Transcript Комплексная система управления документами и бизнес
СЭД №1 на платформе Microsoft SharePoint
Комплексная система управления документами и бизнес-процессами EOS for SharePoint
Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС
О компании
…
20
лет на рыке
3 центра разработки:
Москва Ковров Минск … более
600 000
рабочих мест … более
6000
заказчиков … более
260
партнёров в России и СНГ
Профиль компании Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами Оказываем услуги по установке и настройке Оказываем консультационные услуги Разрабатываем национальные стандарты и т.д.
Обучаем персонал
О системе
ECM EOS for SharePoint – больше, чем просто СЭД!
EOS for SharePoint
- комплексная система управления документами и процессами на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013 Microsoft SharePoint
+
Экспертиза ЭОС
=
EOS for SharePoint
Возможности системы EOS for SharePoint
Согласование Входящие Контроль
Хранилище
iPAD
Удобство Исходящие
Подписание СОГУ Утверждение
Шифрование
Поручения
WorkFlow Приказы Рабочие процессы
Сканирование
Управление совещаниями
ЭЦП
Договора Гибкость
Факс Планшеты
Поиск
Рабочее место
Исполнение
Маршруты
Внутренние
Производительность
Надёжность
Интеграция
Windows 8
Мобильные приложения
EOS for SharePoint это
СЭД АРХИВ УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ ХРАНИЛИЩЕ ФАЙЛОВ ECM-КОНСТРУКТОР МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Возможности по интеграции EOS for SharePoint
…. или что-то специализированное
EOS for SharePoint
VS
не платформенная СЭД 1.
Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора; 2.
Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента; 3.
Полная интеграция с пакетом Microsoft Office; 4.
Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки).
Возможность перевода на другие языки; 5.
Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.
6.
Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.
EOS for SharePoint
VS
другие СЭД на SharePoint 1.
2.
3.
4.
5.
Полноценная СЭД на SharePoint с учётом всей специфики управления документами в России Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок Высокое быстродействие и масштабирование Наличие клиентов как для iPAD, iPhone, так и Windows («толстый» клиент) Лицензии ФСБ (ФСТЭК) 6.
7.
8.
9.
10.
Поддержка бесплатного SharePoint Foundation Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах Полный комплект документации и обучающих видео-уроков Более 260 партнёров по России и СНГ Доступная цена и выгодные условия поставки.
Лишь только некоторые клиенты EOS for SharePoint
EOS for SharePoint
VS
не платформенная СЭД 1.
Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора; 2.
Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента; 3.
Полная интеграция с пакетом Microsoft Office; 4.
Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки).
Возможность перевода на другие языки; 5.
Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.
6.
Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.
EOS for SharePoint
VS
другие СЭД на SharePoint 1.
2.
3.
4.
5.
Полноценная СЭД на SharePoint с учётом всей специфики управления документами в России Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок Высокое быстродействие и масштабирование Наличие клиентов как для iPAD, iPhone, так и Windows («толстый» клиент) Лицензии ФСБ (ФСТЭК) 6.
7.
8.
9.
10.
Поддержка бесплатного SharePoint Foundation Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах Полный комплект документации и обучающих видео-уроков Более 260 партнёров по России и СНГ Доступная цена и выгодные условия поставки.
Функциональные модули
Справочники Подготовка и согласование Отчеты Поточное сканирование Сканирование Картотеки документов
EOS for SharePoint
ЭП и шифрование Архивное дело Персональное рабочее место Исполнение и контроль Политики доступа iEOS АРМ Руководителя Управление совещаниями
Удобная работа с данными
iEOS
1.
2.
3.
4.
5.
Приложение для iPAD Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работа с поручениями Работает OFFLINE Безопасность данных: защищённый канал связи (TLS/SSL), электронная подпись
ЭЦП на iPAD
Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
Электронная подпись: • • • • Усиленная квалифицированная подпись Нет привязки к версии iOS СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.
Канал защиты информации: TLS/SSL Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат) • • • • Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭД
Smart-карта:
Электронный пропуск Для строгой аунтификации в корпоративной среде Карта может содержать платежное приложение
Удобная работа с данными 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
АРМ Руководителя 7
Отдельная подсистема для Windows 7/8 Удобна в работе для руководителей Работает OFFLINE!
Безопасность данных: защищённый канал связи
(https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная)
Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работа с поручениями: резолюции по
документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты
Поиск по тексту документа и по реквизитам документа
Удобная работа с данными 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
АРМ Руководителя RT
Отдельная подсистема для Windows 8 Современный интерфейс Modern UI (Metro UI) Работает OFFLINE!
Безопасность данных: защищённый канал связи
(https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная)
Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работа с поручениями: резолюции по
документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты
Поиск по тексту документа и по реквизитам документа
Управление архивным фондом предприятия
Архивное дело
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Отдельная подсистема Поиск документов и дел Формирование дел Классификация документов Топографирование архива Учёт и контроль движения дел Контроль сроков хранения Экспертиза ценности Выделение дел к уничтожению Веб-доступ к архиву Поточное сканирование и штрих-кодирование Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»
Управление архивным фондом предприятия
Dashboard в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2010
Карточка поручения в EOS for SharePoint 2010
Уведомления по E-MAIL
Управление совещаниями
Планирование
Календарь совещаний
Проведение
Оповещение участников
Оформление
Протокол совещания
Исполнение
Поручения по совещанию
О модуле «Управление совещаниями» обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации .
Календарь совещаний
Карточка совещаний
Работа в Microsoft Outlook
Протокол совещания в MS Word
Протокол совещания в MS Excel
Вкладка поручения
Исполнение поручений
Как внедрять?
Лишь только некоторые клиенты EOS for SharePoint