Baze de date şi sisteme informatice Tematica Definiții și proprietăți ale informației; Definiții și proprietăți ale datelor; Ciclul de viață al datelor;
Download ReportTranscript Baze de date şi sisteme informatice Tematica Definiții și proprietăți ale informației; Definiții și proprietăți ale datelor; Ciclul de viață al datelor;
Slide 1
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 2
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 3
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 4
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 5
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 6
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 7
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 8
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 9
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 10
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 11
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 12
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 13
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 14
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 15
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 16
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 17
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 18
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 19
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 20
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 21
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 22
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 23
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 24
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 25
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 2
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 3
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 4
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 5
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 6
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 7
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 8
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 9
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 10
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 11
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 12
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 13
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 14
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 15
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 16
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 17
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 18
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 19
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 20
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 21
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 22
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 23
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 24
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25
Slide 25
1
Baze de date şi
sisteme informatice
Tematica
Definiții și proprietăți ale informației;
Definiții și proprietăți ale datelor;
Ciclul de viață al datelor;
Cunoștințe;
Informație şi comunicații;
Sisteme informatice;
Arhitectura unui sistem informatic;
Concluzii.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
3
Informația – definiții, proprietăți
Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”.
Informația reprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment
dintr-un set de evenimente potențial realizabile.
Informația reprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau
unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală).
Informația reprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva:
cunoștințe.
Proprietăți:
este produsă;
este păstrată;
este prelucrată;
este distribuită;
are un preț de cost;
este perisabilă.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
4
Informația – marfă
va lo a re a in fo rm a tie i
p re tu l d e co s t a l in fo rm a tie i
t
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
5
Date – definiții
Prin dată înțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație.
Prin dată înțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic
oarecare.
Data reprezintă o informație ruptă din context.
Observații!
Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite.
Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea,
de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu.
Concluzie! Informația poate fi definită și ca
o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de
întelegere de către om la un moment dat.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
6
Date – caracteristici
Datele se caracterizează prin
Semantică (semnificație)
Forma de reprezentare:
Structura;
Valori admise;
Operații elementare de transformare;
Modul de tratare a erorilor de prelucrare.
Persistență.
Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile
altor date.
Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietarul datelor, tipul datei,
semnificația, drepturi de acces, …
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
7
Ciclul de viață al datelor
Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până
la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau
natura datelor, formează ciclul de prelucrare a datelor sau ciclul de viață a
datelor.
Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt:
culegerea datelor;
ȋnregistrarea datelor ȋn calculator;
verificarea şi validarea datelor;
păstrarea datelor.
prelucrarea propriuzisă a datelor;
distribuirea rezultatelor.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
8
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa
de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126].
Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de
mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună
cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în
lumina unor evaluări anterioare sau compatibile.
Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt
valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
9
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Precizia informației reprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și
cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un
interval de timp precizat.
Completitudinea datelor reprezintă necesitatea de a dispune de toate datele
posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de
activitate.
Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate,
din diverse motive:
culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât
informația obținută nu ar mai avea nici o valoare;
prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi
inacceptabil;
volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile;
este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
10
Metrici pentru calitatea datelor și informației
Actualitatea datelor și informației are două aspecte:
datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente
de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor;
informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când
sunt necesare pentru luarea unor decizii.
Relevanța informației se referă la măsura în care informația disponibilă
corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică
cât și una temporală.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
11
Cunoștințe
Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari
categorii:
informații afective bazate pe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt
specifice omului);
informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect
determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător.
Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute
în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia
desfășurării unor fenomene particulare.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
12
Legătura între date, informație, cunoștințe
cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
culegerea
datelor
mediul
informational
brut
date
primare
prelucrarea
datelor
informatii
proiectare
aplicatii
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
13
Informație și comunicație
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
14
Sisteme informatice
Vom numi organizație orice reuniune a unor resurse umane, tehnice și
financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine
precizat.
Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării
unei probleme bine definite.
Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane,
financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a
datelor necesare desfășurării activității unei organizații.
Sistemul informatic
reprezintă totalitatea resurselor necesare
prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de
calcul.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
15
Tipuri de informații ȋn sisteme informatice
Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente;
Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de
atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară;
Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea
obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor
obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența;
Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme,
ordonanțe etc.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
16
Poziția SI într-o organizație
comenzi de la nivelul
ierarhic superior
CONDUCERE
informatii
decizii
rapoarte catre nivelul
ierarhic superior
SISTEM INFORMATIONAL
mesaje catre
colaboratori
ordine,
informari
EXECUTIE
2010
date
primare
solicitari de la colaboratori
sau clienti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
17
SI - exemplu
n o te
te le fo n ic e
c e re ri
c o re s p o n d e n ta
d is p o z itii
re c la m a tii
in re g is tra re
c la s ific a re
so rta re
d is trib u ire
a n u n tu ri lis te
Decan
BCP
CP
2010
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s o lic ita ri
c o re s p o n d e n ta
in re g is tra re
c la s ific a re
re d a c ta re
d is trib u ire
S E C R E T A R IA T
d e ciz ii,ra s p u n s u ri,
d is p o z itii
ra s p u n s u ri
s e c re ta ria t c a te d ra ,
s e f c a te d ra
in re g is tra re , c la s ific a re , s o rta re , a rh iv a re
a n a liz a , d e c iz ie , re d a c ta re , d is trib u ire
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
p e rs o n a l d id a c tic
a n a liz a
d e c iz ie
a v iz a re
re p a rtiz a re
s tu d e n ti
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
18
Circuit informațional
Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din
momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului.
Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru
care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional.
candidat
fisa semnata
fisa corectata
dosar
fisa inscriere
comisia
admitere
fisa refacuta
rezultat admitere
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
19
Componentele mediului de lucru al SI
ac
or
rn
iz
or
i
za u ra
to
ri
ca
s is te m e d e
g e s tiu n e a
d o c u m e n te lo r
te
su
rs
at
e
er
ia l
e
banci
c e re
s ti
ia li
c
e
eni
e
sp
t ic i
a
rs
m
u
r
o
s
ne
in f
re m a
u
re s u rs e
fin a n c ia re
ta
da
s is te m e
e x p e rt
en
re
i
ct
ur
ie
e
rm
n o rn e
te
in
s la t
m
ar
nc
le g i
fu
de
n
co
m
co
s is te m e d e
s u p o rt a
d e c iz iilo r
b iro tic a
ze
e
o
condu
at
ic
un
e
c tiv
o b ie
e
te m a le
s is
n
c t io
n za
E IS
C o m e rt
e le c tro n ic
ba
g ram
ni
ru
ti
tr a
ii
p ro
ga
st
e c h ip a m e n te
o rg
p r o a n iz a
ti
fe s
io n i
a le
/
t ii
z a t a le
i
n
le
n
a
e
ta
g
r
n
m
o
e
na
e r rn am
v
gu uve
g
ne
tii
ma
r
o
in f
mediul extern
mediul intern
arhitectura SI
aplicatii tipice
b e n e fic ia ri
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
20
Clasificarea datelor într-o organizație
nivel de detaliere
organizatie
domeniul
de interes
2010
date prognozate
detaliate
date curente
sintetice
date istorice
sector de activitate
trecut
prezent
viitor
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
timp
21
Circuitul de valorificare a datelor
Actiuni
Resurse
implementare
Decizii
prognoza
planificare
Obiective
Intelegere
analiza
integrare
prognoza
adaptare
Informatii despre
dinamica
contextului si
concurenta
Cunostinte
cercetare
abstractizare
generalizare
Informatii despre
context
Informatii
prelucrare
Metadate
Algoritmi
Date
primare
achizitie date
Mediul informational brut
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
22
Reprezentări ale informației - exemplu
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1
2010
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Kg branza
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Slice 24
Slice 25
Slice 26
Slice
Slice 28
Slice 29
Slice 30
Slice
Slice 32
Slice 33
Slice 34
Slice
Slice 36
Slice 37
Slice 38
Slice
Slice PBD
40 –cursSliceIonescu
41 Augustin-Iulian
Slice 42
Slice
27
31
35
39
43
6 7 8
9 10 11 12
23
Concluzii
Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem
informatic.
Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor.
Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea
inconjuratoare se generează informaţia.
Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii,
este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare
de specialişti din diverse domenii.
Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în
funcţie de interesul utilizatorului.
Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om.
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
24
2010
PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian
25