Slide 1

Решение нестандартных задач
на базе EOS for SharePoint
www.EOS4SP.ru
[email protected]


Slide 2

Зачем вам просто СЭД?
EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД
1.

Ещё большая гибкость системы и простота
обслуживания силами штатного системного
администратора;

2.

Кастомизация интерфейса системы под
требования и дизайн клиента;

3.

Полная интеграция с пакетом Microsoft Office;

4.

Мультиязычность (русский, украинский,
английский, французский и казахский языки)
Возможность перевода на другие языки;

5.

Возможность решения других бизнес-задач:
хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.

6.

Возможности объединить данные из разных ИТсистем: ERP, CRM, Project и т.д.


Slide 3

Больше, чем просто СЭД!
Задачи, решаемые при расширенном внедрении :
1.

Электронное хранилище

2.

Управление совещаниями

3.

Управление проектной деятельностью

4.

Заявки
HelpDesk; Канцтовары; Переговорные;
Пропуска; Курьеры

5.

Корпоративный портал
Контакты сотрудников; Тел. Справочники;
Новости; Форумы; Календари; Рабочие
области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

Справочники; Библиотеки общих файлов;

Подготовка совещания, согласование,
уведомления, протоколы встречи, поручения

Единый узел с информацией и документами
проекту


Slide 4

Управление совещаниями


Slide 5

Этапы работы с совещаниями
Планирование

• Календарь
совещаний

Проведение

• Рабочая область
совещания

Оформление

• Протокол
совещания

Исполнение

• Поручения
по
совещанию


Slide 6

Планирование
1.

Создание события в календаре
SharePoint или через MS Outlook

2.

Планирование наличия
участников и ресурсов (например,
переговорных комнат или
оборудования)

3.

Добавление файла с повесткой
дня

4.

Создание рабочей области для
совещания

5.

Оповещение участников о
проведении совещания
по e-mail (в т.ч. с согласованием
повестки дня)


Slide 7


Slide 8

Проведение
1.

Ознакомление участников
с повесткой дня

2.

Фиксация хода совещания

3.

Принятие решений по
пунктам повестки

4.

Использование
материалов рабочей
области


Slide 9


Slide 10


Slide 11

Исполнение
1.

2.

Работа с
задачами,
ввод
отчетов об
исполнени
и

Получение задач исполнителями на личные сайты

3.

Контроль
исполнения
, работа с
отчетом по
срокам
исполнения


Slide 12


Slide 13

Узнать больше!

Больше информации,
демо-версия,
партнёры, описание
проектов и многое
другое на сайте
www.eos4sp.ru