GENETEKA KAROLINA KOSIŃSKA, MACIEJ MARKOWSKI POLSKIE POMOCE GENEALOGICZNE • Geneteka – baza indeksów (PTG – administrator Tomasz Turniak) • Metryki – baza indeksów zweryfikowanych i.
Download ReportTranscript GENETEKA KAROLINA KOSIŃSKA, MACIEJ MARKOWSKI POLSKIE POMOCE GENEALOGICZNE • Geneteka – baza indeksów (PTG – administrator Tomasz Turniak) • Metryki – baza indeksów zweryfikowanych i.
GENETEKA KAROLINA KOSIŃSKA, MACIEJ MARKOWSKI POLSKIE POMOCE GENEALOGICZNE • Geneteka – baza indeksów (PTG – administrator Tomasz Turniak) • Metryki – baza indeksów zweryfikowanych i zdjęć aktów (PTG – administrator Łukasz Rzeszotek) • Poczekalnia – baza zdjęć aktów (PTG) • Metryki.GenBaza - baza zdjęć aktów także wykonanych pod patronatem PTG (i innych, np. PomTG), wymaga zalogowania (GenPol - Tomasz Nitsch) • Basia, Poznań Projekt – baza indeksów WTG „Gniazdo” • PomGenBaza - baza indeksów PomTG • Regionalna Baza Indeksów – baza indeksów lubgens.eu • … 2 3 ADMINISTRATORZY GENETEKI • Karolina Kosińska • Administrator województwa mazowieckiego i Warszawy • Maciej Markowski • Administrator województw kujawsko-pomorskiego, podlaskiego i Litwa • Maciej Terek • Administrator województw świętokrzyskiego, małopolskiego, śląskiego, podkarpackiego (Świętogen) • Tomasz Turniak • Główny administrator • Administrator pozostałych obszarów 4 CO ROBI ADMINISTRATOR? • Wstawia zindeksowane tabele do Geneteki • Przeformatowywuje je (od kilku minut do kilku godzin na plik) • Sprawdza poprawność zapisów (nie indeksacji!) • Poprawia drobne, oczywiste błędy (jeśli jest ich więcej indeks nie jest przyjmowany) • Informuje jak prawidłowo indeksować • Dopisuje brakujące informacje jak kod źródła, ID autora itd. • Jak ma nadmiar czasu: • Przenosi stare zapisy na nowy format (dane rodziców, miejscowości) • Dopisuje współrzędne geograficzne • Spisuje rezerwacje indeksacji • Wprowadza zgłoszone poprawki 5 Thousands SZKIC HISTORII GENETEKI 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 W 2012 modyfikacja Geneteki Dołączają: Marcin 5 milionów Dołączają: rekordów Maciej Terek Ciesielski 2 miliony rekordów Michał Zieliński Sebastian Administrator: W czerwcu 13 Gąsiorek Nalazek milionów rekordów 1 milion Marta rekordów 450 tysięcy rekordów W lipcu Marta Administrator: wprowadza ostatnie Powstaje PTG, Jacek dane Wpisanie pierwszych Leszek Ćwikliński Młochowski tworzyrekordów 100 tysięcy 722 rekordów – portal, forum i indeksował JM Genetekę 2000 0 sie 06 lut 07 sie 07 lut 08 sie 08 lut 09 sie 09 lut 10 sie 10 lut 11 sie 11 lut 12 sie 12 lut 13 sie 13 lut 14 sie 14 6 CO SIĘ ZNAJDUJE W GENETECE? • Proste indeksy z sumariuszy (imię i nazwisko) • Bardzo wysoka stopa błędów • Błędy przygotowującego sumariusz • Błędy odczytu (tylko raz zapisane imię i nazwisko) • Cieszmy się, że są (szczególnie z archiwów kościelnych) i pamiętajmy, że są bardzo ułomne • Jeśli możliwe to do podmiany • Proste indeksy z aktów • Na szczęście coraz rzadziej występują • Pełne indeksy z aktów (dodatkowo imię i nazwisko rodziców ) • Można by liczyć je podwójnie • Indeksy zawierające wszystkie informacje z aktów • Mają głęboki sens, tylko gdy nie są dostępne akty on-line 7 CO CHCIELIBYŚMY ABY ZAWIERAŁ INDEKS? • Akty dostępne on-line (teraz i w określonej przyszłości) • • • • Imię i nazwisko podmiotu Imiona rodziców i nazwisko/a panieńskie matki/ek W komentarzu informacje o nietypowym charakterze W przypadku zgonów nazwisko panieńskie, a jeżeli brak powyższych danych, dobrze dodać informacje uzupełniające (np. wiek zmarłego, dane współmałżonka) • Akty nie dostępne on-line (teraz i w określonej przyszłości) • jak najwięcej danych, ale najważniejsze to dodatkowo wiek i miejsce zdarzenia 8 MECHANIZM PRZESZUKIWANIA • Nazwisko podmiotu • Tzw. kolumna vel • Wytłumaczenie roli nazwiska powinno być powtórzone w komentarzu, ale nie zawsze są (np. domo, vel, inny sposób odczytania, oboczność występująca w parafii czy pomyłka) • wiele nazwisk • panieńskie, oboczności, inne wersje odczytania • Nazwisko panieńskie matki • Czy byłaby możliwość zawężenia wyszukiwania po imieniu? • Niestety, nie. • • • • ze względu na optymalizację szybkości działania bazy. obecnie baza danych obsługuje 24mln zapytań na dobę Niby średnio 1mln na godzinę, ale kumuluje się wieczorem Przy takiej ilości jedna zdawałoby się prosta zmiana przeciąży wszystkie portale. 9 ŹRÓDŁA DOKUMENTÓW DO INDEKSACJI • • • • • Szukaj w Archiwach Archiwum Litwy Familysearch.org Poczekalnia Zdjęcia do indeksacji zgłoszone przez różnych fotografujących (pracujemy nad rozbudową serwisu) UWAGA! Należy sprawdzić wcześniej „Zasoby znajdujące się w opracowaniu przez uczestników projektu” i dokonać rezerwacji 10 CO JEST DO ZINDEKSOWANIA • Są czytelne, małe i przyjemne parafie w języku polskim (np. Powsin, Służew, ale i z Litwy) • Metryki w języku rosyjskim bywają jeszcze łatwiejsze ze względu na zapis nazwisk w obu językach (np. Ciechanów). • Na początek przestrzegał bym przed dużymi parafiami – bywają frustrujące. • 11 DLACZEGO LUDZIE INDEKSUJĄ? Chcą (zebrane opinie): • zapalić wirtualną świeczkę • zrewanżować się • jedna osoba zrobi indeks w czasie, w którym może 10, góra 15 innych osób przejrzy księgę w poszukiwaniu interesujących aktów • nie wiadomo gdzie szukać przodków – więc jak coś łatwego zindeksują, to ekspert nie weźmie tego i zamiast tego zindeksuje coś trudnego • misja • zabawa • zrobić opis wszystkich powiązań w danej parafii • mieć satysfakcję, że zrobili coś dla kogoś innego 12 ZADANIA W REALIZACJI, PLANY • Katalog Zasobów Metrykalnych • Integracja z Geneteką • Wpisywanie współrzędnych geograficznych Poszukujemy administratora Praca dorywcza bez wielkiego nacisku z zewnątrz tak jak w przypadku geneteki/metryk Mapa 13 ZASADY INDEKSACJI AKTÓW CHRZTU, MAŁŻEŃSTWA I ZGONÓW Z KSIĄG METRYKALNYCH (WYJĄTKI Z PODRĘCZNIKA) O P R A C O WA N I E K A R O L I N A K O S I Ń S K A 14 ZASADY OGÓLNE • Zanim wprowadzisz imiona i nazwiska, zwróć uwagę na adnotacje lub podpisy pod aktem. • Szczególną uwagę zwróć na imię Marianna – Marcjanna (Maryanna – Marcyanna). Jest to najczęstszy błąd indeksujących. • Nie ulegaj pewnikom. Zdarzają się odstępstwa (zamiast Lewandowski – Lawendowski, zamiast Dutkiewicz- Dudkiewicz, zamiast Oprzątek - Oprządek) • Jeśli w akcie powinno być wg nas inne nazwisko, zostawmy te, które jest w akcie, ponieważ mimo wszystko jest to dokument!! • Nazwy miejscowości – jeśli wpisujesz, proszę sprawdź z mapą czy istnieją/istniały w obrębie tej parafii, aby nie popełniać błędów typu Biskupiec – poprawnie Biskupice • W nazwisku rodowym matki możemy wpisywać dwie formy nazwiska, jeśli występują lub wiemy, że nazwisko zostało zmodyfikowane, i w innych aktach brzmi ono inaczej. • W księgach przed 1826 rokiem często brakuje numeracji aktów, w takim przypadku, prosimy w kolumnie „sufix” umieszczanie nr stron (1,2,3,4) lub nr kart (1, 1v,2,2v) 15 PISOWNIA NAZWISK: • Jeśli mamy w nazwisku „i” zostawmy z „i” • Przykład: • Woiciechowski, Zeiewski • Jeśli w nazwisku brak polskich znaków, zostawmy je bez polskich znaków: • Przykład: • Krolak, Osinski • Jeśli w nazwisku jest „y”, można użyć formy „vel”, jeśli wiemy, że w innych rocznikach, to samo nazwisko jest pisane przez „j”. • Przykład: • Woyciechowski - można wpisać w kolumnę „vel” – „Wojciechowski” - jeśli wiemy, że takie nazwisko figuruje. • Są też nazwiska, które występują w 2 formach. • Przykład: • Schultz – Szulc. Jeśli w akcie jest Schultz – można dodać w „vel” Szulc, o ile wiemy, że takie nazwisko występuje w innych aktach, i dotyczy tych samych osób bądź rodziny. • Jeśli dane nazwisko ma kilka odmian, zostawmy je tak jak w akcie, ponieważ moglibyśmy się „zavelować” – przykładem jest nazwisko Chirt, Chirta, Chyrta, Hyrt, Hyrta, Hyrta. • Jeśli mamy nazwisko z przedrostkami „von” lub „de”, należy wpisać nazwisko, a później tytuł • Przykład: • „Von Liechtenstein” – wpisujemy „Liechtenstein, von” 16 AKT CHRZU A L.p . B rok C ak t 1 1844 68 D suf ix E F 1 imię imiona Zofia Józefa G nazwi sko H I J nazwisko Czubowic z vel płeć W K miejscowość Błonie L M N O P Plik uwagi Data ur. 1844.05. 14 imię ojca imię matki Jan Ludwika Q nazwisko matki R S ID1 ID2 Pawłowska 21315 17 JEŚLI DZIECKO JEST „Z NIEWIADOMYCH RODZICÓW”, W POLACH RODZICÓW, WPISUJEMY „NN”, W „UWAGACH” – „SIEROTA” A L.p . B rok 1 1861 C D suf akt ix 21 E F 1 imię imiona Jan Piotr G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć K miejscowość M Milanówek Kaczmarski L M N Plik uwagi sierota, nadano nazwisko Kaczmarski Data ur. 1861.06.05 O imię ojca NN P imię matki NN Q nazwisko matki NN R S ID1 ID2 18 21315 JEŚLI DZIECKO URODZIŁO SIĘ MARTWE, POLE „IMIĘ” ZOSTAWIAMY PUSTE, A W POLU „UWAGI” WPISUJEMY „MARTWO URODZONE”. A L.p . B rok 1 1843 C D suf akt ix 50 E F 1 imię imiona G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Olszewski M K miejscowość Żuków L Plik M uwagi martwo urodzony N O P Data ur. 1843.10. 21 imię ojca imię matki Marianna Q nazwisko matki R S ID1 ID2 Olszewska 21315 19 JEŚLI DWOJE LUB WIĘCEJ DZIECI JEST ZGŁASZANYCH W JEDNYM AKCIE, KAŻDE DZIECKO WPISUJEMY W OSOBNYM WIERSZU Z TYM SAMYM NUMEREM AKTU A L.p . B C D suf akt ix E F rok 1 imię imiona 1 1811 20 Wojciech 2 1811 20 Anastazja G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Makowski Makowsk a K miejscowość L M N O P Plik uwagi Data ur. 1811.04. 14 1811.04.1 4 imię ojca imię matki Mateusz Marianna Skoch 21315 Mateusz Marianna Skoch 20 12345 M Żuków z bliźniąt W Żuków z bliźniąt Q nazwisko matki R S ID1 ID2 NAZWISKO Z VEL MILKIEWICZ VEL CHRZANOWSKI A L.p . B rok C ak t 1 1822 16 D suf ix E 1 imię Albin F imiona Ignacy Józef G nazwi sko H I J nazwisko vel Chrzan owski płeć Milkiewicz M K miejscowość Rokitno L Pli k M N O P uwagi Milkiewicz vel Chrzanowski Data ur. 1822.03. 01 imię ojca imię matki Józef Józefa Q nazwisko matki Czyżewska R S ID1 ID2 2131521 SPROSTOWANIE NAZWISKA A L.p . B rok 1 1901 C ak t 6 D suf ix E F 1 imię imiona Józef Antoni G nazwi sko H I J nazwisko vel płeć Koza Kozłow ski M K miejscowość Kłudno L Pli k M uwagi sprostowanie nazwiska z Koza na Kozłowski N O P Data ur. imię ojca imię matki Jakub Anna Q nazwisko matki Gajowiak R S ID1 ID2 22 21315 AKTA MAŁŻEŃSTWA A B C E F On imion a pozos tałe H I On Nazwisko O n V e l J K Ona 1 imię Ona imion a pozos tałe M L p Rok A k t 1 1857 1 Franciszek Nowak Katarzyna Jaskułowska 2 1851 2 Ignacy Banaszek Urszula Karaluch 3 1851 3 Andrzej Kozicki Franciszka Szymańska 4 1851 On 1 imię 4 Marcin Sobieraj Katarzyna Ona Nazwisko Cędrowicz N O P Ona Vel miej sco woś ć p li k Gala Q uwagi M ur Krężel K ur Gąski domo Gala K ur Międzechów R S T U V W X d at a On Imiona Ojca On Imiona matki On domo matki Lachowic z Ona Imiona Ojca Ona Imiona matki Ona domo matki Tomasz Sebastia n Anna Regina Eleonora Pietrus Karpińsk a Andrzej Wojciec h Wojciec h Walenty Stanisław Anna Królak Leon Marianna Katarzyna Y Agnieszka Tajpska Marianna Królak Lenarczy k ID1 1313 2 1313 2 1313 2 1313 2 • Jeśli kobieta ponownie wychodzi za mąż, w kolumnie Vel wpisujemy jej nazwisko panieńskie, a w uwagach „domo”. • Miejsce urodzenia możemy dopisać, jeśli panna młoda lub pan młody są z innej parafii. 23 Z I D 2 AKTA ZGONÓW A L.p . B C D suf akt ix E F 1 imię imiona rok 1 1909 25 Kamila 2 1904 12 Franciszka Książek 3 1854 5 Marcin Gust Radonice 4 1897 25 Julianna Karolak Tłuste 5 1839 18 Kazimierz Kłudno 6 1845 15 Elżbieta Górniak Maciasze k 7 1877 3 Anna Jankowsk a Marianna G H nazwi sko nazwisko I vel Nagajek Nowak J pł eć K miejscowość M N O uwagi data imię ojca Bramki lat 18 Tłuste lat 40, domo Nowak Adamów Frankowska Masłowska L pli k 1909.02.05 P imię matki Q nazwisko matki R ID1 Tomasz Anna Mucha 21315 Wincenty Katarzyna Radońska 21315 21315 lat 86, wdowa sierota, na wychowaniu u Julianny Kamińskiej mężatka 2v Jankowska 1v Frankowska domo Masłowska 21315 NN NN 21315 21315 21315 • Jeśli dane rodziców nie są podane, to w polach rodziców wpisujemy „NN” tylko jeśli dana osoba jest sierotą (w polu „uwagi” wpisujemy „sierota”). W innych przypadkach te pola pozostawiamy puste. • Jeśli kobieta umiera jako mężatka lub wdowa, a nie ma podanego jej nazwiska panieńskiego, wtedy w polu „uwagi” wpisujemy odpowiednio „mężatka” lub „wdowa”, a pola rodziców pozostawiamy puste. • Jeśli umiera wdowa i podane jest jej nazwisko panieńskie, w polu „nazwisko” wpisujemy to po mężu, a w polu „vel” panieńskie. • Jeśli zmarły posiada podwójne nazwisko, wtedy również „velujemy” (w24 kolumnie H wpisujemy tylko JEDNO nazwisko). S ID 2 DZIĘKUJEMY ZAPRASZAMY 25