موسسات و
تهيه و اجراي برنامه هاي عملي كه هم در جهت منافع موسسه و هم
همگان باشد
Slide 26
روابط عمومي ،مجموعه اي از عمليات ارتباطي آگاهانه مبتني بر برنامه و
تحقيق است كه با استفاده از شيوه هاي علمي و هنري به دنبال ارتباط با مردم و
اطالع يابي از نظرهاي آنان ،تجزيه و تحليل گرايش هاي مخاطبان و افكار
عمومي به منظور گفتگو با آنان براي رسيدن به تفاهم با كاربرد و روشها و
ابزارهاي ارتباطي است ( .سفيدي ) 14 :1377،
Slide 27
اركان روابط عمومي
منظورازاركان روابط عمومي ،فعاليت هايي هستند كه بدون توجه به
آنان ،روابط عمومي فاقد جوهره اصلي خود بوده و اساس آن متزلزل
خواهد بود كه شامل برنامه ريزي ،تحقيق ،برقراري ارتباط دوسويه بين
مخاطبان و سازمان ،گفتگوبا مخاطب براي رسيدن به هم فهمي .
Slide 28
ويژگي هاي روابط عمومي
ويژگي هاي مهم روابط عمومي را مي توان سعي در رسيدن به تفاهم با
مخاطب ،تاكيد بر اطالع يابي در كنار اطالع رساني ،مخاطب گرايي ،
عمل به اصول اخالقي ،انتخاب الگوي ارتباطي دوسويه ،تاثير پذيري
از افكار عمومي در كنار تاثير گذاري بر ان ،تاكيد بررسيدن به تفاهم از
طريق گفتگو ،وجود موازنه بين منبع و مخاطب در فرايند ارتباط و
مشاركت گرايي ذكر كرد ( .ويندال ) 33-35:
Slide 29
وظائف روابط عمومي
مهمترين وظيفه روابط عمومي ،شناخت افكار عمومي و نفوذ در ان
براي جلب رضايت افكار عمومي از سازمان كه هم در درون سازمان و
هم در بيرون سازمان دنبال مي شود .اين وظيفه در قالب مجموعه اي از
فعاليت هاي ارتباطي نظير ارتباطات ،امور فرهنگي و نمايشگاهها ،
انتشارات ،سنجش افكار ،آموزش ،پژوهش وبرنامه ريزي تحقق مي
يابد(.سفيدي ) 78-1377:82،
Slide 30
روابط عمومي و اطالع رساني نوين
اطالع رساني " علمي است كه پس از جنگ جهاني دوم پديدار گشت و در اندك
مدتي روبه گسترش سريع نهاد و به تدريج سازمان هايي كه براي بهبود كارهاي
خود در زمينه هاي علمي ،فني ؛ پژوهشي ،صنعتي ،اقتصادي ،فرهنگي ،
سياسي و ....به اطالعات نياز داشتند از اين پديده استقبال كردند
خدمات اطالع رساني با اين هدف كه بايد در كمترين مدت بيشترين اطالعات را
در اختيار پژوهشگران و ساير كاربران قرار دهد ،در جامعه جهاني ،روابط
انسانها با يكديگر شكل گرفته و براساس تنوع نيازها به خود داريم و به اصالح و
تغيير و تحول در آمده است
Slide 31
روابط عمومي اطالع مدار عبارت است از يك روابط
عمومي بر پايه
الف – اطالع ياب ،ب -اطالع شناش و اطالع رسان
Slide 32
فناوري نوين در روابط عمومي
امروزه روابط عمومي ها نيازمند نوآوري ها و بازنگري هاي نويني در
روشهاي ارسال اطالعات به مخاطبان و رسانه ها مي باشند .در اين
حيطه بايد ابزارهاي ارتباطي مدرن را در خدمت اطالع رساني و ايجاد
يك ارتباط موفق به مخاطبان را مد نظر گرفت
به كار گيري تكنولوژي نانو در ساخت وسائل ارتباطي و اطالعاتي منجر
به ساخت رسانه هايي تحت عنوان نانو مديا گرديده
نوع جديدي از روابط عمومي را بخصوص در چند سال اينده همگاني
مي سازد كه مي توان به آن " روابط عمومي مجازي" نام نهاد
Slide 33
تعاريف روابط عمومي الكترونيك
روابط عمومي الكترونیك
نوعي از روابط عمومي است كه در آن از ابزارهاي الكترونيك نظير
سيستم پاسخگويي الكترونيك راديو voice ،و نظائر آن براي انجام
ماموريت هاي روابط عمومي استفاده مي شود .قرار دادن متون
انتشاراتي توليد شده در روابط عمومي با همان شكل و فرمت مثال در
قالب pdfنيز در چارچوب روابط عمومي الكترونيك قرار مي گيرد
Slide 34
روابط عمومي ديجيتال
در روابط عمومي ديجيتال متون توليدي و محتواي مورد نظر contentsاز
فرمت معمولي چاپي " "printedبه فرمت صفر و يك تنبديل و به عبارت
ديگر در اين حالت ،صفحات pdfتبديل به صفحاتhtmlمي شوند
Slide 35
روابط عمومي آنالين
انالين شدن روابط عمومي ،خدمات به صورت شبانه روزي در اختيار
مخاطب و مشتري قرار مي گيرد .براي رسانه هاي مبتني بر وب اعتبار
قائل مي شود ،خبر دهي و خبريابي مبتني بر فضاي وب مرسوم مي
شود
Slide 36
روابط عمومي سايبر
منظور از روابط عمومي سايبر ف فرايندي است كه در ان روابط عمومي به
صورت كامال انالين در مي آيد ،به طوري كه ويژگي تعاملي و مشاركت پذيري
آن بسيار برجسته و بارز مي شود
. داشتن تخصص هاي ويژه ،تسلط به نرم افزار ها و مهارت هاي ديجيتالي از
جمله ضرورت هاي نيروهاي روابط عمومي سايبر است
استفاده از تازه ترين تكنولوژي هاي اطالعاتي همچون پادكستينگ ف خبر خوان
،ويكي پديا ،كانترينگ ،سرچ كردن ،مانيتوركردن ف تاالرهاي گفتگو ف
خبرنامه هاي الكترونيكي ،گروه هاي ايميلي ف چت رومها ،مسنجرها ،وبالگ
سازماني ،و ابزارهاي مشاركتي ،وب 2؛ از ديگر ويژگي هاي روابط عمومي
سايبر است
Slide 37
روابط عمومي اينترنتي
برخي سازمان ها اصوال بر بستر اينترنت متولد شده اند و در همان فضا
فعاليت مي كنند و حيات و ممات انها وابسته به جايگاه شان در اينترنت
است .مهم ترين فعاليت اين سازمان ها در عرصه اينترنت براي بقا و
رشد و توسعه ،در چارچوب روابط عمومي اينترنتي انجام مي شود
Slide 38
روابط عمومي مجازي
روابط عمومي مجازي را مي توان نوعي از روابط عمومي دانست كه
وجود خارجي ندارد .هرچند ممكن است سازمان اصلي متبوع آن در
جهان واقعي وجود داشته باشد .اين فرايند اشاره به نوعي از فعاليت
روابط عمومي دارد كه فعاليت هاي ان در چارچوب سازمان بروكراتيك
نيست و هريك از ماموريت هاي آن توسط بخش خصوصي يا اشخاص
منفرد در خارج از سازمان انجام مي شود .
روابط عمومي در اين شكل ،به صنعت تبديل مي شود و امور ان توسط
متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترين تكنولوژي ها صورت مي
گيرد و نتايج آن در اختيار سازمان قرار مي گيرد (.ضيايي پرور
) 12 :1387،
Slide 39
هدف
هدف از راه اندازي روابط عمومي مجازي رسيدن به روزي است كه
بتوان تمام خدمات يك سازمان را به طور شبانه روزي و بدون مراجعه
فيزيكي مخاطبان به ان سازمان و تنها با اتصال به پايگاههاي اينترنتي آن
نهاد عرضه داشت
Slide 40
ويژگي هاي روابط عمومي مجازي
روابط عمومي مجازي همان ويژگي هاي سازمان ها و ادارات مجازي را نظير :
محوريت و اعتماد ووفاداري مشترك ،ريسك پذيري ،وابستگي به نوآوري ،
مرزهاي نامشخص ،عدم سلسله مراتب ،مشتري محوري ،همپوشاني ماموريت
ها ،و...رادارا مي باشد عالوه برآنها
اين سبك نيازمند بكارگيري وسائل فوق مدرن با ويژگي هاي نانو مي باشد
نوع از روابط عمومي قدرت بسيار باالي پردازش و سرعت بسيار باال و
همزماني با ساير نقاط جهان و تعامل و مشاركت آنالين و استفاده از فضاي سه
بعدي توامان مي باشد .ارائه تبليغات سه بعدي محصوالت به مشتريان به
صورت انالين و تعامل لحظه اي و فوري با او موفقيت زيادي در جلب نظر و
خريدمحصوالت مي باشد
استفاده از تكنولوژي ترجمه همزمان
Slide 41
استفاده از تكنولوژي ترجمه همزمان
دكتر يورگن مارلو نويسنده كتاب روابط عمومي الكترونيك معتقد است كه روابط
عمومي الكترونيك به طور كلي اين ويژگي ها را داراست :
رسانه هاي الكترونيك ،مفهوم رايج بازاريابي ،مخاطب قراردادن جمع را
منسوخ و نوع جديدي از بازاريابي محكم و منسب را دنبال مي كند .
روابط عمومي الكترونيك با سرعت بسيار در حال گسترش است .
نياز به اطالعيه هاي خبري الكترونيك
استفاده ازحد اقل كاغذ
كنند بدون نياز مستقيم به تخصص مديريت روابط عمومي " به عنوان يك ضربه
گير اطالعاتي " روابط بين سازمان و روزنامه نگاران متحول خواهد شد .
با شكل گيري موسسات مشاور روابط عمومي
Slide 42
و روابط عمومي شكل نيمه رسمي
- كاركنان روابط عمومي هاي اينده (از لحاظ علمي و حرفه اي ) با كاركنان
روابط عمومي هاي فعلي متفاوت خواهند بود ( .مومني نورآبادي 33 : 1383 ،
)
با توجه به مطالب فوق مي توان ويژگي هاي فوق را منتسب به روابط عمومي
مجازي نيز دانست
Slide 43
مزاياي روابط عمومي مجازي
نظير تعامل بين مشتري و سازمان بيشتر شده
عدم وجود مرزهاي زماني و مكاني ،مشتري هر لحظه اجازه بهره مندي
بهره وري اقتصادي و صرفه جويي در انرژي و زمان
نوعي تعادل بين توليد ومصرف
بدليل فرامرزي بودن بازاريابي به شكل بسيار وسيع و بين المللي انجام مي گيرد
توان رقابتي خود را با ديگر سازمان ها باال ببريم
صرفه جويی در كاغذ بدليل حذف چاپ و انتشارسنتي ،صرفه جويي در انرژي
بدليل كاهش رفت و آمد و كمك به توسعه پايدار جامعه ،و و صرفه جويي در
هزينه اياب و ذهاب براي فروشنده و مشتري و صرف انرژي و سرمايه
درجهت باالبردن كيفيت و امكانات رفاهي كارمندان و مشتريان از ويژگي ها و
مزاياي روابط عمومي مجازي مي باشد .
دكتر صرافي نژاد مزايايي را جهت كار از دور بيان مي كند كه مي توان آن
ويژگي هارا نيز در مورد روابط عمومي مجازي بيان نمود
Slide 44
مزاياي فردي نظير :
استرس كمتر
بهبود زندگي خانوادگي
صرفه جويي در هزينه ها مانند لباس ،غذا ،اياب و ذهاب ،تعميرات و..
صرفه جويي در زمان كار روزانه توانايي كنترل برنامه هاي روزانه و مديريت بهتر زمان فرصت هاي شغلي براي افراد خانه نشين ( معلولين ،مجردين ،افراد مسن و) .. بروز خالقيت و نوآوري در فضاي مجازي*مزاياي سازماني نظير :
رشد بهره وري (از 15تا 50درصد ) كاهش هزينه مكان و محل استقرار توانايي جذب مشتريان با پيشنهاد خريد باال بصورت برگزاري يك مزايده مجازي توانايي استفاده بيشتر از بازار كار ،انعطاف پذيري بيشتر در امور كاركنان و مشتريان هزينه هاي پايين تر در منابع انساني و ترك كار ( با توجه به اين كه برخي از افراد حقوق كمتري به دليل كار بصورت مجازيدريافت مي كنند ) .
بهبود تعامل كاركنان با مشتريان و تامين كنندگان كاهش هزينه هاي چاپ و نشر به دليل حذف جزوات و نشريات كاغذي و..* مزاياي اجتماعي كاهش استفاده از سوخت هاي فسيلي مشكالت كمتر در ترافيك و كاهش آلودگي هوا انجام فعاليت در نقاط دور افتاده و روستايي (صرافي زاده ) 210 :1386 ، تبليغات فرامرزي و فراملي -ورود و دسترسي به بازار جهاني
Slide 45
موانع و محدوديت هاي روابط عمومي مجازي
نظير ترس از دست دادن شغل براي كاركنان ،احساس عدم تعلق و(...
رجوع به توضيح ادارات مجازي) ؛ هم چنين بهره مندي از امكانات و
تكنولوژي هاي برتر اطالعاتي يكي از نيازهاي اساسي اين روابط
عمومي مي باشدو عدم دسترسي همگان به اين وسائل يكي از مشكالت
عمده مي باشد ،عدم زير ساخت هاي توسعه يافته مخابراتي نظير
تقويت پهناي باند و كاهش ضريب نفوذ اينترنت ،پايين بودن سواد
ارتباطي و اطالعاتي بدليل پيچيدگي كار با اين وسائل ،باالبودن هزينه
هاي خطوط تلفن و اينتزنت براي مصرف كنندگان ،نبود انتقادپذيري
مناسب مديران سازمانها ،عدم قوانين حقوقي به دليل بروز جرم هاي
اخالقي و مجازي در فضاي مجازي ،عدم فرهنگ عمومي مناسب در
جهت استفاده از امكانات مجازي ،عدم اعتماد و امنيت در فضاي
مجازي
Slide 46
تنها معيار توسعه يافتگي كشورها بهره مندي آنها از وسائل ارتباطي و
اطالعاتي نوين مي باشد به طوري كه در اينده نزديك ملل عقب مانده
آنهايي هستند كه دير وارد انقالب اطالعاتي شده اند