Nøkkeltall

• Omsetning 2010: • Medarbeidere: • Eiere: • Poteter: 492 mill NOK 230 (209 årsverk) ca. 550 andelseiere, herav ca 350 aktive potetprodusenter 120 000 tonn/år, gir ca • Produktgrupper: 35 000 tonn ferdigvare. frosne og ferskpotetkonsepter, sprit, glykose, stivelse, krydder

Sundnes Jæren

Gjøvik

Brumunddal

Himmelsk sprit fra Gjøvik - Landemerke - 31 meter høyt - Trippelrensing - 250000 liters tank - 13000 l/døgn - 32 tonn potet/døgn - Ren 96 % sprit - i all norsk akevitt

Organisasjonskart HOFF SA

Per Fallang Administrerende Direktør

Kay Robin Kristiansen IKT-sjef

Kari K. Bjerke HMS-/kvalitetssjef

Lars-Roar Holte Økonomidirektør

Kristin F. Ellingsen HR-sjef

Grete Valheim Supply Chain Manager Dag Stian Lindstad Salgsdirektør Ståle Hunstad Fabrikkdirektør Knut Norland Salgssjef industri Heidi L. Bergsbakken Marketingsjef

Dagligvare 97 mill 19,6%

Salg pr segment, totalt 490 mill

Storhusholdn. 93 mill 18,9 % Annet 8 mill 1,7% Ingredienser 296mill 59,8 %

Fra jordet til bordet

HOFF Norske Potetindustrier BA •

En Næringsmiddelbedrift i Landbruket

HOFF i utvikling 1980 - 1990

Flere har arbeidsstasjoner

HOFF får sin første pc

Windows verden inntar HOFF

Fra basissystem til ERPsystem • Ledelsesinformasjon • Begynne jobben med grunndata • Data fra DB benyttes til våre beslutninger • Fra enkel oversikt til full kontroll

Fra rapporter til regneark

Utvikling av grunndata 1996-2008 • Grunndata • En fasit – Ensartethet – Kvalitet – MasterDataManagement • Endringsprosjekter, 2000,2002,2005,2008

Regneark • Dobbeltregistreringer • Avstemminger • Qry bruk • Dataoverføringer • Uklare KPIer

Egne systemer • EDI Løsning • Potetavregning • Produksjonsrapportering

Veien til en kunnskapsbedrift

http://bastianlienielsen.com/published/no/Fagbokene.html

HOFF som kunnskapsbedrift

Kunnskapsbedrift, Hva er det ? Hvordan få flyt av kunnskap, erfaringer, og kompetanse mellom de forskjellige ledd og nivåer i bedriften. Hvordan bedriften klarer og tilføre ny kunnskap og utnytte det beste i hver medarbeider for å nå bedriftens mål. HOFF har en rekke dyktige medarbeidere HOFF utnytter datasystemene godt HOFF har ansatte som er faglig godt skolert HOFF har ansatte som er dyktige strateger HOFF har fokus på endring og forbedring HOFF har kultur for innovasjon

Prosjektet • 2005 Beslutning om BI prosjekt • 2006 31 januar, Helse Øst , Presentasjon • 2006 Tilbud • 2007 Oppstart Prosjekt • 2007 Budsjettering for 2008 (SIM) • 2008 Oppstart Webplan • 2008 Krise, Kostnader , funksjoner, forventninger • 2008 1 November , Oppstart • 2009 Produksjon, sammen med SINTEF • 2010 Tar i bruk flere og flere rapporter • 2011 Oppretter egne utviklingsgrupper

Mål

• Fleksibel løsning • Brukervennnlig • Dekker bedriftens behov • Erstatte dagens rapporteringsmodell • Gi grunnlag for å løse dagens krav • Gi grunnlag for å fatte riktige besluttninger • Øke kompetansen • Bedre styring, bedre økonomi og bedre kontroll

HOFF’s filosofi for virksomhetsstyring

1. Felles tallmateriale tilgjenglig for alle ansatte 2. Regneark skal benyttes i minst mulig grad 3. God informasjon gis de ansatte raskt og ofte 4. Papir skal benyttes i minst mulig grad

Oppnådde mål

1.

Datavarehuset er tilgjenglig for ”alle” 2. De fleste regneark for rapportering er/blir borte 3. TV skjermer og webside gir ansatte god informasjon

Kortsiktige mål

1. Bevisstgjøring av ansatte i forhold til rapporter og tall 2. Fjerne regneark som benyttes til rapportering 3. Heve kvaliteten på rapporteringen og Tilpasse rapportene til dagens nye krav

Langsiktige mål

1. All virksomhetstyring i HOFF er basert på datavarehuset 2.

Regneark begrenses til ”spesialdykk” for bestemte analyser 3. Flere skjermer, mobiltelefoner etc, touch screen benyttes

Alt skal skje elektronisk (uten papir). 1. Forbedret og automatisk datafangst 2. All informasjonsbehandling skjer elektronisk

Hvordan skal vi lykkes ? Vi vil endre kulturen i bedriften for å skape en forbedringsorganisasjon ved hjelp business intelligence.

Eksempel

• Ole Meland, Forsker, SINTEF • Kostnadseffektiv • Produksjon hos HOFF

Løsinger / gode hjelpere Plattform : ERP-system B.I. løsning Visjonær HPS Microsoft 2008Server, SQL 2008 Server NexStep fra ASP a.s. PBMS fra ProfitBase Bo Hjort Christensen, HH BI. ” Fra data til lønnsomhet” Basert på TOYOTA Production System Virksomhetsmodellering : Marius Kristiansen, student HH BI Produksjon Ole Meland, SINTEF m.fl.