Transcript Осипов "Новый уровень ECM. Комплексная система управления

Новые тенденции и современные технологии в организации
электронного документооборота в органах государственной власти и в
бизнесе, г.Ростов-на-Дону, 2014
Новый уровень ECM.
Комплексная система управления
документами и бизнес-процессами
EOS for SharePoint
Осипов Александр Вячеславович
Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС
Базовые возможности EOS for SharePoint
Согласование Входящие Контроль
Хранилище iPAD Удобство Исходящие
Подписание СОГУ Утверждение
Шифрование
Поручения WorkFlow
Приказы Рабочие процессы Сканирование
ЭЦП Договора Гибкость Факс
Планшеты Поиск Gosuslugi.RU
Рабочее место Исполнение
Маршруты
Внутренние
Производительность Надёжность
Интеграция
Мобильные приложения
Типичные задачи современного предприятия
Управление
документами
Управление
проектами
Файловое хранилище
Управление
совещаниями
Работа HR
Бизнес
ИТ-заявки
База знаний
Офисные заявки
…. или что-то специализированное
Два пути решения задачи
1
Новая задача
=
новая программа
2
ECM
платформа-конструктор
Не плодите ИТ-зоопарк систем!
Без конструктора никак!
Иначе будет свой зоопарк!
Преимущества ECM-конструктора
Единое
информационное
пространство для
сотрудников
Более простое
обслуживание
Доработка и развитие
системы силами вашего
ИТ-специалиста
Повышение
• эффективности работы
сотрудников,
• скорости реагирования ИТ-службой
на потребности бизнеса,
• экономии на поддержке,
• минимизации кадровых рисков
• и пр.
Microsoft SharePoint – лучшая ECM-платформа!
Microsoft SharePoint – лучшая ECM-платформа!
=
ECM EOS for SharePoint – больше, чем просто СЭД!
EOS for SharePoint - комплексная
система управления документами
и процессами на платформе
Microsoft SharePoint 2010/2013
Microsoft SharePoint
+ Экспертиза ЭОС = EOS for SharePoint
EOS for SharePoint - это
МОБИЛЬНЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЯ
СЭД
АРХИВ
УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ
ГОС.УСЛУГИ
ECM-КОНСТРУКТОР
Присмотритесь к ECM EOS for SharePoint
Вы сможете использовать нашу систему как конструктор для решения
других бизнес-задач, в процессе которых используются:
•
совместная подготовительная работа/ согласование/
утверждение
•
•
•
•
•
исполнение задач и поручений по документам и без
контроль их исполнения
хранение документов
поиск по документам
дополнительное к SharePoint разграничение прав доступа,
типы контента, настройки
•
•
интеграция с другими системами
электронная подпись или шифрование файлов и др.
EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД
1.
Ещё большая гибкость системы и
простота обслуживания силами
штатного системного администратора;
2.
Кастомизация интерфейса системы под
требования и дизайн клиента;
3.
4.
Мультиязычность (русский, украинский,
английский и французский языки).
Возможность перевода на другие языки;
5.
Возможность решения других бизнес-задач:
хранилище, корп. портал, офисные заявки и
др.
6.
Возможности объединить данные из разных
ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.
Полная интеграция с пакетом Microsoft
Office;
EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint
1.
Полноценная СЭД на SharePoint с учётом
всей специфики управления документами в
России
2.
Готовое коробочное решение, что
подразумевает минимум доработок
3.
Высокое быстродействие и
масштабирование
4.
Наличие клиентов как для iPAD, iPhone, так
и Windows («толстый» клиент)
5.
Лицензии ФСБ (ФСТЭК)
6.
Поддержка бесплатного SharePoint
Foundation
7.
Опыт внедрения и использование данного
решения как в коммерческих, так и
государственных структурах
8.
Полный комплект документации и
обучающих видео-уроков
9.
10.
Более 260 партнёров по России и СНГ
Доступная цена и выгодные условия
поставки.
Функциональные модули
Справочники
Картотеки
документов
Персональное
рабочее место
Подготовка и
согласование
Исполнение и
контроль
Отчеты
Политики доступа
Поточное
сканирование
iEOS
Сканирование
EOS for SharePoint
АРМ Руководителя
ЭП и шифрование
Архивное дело
Управление
совещаниями
Управление архивным фондом предприятия
Удобная работа с данными
АРМ Руководителя 7
1.
2.
3.
4.
Отдельная подсистема для Windows 7/8
5.
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписание
документов
6.
Работа с поручениями: резолюции по
документу, инициативные поручения,
утверждение проектов резолюций, контроль
исполнения поручений, отчёты
7.
Поиск по тексту документа и по реквизитам
документа
Удобна в работе для руководителей
Работает OFFLINE!
Безопасность данных: защищённый канал связи
(https), шифрование документов и электронная
подпись (усиленная квалифицированная)
Удобная работа с данными
АРМ Руководителя RT
1.
2.
3.
4.
Отдельная подсистема для Windows 8
5.
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписание
документов
6.
Работа с поручениями: резолюции по
документу, инициативные поручения,
утверждение проектов резолюций, контроль
исполнения поручений, отчёты
7.
Поиск по тексту документа и по реквизитам
документа
Современный интерфейс Modern UI (Metro UI)
Работает OFFLINE!
Безопасность данных: защищённый канал связи
(https), шифрование документов и электронная
подпись (усиленная квалифицированная)
Удобная работа с данными
iEOS
1.
2.
Приложение для iPAD
3.
4.
5.
Работа с поручениями
Удобное и простое рассмотрение
документов/согласование/подписание
документов
Работает OFFLINE
Безопасность данных: защищённый канал связи
(TLS/SSL), электронная подпись:
•
•
•
•
усиленная квалифицированная,
нет привязки к версии iOS,
СКЗИ от Алладин,
один ключ как для iEOS, так и для СЭД
Управление архивным фондом предприятия
Архивное дело
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Отдельная подсистема
Поиск документов и дел
Формирование дел
Классификация документов
Топографирование архива
Учёт и контроль движения дел
Контроль сроков хранения
Экспертиза ценности
Выделение дел к уничтожению
Веб-доступ к архиву
Поточное сканирование и штрих-кодирование
Передача на гос. хранение в систему
«АРХИВНЫЙ ФОНД»
Dashboard в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2013
Рабочий стол пользователя в EOS for SharePoint 2010
Карточка поручения в EOS for SharePoint 2010
Уведомления по E-MAIL
Органам гос. и муниципал. власти
Проверенное решение
Система EOS for SharePoint идеально подходит для автоматизации
документооборота государственных и муниципальных органов власти.
Наличие готовых опций и решений:
Оказание услуг в
электронном виде
(СМЭВ)
Обращения граждан
Взаимодействие с
МЭДО
Автоматизация
зак.собраний
Управление совещаниями
Автоматизация
жизненного цикла
совещания
Автоматизация
жизненного
Планирование
цикла совещания
Календарь совещаний
Проведение
Оповещение участников
Оформление
Протокол совещания
Исполнение
Поручения по совещанию
О модуле
«Управление совещаниями»
обеспечивает соблюдение установленных
регламентов, а также прозрачность и
управляемость всех работ по подготовке
и проведению совещаний.
Состав работ, проводимых на каждом
этапе, может быть настроен под
конкретные процессы организации.
Календарь совещаний
Карточка совещаний
Работа в Microsoft Outlook
Протокол совещания в MS Word
Протокол совещания в MS Excel
Вкладка поручения
Исполнение поручений
Преимущества модуля «Управление совещаниями»
•
•
•
•
•
•
Автоматическая рассылка приглашений на совещания существенно ускоряет и упрощает процесс их
подготовки;
Функции автоматической генерации файлов протокола, отчета, экономят время за счет ликвидации
рутинных операций по документальному оформлению результатов совещания;
Автоматическая генерация заданий по решениям, принятым на совещании значительно сокращает
промежуток времени от момента проведения совещания до получения задания исполнителем.
Временные затраты на исполнение поручения уменьшаются;
Файлы протокола, отчета генерируются по настраиваемым шаблонам, появляется дополнительная
возможность настройки представления информации;
Работа с поручениями по совещаниям становится более оперативной и эффективной;
Интеграция с СЭД, использование единых принципов при работе с задачами, возможность на «Рабочем
столе» пользователя просматривать совещания позволяют удобно работать в единой информационной
среде.
Примеры из жизни
Лишь только некоторые клиенты EOS for SharePoint
ПРОЕКТ: ГК «Термекс»
О компании:
Масштабы:
ГК «Термекс» – ведущий специализированный
производитель водонагревателей в Европе.
В 2009 году компании «Термекс» исполнилось 60 лет.
Сегодня «Термекс» входит в тройку мировых лидеров,
производя 2 млн водонагревателей в год
и реализуя их в 160 странах мира.
100 рабочих мест
ПРОЕКТ: ГК «Термекс»
Основные
задачи:
Особенности:
В планах:
1.
2.
3.
4.
Согласование большого количества разных документов
1.
2.
Интеграция с 1С
1.
2.
Автоматизация других бизнес-задач на корп.портале
Канцелярия (входящие, исходящие, внутренние)
Организация корпоративного портала
Заявки в ИТ
Использование базового функционала СЭД для автоматизации
самых разных бизнес-процессов
Расширение количества пользователей
Автоматизированный процесс по ИТ-заявкам
Создание заявки
по техподдержке
и внесению
изменений в
конфигурацию 1С
Используются средства коллективной работы
EOS for SharePoint – от момента её создания и
согласования, до момента регистрации заявки и её
исполнения
Согласование
заявки на
корп.портале со
всеми службами
Заявка поступает в
ИТ-отдел на
реализацию
Уточняющие
вопросы от ИТотдела по
реализации к
бизнес-заказчику.
Создание
подчиненных задач
и их исполнение
Реализация заявки
на доработку 1С
Другие автоматизированные бизнес-задачи в «Термекс»
Центр документов
•
•
•
•
сертификаты на
продукцию,
типовые договоры,
регламенты,
шаблоны и пр
Механизм атрибутного
поиска Заказчик
использовал от системы
EOS for SharePoint
Интеграция
корп.портала с 1С
Служба EOS for SharePoint
выгружает данные в
таблицу обмена MS SQL, а
оттуда их забирают в 1С
Другие примеры подобного подхода
Организация базы знаний нормативно-правовых
актов банка
Автоматизация проектной деятельности компании
Конструктор услуг СМЭВ
Автоматизация законотворческой деятельности
СЭД №1 на Microsoft SharePoint
Больше информации, демоверсии, описание проектов и
многое другое на сайтах
www.eos4sp.ru
www.eos.ru