Slide 1

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Rutearket i Excel
Et regneark består av en mengde ”celler” med innhold.
Hver celle er plassert i en bestemt kolonne (her: C) og en bestemt rad (her: 5).
Når vi skal oppgi posisjonen til en celle i rutearket, angir vi kolonne først og deretter rad.
Denne cellen har altså posisjon C5.
Innholdet i en celle kan for eksempel være tekst (som her i C4) eller tall (som her i B5) eller det
kan være en formel som beregner innholdet basert på andre celler.

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 2

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Formler og referanser
En formel starter med =
I formelen kan en legge inn faste tall eller referere til andre celler.
Denne cellen (= B5 + B5 * $B$2) får beregnet innholdet som innkjøpspris (B5) pluss 10%
avanse (B5 * $B$2).
Her er det benyttet to forskjellige notasjoner: ”B5” og ”$B$2” for å referere til B5 og B2.
Den første (B5) kaller vi relativ referanse.
Den andre ($B$2) kaller vi absolutt referanse. (Vi ser nærmere på forskjellen på neste side).

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 3

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Relative og absolutte referanser
Her har vi kopiert cellen C5 til C6 (en rad ned).
I formelen ser vi at referansen til B5 automatisk også har blitt flyttet en rad ned til
B6.
Dette skjer alltid med relative referanser.
Referansen til $B$2 (avansen) er derimot urørt. Dette er fordi denne benytter en
absolutt referanse (med dollar-tegn).
Vi kopierer videre til neste rad også, som da automatisk får formel: = B7 + B7 *
$B$2…
28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 4

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Relative og absolutte referanser
Vi kan nå endre avansen fra 10% til 20%...

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 5

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Relative og absolutte referanser
Utprisen er automatisk utregnet til nye priser (20% avanse) på alle linjene.

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 6

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Navngiving av faste celler
Når vi har ”faste” celler som blir brukt i mange formler (som avansen i B2 her),
kan det være nyttig å navngi denne cellen slik at det blir lettere å forstå formlene.
Vi navngir cellen med menyvalget: ”Sett inn->Navn->Definer…” og velger et
fornuftig navn på cellen:

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 7

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Navngiving av faste celler
”Avanse”. Dermed kan vi referere til denne cellen enten som $B$2 eller som
”Avanse”.

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 8

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Navngiving av faste celler
Vi endrer formelen fra $B$2 til Avanse, og resultatet er det samme…

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 9

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Navngiving av faste celler
Her ser vi at formelen refererer til ”Avanse”, men resultatet i utprisen er det
samme.

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no


Slide 10

Regneark – Referanser, formler og notasjon

Oppsummering av notasjon i formler
- Formler begynner alltid med = tegn.

- Relative referanser er på formen B5. Dersom en kopierer en slik formel, blir
referansen relativ til den nye cellen og forandrer seg automatisk i den nye
formelen.
- Absolutte referanser er på formen $B$5 eller med en navngitt celle. Disse
referansene endrer seg ikke selv om en kopierer formelen til en annen celle.

28.12.2005

Mona Røsseland

http://www.fiboline.no