Slide 1

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 2

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 3

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 4

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 5

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 6

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 7

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 8

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 9

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 10

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 11

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 12

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 13

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 14

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 15

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 16

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 17

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 18

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 19

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 20

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 21

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 22

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 23

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 24

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬


Slide 25

‫الجامعة اإلسالمية‬

‫إدارة تكنولوجيا المعلومات ‪ -‬قسم التدريب‬
‫يقدم‪:‬‬

‫التدريب على ‪Microsoft® Office‬‬
‫‪Word 2007‬‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات‬
‫والتعليقات‬
‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫محتويات الدورة التدريبية‬
‫• نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫• الدرس األول‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫• الدرس الثاني‪ :‬تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬ما بعد األساسيات‬

‫يشمل كل درس مجموعة من المهام المقترحة ومجموعة من األسئلة االختبارية‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫نظرة عامة‪ :‬قم بإجراء مراجعات يستطيع أن يطلع عليها اآلخرون‬
‫لديك مستند يجب مراجعته قبل إرساله إلى مجموعة من‬
‫الموظفين‪ ،‬و كنت تريد إجراء مراجعات يطلع عليها‬
‫مديرك ويقرر إذا كان سيتم قبولها أو رفضها‪.‬‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات يمكنك من إضافة مراجعات‬
‫و تعليقات كي يطلع عليها اآلخرون‪ ،‬فقم بإخفائها حتى‬
‫ال يتمكن اآلخرون من االطالع عليها‪ ،‬و مراجعة‬
‫التغييرات قبل إنهاء المستند‪.‬‬
‫توضح لك هذه الدورة التدريبية الطريقة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫أهداف الدورة التدريبية‬
‫• استخدم "تعقب التغييرات" عندما تريد تعليم المستندات التي تمت فيها المراجعات‪.‬‬
‫• مراجعة التغييرات التي تم تتبعها وقبولها أو رفضها‪.‬‬
‫• إدراج التعليقات وعرضها وتحريرها وحذفها‪.‬‬
‫• مراجعة المستندات لضمان عدم وجود مراجعات أو تعليقات غير مرغوبة في‬
‫المستندات الموزعة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫الدرس األول‬
‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب‬
‫التغييرات و التعليقات‬

‫تعقب التغييرات والتعليقات‪ :‬األساسيات‬
‫إنك تقوم بمراجعة مستند خاص‬
‫بمديرك قبل أن يتم إرساله إلى‬
‫مؤسستك بالكامل‪.‬‬
‫إنك تالحظ التغييرات التي تريد‬
‫إجراءها‪ ،‬والتي أيضًا تريد أن‬
‫يطلع عليها مديرك‪.‬‬

‫عند تشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬يقوم ‪ Word‬بإدراج عالمات توضح مكان‬
‫التغييرات التي تمت من حذف وإدراج و تنسيق‪.‬‬

‫؛لتشغيل "تعقب التغييرات"‪ ،‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعقب‬
‫‪ ،‬انقر فوق تعقب التغييرات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫بعد تشغيل "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫قم بالعمل في ‪ Word‬كما تفعل‬
‫بشكل طبيعي‪.‬‬

‫كما تقوم بإدراج نص أو حذفه أو نقل نص أو رسومات أو حذفها ‪ ،‬يظهر كل‬
‫تغيير بتمييز — عالمات مثل األلوان والسطور التي ُتظهر مكان كل مراجعة‬
‫وما تم بها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫عند حذف النص "بالعمل الشاق و التفكير العميق"‪ ،‬يوضع النص المحذوف في‬
‫بالون في هامش مستند‪.‬‬
‫الستبدال الرقم "اثنا عشر" بالرقم "تسعة"‪ ،‬يجب تحديد الرقم "اثنا عشر" و كتابة‬
‫الرقم "تسعة" فوقه‪ .‬وتنتقل "اثنا عشر" في بالون إلى هامش مستند؛ ويتم تسطير‬
‫ً‬
‫حديثا‪.‬‬
‫الرقم "تسعة" المدرج‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫راجع المراجعات‬
‫توضح الصورة كيف يبدو‬
‫التمييز عند إجراء تغييرات في‬
‫مستند خاص بك‪.‬‬

‫يظهر السطر الرأسي في الهامش األيسر بجوار عبارة مع التغييرات المتعقبة‪.‬‬
‫وتعتبر هذه عالمة إضافية بوجود تغييرات في نفس العبارات‪.‬‬

‫التغييراتو‬
‫تعقبالتغييرات‬
‫تعقب‬
‫طريق "‬
‫عن طريق‬
‫المستندات عن‬
‫راجع المستندات‬
‫راجع‬
‫والتعليقات‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫لقد قمت ببعض المراجعات‪،‬‬
‫لكنك تريد أيضًا توضيح سبب‬
‫حذف الرقم "اثنا عشر" في‬
‫الجملة األولى‪.‬‬

‫ال مشكلة في هذا‪ :‬قم بإدراج تعليق‪ ،‬وهو يعتبر تعليق توضيحي يمكنك إضافته‬
‫إلى المستند‪.‬‬

‫للقيام بذلك‪ ،‬ضع المؤشر في نهاية النص الذي تريد التعليق عليه‪ ،‬وهو الرقم‬
‫"تسعة" في هذا المثال‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات ‪،‬‬
‫انقر فوق تعليق جديد‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليقات يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الذي‬
‫تختاره‪ .‬إنك تكتب النص الخاص‬
‫بك في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق بالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• خلفية لونية متصلة في بالون التعليق‪ .‬يتميز بالون النص المحذوف بألوان على‬
‫جانبي حده فقط‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫قم بإدراج تعليق‬
‫بالون التعليق يظهر في هامش‬
‫مستند‪ .‬النص الذي تقوم بالتعليق‬
‫عليه‪ ،‬وهو الرقم "تسعة"‪ ،‬يتم‬
‫تمييزه بلون المراجعة الخاص‬
‫بك‪ .‬إنك تكتب النص الخاص بك‬
‫في بالون التعليق‪.‬‬

‫فيما يلي كيفية التفريق بين بالون التعليق وبالون النص المحذوف‪:‬‬
‫• التسمية "تعليق" في البالون‪.‬‬
‫• األحرف األولى للمراجع في البالون‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫كيفية معرفة ما فعله المراجع‬
‫عندما يقوم أكثر من شخص‬
‫بمراجعة مستند‪ ،‬قد تريد معرفة‬
‫التغييرات التي تمت من قبل أي‬
‫مراجع‪.‬‬
‫فيما يلي بعض الطرق لمعرفة‬
‫من فعل ماذا‪.‬‬

‫انظر من قام بالتعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق التعليق في المستند‪.‬‬
‫أنظر إلى لون المراجعة‪ .‬تظهر تعليقات سهى كمال بلون واحد ‪...‬‬
‫…بينما تظهر تعليقات كمال طارق بلون مختلف‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫إيقاف التشغيل ال يعني الحذف‬
‫في حالة التساؤل‪ ،‬فإن إيقاف‬
‫تشغيل "تعقب التغييرات" ال‬
‫يحذف التغييرات المتعقبة — أو‬
‫التعليقات‪.‬‬

‫فيما يلي ما يتم القيام به‪.‬‬

‫تظل كافة التغييرات المتعقبة المكونة خصيصًا لتلك النقطة في المستند الخاص‬
‫بك‪ ،‬حتى في حالة إيقاف تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" ‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أية مراجعات تقوم بها كمراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫في حالة إتمام التغييرات‪ ،‬يجب‬
‫أن يقوم أحد األشخاص‬
‫بمراجعتها ثم قبولها أو رفضها ‪.‬‬

‫يمكن أن يتعامل المراجع مع المراجعات مراجعة واحدة كل مرة أو يتعامل معها‬
‫كلها مرة أخرى‪ ،‬ويمكن قراءة التعليقات ثم حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫تظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫من عالمة التبويب‪ ،‬مراجعة في المجموعة تغييرات ‪ ،‬استخدم الزر قبول لقبول‬
‫ً‬
‫واحدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو لقبول كافة التغييرات مرة‬
‫التغييرات تغييرً ا‬
‫واحدة‪.‬‬

‫استخدم الزر رفض أو لرفض التغييرات تغييرً ا واح ًدا في المرة أو في تسلسل‪ ،‬أو‬
‫لرفض كافة التغييرات مرة واحدة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫استخدم الزر السابق لمراجعة كل عنصر في اتجاه بداية المستند‪.‬‬
‫استخدم الزر التالي لمراجعة كل عنصر في اتجاه نهاية المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‬
‫ُُ ُتظهر الصورة الخيارات‪.‬‬

‫إذا كنت تريد قبول التغييرات ورفضها وحذف التعليقات جميعها مرة واحدة بدالً‬
‫من القيام بذلك خطوة خطوة‪ ،‬فانقربزر الماوس األيمن في المستند‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫اقتراحات للتدريب‬
‫‪ .1‬قم بإجراء التغييرات‪.‬‬
‫‪ .2‬قم بنقل النص‪.‬‬

‫‪ .3‬قم بإدراج تعليقات‪.‬‬
‫‪ .4‬قم بإظهار المراجعات والتعليقات بطريقة مختلفة‪.‬‬
‫‪ .5‬اقبل التغييرات أو ارفضها واحذف التعليقات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‬
‫للتخلص من التغييرات المتعقبة‪ ،‬قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة‪).‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال األول‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها للتخلص منها‪ .‬وانتبه لتلك الرسالة في نهاية المستند التي توضح لك‬
‫عدم وجود تغييرات (أو تعليقات) متعقبة أخرى‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‬
‫ما وظيفة إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات"؟ (اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬حذف التغييرات والتعليقات التي تم تعقبها‪.‬‬
‫‪ .2‬إخفاء التغييرات والتعليقات الموجودة التي تم تعقبها‬
‫‪ .3‬إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثاني‪ :‬اإلجابة‬
‫إيقاف تعقب المراجعات‪.‬‬

‫لن يتم تعليم أي مراجعات تمت بعد إيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" بتوسطات الخطوط أو التسطير أو‬
‫البالونات‪ .‬لكن أي مراجعات تظل بالفعل في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها‪ .‬كما تظل التعليقات حتى‬
‫يتم رفضها أو حذفها‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‬
‫إلدراج تعليق‪ ،‬يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات"‪( .‬اختر إجابة واحدة)‪.‬‬

‫‪ .1‬إجابة صحيحة‪.‬‬
‫‪ .2‬إجابة خاطئة‪.‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬

‫االختبار األول‪ ،‬السؤال الثالث‪ :‬اإلجابة‬
‫إجابة خاطئة‪.‬‬

‫ال يستلزم تشغيل "تعقب التغييرات" قبل إدراج أي تعليق‪ .‬يمكنك استخدام التعليقات في أي وقت‪ ،‬وليس‬
‫فقط أثناء العمل التغييرات المتعقبة‪ .‬من عالمة التبويب مراجعة ‪ ،‬في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تعليق جديد‪ .‬يمكنك أيضًا إدراج تعليق عن طريق الضغط على ‪.CTRL+ALT+M‬‬

‫راجع المستندات عن طريق تعقب التغييرات و‬
‫التعليقات‬