Transcript برنامه ريزی راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات
Slide 1
Slide 2
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 3
ارزش آفريني
رشد سريع
بهره وري
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 4
گام ها و فعاليتها در برنامه ريزي استراتژيك ICT
گام سوم
پياده سازي سيستمهاي جاري
در دراز مدت
پياده سازي ساير سيستمها و پروژه هاي
جاري بر مبناي اولويت ها
نگري
و
ارزيابي عملكرد سيستمها ،باز
بهينه سازي
گام دوم
طراحي و پياده سازي سيستمهاي سريع
و با اولويت باال
تصويب برنامه هاي عملياتي ) (A.Pو پيشنهادات
انجام مناقصه ))Make it / Buy it
تهيه جزئيات برنامه اجرائي و ايجاد ساختارها و
سازمان اجرائي براي هر پروژه
ايجاد شاخص هاي اندازه گيري ) )KPI,sبراي
كنترل پيشرفت كارها
تهيه طرح جزئي براي پروژه هاي ارتقائي
گام اول
تدوين سند راهبردي توسعه فناوري
اطالعات و ارتباطات
بررس ي ،شناخت ،تحليل سازمان و فعاليت هاي
ICTبا تاكيد بيشتر در اصلي كسب و كار سازمان
بررس ي و نهايي نمودن ماموريت ،چشم انداز ،اهداف و
استراتژيهاي كسب و كار و ICT
مستند سازي وضع موجود كسب كار سازمان ,شناخت نقاط
قوت ،ضعف ،فرصتها و تهديدها SWOTسازمان و SWOT
در بخش ICT
محك زني و مطالعه تطبيقي Bench markingو
شناخت بهترين تجربيات در صنايع مربوطه در جهان
تهيه وضع مطلوب ) ) To-Beو برشمردن مزاياي آن
تجزيه و تحليل فاصله ) ( Gap analysisو اولويت بندي
پروژه ها و راه كارها ))Initiatives
تهيه نقشه راه Road mapشامل تعريف پروژه ها ،مزايا ،
اهداف ،برنامه كلي ،برآورد هزينه و منابع به تفكيك هر پروژه با
اولويت )) Actionplan
تهيه RFPها
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 5
متدولوژي تدوين سند راهبردي
تحويل دادني ها Deliverables
گزارش وضع مطلوب
To-Be Rep.
Road Map
Rep.
تجزيه و تحليل شكاف
Gap Analysis
Gap Analysis
Rep.
RFP
RFP
Bench Marking
Road
Map
تدوين وضع مطلوب )(To-Be
RFP
B.M
Report
مطالعه وضع موجود )(As-Is
گزارش وضع موجود
As-Is Rep.
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 6
گام سوم
پياده سازي سيستمهاي جاري
در دراز مدت
گام دوم
طراحي و پياده سازي سيستمهاي سريع
و با اولويت باال
گام اول
تدوين سند راهبردي توسعه فناوري
اطالعات و ارتباطات
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
برنامه ريزي هر يك از راهكارها مطابق با
متدولوژي IEPبراي پياده سازي به شرح زير :
تعيين فاصله بين فرصت ها و سيستم هاي
كاربردي موجود
تهيه ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها
در بخش ICTدر صنعت مورد نظر
روند توسعه ICTدر محيط داخل و
خارج از سازمان
جايگاه صنعت /سازمان مورد نظر در داخل و
جهان از نظر اقتصادي
انتخاب راهكارها (( )Initiativeتعيين
سيستم هاي كاربرد پيشنهادي)
تعيين فرصتها ( سيستمهاي كاربردي ) در بخش
ICTبه تفكيك قسمتهاي زنجيره ارزش هر صنعت
تعيين رابطه هر يك از فرصتهاي ICTبا اولويتهاي
سازمان
بررس ي و مقايسه عمومي صنعت مشابه
در كشورهاي مورد مطالعه ( مطابق )RFP
شناخت ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،
اولويتها و استراتژيهاي سازمان
بررس ي عمومي بخش صنعت مشابه در
كشورهاي مورد مطالعه
شناخت روند توسعه صنعت مورد نظر و نقش آن
در توسعه ملي
بررس ي و مقايسه وضعيت ICTدر
صنعت مشابه كشورهاي مورد مطالعه
تهيه زنجير ارزش Value Chainدر
صنعت مورد نظر
شناسايي فرصتهاي ( ICTسيستمهاي
كاربردي ) در صنايع مشابه
جايگاه و ساختار سازمان فناوري اطالعات در
سازمان و هر قسمت زنجيره ارزش
بررس ي وضعيت ICTدر بخش صنعت
و معدن ومرد نظر
تعيين )Key Players / Stakeholder
بازيگران و زينفعان
محدوده راهكار ،اهداف راهكار ،شاخص هاي
عملكرد ( ،)KPIليست امكانات مورد نياز،
ارزيابي ريسك،مدل كلي ،UMLبودجه
مورد نياز ،برنامه زمانبنديMILESTON ،
،بازيگران
معرفي راهكارها به تفكيك هر راهكار
)( (Initiativeتعريف ،اهداف ،مزاياي
هر راهكار)
تشريح راهكارهاي اساس ي ... ،CRM ،ERP
تجزيه و تحليل فاصله ها به تفكيك
هر يك از راهكارهاي منتخب
تدوين ماموريتهاي سازمان در حوزه فن آوري
اطالعات
تدوين استراتژيها در حوزه فن آوري اطالعات
ميزان نيل به اولويت ها )(L, M, H
ميزان توان حل مشكالت )(L, M, H
سهولت در پياده سازي )(L, M, H
پيچيدگي و دسترس ي به نتايج
تعيين رابطه هر يك از اولويت با قسمتهاي زنجيره
ارزش
تشريح هر يك از فرصتها و برشمردن مزاياي آن توان
هر يك از فرصتها در ميل به اولويت ها
تعيين ميزان پيچيدگي هر يك از فرصتها
(سيستم هاي كاربردي)
تدوين معماري اطالعات سازمان و استانداردهاي
توسعه ICT
شناخت نقاط قوت وضعف ،فرصت ها و
تهديدها ) )SWOTصنعت مورد نظر و قسمتهاي
زنجيره ارزش
شناخت SWOTدر بخش IT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 7
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
جايگاه صنعت /سازمان مورد نظر در داخل و جهان از نظر اقتصادي
شناخت ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها و استراتژيهاي سازمان
شناخت روند توسعه صنعت مورد نظر و نقش آن در توسعه ملي
تهيه زنجير ارزش Value Chainدر سازمان
تعيين )( Key Players / Stakeholdersبازيگران و زينفعان
جايگاه و ساختار سازمان فناوري اطالعات در هر شركت
شناخت SWOTصنعت مورد نظر و قسمتهاي SWOTفعاليتهاي ICT
شناخت كاربردهاي جاري و پروژه هاي در دست اقدام ICT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 8
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
روند توسعه ICTدر داخل و خارج
بررس ي و مقايسه عمومي صنعت مشابه در كشورهاي مورد مطالعه (شاخص هاي عمومي عملكرد )
بررس ي و مقايسه وضعيت ICTدر صنعت مشابه در كشورهاي مورد مطالعه
شناسايي فرصتهاي ( ICTسيستمهاي كاربردي ) در صنايع مشابه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 9
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
تهيه ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها در بخش ICTدر صنعت مورد نظر
تعيين فرصتها ( سيستمهاي كاربردي ) در بخش ICTبه تفكيك قسمتهاي زنجيره ارزش
تعيين رابطه هر يك از فرصتهاي ICTبا اولويتهاي سازمان
تعيين رابطه هر يك از اولويت با قسمتهاي زنجيره ارزش
تشريح هر يك از فرصتها و برشمردن مزايا و توان هر يك از فرصتها در نيل به اولويت ها
تعيين ميزان پيچيدگي هر يك از فرصتها (سيستم هاي كاربردي)
تدوين معماري سيستمهاي اطالعاتي سازمان و استانداردهاي متدولوژي توسعه ICT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 10
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
تعيين فاصله بين فرصت ها و سيستم هاي كاربردي موجود
انتخاب راهكارها (( )Initiativeتعيين سيستم هاي كاربرد پيشنهادي)
معرفي راهكارها به تفكيك هر راهكار )( (Initiativeتعريف ،اهداف ،مزاياي هر راهكار)
تجزيه و تحليل فاصله ها به تفكيك هر يك از راهكارهاي منتخب
ميزان نيل به اولويت ها )(L, M, H
ميزان توان حل مشكالت )(L, M, H
سهولت در پياده سازي )(L, M, H
پيچيدگي و دسترس ي به نتايج
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 11
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
برنامه ريزي هر يك از راهكارها مطابق با متدولوژي IEPبراي پياده سازي به شرح زير :
محدوده راهكار ،اهداف راهكار ،شاخص هاي عملكرد ( ،)KPIليست امكانات مورد نياز ،ارزيابي ريسك،
مدل كلي ،UMLبودجه مورد نياز ،برنامه زمانبندي ، MILESTON ،بازيگران
تدوين ماموريتهاي سازمان در حوزه فن آوري اطالعات
تدوين استراتژيها در حوزه فن آوري اطالعات
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 12
برخوردارشوندگان
سازمان Holding
شركت 5-
شركت 4-
شركت 3-
شركت 2-
شركت 1-
شرکتها ی تابعه،وابسته سازمان
زيرساخت توسعه ICT
آموزش و فرهنگ سازی
استانداردها ،قوانين و مقررات
ارتباطات Communication
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 13
تقسيم بندي سازمان اصلي و شركت هاي تحت پوشش
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 14
Value chain
زنجيره ارزش
فعاليتهاي اصلي بهم مرتبط در چرخه توليد و عرضه محصوالت يا خدمات دريك
سازمان كه منجر به ارزش ميگردند
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 15
Value chain
Refining
Production
Exploration
Distribution
Petrochemical
International
Trading
حسين طالبي: ارائه كننده
Slide 16
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Strengths
نقاط قوت
منابع و توانمنديهائي داخلي سازمان
ميتواند جهت افزايش كارائي ،
بهره وري سازمان بكار رود
كه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 17
Strengths
نقاط قوت
دارا بودن سيستم هاي كامپيوتري يكپارچه
نيروهاي متخصص ITدر سازمان
دسترس ي اكثر كاركنان به اينترنت
دارا بودن اهداف و استراتژيهاي مشخص
مديران ارشد با تجربه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 18
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Weaknessesنقاط ضعف
ضعف منابع و توانمنديها و ياكمبودهاي
داخل سازمان كه مانع رشد ،افزايش
كارائي وبهره وري سازمان است
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 19
Weaknesses
نقاط ضعف
شفاف نبودن وظائف و مسئوليتها
قديمي بودن برخي سيستم ها )(Batch
مدون نبودن ضوابط و مقررات
قديمي بودن فرايندهاي كسب و كار
قديمي بودن تجهيزات توليدي
عدم رضايت مشتريان
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 20
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Opportunitiesفرصتها
امكانات و يا تحوالت بوجود آمده محيطي در
خارج سازمان كه مي تواند باعث تقويت ،توسعه
و بالندگي سازمان گردد
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 21
Opportunities
فرصت ها
گسترش كاربرد اينترنت
گرايش مديران كشور به توسعه دانش محور
افزايش تقاضاي جهاني به انرژي ...
وفور نيروهاي جوان و متخصص ارزان قيمت
باز شدن بازارهاي آسياي ميانه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 22
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Threatsتهديدها
عوامل و محدوديت هاي بيروني
سازمان كه مي تواند مانع رشد سازمان
بوده و سرمايه گذاريهاي
آتي را با خطر مواجه سازد
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 23
Threats
تهديدها
فرار نيروي انساني متخصص بعلت جاذبيت بخش خصوص ي
كاهش تعرفه هاي وارداتي و افزايش ورود كاالهاي خارجي
ضعف زيرساخت مخابراتي Data
تغييرات سريع تكنولوژي در ICT
ضعف مقررات محدود كننده
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 24
مدل تحليل SWOTو پيشنهاد راهبردها
عوامل داخلي
فهرست قوت ها ()S
عوامل محيطي
فهرست فرصتها ()O
فهرست فرصتها ()T
-
فهرست ضعف ها ()W
ناحيه ()SO
استفاده از فرصتها با استفاده
از نقاط قوت
ناحيه ()ST
استفاده از نقاط قوت براي
جلوگيري از تهديدها
ناحيه ()WO
استفاده از مزيت هاي فرصتها
براي جبران نقطه ضعف ها
ناحيه ()WT
به حداقل رساندن زيانهاي ناش ي از
تهديدها و نقاط ضعف
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 25
Refining
· Procurement System
حسين طالبي: ارائه كننده
Petrochemical International Trading
· Integrated Material Management
· Internet + e-mail
· Integrated Human Resources
· Training Systems
· Integrated Financial
· Office Automation
· Asset , Payrolls , Wages
· Auction / Bidding
· Oil Movement
· Oil Inventory
· Domestic Oil Product Sale
· Oil Transport Bill
· Consumptions gas Billing
.
.
.
· Marketing of Crude Oil
· Sales Operation
· Contracts Financial affairs
· Marin Loading economic News
Data Base
.
.
.
· Production + Distribution
Planning
· Process Simulation
· Overhaul Planning
· Production Optimization
· Project Management
.
.
Production
· Production Planning
· Process Simulation
· Tank Data Base
· Cost Accounting
· Instrument Planning
.
.
.
Exploration
· Production Planning
· Daily Production Statistics
· Overhaul Planning
· Reservoir Engineering
· Upstream Information System
· Cost Accounting
.
.
· Geophysical Survey
· Formation Survey
· Seismic Data Processing
· Geological Survey
· Upstream Information System
.
.
.
“As-Is”
Existing ICT
Distribution
Segment
Level
ICT
Sector
Level
ICT
Slide 26
“Gap-Analysis” – Gap Assessment
E-Commerce
opportunity
Sector priority
Existing
e-Commerce
initiative
• e-Procurement
• e-Auction
Increasing productivity
and efficiency & cost
reduction
National Southern Oil Producing Company
for selling the surplus goods has
established an e_Auction system which
has not been successful due to legal and
customs obstacles. At this time just the
ordering process is working .operating
• e-Online Bidding
• e-Catalog
National Iranian Petroleum Refining and
Distribution Company in order to support
domestic manufacturers has established
an electronic system that enables
manufacturers to send the technical,
qualitative, and visual specifications of
their products to its database
• e-Supply Chain Integration
• e-Domestic Gas Billing
• e-Sales
• e-Domestic Petrochemical Sales
Gas subscriber’s e-Billing system already
exists in the form of B2C and establishing
e-Payment system is planned
At
the
present
time
domestic
Petrochemical sales in the form of B2B
includes ordering, invoice, payment and
transportation.
Expanding
B2C
mechanisms
and
e-Payment could be very effective in the
future
• e-Domestic Fuel Card
• e-CRM
• e-Learning
Playing an active part in
international
• e-PEM
The Training department of the NIOC and
Rahbaran Company have performed some
initial programs
Size of Gap
Large
Medium
Small
Slide 27
“Gap-Analysis” – Overall Gap Assessment
Sector priority
e-Commerce
Initiative
Importan
ce of
sector
priority
Ability of
eCommerce
initiative
solve
sector
priority
L
L
M
√
e-Auction
√
√
e-Online Bidding
√
√
e-Catalogue
√
·Increasing productivity and efficiency & cost
reduction
eSal
es
√
e-Domestic
Fuel card
√
√
e-CRM
√
e-Learning
√
e-Catalogue
√
Distance Learning
·Changing consumption patterns
e-Learning
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
H
√
√
√
√
M
√
√
√
√
√
e-Lerning
√
√
L
√
√
√
H
√
√
√
√
M
Overall
Initiative
Priority
√
√
√
√
L
√
√
e-Domestic
Petrochemical
sales
e-Learning
H
√
√
√
√
M
√
√
e-CRM
L
Quick
realizable
gains
√
e-Domestic
Gas billing
e-Procurement
·Increasing recovery and maintenance of
reservoirs esp. jointly owned ones
H
√
√
e-PEM
·Attracting foreign and domestic investment
M
e-Procurement
e-SCI
·Active presence in international markets
H
Ease of
implementat
ion
√
√
√
√
√
Slide 28
شرح راهكار
زمانبندي راهكار
بودجه راهكار
Road Map
تعريف راهكار
سازمان راهكار
صاحبان راهكار
محدوده راهكار
عاملين كليدي راهكار
اهداف راهكار
تخصيص منابع راهكار
برآورد ميزان كار و هزينه
موفقيت معيارهاي
سنجش راهكار
محدوديتهاي راهكار
نقاط مهم شروع و خاتمه برنامه راهكار ها
زمانبندي ريز فعاليتها ()Gantt
پيش نيازها
عوامل كليدي موفقيت ها
ليست فرآورده هاي راهكار
ارزيابي ريسك راهكار
استاندارد راهكار
تشريح و برنامه ريزي راهكارها بر طبق متدولوژي IEP
مدلسازي طبق UML
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 29
تيم هاي مطالعاتي توليد سند راهبردي
شركت پااليش و پخش
شركت ملي گاز ايران
شركت ملي سهامي پتروشيمي
شركت ملي نفت ايران
وزارت نفت
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 30
سازمان اجرائي پروژه
کمیته راهبردی
ُُSteering Committee
مدير پروژه
تضمین کیفیت
()QA
گروه پشتیبان کننده
کارفرما()SME
مستند سازی
دفتر مديريت پروژه () PMO
پشتيباني فني و ابزار
خدمات اداری و مديريتي
مطالعه تطبیقی
تیم زیر ساختها
گروههای برخوردارشونده
فرهنگ و مردم
تیم سازمان
ارتباطات
تیم تولید کنندگان فوالد
استانداردهاومقررات
تیم تولید کنندگان مس
تیم تولید کنندگان الومینیوم
تیم تولید کنندگان سیمان
تیم تهیه کنندگان مواد
معدنی
Slide 2
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 3
ارزش آفريني
رشد سريع
بهره وري
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 4
گام ها و فعاليتها در برنامه ريزي استراتژيك ICT
گام سوم
پياده سازي سيستمهاي جاري
در دراز مدت
پياده سازي ساير سيستمها و پروژه هاي
جاري بر مبناي اولويت ها
نگري
و
ارزيابي عملكرد سيستمها ،باز
بهينه سازي
گام دوم
طراحي و پياده سازي سيستمهاي سريع
و با اولويت باال
تصويب برنامه هاي عملياتي ) (A.Pو پيشنهادات
انجام مناقصه ))Make it / Buy it
تهيه جزئيات برنامه اجرائي و ايجاد ساختارها و
سازمان اجرائي براي هر پروژه
ايجاد شاخص هاي اندازه گيري ) )KPI,sبراي
كنترل پيشرفت كارها
تهيه طرح جزئي براي پروژه هاي ارتقائي
گام اول
تدوين سند راهبردي توسعه فناوري
اطالعات و ارتباطات
بررس ي ،شناخت ،تحليل سازمان و فعاليت هاي
ICTبا تاكيد بيشتر در اصلي كسب و كار سازمان
بررس ي و نهايي نمودن ماموريت ،چشم انداز ،اهداف و
استراتژيهاي كسب و كار و ICT
مستند سازي وضع موجود كسب كار سازمان ,شناخت نقاط
قوت ،ضعف ،فرصتها و تهديدها SWOTسازمان و SWOT
در بخش ICT
محك زني و مطالعه تطبيقي Bench markingو
شناخت بهترين تجربيات در صنايع مربوطه در جهان
تهيه وضع مطلوب ) ) To-Beو برشمردن مزاياي آن
تجزيه و تحليل فاصله ) ( Gap analysisو اولويت بندي
پروژه ها و راه كارها ))Initiatives
تهيه نقشه راه Road mapشامل تعريف پروژه ها ،مزايا ،
اهداف ،برنامه كلي ،برآورد هزينه و منابع به تفكيك هر پروژه با
اولويت )) Actionplan
تهيه RFPها
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 5
متدولوژي تدوين سند راهبردي
تحويل دادني ها Deliverables
گزارش وضع مطلوب
To-Be Rep.
Road Map
Rep.
تجزيه و تحليل شكاف
Gap Analysis
Gap Analysis
Rep.
RFP
RFP
Bench Marking
Road
Map
تدوين وضع مطلوب )(To-Be
RFP
B.M
Report
مطالعه وضع موجود )(As-Is
گزارش وضع موجود
As-Is Rep.
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 6
گام سوم
پياده سازي سيستمهاي جاري
در دراز مدت
گام دوم
طراحي و پياده سازي سيستمهاي سريع
و با اولويت باال
گام اول
تدوين سند راهبردي توسعه فناوري
اطالعات و ارتباطات
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
برنامه ريزي هر يك از راهكارها مطابق با
متدولوژي IEPبراي پياده سازي به شرح زير :
تعيين فاصله بين فرصت ها و سيستم هاي
كاربردي موجود
تهيه ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها
در بخش ICTدر صنعت مورد نظر
روند توسعه ICTدر محيط داخل و
خارج از سازمان
جايگاه صنعت /سازمان مورد نظر در داخل و
جهان از نظر اقتصادي
انتخاب راهكارها (( )Initiativeتعيين
سيستم هاي كاربرد پيشنهادي)
تعيين فرصتها ( سيستمهاي كاربردي ) در بخش
ICTبه تفكيك قسمتهاي زنجيره ارزش هر صنعت
تعيين رابطه هر يك از فرصتهاي ICTبا اولويتهاي
سازمان
بررس ي و مقايسه عمومي صنعت مشابه
در كشورهاي مورد مطالعه ( مطابق )RFP
شناخت ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،
اولويتها و استراتژيهاي سازمان
بررس ي عمومي بخش صنعت مشابه در
كشورهاي مورد مطالعه
شناخت روند توسعه صنعت مورد نظر و نقش آن
در توسعه ملي
بررس ي و مقايسه وضعيت ICTدر
صنعت مشابه كشورهاي مورد مطالعه
تهيه زنجير ارزش Value Chainدر
صنعت مورد نظر
شناسايي فرصتهاي ( ICTسيستمهاي
كاربردي ) در صنايع مشابه
جايگاه و ساختار سازمان فناوري اطالعات در
سازمان و هر قسمت زنجيره ارزش
بررس ي وضعيت ICTدر بخش صنعت
و معدن ومرد نظر
تعيين )Key Players / Stakeholder
بازيگران و زينفعان
محدوده راهكار ،اهداف راهكار ،شاخص هاي
عملكرد ( ،)KPIليست امكانات مورد نياز،
ارزيابي ريسك،مدل كلي ،UMLبودجه
مورد نياز ،برنامه زمانبنديMILESTON ،
،بازيگران
معرفي راهكارها به تفكيك هر راهكار
)( (Initiativeتعريف ،اهداف ،مزاياي
هر راهكار)
تشريح راهكارهاي اساس ي ... ،CRM ،ERP
تجزيه و تحليل فاصله ها به تفكيك
هر يك از راهكارهاي منتخب
تدوين ماموريتهاي سازمان در حوزه فن آوري
اطالعات
تدوين استراتژيها در حوزه فن آوري اطالعات
ميزان نيل به اولويت ها )(L, M, H
ميزان توان حل مشكالت )(L, M, H
سهولت در پياده سازي )(L, M, H
پيچيدگي و دسترس ي به نتايج
تعيين رابطه هر يك از اولويت با قسمتهاي زنجيره
ارزش
تشريح هر يك از فرصتها و برشمردن مزاياي آن توان
هر يك از فرصتها در ميل به اولويت ها
تعيين ميزان پيچيدگي هر يك از فرصتها
(سيستم هاي كاربردي)
تدوين معماري اطالعات سازمان و استانداردهاي
توسعه ICT
شناخت نقاط قوت وضعف ،فرصت ها و
تهديدها ) )SWOTصنعت مورد نظر و قسمتهاي
زنجيره ارزش
شناخت SWOTدر بخش IT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 7
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
جايگاه صنعت /سازمان مورد نظر در داخل و جهان از نظر اقتصادي
شناخت ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها و استراتژيهاي سازمان
شناخت روند توسعه صنعت مورد نظر و نقش آن در توسعه ملي
تهيه زنجير ارزش Value Chainدر سازمان
تعيين )( Key Players / Stakeholdersبازيگران و زينفعان
جايگاه و ساختار سازمان فناوري اطالعات در هر شركت
شناخت SWOTصنعت مورد نظر و قسمتهاي SWOTفعاليتهاي ICT
شناخت كاربردهاي جاري و پروژه هاي در دست اقدام ICT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 8
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
روند توسعه ICTدر داخل و خارج
بررس ي و مقايسه عمومي صنعت مشابه در كشورهاي مورد مطالعه (شاخص هاي عمومي عملكرد )
بررس ي و مقايسه وضعيت ICTدر صنعت مشابه در كشورهاي مورد مطالعه
شناسايي فرصتهاي ( ICTسيستمهاي كاربردي ) در صنايع مشابه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 9
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
تهيه ماموريت ،چشم انداز ،اهداف ،اولويتها در بخش ICTدر صنعت مورد نظر
تعيين فرصتها ( سيستمهاي كاربردي ) در بخش ICTبه تفكيك قسمتهاي زنجيره ارزش
تعيين رابطه هر يك از فرصتهاي ICTبا اولويتهاي سازمان
تعيين رابطه هر يك از اولويت با قسمتهاي زنجيره ارزش
تشريح هر يك از فرصتها و برشمردن مزايا و توان هر يك از فرصتها در نيل به اولويت ها
تعيين ميزان پيچيدگي هر يك از فرصتها (سيستم هاي كاربردي)
تدوين معماري سيستمهاي اطالعاتي سازمان و استانداردهاي متدولوژي توسعه ICT
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 10
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
تعيين فاصله بين فرصت ها و سيستم هاي كاربردي موجود
انتخاب راهكارها (( )Initiativeتعيين سيستم هاي كاربرد پيشنهادي)
معرفي راهكارها به تفكيك هر راهكار )( (Initiativeتعريف ،اهداف ،مزاياي هر راهكار)
تجزيه و تحليل فاصله ها به تفكيك هر يك از راهكارهاي منتخب
ميزان نيل به اولويت ها )(L, M, H
ميزان توان حل مشكالت )(L, M, H
سهولت در پياده سازي )(L, M, H
پيچيدگي و دسترس ي به نتايج
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 11
نقشه راه
تجزيه و تحليل فاصله
پيشنهاد وضع مطلوب
مطالعه تطبيقي
شناخت وضع موجود
Road Map
Gap Analysis
To-Be
Bench marking
As-Is
برنامه ريزي هر يك از راهكارها مطابق با متدولوژي IEPبراي پياده سازي به شرح زير :
محدوده راهكار ،اهداف راهكار ،شاخص هاي عملكرد ( ،)KPIليست امكانات مورد نياز ،ارزيابي ريسك،
مدل كلي ،UMLبودجه مورد نياز ،برنامه زمانبندي ، MILESTON ،بازيگران
تدوين ماموريتهاي سازمان در حوزه فن آوري اطالعات
تدوين استراتژيها در حوزه فن آوري اطالعات
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 12
برخوردارشوندگان
سازمان Holding
شركت 5-
شركت 4-
شركت 3-
شركت 2-
شركت 1-
شرکتها ی تابعه،وابسته سازمان
زيرساخت توسعه ICT
آموزش و فرهنگ سازی
استانداردها ،قوانين و مقررات
ارتباطات Communication
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 13
تقسيم بندي سازمان اصلي و شركت هاي تحت پوشش
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 14
Value chain
زنجيره ارزش
فعاليتهاي اصلي بهم مرتبط در چرخه توليد و عرضه محصوالت يا خدمات دريك
سازمان كه منجر به ارزش ميگردند
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 15
Value chain
Refining
Production
Exploration
Distribution
Petrochemical
International
Trading
حسين طالبي: ارائه كننده
Slide 16
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Strengths
نقاط قوت
منابع و توانمنديهائي داخلي سازمان
ميتواند جهت افزايش كارائي ،
بهره وري سازمان بكار رود
كه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 17
Strengths
نقاط قوت
دارا بودن سيستم هاي كامپيوتري يكپارچه
نيروهاي متخصص ITدر سازمان
دسترس ي اكثر كاركنان به اينترنت
دارا بودن اهداف و استراتژيهاي مشخص
مديران ارشد با تجربه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 18
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Weaknessesنقاط ضعف
ضعف منابع و توانمنديها و ياكمبودهاي
داخل سازمان كه مانع رشد ،افزايش
كارائي وبهره وري سازمان است
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 19
Weaknesses
نقاط ضعف
شفاف نبودن وظائف و مسئوليتها
قديمي بودن برخي سيستم ها )(Batch
مدون نبودن ضوابط و مقررات
قديمي بودن فرايندهاي كسب و كار
قديمي بودن تجهيزات توليدي
عدم رضايت مشتريان
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 20
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Opportunitiesفرصتها
امكانات و يا تحوالت بوجود آمده محيطي در
خارج سازمان كه مي تواند باعث تقويت ،توسعه
و بالندگي سازمان گردد
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 21
Opportunities
فرصت ها
گسترش كاربرد اينترنت
گرايش مديران كشور به توسعه دانش محور
افزايش تقاضاي جهاني به انرژي ...
وفور نيروهاي جوان و متخصص ارزان قيمت
باز شدن بازارهاي آسياي ميانه
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 22
SWOT
نقاط قوت و ضعف ،فرصت ها و تهديدها
Threatsتهديدها
عوامل و محدوديت هاي بيروني
سازمان كه مي تواند مانع رشد سازمان
بوده و سرمايه گذاريهاي
آتي را با خطر مواجه سازد
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 23
Threats
تهديدها
فرار نيروي انساني متخصص بعلت جاذبيت بخش خصوص ي
كاهش تعرفه هاي وارداتي و افزايش ورود كاالهاي خارجي
ضعف زيرساخت مخابراتي Data
تغييرات سريع تكنولوژي در ICT
ضعف مقررات محدود كننده
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 24
مدل تحليل SWOTو پيشنهاد راهبردها
عوامل داخلي
فهرست قوت ها ()S
عوامل محيطي
فهرست فرصتها ()O
فهرست فرصتها ()T
-
فهرست ضعف ها ()W
ناحيه ()SO
استفاده از فرصتها با استفاده
از نقاط قوت
ناحيه ()ST
استفاده از نقاط قوت براي
جلوگيري از تهديدها
ناحيه ()WO
استفاده از مزيت هاي فرصتها
براي جبران نقطه ضعف ها
ناحيه ()WT
به حداقل رساندن زيانهاي ناش ي از
تهديدها و نقاط ضعف
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 25
Refining
· Procurement System
حسين طالبي: ارائه كننده
Petrochemical International Trading
· Integrated Material Management
· Internet + e-mail
· Integrated Human Resources
· Training Systems
· Integrated Financial
· Office Automation
· Asset , Payrolls , Wages
· Auction / Bidding
· Oil Movement
· Oil Inventory
· Domestic Oil Product Sale
· Oil Transport Bill
· Consumptions gas Billing
.
.
.
· Marketing of Crude Oil
· Sales Operation
· Contracts Financial affairs
· Marin Loading economic News
Data Base
.
.
.
· Production + Distribution
Planning
· Process Simulation
· Overhaul Planning
· Production Optimization
· Project Management
.
.
Production
· Production Planning
· Process Simulation
· Tank Data Base
· Cost Accounting
· Instrument Planning
.
.
.
Exploration
· Production Planning
· Daily Production Statistics
· Overhaul Planning
· Reservoir Engineering
· Upstream Information System
· Cost Accounting
.
.
· Geophysical Survey
· Formation Survey
· Seismic Data Processing
· Geological Survey
· Upstream Information System
.
.
.
“As-Is”
Existing ICT
Distribution
Segment
Level
ICT
Sector
Level
ICT
Slide 26
“Gap-Analysis” – Gap Assessment
E-Commerce
opportunity
Sector priority
Existing
e-Commerce
initiative
• e-Procurement
• e-Auction
Increasing productivity
and efficiency & cost
reduction
National Southern Oil Producing Company
for selling the surplus goods has
established an e_Auction system which
has not been successful due to legal and
customs obstacles. At this time just the
ordering process is working .operating
• e-Online Bidding
• e-Catalog
National Iranian Petroleum Refining and
Distribution Company in order to support
domestic manufacturers has established
an electronic system that enables
manufacturers to send the technical,
qualitative, and visual specifications of
their products to its database
• e-Supply Chain Integration
• e-Domestic Gas Billing
• e-Sales
• e-Domestic Petrochemical Sales
Gas subscriber’s e-Billing system already
exists in the form of B2C and establishing
e-Payment system is planned
At
the
present
time
domestic
Petrochemical sales in the form of B2B
includes ordering, invoice, payment and
transportation.
Expanding
B2C
mechanisms
and
e-Payment could be very effective in the
future
• e-Domestic Fuel Card
• e-CRM
• e-Learning
Playing an active part in
international
• e-PEM
The Training department of the NIOC and
Rahbaran Company have performed some
initial programs
Size of Gap
Large
Medium
Small
Slide 27
“Gap-Analysis” – Overall Gap Assessment
Sector priority
e-Commerce
Initiative
Importan
ce of
sector
priority
Ability of
eCommerce
initiative
solve
sector
priority
L
L
M
√
e-Auction
√
√
e-Online Bidding
√
√
e-Catalogue
√
·Increasing productivity and efficiency & cost
reduction
eSal
es
√
e-Domestic
Fuel card
√
√
e-CRM
√
e-Learning
√
e-Catalogue
√
Distance Learning
·Changing consumption patterns
e-Learning
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
H
√
√
√
√
M
√
√
√
√
√
e-Lerning
√
√
L
√
√
√
H
√
√
√
√
M
Overall
Initiative
Priority
√
√
√
√
L
√
√
e-Domestic
Petrochemical
sales
e-Learning
H
√
√
√
√
M
√
√
e-CRM
L
Quick
realizable
gains
√
e-Domestic
Gas billing
e-Procurement
·Increasing recovery and maintenance of
reservoirs esp. jointly owned ones
H
√
√
e-PEM
·Attracting foreign and domestic investment
M
e-Procurement
e-SCI
·Active presence in international markets
H
Ease of
implementat
ion
√
√
√
√
√
Slide 28
شرح راهكار
زمانبندي راهكار
بودجه راهكار
Road Map
تعريف راهكار
سازمان راهكار
صاحبان راهكار
محدوده راهكار
عاملين كليدي راهكار
اهداف راهكار
تخصيص منابع راهكار
برآورد ميزان كار و هزينه
موفقيت معيارهاي
سنجش راهكار
محدوديتهاي راهكار
نقاط مهم شروع و خاتمه برنامه راهكار ها
زمانبندي ريز فعاليتها ()Gantt
پيش نيازها
عوامل كليدي موفقيت ها
ليست فرآورده هاي راهكار
ارزيابي ريسك راهكار
استاندارد راهكار
تشريح و برنامه ريزي راهكارها بر طبق متدولوژي IEP
مدلسازي طبق UML
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 29
تيم هاي مطالعاتي توليد سند راهبردي
شركت پااليش و پخش
شركت ملي گاز ايران
شركت ملي سهامي پتروشيمي
شركت ملي نفت ايران
وزارت نفت
ارائه كننده :حسين طالبي
Slide 30
سازمان اجرائي پروژه
کمیته راهبردی
ُُSteering Committee
مدير پروژه
تضمین کیفیت
()QA
گروه پشتیبان کننده
کارفرما()SME
مستند سازی
دفتر مديريت پروژه () PMO
پشتيباني فني و ابزار
خدمات اداری و مديريتي
مطالعه تطبیقی
تیم زیر ساختها
گروههای برخوردارشونده
فرهنگ و مردم
تیم سازمان
ارتباطات
تیم تولید کنندگان فوالد
استانداردهاومقررات
تیم تولید کنندگان مس
تیم تولید کنندگان الومینیوم
تیم تولید کنندگان سیمان
تیم تهیه کنندگان مواد
معدنی