Transcript Управление документами, процессами и знаниями Банка на

Управление документами, процессами и
знаниями Банка на базе
EOS for SharePoint
Осипов Александр Вячеславович
Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС
О компании
… 20 лет
на рыке
3 центра
разработки:
Москва
Ковров
Минск
… более
6000
заказчиков
… более
… более
600 000
рабочих мест
260
партнёров в
России
и СНГ
Профиль компании
Разрабатываем и поставляем
системы управления электронными
документами
Разрабатываем национальные
стандарты
Оказываем услуги по установке и
настройке
Обучаем персонал
Оказываем консультационные
услуги и т.д.
Некоторые клиенты
Более 200 банков
стали клиентами
ЭОС
Microsoft SharePoint – лучшая ECM-платформа.
Microsoft SharePoint
EOS for SharePoint
Экспертиза ЭОС
EOS for SharePoint - самая популярная
СЭД на SharePoint в России!
EOS for SharePoint – больше, чем просто СЭД!
EOS for SharePoint - это
EOS for SharePoint - комплексная система
управления документами и процессами на
платформе Microsoft SharePoint 2010/2013
Полноценная СЭД на SharePoint
с учётом всей специфики
управления документами в
России
Автоматизация бизнес
процессов
Электронный архив документов
ECM-конструктор
Лицензии ФСБ (ФСТЭК)
Корпоративные мобильные
приложения
Соответствие законодательству
EOS for SharePoint - соответсвует
Положению № 397-П от 21 февраля 2013 года
«О порядке создания, ведения и хранения баз данных на
электронных носителях».
•
Гибкая настройка прав доступа.
•
Журналирование всех действий пользователя с документом.
•
Хранение документов не менее 5 лет.
•
Возможность установления документам сроков хранения.
•
Возможность проведения автоматизированной процедуры
экспертизы ценности и выделения документов к уничтожению.
Функционал EOS for SharePoint
Согласование Входящие Контроль
Хранилище iPAD Удобство Исходящие
Подписание СОГУ Утверждение
Шифрование
Поручения WorkFlow
Приказы Рабочие процессы Сканирование
Управление совещаниями ЭЦП
Договора Гибкость Факс Планшеты
Поиск Рабочее место
Исполнение Маршруты Внутренние
Производительность Надёжность
Интеграция Windows 8
Мобильные приложения
Преимущества EOS for SharePoint перед другими СЭД
Полноценная СЭД на SharePoint с
учётом всей специфики управления
документами в России
Высокое быстродействие и
масштабирование
Возможность решения других
бизнес-задач: хранилище, корп.
портал, офисные заявки и др.
Поддержка бесплатного SharePoint
Foundation
Кастомизация интерфейса системы
под требования и дизайн клиента
Полная интеграция с пакетом
Microsoft Office
Мультиязычность - возможность
перевода на другие языки
Возможность объединить данные из
разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project
и т.д.
Опыт внедрения и использование
системы как в коммерческих, так и
государственных структурах
Доступная цена и выгодные условия
поставки
Возможности по интеграции EOS for SharePoint
Другое специализированное ПО
Функциональные модули
Справочники
Картотеки
документов
Персональное
рабочее место
Подготовка и
согласование
Исполнение и
контроль
Отчеты
Политики доступа
Поточное
сканирование
iEOS
Сканирование
EOS for SharePoint
АРМ Руководителя
ЭП и шифрование
Архивное дело
Управление
совещаниями
Сквозной документооборот
Филиал
Филиал
Центральный
офис
Филиал
Филиал
Использование электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости
взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для:
•
Установления авторства электронного документа
•
Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе
•
Организации юридически значимого документооборота
В рамках EOS for SharePoint ЭП применяется:
Регистрация документов
Согласование, визирование документов, поручений
Шифрование данных
Формирование дел и архив
Поддержка принятого в банке порядка ведения архивного
фонда документов:
•
Поддержка принятой номенклатуры дел;
•
Механизм списания документа в дело;
•
Просмотр перечня документов, списанных в дело;
•
Поддержка работы с многотомными делами;
•
Возможность закрыть дело и открыть его снова для
поступления в него новых документов.
Управление архивным фондом компании
Архивное дело
Отдельная подсистема
Классификация документов
Формирование дел и поиск
документов
Топографирование архива
Контроль сроков хранения
Выделение дел к уничтожению
Веб-доступ к архиву
Передача на гос. хранение в систему
«АРХИВНЫЙ ФОНД»
Dashboard в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2010
Карточка поручения в EOS for SharePoint 2010
Уведомления по E-MAIL
Дополнительные возможности EOS for SharePoint
Управление совещаниями
Подготовка совещания,
согласование, уведомления,
протоколы встречи, поручения
Электронное хранилище
Справочники; Библиотеки общих
файлов;
Заявки
HelpDesk; Канцтовары;
Переговорные; Пропуска; Курьеры
Корпоративный портал Тел.
Справочники; Новости; Форумы;
Календари; Рабочие области; Базы
знаний
Управление проектной
деятельностью Единый узел с
информацией и документами по
проекту
Все в одном
Работа с документами и
предоставление услуг в одной ИС
Обслуживание силами штатного
системного администратора
Простой для восприятия интерфейс
позволяет легко и удобно работать в
ИС
Мобильные приложения
Мобильные приложения
АРМ Руководителя
iEOS
Удобная работа с данными
Приложение для iPAD
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписани
е документов
Работа с поручениями
Работает OFFLINE
Безопасность данных: защищённый
канал связи (TLS/SSL), электронная
подпись
Электронная подпись
Безопасность данных: защищенное
соединение с сервером по протоколу
HTTPS
iEOS – ЭП
Электронная подпись:
•
•
•
•
Усиленная квалифицированная подпись
Нет привязки к версии iOS
СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.
Канал защиты информации: TLS/SSL
Состав решения:
1. Ридер
2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и
сертификат)
•
Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭД
Smart-карта:
•
Электронный пропуск
•
Для строгой аунтификации в корпоративной среде
•
Карта может содержать платежное приложение
«АРМ Руководителя» подсистема для Windows 7/8
Поиск по тексту документа и по
реквизитам документа
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписание
документов
Работа с поручениями: инициативные
поручения, утверждение проектов
резолюций, контроль исполнения,
отчёты
Работает OFFLINE
Безопасность данных:
защищённый канал связи (https),
шифрование документов
электронная подпись
«АРМ Руководителя RT»
Отдельная подсистема для Windows 8
Современный интерфейс Modern UI
(Metro UI)
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписание
Работа с поручениями: инициативные
поручения, утверждение проектов
резолюций, контроль исполнения, отчёты
Работает OFFLINE
Безопасность данных:
защищённый канал связи (https),
шифрование документов
электронная подпись
Поиск по тексту документа и по реквизитам
документа
Управление совещаниями
Модуль «Управление совещаниями»
Планирование
Календарь совещаний
Основная задача:
• обеспечение соблюдения установленных
Проведение регламентов, а также прозрачность и
управляемость всех работ по подготовке и
проведению совещаний.
Оповещение участников
• Состав работ, проводимых на каждом этапе,
Оформление
может быть
настроен под конкретные процессы
организации.
Протокол совещания
Исполнение
Поручения по совещанию
Календарь совещаний
Карточка совещаний
Работа в Microsoft Outlook
Протокол совещания в MS Excel
Протокол совещания в MS Excel
Вкладка поручения
Исполнение поручений
Реализованные проекты в банковской отрасли
Особенности проекта
М2М Прайвет Банк
•
На первом этапе состоялся пилотный запуск проекта по действующей
акции компании ЭОС «Быстрый Старт».
•
Настройка основного ряда процессов заняла всего 3 рабочих дня.
•
По результатам пилотного проекта, руководством компании было принято
решение о полнофункциональном внедрении.
Выполненные работы
настроена работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа,
организовано публичное хранилище документов (База знаний).
согласование договоров по хозяйственной деятельности: счета, приказы, служебные
записки, поручениями по документам. Настроены гибкие правила оповещения сотрудников
по задачам.
Настроены индивидуально личные сайты пользователей, интерфейс системы выполнен в
фирменном стиле компании.
Реализованные проекты
Особенности проекта
• Развитая структура НСИ (много связанных справочников).
• Перенос базы действующих нормативных актов (НПА).
• Публикация НПА из СЭД в библиотеку SharePoint для
ознакомления сотрудников.
• Совещания: формирование поручений по мероприятиям
Календаря.
• Заявки на выдачу прав доступа к информационным
системам Банка.
•
ЭП и шифрование (2 этап)
Реализованные проекты в банковской отрасли
Выполненные работы
Автоматизирован весь документооборот банка (регистрация входящих/исходящих,
процессы согласования документов, исполнение и контроль исполнения поручений).
Создана база знаний (согласование и публикация в хранилище нормативно-правовых актов
(НПА)), разработан корпоративный портал (новости Банка, календарь совещаний Банка).
Внедрена система управления совещаниями (Интеграция с почтовой системой для ведения
единого календаря совещаний, хранение протоколов совещаний, контроль исполнения
поручений по совещаниям).
Настроены индивидуально личные сайты пользователей, интерфейс системы выполнен в
фирменном стиле компании.
Выполнена интеграция с кадровой системой для ведения единого штатного расписания и
управления правами доступа в СЭД. .
Наши конкурентные преимущества
ЭОС – ведущий российский производитель и поставщик систем
автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.в
России и стран СНГ.
ЭОС - лидер на рынке систем
автоматизации документооборота и
делопроизводства
Опыт внедрения и использование
системы как в коммерческих, так и
государственных структурах
Более 260 партнёров по России и
СНГ
Различные варианты внедрения и
оплаты
Доступная цена и выгодные условия
поставки
Различные варианты технической
поддержки решения
Как внедрять?
Внедряет клиент
Внедряют партнеры
Внедряет ЭОС
Больше информации,
демо-версии, партнёры,
описание проектов и
многое другое на сайтах
www.eos4sp.ru
www.eos.ru
Будем рады сотрудничеству,
Спасибо за внимание!
ул. Шумкина, д. 20, стр. 1,
Москва, Россия
+7 (495) 221-24-31
www.eos.ru
www.eos4sp.ru