Sensibilisation au contrôle de gestion en EPLE



Qu’est-ce-que c’est?



A quoi ça sert?



Comment ça marche?

Le contrôle de gestion:

 Définition: l’organisation » « Le contrôle de gestion est le processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et mobilisées avec efficacité( par rapport aux objectifs), et efficience (par rapport aux moyens employés) pour réaliser les objectifs de  Contexte :  

Le contrôle de gestion accompagne la LOLF

→ Des indicateurs à renseigner → Un budget LOLF à argumenter

Le contrôle de gestion accompagne la décentralisation

Le contrôle de gestion:

 → → →

Le contrôle de gestion, c'est une démarche

De pilotage, de conduite des activités reposant sur 3 axes : → → → les objectifs Les informations Les décisions Ordonnée à la réussite de nos activités (la performance) : c’est-à-dire la capacité à obtenir durablement les résultats attendus en utilisant au mieux les ressources disponibles De management pour mieux travailler ensemble

La notion de pilotage

Piloter une organisation, une activité, c'est :  observer la situation d'une entité en activité   pour ajuster son déroulement à des objectifs préalablement établis

En EPLE, le projet d’établissement est une démarche nécessitant :



des objectifs précis



des indicateurs et un suivi réguliers des résultats obtenus

2

Savoir où je dois aller, Savoir où je veux aller,

Avoir un objectif, un but



des modes de décisions favorisant la participation et l’implication de tous

3

Savoir où je suis,

Se positionner par rapport à la cible

Piloter

Décider, agir 1

La notion de performance

Capacité à obtenir durablement les résultats attendus (efficacité) en utilisant au mieux les ressources disponibles (efficience) Performance = Efficacité

+

Efficience

L’efficacité

se mesure par l’écart entre les résultats obtenus et les objectifs attendus.

L’efficience

se mesure par l’écart entre les résultats obtenus et les moyens mis en œuvre.

La notion de management



C’est la démarche par laquelle le responsable

   fixe des objectifs et définit des priorités, organise des systèmes d’information, décide, agit , délègue et mobilise 

Pour atteindre les objectifs assignés

A quoi ça sert?

     A se préparer aux exigences du nouveau cadre budgétaire (LOLF) A faciliter l’exercice des fonctions de direction et de gestion (Tableaux de bord pour l’aide à la décision), A retrouver des marges de manœuvre en dépit des contraintes et des exigences qui pèsent sur l’EPLE A mettre en valeur le projet d’établissement, axe fort du budget de l’EPLE,(lui donner du sens, une réalité et une dynamique) A mobiliser les membres de l’équipe éducative sur les priorités et les objectifs de l’EPLE dans le cadre budgétaire fixé

Comment ça marche?



Le contrôle de gestion se traduit par :

     la définition de la problématique (constat), la définition d’objectifs, la mise en œuvre des mesures adéquates, l’utilisation d’indicateurs de suivi, la mesure de la performance.

Quelques exemples

 Le recouvrement des frais d’hébergement :     Constat :    Difficultés croissantes des familles pour le paiement Demande des familles pour échelonner le règlement Lourdeur de suivi des échéanciers.

Objectifs:    Mesure mise en place : proposition du prélèvement automatique aux familles qui le souhaitent Indicateurs de suivi (mesure de la performance):       Mieux répartir la charge financière sur le trimestre Améliorer la trésorerie de l’établissement Réduire le temps de travail consacré à cette opération Evolution de la trésorerie Le taux de recouvrement des créances à 15J, 1 mois L’évolution du nombre de recours contentieux du trimestre Le volume de chèques traités à l’encaissement Le taux de rejet des prélèvements Le coût du prélèvement à la charge de l’établissement

Quelques exemples

 

Voyages scolaires

 Constat :    Anticipation insuffisante Difficulté à élaborer le budget du voyage Désorganisation de la vie de l’établissement sur plusieurs semaines (Remplacements d’enseignants, gestion des effectifs à la restauration etc.…)  Objectifs :    Pouvoir présenter les voyages de l’année scolaire au premier CA de l’année, avec leur financement.

Organiser tous les voyages sur une période déterminée Respecter la réglementation (actes du CA, marchés etc.) Mesure mise en œuvre : Charte interne des voyages élaborée avec l’équipe éducative et administrative définissant les modalités d’organisation des voyages  Indicateurs de mesure :     Nombre de voyages organisés Nombre d’heures d’enseignement non-assurées Liste des voyages présentés au CA dans les délais Nombre d’élèves concernés par un voyage ou plus

Sensibilisation au contrôle de gestion

FIN DU DIAPORAMA